Giống như phần phụ lục trong cơ thể con người, phần phụ lục bằng văn bản cung cấp thêm thông tin cần thiết, nhưng không cần phải đưa vào phần nội dung của bài viết chính. Phụ lục có thể bao gồm tài liệu tham khảo cho người đọc, tóm tắt dữ liệu thô hoặc chi tiết bổ sung về các phương pháp được sử dụng. Bạn có thể được yêu cầu viết phụ lục cho một bài tập ở trường hoặc bạn có thể quyết định viết nó cho một dự án cá nhân. Bạn nên bắt đầu bằng cách thu thập tài liệu phụ lục và sắp xếp nó theo định dạng thích hợp. Sau đó, bạn nên đánh bóng phần phụ lục để dễ đọc, hữu ích và thú vị.
Bươc chân
Phần 1/3: Thu thập Tài liệu cho Phụ lục
Bước 1. Bao gồm dữ liệu thô
Phụ lục phải là nơi ghi lại những dữ liệu thô mà bạn đã thu thập được trong quá trình nghiên cứu của mình. Bao gồm dữ liệu thô mà bạn cho là có liên quan đến bài báo bạn đang viết, đặc biệt nếu dữ liệu hỗ trợ kết quả nghiên cứu của bạn. Chỉ nhập dữ liệu thô từ thông tin bạn đề cập trong bài viết vì bạn phải đảm bảo tính liên quan của nó với người đọc.
- Dữ liệu thô có thể ở dạng ví dụ tính toán hoặc dữ liệu đặc biệt là phần giải thích thêm về dữ liệu hoặc thông tin mà bạn viết trong phần nội dung bài viết.
- Bạn cũng có thể bao gồm các dữ kiện bổ sung từ các nguồn khác có thể hỗ trợ kết quả nghiên cứu của bạn. Đảm bảo rằng bạn trích dẫn chính xác thông tin bạn lấy từ các nguồn khác.
Bước 2. Chèn đồ họa, sơ đồ hoặc hình ảnh hỗ trợ
Sử dụng phụ lục để bao gồm các tài liệu trực quan hỗ trợ như đồ thị, sơ đồ, bản vẽ, bản đồ, tranh vẽ hoặc ảnh chụp. Chỉ bao gồm những hình ảnh có liên quan đến kết quả nghiên cứu mà bạn đã viết trong phần nội dung của bài báo.
Bạn có thể sử dụng đồ thị hoặc biểu đồ mà bạn tự tạo. Đảm bảo rằng bạn trích dẫn chính xác các đồ vật trực quan của người khác trong phần phụ lục
Bước 3. Liệt kê các công cụ nghiên cứu của bạn trong phần phụ lục
Đảm bảo rằng bạn mô tả công cụ nghiên cứu mà bạn đang sử dụng. Công cụ có thể là máy ảnh, máy ghi âm hoặc thiết bị khác mà bạn sử dụng để thu thập dữ liệu. Thông tin này có thể giúp người đọc hiểu cách bạn sử dụng một công cụ cụ thể để tiến hành nghiên cứu.
Ví dụ, bạn có thể viết trong phụ lục: “Tất cả các cuộc phỏng vấn và khảo sát đều được thực hiện trực tiếp và được ghi lại bằng máy ghi âm.”
Bước 4. Nhập bảng điểm của cuộc phỏng vấn hoặc khảo sát
Sử dụng phụ lục để bao gồm bảng điểm của các cuộc phỏng vấn hoặc khảo sát mà bạn đã thực hiện trong nghiên cứu của mình. Viết toàn bộ bảng điểm phỏng vấn, bao gồm cả câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn. Bạn cũng có thể đính kèm bản sao của khảo sát viết hoặc bản sao khảo sát trực tuyến.
Bạn nên bao gồm thư từ của bạn với đối tượng nghiên cứu, chẳng hạn như bản sao của e-mail, thư từ hoặc ghi chú do đối tượng nghiên cứu của bạn viết
Phần 2/3: Tổ chức phần Phụ lục
Bước 1. Đặt cho nó một tiêu đề
Phụ lục phải được đặt tiêu đề rõ ràng ở đầu trang. Sử dụng tất cả các chữ cái viết hoa, chẳng hạn như “PHỤ LỤC” hoặc một chữ cái viết hoa đầu tiên, chẳng hạn như “Phụ lục”. Bạn có thể sử dụng cùng loại và cỡ chữ làm phụ đề trong bài viết của mình.
- Nếu bạn có nhiều phụ lục, hãy sắp xếp chúng theo chữ cái hoặc số và giữ cho chúng nhất quán. Ví dụ: nếu bạn sử dụng các chữ cái, hãy đảm bảo rằng phụ lục có tiêu đề “Phụ lục A”, “Phụ lục B”, v.v. Nếu bạn sử dụng một con số, hãy đảm bảo rằng phụ lục có tiêu đề “Phụ lục 1”, “Phụ lục 2”, v.v.
- Nếu bạn có nhiều phụ lục, hãy đảm bảo rằng mỗi phụ lục bắt đầu trên một trang mới. Như vậy, người đọc không bị nhầm lẫn đâu là đầu và cuối của mỗi phụ lục.
Bước 2. Sắp xếp nội dung của phụ lục
Sắp xếp nội dung của phụ lục theo thứ tự xuất hiện trong phần thân bài. Phương pháp này sẽ giúp phụ lục của bạn dễ đọc và dễ hiểu hơn.
Ví dụ: nếu dữ liệu thô được đề cập trong dòng đầu tiên của nội dung bài viết, hãy đặt dữ liệu thô vào phụ lục đầu tiên. Hoặc, nếu bạn đề cập đến các câu hỏi phỏng vấn ở cuối phần nội dung của bài viết, hãy đảm bảo rằng các câu hỏi phỏng vấn được đặt trong phần phụ lục cuối cùng
Bước 3. Đặt phụ lục sau Thư mục
Phần phụ lục nên được đặt sau Thư mục. Nếu giáo sư hoặc giáo sư của bạn yêu cầu đặt phụ lục ở một nơi khác, chẳng hạn như trước Thư mục, hãy làm theo hướng dẫn của họ.
Thêm phụ lục của bạn vào Mục lục, nếu có. Bạn có thể liệt kê chúng theo tiêu đề, ví dụ: “Phụ lục” hoặc “Phụ lục A” nếu bạn có nhiều phụ lục
Bước 4. Đánh số trang
Đảm bảo rằng phụ lục của bạn có số trang ở dưới cùng bên phải hoặc dưới cùng giữa trang. Sử dụng định dạng số trang giống như nội dung bài viết. Chuyển tiếp số trang từ phần nội dung của bài viết để làm cho phụ lục là một phần của toàn bộ bài viết.
Ví dụ, nếu bài báo kết thúc ở trang 17, hãy tiếp tục con số này đến trang đầu tiên của phụ lục
Phần 3/3: Đánh bóng Phụ lục
Bước 1. Chỉnh sửa phụ lục cho rõ ràng và thống nhất
Không có giới hạn độ dài tiêu chuẩn hoặc số lượng từ cho các phụ lục. Tuy nhiên, phần phụ lục không nên quá dài. Đọc lại phụ lục của bạn và đảm bảo rằng tất cả thông tin trong đó có liên quan đến bài báo. Loại bỏ thông tin không liên quan đến nội dung bài viết hoặc không làm cho bài viết của bạn trở nên rõ ràng. Một phụ lục quá dài sẽ trông thiếu chuyên nghiệp và lấn át bài viết của bạn.
Có thể hữu ích nếu nhờ người khác, chẳng hạn như đồng nghiệp hoặc người cố vấn, đọc phần phụ lục của bạn. Yêu cầu họ đánh giá xem thông tin bạn đưa vào phụ lục có liên quan đến bài viết của bạn hay không và loại bỏ bất kỳ thông tin nào mà họ cho là không cần thiết
Bước 2. Kiểm tra lỗi chính tả và cấu trúc câu
Đảm bảo rằng phụ lục của bạn không có lỗi chính tả, cấu trúc câu hoặc dấu câu. Sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trên máy tính của bạn và thử kiểm tra theo cách thủ công.
Đọc toàn bộ phần phụ lục để đảm bảo không có lỗi chính tả nào. Bạn muốn xuất hiện chuyên nghiệp nhất có thể
Bước 3. Đề cập đến phần phụ lục bạn đã thực hiện trong phần nội dung của bài viết
Sau khi bạn tạo xong phần phụ lục, bạn nên quay lại phần nội dung của bài viết và đảm bảo rằng bạn đang trích dẫn thông tin trong phần phụ lục bằng tiêu đề thích hợp. Bằng cách này, người đọc sẽ biết rằng phụ lục cung cấp thông tin bổ sung có liên quan đến văn bản mà họ đang đọc và giúp họ tìm thấy thông tin bổ sung đó.
