Dự định tổ chức tiệc trong thời gian sắp tới? Nếu vậy, tất nhiên bạn muốn bữa tiệc trở nên đáng nhớ và sẽ luôn được ghi nhớ không chỉ bởi tất cả các khách mời có mặt mà còn cả bạn với tư cách là người chủ trì, phải không? Rất có thể, lý do đó sau đó sẽ giới hạn danh sách mời của bạn. Vì vậy, nếu bạn vô tình gửi lời mời đến một người bất ngờ thì sao? Rút lại lời mời đã được gửi quả thực là một việc phức tạp, nhưng với cách tiếp cận đúng đắn, nguy cơ xung đột có thể được giảm thiểu để đảm bảo sự thành công của bữa tiệc bạn tổ chức!
Bươc chân
Phần 1/3: Rút lại lời mời đã gửi
Bước 1. Thông báo quyết định của bạn một cách cá nhân
Nếu bạn muốn rút lại lời mời của ai đó, tốt nhất bạn không nên thực hiện qua tin nhắn hoặc email. Hãy nhớ rằng, quyết định của bạn không làm anh ấy hài lòng và việc xử lý nó một cách vô tư sẽ chỉ khiến anh ấy thêm tổn thương. Do đó, mặc dù tin nhắn văn bản, email và mạng xã hội là những công cụ hỗ trợ tốt nhất cho giao tiếp không chính thức, nhưng tốt nhất bạn nên trao đổi trực tiếp quyết định của mình để kết quả đạt được hiệu quả hơn cho cả hai bên.
- Chuyển lời mời của bạn qua trò chuyện trực tiếp. Nếu phương pháp này không thể thực hiện được (ví dụ: nếu người đó sống ở thành phố khác), lựa chọn tiếp theo là liên lạc qua điện thoại.
- Trình bày quyết định của bạn một cách lịch sự nhưng chắc chắn.
- Ví dụ, bạn có thể nói, “Tôi biết hồi đó bạn đã được mời đến bữa tiệc của tôi, nhưng mọi thứ giờ đã khác. Tôi không muốn làm tổn thương tình cảm của bạn hoặc làm bạn tức giận, nhưng bạn không nên đến, được không?"
Bước 2. Đừng trì hoãn cuộc trò chuyện
Ngay cả khi tình huống khó khăn đối với bạn, việc dập tắt nó sẽ chỉ kéo dài sự căng thẳng mà bạn cảm thấy. Dù sớm hay muộn, cuộc trò chuyện vẫn sẽ tiếp tục, và càng kết thúc sớm, bạn càng có nhiều thời gian để lên kế hoạch cho một bữa tiệc mà không bị căng thẳng và áp lực!
Chấm dứt một cuộc trò chuyện sẽ chỉ khiến bạn thêm căng thẳng vào ban ngày. Tình hình sẽ càng khó chịu hơn nếu người đó phải hy sinh nhiều thứ để nói chuyện với bạn, như phải lái xe đường dài hoặc thuê người trông trẻ
Bước 3. Chuẩn bị trò chuyện trực tiếp với người có liên quan
Suy nghĩ về những câu hỏi có thể bạn cần trả lời, đặc biệt là vì rất có thể, anh ấy muốn biết lý do đằng sau việc hủy lời mời của mình. Hãy hiểu rằng những câu hỏi này rất có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện sâu hơn và khó khăn hơn, chẳng hạn như đưa ra các vấn đề liên quan đến hành vi tiêu cực của họ đang ngăn cản bạn mời họ tham gia bữa tiệc. Quan trọng nhất, hãy suy nghĩ cẩn thận về những lý do đằng sau việc hủy lời mời của bạn và phương pháp tốt nhất để truyền đạt nó đến người đó, nếu cần thiết.
Hãy thử viết ra những điều bạn muốn nói với người đó và lý do đằng sau việc hủy lời mời. Hãy xem xét quan điểm của người đó và cố gắng đặt mình vào vị trí của họ. Ngay cả khi khó khăn, hãy chuẩn bị để lắng nghe ý kiến của anh ấy một cách lịch sự và tôn trọng
Bước 4. Nêu lý do của việc hủy lời mời một cách trung thực và thẳng thắn
Chấp nhận việc hủy bỏ lời mời thực sự khá đau đớn, đặc biệt nếu lý do đằng sau nó được truyền đạt không trung thực! Nếu người đó tìm ra lý do thực sự không phải từ chính miệng bạn, thì mối quan hệ giữa hai bạn sẽ nảy sinh những vấn đề mới với khả năng gây hại cao hơn!
- Giải thích lý do đằng sau việc hủy lời mời một cách trung thực. Nếu bạn không mời anh ấy vì gần đây anh ấy đã chia tay với một người bạn thân của bạn hoặc vì hai bạn đang có một cuộc tranh cãi, hãy chia sẻ điều đó.
- Nếu bạn hủy lời mời nhưng vẫn muốn làm bạn với anh ấy, đừng quên cho anh ấy biết rằng việc hủy bỏ không phải là mục đích cá nhân. Cũng nên nói rõ rằng bạn không muốn làm tổn thương anh ấy, bất kể mong muốn của bạn là gì để ngăn anh ấy đến.
- Hãy tưởng tượng một khoảnh khắc khi bạn phải rút lại lời mời của một người bạn đến bữa tiệc sinh nhật của con bạn. Nếu anh ấy hỏi lý do đằng sau nó, bạn có thể nói, “Lần đó anh say rượu và thô lỗ vào sinh nhật của Jefri. Chính vì vậy, mọi người có mặt đều cảm thấy bức xúc và khó chịu. Tôi muốn con trai tôi trở thành trung tâm của sự chú ý trong bữa tiệc sinh nhật của nó. Tôi cũng không muốn bữa tiệc sinh nhật của cô ấy bị xáo trộn bởi những bộ phim truyền hình không cần thiết, và bây giờ tôi vẫn không chắc liệu bạn có thể đến mà không làm ầm ĩ thêm nữa hay không. " Nếu bạn vẫn muốn làm bạn với anh ấy trong tương lai, hãy thử đề nghị giúp anh ấy giải quyết vấn đề về rượu, hoặc khuyến khích anh ấy xin lỗi những người đã làm phiền vì hành vi của anh ấy. Hãy nói rõ rằng bạn muốn giúp cô ấy, nhưng hiện tại, trọng tâm chính của bạn là đảm bảo con bạn có một khoảng thời gian tuyệt vời trong ngày sinh nhật.
Phần 2/3: Hủy lời mời
Bước 1. Hủy lời mời trong mạng một cách âm thầm
Nếu lời mời dự tiệc của bạn được chia sẻ qua mạng xã hội như Facebook, bạn thực sự có thể hủy lời mời của ai đó mặc dù tên của họ đã có trong danh sách khách được mời. Đừng lo lắng, người đó sẽ không nhận được thông báo hủy lời mời. Thay vào đó, anh ấy sẽ chỉ ngừng nhận tin nhắn và thông báo về bữa tiệc của bạn. Ngoài ra, nhóm của bạn sẽ không xuất hiện trong danh sách "Hoạt động sắp tới" của tài khoản của họ.
- Nhấp vào trang có thông tin về bữa tiệc của bạn.
- Ở phía bên phải của trang, bạn sẽ tìm thấy danh sách khách được mời đã được nhóm theo danh mục “tham dự”, “có thể” và “được mời”.
- Cuộn qua danh sách khách mời và nhấp vào "X" bên cạnh tên của người mà bạn không mời.
Bước 2. Nói lý do đằng sau sự từ chối của bạn với đương sự
Nếu ai đó đang làm phiền nhưng bạn vô tình được mời dự tiệc hoặc vô tình nghe được về bữa tiệc của bạn từ người khác, tốt nhất bạn nên ngay lập tức tiếp cận người đó và nói rõ rằng bạn không cố ý mời họ. Cũng giải thích lý do đằng sau nó.
- Nếu có ai đó mà bạn không mong đợi ở bên vì họ có xu hướng say xỉn hoặc làm tổn thương người khác, hãy nói những mối quan tâm đó với họ một cách trực tiếp và rõ ràng.
- Ví dụ, bạn có thể nói, “Tôi rất xin lỗi, nhưng tôi không nghĩ rằng bạn đang đến bữa tiệc của tôi, phải không. Tôi có cảm giác bạn có xu hướng (say xỉn, nói những lời khó nghe, v.v.), và tôi không muốn điều đó xảy ra sau này."
- Nếu bạn cảm thấy người đó có thể cải thiện hành vi của họ, không có gì sai khi cho họ cơ hội thứ hai. Ví dụ, bạn có thể nói, "Bạn có thể đến nếu bạn hứa không _ tại bữa tiệc của tôi."
Bước 3. Thử ngụy biện
Bạn không muốn đề cập đến hành vi có vấn đề của người đó nhưng vẫn không muốn mời họ dự tiệc? Cố gắng viện cớ để ngăn anh ấy đến bữa tiệc của bạn. Tuy nhiên, hãy luôn nhớ rằng sự lúng túng hoặc khó chịu là không thể tránh khỏi ngay cả khi bạn không đưa ra lý do thực sự.
- Giải thích rằng số lượng khách tham dự đã vượt quá giới hạn để bạn cảm thấy thoải mái hơn khi gặp anh ấy một mình, thay vì đi chơi trong một bữa tiệc quá đông người.
- Nếu bạn không phải là người chủ trì duy nhất, hãy nói với người có liên quan rằng những người tổ chức tiệc khác, chẳng hạn như bạn bè hoặc vợ / chồng, đã yêu cầu bạn hủy lời mời của một số người. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn bè hoặc đối tác của bạn đã biết và đồng ý với kế hoạch, có!
Bước 4. Có một bữa tiệc độc quyền hơn
Vì việc không mời nhiều người sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc để ý một người cụ thể, hãy thử thay đổi khái niệm bữa tiệc thành một sự kiện mà chỉ những người thuộc một giới tính nhất định hoặc những người đã có bạn đời mới có thể tham dự.
Bước 5. Lên lịch cho bữa tiệc của bạn
Phương án cuối cùng bạn có thể sử dụng là hủy bỏ bữa tiệc. Ví dụ: bạn có thể viện lý do hủy bỏ, sau đó mời những người mà bạn thực sự mong đợi đến một bữa tiệc khác vào một ngày khác. Chỉ cần đảm bảo rằng lời mời thứ hai mà bạn gửi cẩn thận hơn để tình trạng tương tự không xảy ra nữa.
Phần 3/3: Đối phó với những vị khách không mong muốn
Bước 1. Không cho phép khách được mời mời người khác
Nếu bạn tổ chức một bữa tiệc nhỏ tại nhà, rất có thể sẽ luôn có những vị khách mời bạn bè hoặc hàng xóm đến tham dự bữa tiệc của bạn. Ngay cả khi đó không phải là mục đích xấu, thật không may, những sáng kiến này có thể xâm phạm quyền riêng tư của bạn hoặc khiến ngân sách của nhóm bị phình ra sau đó. Để tránh sự cố này, đừng ngần ngại nhấn mạnh với tất cả các khách mời rằng sự kiện chỉ có thể có sự tham gia của những người chấp nhận lời mời.
- Dù bạn sử dụng phương thức nào, dù là thư mời bằng văn bản, thư mời qua email hay bằng lời nói, đừng quên nói rõ rằng bữa tiệc sẽ diễn ra nhỏ và thân mật.
- Nếu bạn không ngại chọn thêm khách để tham dự bữa tiệc của mình, hãy yêu cầu những người bạn mời xin phép trước khi mời thêm khách.
- Nếu bạn không muốn khách tham dự mời người khác, đừng bao gồm tùy chọn “cộng một” trong lời mời RSVP mà bạn gửi. Thay vào đó, hãy đảm bảo rằng khách chỉ có các tùy chọn “có” và “không” để điền vào.
Bước 2. Lịch sự nhất có thể với tất cả khách tham dự, kể cả những người mà bạn không mong đợi có mặt
Trên thực tế, cách tốt nhất để giảm thiểu các vấn đề tiềm ẩn trong bữa tiệc là thể hiện thái độ thân thiện và nhã nhặn với tất cả khách mời. Hãy nhớ rằng, ngay cả khi sự hiện diện của anh ấy không được mong muốn, anh ấy vẫn là khách của bạn.
Hãy đối xử với người khác như cách mà bạn muốn họ đối xử với mình. Nói cách khác, hãy luôn thể hiện thái độ thân thiện và chào đón ngay cả khi bạn không thích người đó hoặc mong họ đến
Bước 3. Quyết định xem có cần thiết phải đối đầu hay không
Trong bữa tiệc, bạn có thể bị cám dỗ nhiều lần để nói chuyện trực tiếp với khách. Mặc dù không có gì ngăn cản bạn làm như vậy, trước tiên hãy thử đánh giá mức độ tổn hại gây ra cho người đó và mức độ thường xuyên bạn sẽ phải tiếp xúc với họ trong tương lai. Nếu bạn chỉ cần gặp anh ấy một lần mỗi tháng hoặc ít hơn, đừng bận tâm đối mặt với hành vi của anh ấy.
- Bắt đầu một cuộc trò chuyện nghiêm túc thực sự là một sự lãng phí thời gian khi biết rằng người kia sẽ không sẵn sàng lắng nghe bạn.
- Nếu người đó không gây ra bất kỳ vấn đề cụ thể nào, tốt nhất bạn nên cưỡng lại ý muốn khiển trách họ, tuy nhiên, bạn luôn có thể tiếp đón một hoặc hai vị khách không mời, miễn là họ hòa nhập tốt vào bữa tiệc.
- Nếu hành vi của người đó cũng làm mất lòng nhiều khách khác, đừng ngần ngại khiển trách họ. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn làm điều đó ở một nơi riêng tư thay vì ở nơi công cộng, bạn nhé!
Bước 4. Nói chuyện với người đó
Nếu hành vi của anh ấy thực sự gây khó chịu, hãy thoải mái quở trách anh ấy và / hoặc giải thích hành vi khiến nhiều người khó chịu. Dù bạn làm gì, hãy cẩn thận trong việc lựa chọn lời nói của mình để tránh những rắc rối mới!
- Giải quyết hành vi của người đó thay vì tấn công họ. Nói cách khác, hãy truyền đạt những điều anh ấy nên ngừng làm hoặc thay đổi một cách rõ ràng và ngắn gọn.
- Tốt hơn là không nên đối đầu. Hãy nhớ rằng mọi người thích nhận câu hỏi và lựa chọn hơn là đơn đặt hàng.
- Hãy nói điều gì đó như, “Tôi muốn mọi người có khoảng thời gian vui vẻ ở đây. Thật không may, thái độ của bạn hơi làm phiền sự thoải mái của họ và sự thoải mái của tôi. Bạn có thể ở lại đây nếu bạn muốn dừng _, nhưng nếu không, tốt hơn bạn nên về nhà, được không?"
Bước 5. Yêu cầu người đó rời khỏi địa điểm tổ chức tiệc
Nếu khách thực sự làm phiền bạn, hãy cố gắng đuổi họ một cách lịch sự. Dù khó khăn đến mức nào, nhưng đó là cách hành động khôn ngoan nhất để trực tiếp bày tỏ sự phản đối và lý do của bạn, nếu bạn muốn.
- Mời người đó trò chuyện trực tiếp với bạn. Nói cách khác, đừng đá người mà bạn không muốn trước mặt những vị khách khác của bạn!
- Hãy nói điều gì đó như, “Tôi thực sự xin lỗi, nhưng tôi thực sự không cảm thấy thoải mái khi ở bên cạnh bạn. Có vẻ như mọi người sẽ tốt hơn rất nhiều nếu bạn về nhà ngay bây giờ."
- Bạn cũng có thể giải thích lý do đằng sau yêu cầu, nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm như vậy. Nhưng đừng quá thô lỗ hoặc hung hăng, được không? Thay vào đó, hãy tỏ ra trực tiếp nhưng lịch sự.
Lời khuyên
- Hãy chắc chắn rằng bạn luôn bình tĩnh và lịch sự! Đừng tức giận hoặc tỏ ra bực bội khi nhìn một vị khách được mời trong bất kỳ trường hợp nào.
- Không tải ảnh chụp tại các bữa tiệc lên tài khoản mạng xã hội của bạn, đặc biệt nếu những người bạn không mời có thể xem chúng! Để tránh bị xúc phạm không mong muốn, hãy yêu cầu những vị khách được mời khác cũng làm như vậy. Ít nhất, nếu bạn thực sự muốn tải lên nhiều ảnh, hãy yêu cầu họ tạo một album tùy chỉnh ở chế độ riêng tư và chỉ mở quyền truy cập vào album đó cho một số người.
