Thư từ những cư dân trước đây trong gia đình bạn hoặc người nào đó mà bạn chưa từng biết có thể chồng chất trong nhiều năm nếu bạn phớt lờ chúng. May mắn thay, hầu hết các dịch vụ chuyển phát sẽ nhận lại thư miễn phí nếu bạn viết "Đã trả lại cho người gửi" và đặt nó vào hộp bưu điện của bạn. Hy vọng rằng người gửi sẽ cập nhật sổ địa chỉ của mình, nhưng để ngăn dòng thư không mong muốn đến, bạn cần phải nói chuyện với nhân viên dịch vụ chuyển phát hoặc đến bưu điện.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Trả lại Thư và Gói hàng cho Người gửi
Bước 1. Viết “Đã trả lại cho người gửi” trên phong bì hoặc gói hàng
Nếu bạn nhận được một lá thư hoặc gói hàng không được gửi cho bạn, hãy viết nó với kích thước lớn và rõ ràng trên phong bì hoặc hộp gói, không che địa chỉ của người gửi. Bạn có thể làm điều này với những bức thư được gửi đến bạn và việc vứt bỏ hoặc giữ chúng là hợp pháp, không giống như những bức thư được gửi cho người khác.
Nếu bạn đã mở thư hoặc ai đó đã ký vào một gói hàng đã được nhận, bạn phải gói nó trong một gói hàng mới và trả tiền cho việc giao hàng. Tuy nhiên, dịch vụ chuyển phát có thể gửi lại thư hoặc gói hàng miễn phí nếu bạn thực hiện việc này trước thời hạn quy định
Bước 2. Viết "Địa chỉ sai" hoặc lý do khác (tùy chọn)
Thêm ghi chú để người gửi biết lý do tại sao nó được trả lại. Nếu bạn trả lại sai thư hoặc địa chỉ đã thay đổi, hãy thử viết “Thay đổi địa chỉ” hoặc “Không phải địa chỉ này”.
- Nếu bạn biết địa chỉ của người đó, bạn có thể viết “Không còn ở địa chỉ này nữa, vui lòng chuyển tiếp đến (“viết địa chỉ mới tại đây”)” thay vì “Đã trả lại cho người gửi”.
- Các doanh nghiệp lớn thường sử dụng danh sách địa chỉ hàng loạt và sẽ không hiệu quả nếu bạn viết chúng trên phong bì. Hãy thử sử dụng mẫu dưới đây.
Bước 3. Gạch bỏ địa chỉ của riêng bạn
Điều này sẽ làm rõ rằng bức thư không được gửi đến địa chỉ của bạn một lần nữa.
Bước 4. Để lá thư trong hoặc gần hộp thư của bạn
Người chuyển phát nhanh sẽ nhận thư hoặc gói hàng và gửi lại bưu điện để xử lý. Hãy giương cờ trên hộp thư của bạn nếu bạn có, để cho anh ấy biết rằng có một bức thư để nhận. Nếu không, hãy đặt lá thư ở nơi dễ tìm.
Nếu người chuyển phát không nhận thấy, hãy đăng một ghi chú trong hộp thư của bạn có nội dung "Thư cần được trả lại". Nếu thư của bạn vẫn chưa được nhận, hãy mang nó đến bưu điện
Phương pháp 2/2: Báo cáo thay đổi địa chỉ của người nào đó
Bước 1. Thông báo cho người chuyển phát của bạn trực tiếp hoặc bằng tin nhắn
Nếu bạn nhận được một lá thư cho một người đã từng sống tại địa chỉ hiện tại của bạn, hãy cho người chuyển phát nhanh biết người đã gửi thư cho bạn hoặc để lại lời nhắn trong hộp thư của bạn. Nếu bạn nhận được thư từ nhiều người đã sống trong nhà của bạn, hãy viết một thông báo “CHỈ để lại một lá thư cho (“tên của người ở hiện tại”), sau đó dán nó lại và che nó bằng băng keo để giữ nó vĩnh viễn trong hộp thư của bạn.
Bước 2. Đến bưu điện để điền vào biểu mẫu thay đổi địa chỉ
Nếu các bước trên không hiệu quả, hãy đến bưu điện. Yêu cầu biểu mẫu thay đổi địa chỉ cho từng người không còn sống tại địa chỉ của bạn.
Các biểu mẫu trực tuyến thường yêu cầu bạn tìm ra địa chỉ của người nhận mới
Bước 3. Điền theo hướng dẫn được đưa ra
Nếu bạn không biết địa chỉ mới của người đó, thông tin này có thể giúp bạn:
- Trong phần "địa chỉ mới", hãy viết "Đã chuyển đi, không cho biết địa chỉ mới" hoặc "Chưa từng sống ở địa chỉ trước đây, địa chỉ chính xác không xác định."
- Ký tên vào tài liệu, sau đó viết “biểu mẫu do người ở hiện tại điền, (“tên của bạn”).”
Lời khuyên
- Nếu bức thư đến trong hộp bưu điện của bạn và địa chỉ được liệt kê không phải của bạn, thì chính người chuyển phát nhanh đã mắc lỗi, không phải người gửi. Viết "Gửi nhầm" thay vì "Đã trả lại cho người gửi".
- Thư từ nước ngoài gửi về mất nhiều thời gian hơn và thường không đến được tay người gửi.
