Bạn có thể kể tên một trong những phần quan trọng nhất của bữa tiệc sinh nhật không? Tất nhiên câu trả lời là một lời mời! Đưa ra lời mời dự tiệc sinh nhật là một việc rất quan trọng phải làm, đặc biệt là vì những người khác sẽ chỉ tham dự bữa tiệc của bạn nếu bạn được mời chính thức, phải không? Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc đưa ra những lời mời dự tiệc sinh nhật hấp dẫn, hãy thử làm theo các bước được liệt kê dưới đây; Quan trọng nhất, hãy đảm bảo rằng bạn bao gồm tất cả các thông tin quan trọng, chẳng hạn như tên của bữa tiệc sinh nhật, cũng như thời gian và địa điểm của bữa tiệc sinh nhật. Bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết? Đọc tiếp bài viết này!
Bươc chân
Phần 1/3: Liệt kê Thông tin Quan trọng
Bước 1. Bao gồm tên của người được mời và tên của người sinh nhật
Hãy nhớ rằng bốn từ câu hỏi phải được trả lời trong mọi lời mời là ai, cái gì, khi nào và ở đâu. Từ câu hỏi đầu tiên bạn cần trả lời là “ai”, đặc biệt vì khách sẽ muốn biết ai đã mời họ.
- Bắt đầu lời mời bằng cách đề cập đến tên của người sinh nhật. Ví dụ, bạn có thể nói, "Bạn đã sẵn sàng cho bữa tiệc sinh nhật của Karen chưa?".
- Nói chung, khách được mời là bạn bè và người thân gần nhất của người sinh nhật, vì vậy bạn có thể chỉ cần thêm biệt hiệu.
- Nếu người được mời không phải là người sinh nhật, hãy đảm bảo rằng bạn cũng bao gồm tên của họ. Nếu hầu hết khách không biết anh ấy, hãy bao gồm các thông tin khác như tên đầy đủ của anh ấy hoặc mối quan hệ của anh ấy với người sinh nhật.
- Ví dụ, bạn có thể nói, “Mary, chị gái của Karen, rất mong được bạn tham gia vào lễ kỷ niệm này.”
Bước 2. Mô tả những gì sẽ được tổ chức
Sau khi nêu tên của những người được mời và người sinh nhật, hãy giải thích những gì sẽ được tổ chức trong bữa tiệc. Các phương pháp trong bài viết này có thể được áp dụng cho bất kỳ lễ kỷ niệm nào; nhưng nói chung, một lễ kỷ niệm cần phải có thư mời là một bữa tiệc sinh nhật.
- Đừng ngại bao gồm các chi tiết cụ thể như sinh nhật của người đó bao nhiêu tuổi, đặc biệt nếu bữa tiệc là một ngày kỷ niệm quan trọng.
- Ví dụ, bạn có thể nói, "Chẳng bao lâu nữa Karen sẽ 40 tuổi!"
Bước 3. Nhập thời gian của bữa tiệc
Thời gian là một trong những thông tin quan trọng cần phải ghi cụ thể và chi tiết trong thư mời. Đừng chỉ viết, "Bữa tiệc sẽ diễn ra vào Chủ nhật". Thay vào đó, hãy bao gồm một ngày và giờ cụ thể.
- Nếu bữa tiệc chỉ diễn ra trong vài giờ, hãy đảm bảo bạn đưa vào thư mời một khung thời gian rõ ràng.
- Ví dụ: bạn có thể nói, “Bữa tiệc sẽ diễn ra vào Chủ Nhật, ngày 29 tháng 2 năm 2017, từ 3 giờ chiều đến 6 giờ chiều”.
Bước 4. Bao gồm địa điểm của bữa tiệc
Bất kể vị trí nào, hãy đảm bảo bạn đưa địa chỉ rõ ràng vào thư mời. Đừng bao giờ cho rằng tất cả những vị khách được mời đều biết Delicious Dinner House nằm ở đâu; hãy chắc chắn rằng bạn viết ra địa chỉ rõ ràng.
Nếu bữa tiệc diễn ra tại nhà Karen, hãy viết ra “Bữa tiệc sẽ được tổ chức tại nhà Karen, Jl. Lokon không. 28, Malang”
Bước 5. Yêu cầu khách xác nhận tham dự
Nếu bạn muốn biết có bao nhiêu khách sẽ đến, hãy đảm bảo rằng bạn yêu cầu tất cả khách xác nhận sự tham dự của họ qua RSVP.
- Nói chung, RSVP được gửi qua đường bưu điện. Tuy nhiên, ngày nay, RSVP thường được thực hiện qua điện thoại hoặc email. Đảm bảo rằng bạn giải thích các quy tắc rõ ràng về quy trình trả lời thư mời.
- Yêu cầu trả lời có thể là những câu đơn giản như: “Vui lòng trả lời tới số 08125468302 thay mặt cho Mary”.
Phần 2/3: Bao gồm thông tin bổ sung
Bước 1. Liệt kê các quy định về trang phục
Hầu hết các bữa tiệc (cả người lớn và trẻ em) đều có một chủ đề cụ thể mà cuối cùng sẽ ảnh hưởng đến cách ăn mặc của khách. Nếu bữa tiệc của bạn cũng có quy định cụ thể về trang phục, hãy đảm bảo bạn đưa thông tin đó vào dòng cuối cùng của lời mời (thường là trước cột RSVP). Các quy tắc ăn mặc bạn có thể áp dụng:
- Du khách phải đeo cà vạt đen cho các bữa tiệc diễn ra trong một nhà hàng hoặc câu lạc bộ sang trọng.
- Khách phải mặc trang phục theo chủ đề độc đáo cho bữa tiệc hóa trang.
- Du khách nên mặc trang phục giản dị cho các bữa tiệc được tổ chức trong nhà.
Bước 2. Bao gồm các hướng dẫn đặc biệt (nếu có)
Một số bên yêu cầu khách mang theo một số thiết bị nhất định; nếu bữa tiệc của bạn cũng vậy, hãy đảm bảo bạn đưa những hướng dẫn đặc biệt đó vào thư mời. Ví dụ:
- Đối với các bữa tiệc tổ chức tại hồ bơi, khách phải mang theo đồ tắm và khăn tắm.
- Đối với các bữa tiệc tại nhà, khách phải mang theo gối và chăn.
- Đối với các bữa tiệc trong giấc ngủ trong tự nhiên, du khách phải mang theo lều, túi ngủ và các dụng cụ cắm trại khác.
- Đối với những bữa tiệc mang chủ đề nghệ thuật, khách mời phải mang theo quần áo đã qua sử dụng, sơn và nhiều đồ dùng nghệ thuật khác.
Bước 3. Liệt kê các quy tắc liên quan đến người áp tải
Một số bữa tiệc cho phép khách mang theo bạn đồng hành, nhưng một số thì không. Nếu bạn không muốn khách đi cùng (chẳng hạn như bạn bè, người thân hoặc vợ / chồng), hãy đảm bảo bạn nêu rõ những quy tắc này trong thư mời. Ví dụ, bạn có thể viết:
- "Làm ơn đừng mang theo anh trai cậu, được không!"
- "Vui lòng không mang theo bạn đồng hành."
- “Bữa tiệc sinh nhật này là thân mật và độc quyền,” mà khách có thể hiểu là một điều cấm tổ chức các bữa tiệc khác.
Bước 4. Cung cấp thông tin về mức tiêu thụ đã cung cấp
Thông tin này rất quan trọng nếu bạn muốn mọi khách đến dùng bữa cùng nhau. Bạn cũng có thể đề cập đến những loại thức ăn nào sẽ được phục vụ (ví dụ: nếu bạn chỉ phục vụ đồ ăn nhẹ, nước ngọt hoặc thậm chí là bữa ăn nặng). Như vậy, những vị khách được mời biết họ có nên đến khi bụng đói hay không.
Bạn cũng có thể yêu cầu những vị khách được mời thông báo về những hạn chế hoặc dị ứng thực phẩm của họ qua RSVP
Bước 5. Giải thích liệu cha mẹ có được phép tham gia vào các bữa tiệc sinh nhật dành cho trẻ em hay không
Nếu những gì bạn tổ chức là một bữa tiệc sinh nhật cho trẻ em, hãy đưa ra quy định rõ ràng cho cha mẹ của những vị khách được mời: họ có thể đi cùng con cái hay chỉ được phép đi cùng? Nếu họ chỉ được phép trả khách, hãy thử viết, "Cha mẹ có thể đón con mình lúc 5 giờ chiều.". Nếu bạn cho phép họ tham gia, hãy thử viết:
- "Phụ huynh có thể tham gia để đồng hành cùng con em mình."
- "Đồ ăn nhẹ và đồ uống cho người lớn sẽ được phục vụ riêng."
Bước 6. Giải thích rằng bạn sẽ tổ chức một bữa tiệc bất ngờ
Đây là một yếu tố rất quan trọng cần có trong thiệp mời dự tiệc sinh nhật, đặc biệt vì bạn không muốn bữa tiệc bị phá hỏng chỉ vì quên không cho khách mời biết, phải không? Bạn có thể giải thích nó trong một câu:
- "Karen chắc chắn sẽ ngạc nhiên!"
- "Xin hãy nhớ rằng, đây là một bữa tiệc bất ngờ."
- "Vui lòng đến đúng giờ: tất nhiên bạn không muốn làm xáo trộn dự định bất ngờ, phải không?"
Phần 3/3: Tạo lời mời
Bước 1. Bao gồm một báo giá
Chọn một câu trích dẫn mà bạn cho là phù hợp; Về cơ bản, bất kỳ câu trích dẫn nào (dù là nghiêm túc, trang trọng, ngớ ngẩn hay dí dỏm) sẽ làm cho lời mời của bạn trông thú vị và nhiều màu sắc hơn. Thay vào đó, hãy sử dụng một câu trích dẫn, bài thơ ngắn hoặc câu thú vị tương tự để bắt đầu hoặc kết thúc lời mời. Một số trích dẫn liên quan đến độ tuổi mà bạn có thể đưa vào là:
- "Không có con người nào đủ lớn để biết rõ hơn." - Holbrook Jackson
- “Già đi không có nghĩa là chúng ta hiểu hết mọi thứ”. - Dewi Lestari
- "Nếp nhăn trên khuôn mặt cho thấy nụ cười của một người ở đâu." Mark Twain
Bước 2. Bao gồm một vần ngắn
Quyết định kiểu vần bạn muốn; đảm bảo phong cách phù hợp với chủ đề của bữa tiệc sinh nhật mà bạn tổ chức và có thể tóm tắt tất cả những thông tin khách mời cần biết. Ví dụ:
- Truyện cười: “Tin sốc thế kỷ: Karen không còn trẻ nữa! Đừng tin? Tận mắt chứng kiến vào ngày 3/4. Suỵt, đây là bí mật của chúng tôi, bạn biết đấy! Đừng nói với Karen là bạn đang đến!”
- Nghiêm túc: “Một năm thú vị đã trôi qua. Chín giờ tối hãy đến và cùng chúng tôi chào đón những ngày mới không kém phần sôi động nhé!”
- Đáng yêu: “Một năm nữa thôi, bạn biết đấy! Bạn bè của tôi đến dự tiệc sinh nhật của tôi. Hãy sẵn sàng để xem chiếc bánh xinh xắn của tôi và mớ hỗn độn mà tôi sắp làm, được không?"
Bước 3. Bao gồm những câu hài hước và ngớ ngẩn
Tin tôi đi, mọi người đều thích nhìn thấy hoặc nghe thấy một câu có thể khiến họ cười; Xét cho cùng, phương pháp này thực sự giúp bạn mời những người không thích tiệc sinh nhật. Bên trong lời mời, bạn có thể chèn bất kỳ trích dẫn, vần điệu, trò đùa hoặc câu nào cảm thấy hài hước. Ví dụ:
- “Sinh nhật lần thứ 39 của Karen… một lần nữa!”
- "Tuổi tác chỉ quan trọng đối với pho mát." - Helen Hayes
- “Lên nhưng không xuống. Cái gì vậy? Tuổi của bạn!"
