Việc tìm kiếm một khách sạn tốt và đặt phòng có thể khiến bạn căng thẳng, đặc biệt nếu bạn đặt phòng khách sạn cho một gia đình đông người hoặc thời gian gấp rút. Vì việc đặt phòng khách sạn thường được thực hiện trực tuyến, nên có rất nhiều công cụ trực tuyến có sẵn để so sánh giá cả và duyệt thông tin trước khi bạn đặt phòng phù hợp. Nếu bạn chưa từng đặt phòng khách sạn, hãy làm theo các bước đơn giản sau. Quá trình này rất nhanh chóng và dễ dàng.
Bươc chân
Phần 1/2: Tìm một khách sạn tốt
Bước 1. Xác định ngân sách
Trước khi bạn tìm kiếm khách sạn và đặt phòng, hãy đảm bảo rằng khách sạn đó phù hợp với túi tiền và nhu cầu của bạn. Trước hết, trước hết hãy xác định ngân sách và số tiền có thể phân bổ khi đặt phòng khách sạn. Điều này sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm và tiết kiệm thời gian tìm kiếm khách sạn, đặt phòng.
- Ngân sách của bạn có giới hạn, với mức giá tối đa mỗi đêm? Bạn có thể phân bổ một số tiền cho chuyến đi của mình và một số tiền cho chỗ ở. Có ngân sách hạn chế không có nghĩa là bạn ở trong những khách sạn rẻ tiền và bẩn thỉu. Trên thực tế, có nhiều lựa chọn giảm giá dành cho khách ở khách sạn có ngân sách tiết kiệm.
- Mặt khác, bạn có thể đi công tác và có thể trả tiền ăn ở bằng tiền của công ty. Trong trường hợp này, việc tìm kiếm một khách sạn giá rẻ có thể không phải là ưu tiên hàng đầu của bạn.
Bước 2. Suy nghĩ về chỗ ở mà bạn sẽ cần trong thời gian lưu trú
Bạn cần một phòng lớn cho một gia đình bốn người, hay bạn chỉ cần một phòng thông thường cho chính mình? Xác định kích thước mong muốn của căn phòng, bao gồm số lượng giường và phòng tắm. Nếu bạn đi du lịch với một gia đình, bạn có thể cần hai giường cỡ queen và một phòng tắm lớn. Nếu bạn đi du lịch một mình, bạn có thể chỉ cần một giường cỡ queen và một phòng tắm cỡ vừa.
- Nếu bạn bị khuyết tật hoặc cần các tiện nghi dành cho người khuyết tật, hãy lưu ý thêm điều này khi chọn khách sạn. Có nhiều khách sạn tuyên bố rằng khu vực của họ có thể sử dụng xe lăn và họ cung cấp các tiện nghi cho người khuyết tật. Bạn cũng có thể gọi điện cho khách sạn để đảm bảo có các tiện nghi dành cho người khuyết tật.
- Ngoài ra, hãy cân nhắc xem bạn có muốn nghỉ tại một khách sạn có spa và trung tâm thể dục cho bạn tùy ý sử dụng hay không hay bạn không cần thêm bất kỳ tiện nghi bổ sung nào. Nếu bạn cần kết nối internet ổn định, hãy tìm một khách sạn cung cấp Wi-Fi miễn phí và đã bao gồm trong giá lưu trú hàng đêm.
- Nếu bạn đi cùng một gia đình hoặc nhóm đông người, hãy cân nhắc đặt loại phòng suite có phòng khách và phòng ngủ để cả nhóm có thể ở mà không bị giới hạn bởi không gian và sự riêng tư.
Bước 3. Xác định vị trí hoặc khu vực lý tưởng
Vị trí thường gây xáo trộn với ngân sách hoặc chỗ ở cần thiết, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí khách sạn tuyệt vời. Bạn đang tìm khách sạn gần địa điểm tổ chức sự kiện văn phòng, hội nghị? Bạn có thể quyết định ở lại trung tâm thành phố hoặc trung tâm thành phố, điều này sẽ cho phép bạn đi lại xung quanh thành phố một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể chọn một địa điểm từ xa, nơi bạn có thể có sự riêng tư và lái xe ô tô hoặc đi bộ đến và đi từ các khu vực chính của thành phố.
Vị trí lý tưởng thường phụ thuộc vào loại chuyến đi của bạn. Nếu bạn đang đi công tác, bạn đang tìm kiếm một khách sạn gần địa điểm tổ chức hội nghị, hội họp làm việc. Nếu bạn đang đi du lịch cho một kỳ nghỉ, bạn đang tìm kiếm những khách sạn gần khu vực đông đúc hoặc những khách sạn có gói cho thuê xe hơi hoặc xe đạp để bạn có thể đi lại dễ dàng
Bước 4. Tra cứu thông tin trên mạng về một số khách sạn
Cách nhanh nhất để tìm kiếm khách sạn là tìm kiếm các công cụ tìm kiếm khách sạn trực tuyến. Công cụ tìm kiếm này sẽ cho phép bạn xác định độ dài của chuyến đi, số lần lưu trú cần thiết, địa điểm lý tưởng và các phương tiện bạn cần, nếu có. Bạn cũng có thể chỉ định ngân sách tối đa của mình cho khách sạn.
- Sau khi nhập thông tin này vào công cụ tìm kiếm, bạn sẽ thấy một số tùy chọn khách sạn. Bạn có thể sắp xếp kết quả tìm kiếm từ giá thấp nhất đến giá cao nhất hoặc sử dụng tính năng bản đồ để xem các khách sạn gần khu vực hoặc vị trí nhất định.
- Hãy nhớ rằng việc tìm kiếm khách sạn trên một công cụ tìm kiếm trực tuyến không phải lúc nào cũng hiển thị một khoản phụ phí hoặc giá phòng cho phòng. Hãy chắc chắn rằng bạn chú ý đến bất kỳ chữ in nhỏ nào bên cạnh giá phòng được niêm yết trước khi quyết định đặt phòng.
- Một số nhà cung cấp thẻ tín dụng và AAA cũng cung cấp dịch vụ tìm kiếm khách sạn cho các thành viên của họ và giảm giá cho một số khách sạn nhất định. Liên hệ với công ty thẻ tín dụng hoặc nhà cung cấp AAA của bạn để biết thêm thông tin.
Bước 5. So sánh nhiều khách sạn bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm giảm giá để so sánh nhiều lựa chọn khách sạn cùng một lúc
Bước 6. Gọi cho khách sạn để có giá thấp hơn
Gọi điện trực tiếp cho khách sạn có thể giúp bạn đặt phòng vào phút cuối hoặc giá thấp hơn. Khi bạn nói chuyện với lễ tân và hỏi họ những câu hỏi cụ thể về khách sạn, bạn cũng hiểu thêm về dịch vụ khách hàng mà khách sạn cung cấp. Hãy thử gọi vào ban đêm, vì lễ tân thường bận vào buổi sáng và buổi chiều. Bạn có thể hỏi những câu hỏi như:
- Có nhà hàng hoặc quán bar ở đó không? Bữa sáng có được bao gồm trong giá lưu trú không?
- Khách sạn của bạn có phòng không hút thuốc không?
- Khách sạn có gần phương tiện giao thông công cộng không? Khách sạn có cho thuê xe đạp không?
- Khách sạn cách một địa điểm hoặc khu vực cụ thể như bãi biển, trung tâm hội nghị hoặc trung tâm thành phố bao xa?
- Bên nào của khách sạn có tầm nhìn đẹp hơn hay yên tĩnh hơn?
- Khu vực xung quanh khách sạn có an toàn không?
- Có các cơ sở cho người khuyết tật không?
- Chính sách hủy đặt phòng như thế nào?
Phần 2 của 2: Đặt khách sạn
Bước 1. Đặt phòng qua trang trực tuyến
Sau khi chọn phòng khách sạn, bạn có thể đặt phòng trực tuyến thông qua trang web của khách sạn. Để đặt phòng, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin cơ bản, chẳng hạn như họ tên và ngày lưu trú.
- Bạn cũng có thể đặt phòng bằng cách gọi điện trực tiếp cho khách sạn. Nếu bạn quyết định đặt chỗ qua điện thoại, hãy thử gọi vào buổi tối vì lễ tân thường bận vào buổi sáng và buổi chiều.
- Nếu bạn đang tìm kiếm mức giá theo nhóm, chẳng hạn như cho một hội nghị hoặc đám cưới, chỉ cần gọi cho khách sạn và nói chuyện với lễ tân. Nhiều khách sạn không hiển thị mức giá của nhóm trên các trang trực tuyến của họ và thường cung cấp mức giá thấp hơn nếu bạn đặt phòng qua điện thoại.
Bước 2. Thanh toán tiền phòng bằng thẻ tín dụng
Nhiều đơn đặt hàng trực tuyến yêu cầu thanh toán qua thẻ tín dụng. Nếu bạn đi công tác, hãy sử dụng thẻ tín dụng của công ty để thanh toán tiền khách sạn.
- Luôn kiểm tra xem thẻ tín dụng của bạn có giảm giá khách sạn và chỗ ở hay không để bạn có thể sử dụng các khoản chiết khấu đó khi thanh toán tiền phòng khách sạn.
- Nếu bạn ở khách sạn trong một thời gian dài, bạn có thể trả trước cho hai hoặc ba đêm ở lại và sau đó thanh toán phần còn lại khi bạn đến khách sạn. Sau đó, bạn thường được yêu cầu cung cấp số thẻ tín dụng để nộp và thanh toán hóa đơn tại quầy lễ tân khi trả phòng (check out).
Bước 3. Xác nhận phòng đã được đặt trước
Bạn có thể xác nhận rằng phòng khách sạn đã được đặt bằng cách in biên lai vào cuối giai đoạn đặt phòng trực tuyến. Nếu bạn đặt phòng khách sạn qua điện thoại, bạn có thể yêu cầu khách sạn gửi cho bạn biên lai để làm bằng chứng thanh toán.
