Dù lý do là gì, nghỉ việc vì cơ hội tốt hơn hay nghỉ việc vì thất vọng, ngày cuối cùng tại nơi làm việc của bạn có thể đầy cảm xúc. Cố gắng gửi lời chào tạm biệt của bạn một cách chân thành và bao trùm. Vì bạn có thể cần kết nối lại một cách chuyên nghiệp với đồng nghiệp hiện tại của mình trong tương lai, điều quan trọng là bạn phải làm điều đó một cách tế nhị và lịch sự. Cho dù bạn đang làm điều đó cho mình hoặc qua email, việc nói lời tạm biệt không cần phải căng thẳng.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Nói lời tạm biệt trực tiếp
Bước 1. Nói với mọi người rằng bạn sẽ ra ngoài trước ngày cuối cùng
Ngày cuối cùng thường không phải là thời điểm tốt nhất để nói với mọi người rằng bạn sẽ không làm việc ở đó nữa. Sẽ là thô lỗ hoặc bất lịch sự nếu bạn chỉ bước ra ngoài và hét lên "tạm biệt" trước khi cửa đóng lại. Hãy dành thời gian để cho mọi người biết kế hoạch và lịch trình của bạn, để mọi người hiểu nhau.
- Nguyên tắc chung là ban quản lý yêu cầu thông báo trước ít nhất hai tuần, mặc dù thời gian cụ thể hơn để nộp đơn xin thôi việc có thể được ghi trong liên hệ việc làm của bạn. Hãy chắc chắn rằng sếp của bạn biết trước.
- Sau khi nói với quản lý, bạn có thể nói với đồng nghiệp của mình. Làm điều đó khi bạn cảm thấy thoải mái, hoặc khi đến thời điểm thích hợp, nhưng hãy làm trước ngày cuối cùng.
Bước 2. Nói lời tạm biệt khi bắt đầu
Cân nhắc nói lời tạm biệt vào ngày trước ngày cuối cùng của bạn để ngày cuối cùng của bạn bớt căng thẳng và bận rộn, đặc biệt nếu bạn vẫn còn việc phải làm. Chờ đợi đến ngày cuối cùng cũng cho bạn cơ hội để hoàn thành tất cả các dự án của mình mà không bị đồng nghiệp nói lời tạm biệt.
Một khi bạn thông báo rằng bạn sẽ rời đi, rất có thể đồng nghiệp của bạn sẽ đến để nói lời tạm biệt. Do đó, việc nói lời tạm biệt có thể trở nên dễ dàng hơn khi bạn đã hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình
Bước 3. Gặp gỡ từng người một
Sắp xếp mọi thứ của bạn trước để bạn có thể nói lời tạm biệt với đồng nghiệp của mình từng người một. Làm điều này mang lại cho bạn cảm giác hoàn thành công việc vì đây có thể là lần cuối cùng bạn xem nhau như đồng nghiệp.
- Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, nếu bạn không di chuyển ra khỏi thị trấn, bạn sẽ có thể gặp đồng nghiệp bên ngoài văn phòng nếu muốn. Cân nhắc tổ chức một sự kiện nhỏ cho đồng nghiệp thân thiết nhất của bạn bên ngoài văn phòng.
- Nếu đồng nghiệp của bạn bỏ cuộc và bạn là người bị bỏ lại, có thể là một ý kiến hay để khiến một nhóm đồng nghiệp xích lại gần nhau và nói lời tạm biệt ngay lập tức. Điều này sẽ giúp đồng nghiệp của bạn dễ dàng hơn, cùng bạn làm trước.
Bước 4. Kết nối với mọi người trước khi bạn rời đi
Cố gắng liên lạc với nhiều đồng nghiệp nhất có thể trước khi rời văn phòng, thông qua mạng xã hội hoặc email. Kết nối với những người mà bạn thực sự muốn giữ liên lạc, nhưng không cảm thấy phải kết bạn trên Facebook để mọi việc trở nên dễ dàng hơn.
Trong vài tuần trước khi khởi hành, hãy cân nhắc kết nối với đồng nghiệp trên các nền tảng như LinkedIn, nếu trước đây bạn chưa kết nối. Đây có thể là một cách rất tốt vì bạn vẫn có các địa chỉ liên hệ và tài liệu tham khảo chuyên nghiệp sẵn sàng liên hệ nếu bạn cần chúng trong tương lai
Bước 5. Giữ nó ngắn gọn
Nếu bạn đang ở trong một môi trường chuyên nghiệp, hãy xử lý nó một cách chuyên nghiệp. Không cần các buổi biểu diễn lớn hoặc các thủ tục. nói với đồng nghiệp rằng bạn rất thích làm việc với họ, chúc họ may mắn và hẹn họ sẽ gặp lại vào lần khác. Nó không nên lâu hơn thế.
- Nếu đồng nghiệp của bạn rời đi và bạn ở lại, hãy cố gắng và nhớ rằng họ cần nói chuyện với nhiều người và có thể không có 45 phút cho mỗi người. Ngay cả khi bạn buồn khi thấy anh ấy rời đi, đừng làm ầm ĩ lên, chỉ cần lên kế hoạch gặp mặt sau nếu cần.
- Sẽ thật tuyệt nếu đặt nó một cái gì đó như, "Mark! Chúng ta đã làm việc tốt với nhau. Giữ mọi thứ ở đây có trật tự. Bạn là một người tốt. Hãy cho tôi biết bạn đang làm việc như thế nào!"
Bước 6. Duy trì thái độ tích cực
Nếu bạn đã bị cho thôi việc hoặc vì thất vọng, bạn có thể khó kiềm chế cảm xúc khi nói lời tạm biệt với đồng nghiệp. Tuy nhiên, bạn nên cố gắng giữ bình tĩnh để thể hiện mình một cách chuyên nghiệp. Hãy tích cực và ngắn gọn, ngay cả khi bạn cảm thấy thất vọng. Sau này bạn sẽ rất vui vì bạn đã bình tĩnh lại.
Bước 7. Dành cho những đồng nghiệp thân thiết để có một buổi sinh hoạt sau giờ làm việc thân mật hơn
Nơi làm việc có thể là một nơi có nhiều người: bạn có thể có những người bạn thực sự mà bạn hy vọng sẽ tiếp tục là bạn, có những kẻ thù mà bạn ghét và rất nhiều người ở giữa. Không cần thiết phải tổ chức một bữa tiệc lớn với tất cả mọi người nếu tình hình không cho phép.
Chỉ cần mời một vài người bạn thân đi uống nước hoặc dùng bữa sau giờ làm việc để giảm bớt căng thẳng của ngày cuối cùng tại nơi làm việc và trò chuyện cởi mở hơn. Đây có thể là một cách tuyệt vời để dành thời gian với những người mà bạn muốn làm bạn bên ngoài công việc
Phương pháp 2/3: Gửi Email Tạm biệt
Bước 1. Tạo một email có thể gửi đến mọi người trong công ty
Nếu bạn nói chung lời tạm biệt với một bộ phận hoặc toàn bộ công ty và sẽ quá khó để thực hiện từng lời một, hãy lịch sự cảm ơn mọi người trong tổ chức. Bạn có thể bao gồm những người mà bạn không biết rõ lắm để truyền tải cảm giác tự hào về một công ty. Bạn có thể nói điều gì đó như thế này trong email:
Đồng nghiệp và đồng nghiệp: Như bạn đã biết, ngày mai tôi sẽ rời vị trí (vị trí của bạn). Tôi chỉ muốn nói rằng rất vui được làm việc với tất cả các bạn. Tôi rất muốn giữ liên lạc và có thể liên hệ với tôi qua (email của bạn) hoặc trên tài khoản LinkedIn của tôi. Cảm ơn vì những khoảng thời gian chúng ta đã có với nhau. Trân trọng, (Tên của bạn)
Bước 2. Duy trì thái độ tích cực
Bạn có thể bị cám dỗ để viết về trải nghiệm cay đắng của mình một cách công khai, đặc biệt nếu bạn bị sa thải. Tuy nhiên, bạn nên duy trì một thái độ tích cực để thể hiện bản thân tốt nhất. Tính tích cực cũng sẽ cho phép bạn có thể kết nối với các đồng nghiệp của mình trong tương lai.
Đó là một cách khôn ngoan để kết thúc mọi thứ theo cách tốt, vì vậy hãy cố gắng thể hiện tích cực nhất có thể về trải nghiệm của bạn với công ty. Đặc biệt nếu bạn gửi email này cho sếp của bạn
Bước 3. Tạo email ngắn gọn và trực tiếp
Nó không nên là một bài văn dài, nhưng một vài câu. Không cần thiết phải tiết lộ lý do thực sự khiến bạn rời đi trong thời gian dài. Nếu ai đó hỏi, bạn có thể khuyến khích họ liên hệ trực tiếp với bạn hoặc gặp mặt trực tiếp. Giả sử bạn sắp tiến lên và quyết định thử sự nghiệp ở nơi khác.
Bước 4. Liệt kê các chi tiết liên hệ, nếu bạn muốn
Email tạm biệt của bạn có thể kết thúc bằng chi tiết liên hệ của bạn. Viết rõ ràng số điện thoại di động, địa chỉ email và ID Linkedin của bạn có thể được sử dụng để liên hệ với nhau với đồng nghiệp của bạn. Nhưng đừng tiết lộ thông tin cá nhân nếu bạn không thoải mái khi làm như vậy.
Bạn cũng có thể chỉ chọn một số đồng nghiệp để chia sẻ thông tin. Email có thể là một cách dễ dàng để giữ mọi người trong cùng một chuỗi và chia sẻ thông tin, để đảm bảo bạn có thể gặp họ trong tương lai
Bước 5. Đọc lại tin nhắn của bạn trước khi gửi
Khi bạn đã soạn thảo xong email, hãy đọc lại để đảm bảo không có sai sót và nó đúng ngữ pháp. Bạn cũng phải đảm bảo rằng bài phát biểu của bạn thân thiện và tích cực, đồng thời phải chuyên nghiệp.
- Đảm bảo rằng bạn đã đưa mọi người vào email của mình.
- Cân nhắc đọc to email của bạn để xem có phần nào nghe lạ không.
Bước 6. Nói chuyện trực tiếp với những người bạn thân
Thường thì quá lạnh để gửi email cho những đồng nghiệp thân thiết nhất của bạn về sự ra đi của bạn. Trừ khi điều đó là không thể, hãy thử nói lời tạm biệt với họ ngay lập tức. Bạn cần cho sếp biết trực tiếp hoặc ít nhất là qua điện thoại, trong hầu hết các trường hợp, đó là điều tốt nhất.
- Nếu bạn không thể gặp đồng nghiệp thân thiết nhất của mình vì một lý do nào đó, bạn nên gửi cho họ một email cá nhân cho họ biết rằng bạn rất vui khi được làm việc với họ. Đảm bảo rằng bạn cung cấp cho họ thông tin liên hệ cá nhân để bạn vẫn có thể gặp họ bên ngoài văn phòng.
- Ví dụ về email cá nhân có thể bao gồm những thứ như: (tên của đồng nghiệp) thân yêu nhất: Như bạn có thể đã biết, tôi sẽ rời công ty này trong thời gian ngắn. Tôi rất vui khi được làm việc với bạn và sẽ rất nhớ năng lượng tích cực của bạn. Tôi sẽ rất thích nếu chúng tôi có thể liên lạc với nhau và gặp nhau bên ngoài văn phòng. Bạn có thể liên hệ với tôi trên điện thoại di động (số) hoặc email (địa chỉ email của bạn). Cảm ơn bạn đã dành thời gian làm việc cùng nhau! Trân trọng, (Tên của bạn).
Phương pháp 3/3: Tránh những sai lầm phổ biến
Bước 1. Đừng hứa hão huyền
Nếu bạn không muốn liên lạc với Dennis trong lĩnh vực kế toán, đừng đưa ra những lời hứa hão huyền như "Một lúc nào đó hãy hẹn nhau đi uống nước." Ngoài việc bạn phải theo dõi một việc mà bạn thực sự không muốn làm, điều này nghe có vẻ thiếu chân thành và giả tạo. Vì vậy, hãy chân thành và trung thực, và đừng cảm thấy như bạn phải lên kế hoạch với những người mà bạn không muốn gặp.
Nếu bạn cảm thấy thật thô lỗ khi đặt lịch hẹn với một số người và không hẹn với những người khác, hãy giữ im lặng. Không cần phải nói với mọi người rằng bạn sẽ thường xuyên gặp ai đó để cùng nhau xem bóng đá nếu điều đó làm mất lòng đồng nghiệp khác
Bước 2. Đừng dùng ngày cuối cùng để chọc tức sếp
Thật không tốt khi la hét và tức giận. Ngày cuối cùng của bạn nên diễn ra bình lặng, trang nghiêm và nhanh chóng. Ngay cả khi bạn cảm thấy bị làm sai, bạn nên gây gổ với sếp của mình và người có thể có quyền giúp bạn có được một công việc mới. Hãy chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn không thực sự muốn trở thành.
- Nếu bạn có một cơn tức giận mà bạn cần giải quyết bằng lời nói, hãy làm điều đó trực tiếp, đối mặt và giữ cho nó càng chuyên nghiệp càng tốt. Nói với sếp của bạn (và bất kỳ ai mà bạn đang gặp khó khăn) rằng bạn muốn nói chuyện ở một nơi riêng tư hơn để nói về điều gì đó.
- Ở một số nơi làm việc, có một cuộc phỏng vấn xin xuất cảnh, bạn có thể sử dụng cuộc phỏng vấn này để nói lên sự tức giận của mình một cách thoải mái mà không ảnh hưởng đến công việc của bạn. Bạn đã ra ngoài, vì vậy không có lý do gì để nói chậm ngay bây giờ.
Bước 3. Không mang quà theo
Việc làm cho đồng nghiệp của bạn choáng ngợp bằng những món quà không quan trọng và nó có thể khiến một số đồng nghiệp của bạn cảm thấy khó chịu. Không quan trọng và trông có vẻ kiêu căng. Một lần nữa, đây là một môi trường chuyên nghiệp, vì vậy hãy hành động chuyên nghiệp.
- Nếu bạn cảm thấy cần phải mang theo thứ gì đó, một hộp bánh mì hoặc bánh rán cho mọi người sẽ là cách hoàn hảo để tặng thứ gì đó, nhưng đừng cảm thấy như bạn phải đưa iPod để chào tạm biệt. Nó không cần phải được thực hiện.
- Nếu đồng nghiệp của bạn đi vắng và bạn muốn chúc anh ấy / cô ấy may mắn, một tấm thiệp chúc mừng là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Một lần nữa, không cần phải mua một chiếc đồng hồ vàng.
Bước 4. Đừng nói xấu công ty trước mặt đồng nghiệp của bạn
Khi bạn sắp rời đi, đừng nhân cơ hội để trút mọi bực bội và bực bội của bạn trước mặt những nhân viên phải 'dọn tất cả những thùng rác bạn vứt đi' trong khi bạn đi vắng. Cố gắng rời khỏi văn phòng trong tình trạng tốt và đừng khiến những người vẫn đang làm việc trong văn phòng cảm thấy khó chịu.
Cũng là một ý kiến không tồi khi thể hiện công việc mới của bạn sẽ tốt hơn thế nào. Hãy nhớ rằng các đồng nghiệp của bạn sẽ vẫn quay lại chỗ cũ vào Thứ Hai và bạn không muốn bỏ lại một môi trường làm việc không lành mạnh sau lưng mình
Bước 5. Đừng rời đi mà không nói bất cứ điều gì
Sự bí ẩn có thể tạo ra ấn tượng xấu và để lại nhiều nghi ngờ cho đồng nghiệp, điều này tốt cho mọi người. Nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi rời văn phòng, nhưng đây là điều thực sự phải làm. Đừng biến nó thành vấn đề lớn: hãy giữ nó ngắn gọn và ngắn gọn. Bạn sẽ hoàn thành trong một phút.
Lời khuyên
- Nếu bạn bị sa thải hoặc bị sa thải, và chỉ cần gửi email cho những người làm việc chặt chẽ với bạn và biết tình huống đã xảy ra với bạn.
- Bạn có thể điền đầy đủ thông tin về người sẽ tiếp quản công việc của bạn để đồng nghiệp của bạn biết cần liên hệ với ai.
