Hiện tại, áp lực công việc ngày càng khắc nghiệt. Bất kỳ ai có công việc toàn thời gian đều biết rằng ngày làm việc trung bình không phải lúc nào cũng đủ để hoàn thành mọi việc. Tuy nhiên, năng suất của bạn có thể được tăng lên đáng kể bằng cách áp dụng các thói quen được tạo ra để làm cho công việc hiệu quả hơn. Người lao động hiệu quả sử dụng tất cả thời gian có sẵn, tập trung toàn bộ vào những nhiệm vụ quan trọng nhất trước tiên. Hiệu quả trong công việc không chỉ giúp bạn tăng năng suất và thể hiện điều này với sếp mà còn khiến bạn hài lòng hơn vì bạn đã có một ngày làm việc hiệu quả.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Tạo tiêu điểm
Bước 1. Duy trì nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp
Đạt được hiệu quả trong công việc đôi khi có thể dễ dàng như việc bạn dọn dẹp nơi làm việc. Một nơi làm việc không gọn gàng và sạch sẽ sẽ cản trở năng suất làm việc của bạn. Nếu bạn thường xuyên gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các công cụ hoặc tài liệu vì sự lộn xộn này, thì thời gian của bạn đã bị lãng phí. Chỉ cất những vật dụng bạn sử dụng hàng ngày - những vật dụng khác nên để xa bàn làm việc nhưng vẫn có thể lấy lại nhanh chóng.
-
Nếu bạn làm việc trong văn phòng, hãy sắp xếp không gian văn phòng và bàn làm việc để bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy bất cứ thứ gì bạn cần cho công việc. Nếu bạn không làm việc trong văn phòng, các nguyên tắc tương tự vẫn được áp dụng. Ví dụ, nếu bạn làm việc trong một cửa hàng sửa xe đạp, hãy giữ cho dụng cụ của bạn sạch sẽ và ngăn nắp để bạn có thể tìm thấy chúng khi cần. Hầu hết mọi nơi làm việc đều được hưởng lợi từ việc giữ cho nó sạch sẽ.
Giảm mỡ bụng nhanh (Phụ nữ) Bước 11 - Nhân viên văn phòng và những người xử lý khối lượng lớn thủ tục giấy tờ phải thiết lập một hệ thống hồ sơ hợp lý và ngăn nắp. Giữ các tài liệu bạn sử dụng thường xuyên luôn ở trong tầm tay. Lưu các tài liệu khác theo thứ tự bảng chữ cái hoặc thứ tự khác.
Bước 2. Đảm bảo rằng nơi làm việc của bạn được dự trữ đầy đủ
Hãy chắc chắn rằng bạn có những vật dụng và công cụ cần thiết cho công việc của mình. Trong văn phòng, điều này có nghĩa là bạn phải có các công cụ như bấm lỗ, kim bấm, máy tính, v.v. Bên ngoài bối cảnh văn phòng, các công cụ khác nhau, nhưng nguyên tắc vẫn giống nhau - có những công cụ bạn cần để làm việc hiệu quả trước khi đi làm.
- Điều đó cũng có nghĩa là bạn phải đảm bảo rằng bạn có một kho bất cứ công cụ nào mà công việc của bạn yêu cầu. Giáo viên cần phấn, thợ mộc cần đinh, v.v.
- Đảm bảo rằng thiết bị của bạn được bảo trì tốt. Một công cụ quan trọng có thể làm gián đoạn quy trình làm việc cả ngày của bạn nếu bạn không thể làm việc mà không có nó! Tiết kiệm thời gian về lâu dài bằng cách dành ra một ít thời gian để vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ thiết bị của bạn.
Bước 3. Giữ lịch trình được hợp nhất
Nếu bạn có kế hoạch, tất nhiên tôi nghĩ rằng công việc của bạn sẽ hiệu quả hơn. Để thực sự lập một lịch trình hiệu quả, hãy giới hạn bản thân chỉ với một cuốn sổ kế hoạch (và một cuốn lịch phụ tại nơi làm việc về lâu dài). Đừng phức tạp hóa công việc của bạn bằng cách giữ nhiều sổ ghi chép. Bạn cần có thể nhìn thấy ở một nơi những gì bạn cần làm.
-
Sắp xếp mỗi ngày bằng cách lập danh sách “việc cần làm”. Bắt đầu với mức độ ưu tiên cao nhất để chúng có thể được hoàn thành trước. Đặt các nhiệm vụ ít quan trọng hơn ở cuối. Bắt đầu ở đầu danh sách. Nếu bạn không hoàn thành danh sách việc cần làm trong một ngày, hãy hoàn thành công việc chưa hoàn thành vào ngày tiếp theo.
Hiệu quả hơn trong công việc Bước 03Bullet01 - Đặt thời hạn cho các dự án quan trọng nhất và thực tế với khung thời gian cần thiết. Bạn không muốn thất bại - tốt hơn là bạn nên yêu cầu thêm thời gian khi bắt đầu dự án hơn là yêu cầu khi thời hạn sắp đến.
Bước 4. Loại bỏ những phiền nhiễu cá nhân của bạn
Những nơi làm việc khác nhau sẽ có những phiền nhiễu khác nhau - một số công việc sẽ bị xáo trộn với những đồng nghiệp ồn ào. Những người khác có thể rất yên tĩnh, điều này sẽ khiến bạn phân tâm khi nghe thấy âm thanh nhỏ nhất. Làm những gì bạn phải làm để luôn tập trung. Nếu bạn được phép nghe nhạc tại nơi làm việc, hãy mang theo máy nghe nhạc mp3 để làm việc. Bạn thậm chí có thể cân nhắc đăng các ghi chú tại nơi làm việc để đồng nghiệp không làm phiền bạn. Nó có thể trông khắc nghiệt, nhưng không phải như vậy. Đây là một cách hợp lý và hiệu quả để khiến mọi người rời bỏ bạn trong công việc. Hãy nhớ rằng, bạn có thể giao lưu trong giờ nghỉ giải lao và giờ ăn trưa.
-
Một trong những khó chịu phổ biến nhất là các trang web. Các nghiên cứu chỉ ra rằng 2/3 số người lao động dành ít nhất một thời gian trên các địa điểm không liên quan đến công việc mỗi ngày. 'May mắn thay, hầu hết các trình duyệt internet đều cho phép bạn tải xuống các công cụ hỗ trợ năng suất miễn phí để giúp bạn chặn các trang web có vấn đề. Tìm kiếm các bổ sung từ cửa hàng trình duyệt của bạn với các từ khóa "trình chặn trang web" hoặc "hỗ trợ năng suất". Bạn sẽ nhận được một số kết quả miễn phí và hiệu quả.
Hiệu quả hơn trong công việc Bước 04Bullet01 -
Một cách tuyệt vời khác để tránh bị phân tâm là hạn chế các cuộc gọi điện thoại của bạn (để tránh những cuộc nói chuyện điện thoại không cần thiết) và giảm thiểu những cuộc gặp gỡ bất ngờ.
Hiệu quả hơn trong công việc Bước 04Bullet02
Bước 5. Sử dụng thời gian nghỉ ngơi để giải quyết các vấn đề cá nhân
Đáng ngạc nhiên là những khoảng thời gian nghỉ ngơi đó có thể làm tăng hiệu quả của nơi làm việc của bạn, thay vì cản trở. Trước hết, nghỉ ngơi giúp bạn sảng khoái và bớt mệt mỏi hơn. Thứ hai, nghỉ ngơi giúp bạn có thời gian để giải quyết những phiền nhiễu của mình. Hãy nghỉ ngơi để làm bất cứ điều gì có thể khiến bạn mất tập trung trong công việc. Bạn có thường mơ thấy anh trai của mình ở nơi làm việc không? Gọi cho họ trong giờ giải lao và loại bỏ sự phân tâm đó!
Phương pháp 2/3: Lập chiến lược hoạt động hiệu quả
Bước 1. Chia nhỏ trách nhiệm của bạn thành những phần có thể quản lý được
Các dự án lớn có thể đáng sợ - nếu chúng quá lớn, bạn rất dễ loại bỏ chúng trước tiên, dành thời gian cho những công việc ít quan trọng hơn cho đến khi bạn phải hoàn thành chúng khi thời hạn đến gần. Là một người làm việc hiệu quả, bạn phải làm những gì quan trọng trước tiên, ngay cả khi điều đó có nghĩa là bạn đang làm một phần nhỏ của một công việc lớn. Bạn không cảm thấy hài lòng lắm khi hoàn thành một công việc nhỏ của một công việc lớn, nhưng đó là một cách thông minh để tận dụng thời gian của bạn. Về lâu dài, bạn sẽ hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất nhanh hơn nếu bạn hoàn thành chúng từng chút một mỗi ngày.
Ví dụ, nếu bạn phải thực hiện một bài thuyết trình lớn trong một tháng, hãy lập dàn ý ngay hôm nay. Việc này không tốn nhiều thời gian nên sẽ không làm bạn mất tập trung vào công việc, nhưng đây là bước đầu tiên quan trọng giúp cho phần còn lại của quy trình trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn
Bước 2. Giảm nhẹ công việc của bạn với sự ủy quyền
Trừ khi bạn đang ở vị trí thấp nhất trong công việc của mình, bạn có cơ hội phân chia một số nhiệm vụ lặp đi lặp lại giữa các cấp dưới của mình để tiết kiệm thời gian. Đừng giao cho cấp dưới của bạn một dự án chỉ cần bạn có thể hoàn thành tốt nó. Hãy giao cho họ những công việc đơn điệu, tốn thời gian để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn. Nếu bạn đang ủy thác công việc, hãy nhớ theo dõi thời hạn. Luôn biết ơn khi cấp dưới của bạn giúp đỡ bạn - nếu họ thấy bạn đánh giá cao bạn, họ sẽ có nhiều khả năng làm việc trong dự án tiếp theo của họ.
-
Nếu bạn là nhân viên thực tập, nhân viên cấp dưới, bạn vẫn có thể chia sẻ công việc đơn điệu này với những nhân viên cùng cấp với bạn (tất nhiên với sự cho phép của họ và sự cho phép của cấp trên). Nếu bạn sử dụng sự trợ giúp của đối tác, hãy chuẩn bị để được khen thưởng vào lần sau!
Hiệu quả hơn trong công việc Bước 07Bullet01 -
Nếu bạn có mối quan hệ tốt với sếp của mình, bạn thậm chí có thể nhận thấy rằng họ đang giao phó một số công việc cho người khác thay mặt bạn!
Hiệu quả hơn trong công việc Bước 07Bullet02
Bước 3. Giữ cho quần tất mỏng
Có một lý do tại sao mọi người ghét các cuộc họp - theo một cuộc khảo sát năm 2012, gần một nửa số người tham gia nghĩ rằng các cuộc họp là lãng phí thời gian làm việc - nhiều hơn thời gian họ dành cho các trang web cá nhân và giải trí. Các cuộc họp có thể rất quan trọng để thảo luận về các mục tiêu và thiết lập tầm nhìn cho tương lai. Nhưng thường thì điều này trở thành một cuộc họp không hiệu quả trong nhiều giờ, thậm chí nhiều ngày mà không tạo ra được gì. Dưới đây là một số mẹo giúp cuộc họp của bạn hiệu quả hơn:
- Tạo một chương trình làm việc trước mỗi cuộc họp để thời gian được phân bổ được tối đa hóa. Nhập khoảng thời gian mà mỗi chủ đề nên được đề cập. Thực hiện theo chương trình của bạn càng nhiều càng tốt. Nếu một chủ đề khác xuất hiện, hãy giới thiệu nó để thảo luận sau.
- Mời càng ít người càng tốt. Giữ mức độ tham dự các cuộc họp của bạn ở mức tối thiểu sẽ làm giảm khả năng cuộc trò chuyện đi lạc đề. Nó cũng giúp những người không cần ở đó tiếp tục làm việc tại bàn của họ.
- Giữ các trang trình bày ở mức tối thiểu. Có rất ít tranh luận về việc liệu các slide thuyết trình (PowerPoint, v.v.) giúp ích hay cản trở hiệu quả cuộc họp. Điều đó khá rõ ràng: nếu bạn đang sử dụng các slide thuyết trình, hãy đảm bảo chúng ngắn gọn và đầy đủ thông tin nhất có thể. Sử dụng các trang trình bày để trình chiếu những hình ảnh và dữ liệu không thể truyền tải qua lời nói của bạn chứ không phải toàn bộ nội dung bài thuyết trình của bạn.
- Cuối cùng, nguyên tắc chính, biết bạn muốn quyết định điều gì trước khi bạn bắt đầu cuộc họp và đưa ra quyết định đó càng nhanh càng tốt.
Bước 4. Dừng bộ phim truyền hình trong văn phòng ngay từ đầu
Nơi làm việc có thể là một nơi căng thẳng. Nếu có một sự nóng nảy nổi lên, hãy ngay lập tức giải quyết nó ngay lập tức. Đây có thể là bạn, người mà bạn đang đối phó hoặc cả hai bên cần phải xin lỗi. Làm điều này càng nhanh càng tốt. Nếu bạn để cuộc chiến kéo dài, hiệu quả của bạn sẽ bị ảnh hưởng và bạn sẽ mất thời gian về lâu dài vì bạn sẽ có xu hướng tránh người này. Quan trọng hơn, đừng để kịch tính trong công việc phá hủy hiệu quả và tâm trạng của bạn!
- Đừng ngại liên quan đến một người hòa giải. Tất cả chúng ta đều biết rằng kịch tính và cảm giác bị tổn thương có thể cản trở quy trình làm việc, vì vậy nhiều người đã thuê những người được chỉ định cụ thể để giải quyết xung đột tại nơi làm việc. Liên hệ với nhân viên nhân sự trong văn phòng của bạn nếu bạn đang cảm thấy thất vọng, buồn bã hoặc sợ hãi vì những người khác ở nơi làm việc của bạn.
- Khi mọi chuyện kết thúc, bạn không cần phải làm bạn với đồng nghiệp mà bạn đã tranh cãi, nhưng bạn có thể làm việc với anh ấy hoặc cô ấy. Lịch sự và kín đáo ở nơi làm việc của bạn, ngay cả với những người bạn ghét.
Phương pháp 3/3: Thay đổi lối sống
Bước 1. Nghỉ ngơi thật tốt
Sự mệt mỏi không bao giờ cải thiện được chất lượng công việc của bất kỳ ai. Mệt mỏi sẽ làm chậm hiệu suất làm việc của bạn, và nếu bạn dễ ngủ quên, có thể khiến bạn lúng túng trong một cuộc họp quan trọng. Hơn thế nữa, thiếu ngủ sẽ gây ra nhiều vấn đề về sức khỏe. Đừng ngủ gật tại nơi làm việc hoặc bỏ ngang công việc vì bạn bị ốm - hãy ngủ 7-8 tiếng mỗi ngày để có chất lượng tốt nhất.
Mệt mỏi trong công việc có thể chỉ là một sự xao lãng nhỏ. Nhưng tệ nhất, nó có thể là một vấn đề an ninh nghiêm trọng. Nếu bạn có một công việc mà cuộc sống của mọi người đang bị đe dọa (ví dụ: nhân viên sân bay hoặc tài xế xe tải), điều quan trọng là phải quản lý lịch trình ngủ của bạn
Bước 2. Bài tập
Khoa học đã chứng minh rằng tập thể dục giúp cải thiện tâm trạng trong công việc và năng suất. Điều này rất quan trọng, đặc biệt là đối với nhân viên văn phòng, những người chỉ dành nhiều thời gian trước máy tính. Với việc tập thể dục, nó không chỉ giúp bạn khỏe mạnh hơn mà còn hạnh phúc hơn, tập trung hơn và có động lực hơn.
Nếu bạn đang bắt đầu thói quen tập thể dục lần đầu tiên, hãy thử kết hợp giữa tập tim mạch và tập tạ
Bước 3. Duy trì tâm trạng vui vẻ
Nếu bạn đang cố gắng nâng cao hiệu quả công việc, bạn phải làm việc nghiêm túc. Thông thường, đây không phải là một ý kiến hay - trước mắt bạn có thể tăng hiệu quả nhưng điều này không khiến bạn hài lòng trong công việc, rất dễ chán nản dẫn đến kiệt sức và thiếu động lực. Cố gắng duy trì động lực - nếu bạn cảm thấy hạnh phúc trong công việc, bạn sẽ trở nên có động lực và tham vọng hơn. Làm những việc nhỏ để cải thiện tâm trạng của bạn mà không ảnh hưởng đến năng suất như nghe nhạc, thư giãn một chút hoặc mang máy tính xách tay của bạn vào phòng nghỉ để có bầu không khí yên tĩnh và thanh bình hơn.
- Tận dụng tối đa thời gian ăn trưa của bạn - nhân cơ hội này để thưởng thức một bữa ăn ngon và đùa giỡn với bạn bè của bạn.
- Sử dụng cà phê một cách cẩn thận. Cà phê có thể là một chất kích thích tuyệt vời nếu bạn cảm thấy rất uể oải, nhưng nếu bạn sử dụng nó hàng ngày, bạn có thể trở nên phụ thuộc vào nó và nó sẽ không tốt cho bạn về lâu dài.
Bước 4. Tạo động lực cho bản thân
Sẽ dễ dàng làm việc hiệu quả hơn nếu bạn có lý do chính đáng để làm việc. Nếu bạn thường cảm thấy khó duy trì động lực, hãy nghĩ về những lý do khiến bạn tìm kiếm công việc này - mục tiêu trong cuộc sống, ước mơ của bạn hoặc tầm nhìn của chính bạn. Cố gắng nghĩ rằng công việc của bạn là con đường dẫn đến mục tiêu cuối cùng của bạn. Nếu bạn thích công việc của mình, hãy nghĩ xem công việc của bạn ảnh hưởng như thế nào đến cảm giác của bạn - bạn có cảm thấy hài lòng sau khi làm không?
-
Hãy nghĩ về những điều tốt đẹp đến từ công việc của bạn. Có thể bạn có xe hơi hoặc nhà riêng, hoặc bạn có thể cho con đi học. Cũng nên nghĩ về những lợi ích bạn nhận được từ công việc của mình, chẳng hạn như bảo hiểm y tế và một nha sĩ cho bạn và gia đình của bạn.
Hiệu quả hơn trong công việc Bước 13Bullet01 - Hãy nghĩ về hậu quả nếu bạn không làm việc. Bạn phải từ bỏ điều gì vì mất nguồn thu nhập? Nó đã ảnh hưởng như thế nào đến gia đình bạn và những người thân thiết với bạn?
Bước 5. Tự thưởng cho bản thân
Nếu bạn tăng hiệu quả công việc thành công, hãy ăn mừng nó. Không dễ để phá bỏ những thói quen cũ và áp dụng những thói quen mới, vì vậy hãy thưởng cho công việc khó khăn của bạn. Uống một cốc bia sau giờ làm việc vào thứ Sáu, hoặc một bữa tiệc với bạn bè của bạn, hoặc chỉ nằm trên giường đọc sách - bất cứ điều gì khiến bạn hạnh phúc sau một tuần dài. Điều này rất quan trọng để giữ cho bạn có động lực.
