Theo thời gian, khi bạn sử dụng tài khoản Gmail cho tất cả các tài khoản mạng xã hội và tài chính như Facebook, Tagged, Dropbox và các trang web khác, hộp thư đến của bạn sẽ chứa đầy các thư không mong muốn và spam. Các bước sau đây sẽ giải thích cho bạn cách ngăn chặn email spam và quản lý hộp thư đến của bạn để tránh những thư không mong muốn. Bạn cũng có thể “dọn dẹp” hộp thư đến của mình và cải thiện trải nghiệm Gmail của mình bằng cách chặn quảng cáo.
Bươc chân
Phần 1 của 4: Ngăn chặn thư rác khi bắt đầu
Bước 1. Bắt đầu từ bên ngoài Gmail
Khi bạn sử dụng Gmail để tạo tài khoản hoặc đăng nhập vào một trang web khác, hãy nhớ không để trang web được đề cập gửi email đến hộp thư đến Gmail của bạn. Nếu bạn tin tưởng trang web được đề cập và muốn cập nhật từ trang web, bạn có thể để trang web gửi tin nhắn. Tuy nhiên, hãy bỏ chọn hộp "cho phép chúng tôi gửi các bản cập nhật tới Gmail của bạn" nếu cảm thấy tốt hơn.
Phần 2/4: Sử dụng Bộ lọc trong Gmail
Bước 1. Dừng email spam bằng bộ lọc
Đây là cách dễ nhất để ngăn chặn thư rác. Nếu bạn cảm thấy rằng có một số trang web thường xuyên “nghiền nát” hộp thư đến của bạn, bạn có thể tạo một bộ lọc tùy chỉnh, như được mô tả bên dưới.
Bước 2. Nhấp vào mũi tên xuống trong trường tìm kiếm ở đầu trang
Một cửa sổ mới sẽ mở ra và bạn có thể xác định các tiêu chí tìm kiếm.
Bước 3. Nhập tiêu chí tìm kiếm
Để đảm bảo rằng tìm kiếm chạy đúng cách, hãy nhấp vào nút “Tìm kiếm”. Nhấp lại vào mũi tên xuống để hiển thị cửa sổ với các tiêu chí tìm kiếm đã nhập trước đó.
Bước 4. Nhấp vào nút “Tạo Bộ lọc với Tìm kiếm Này” ở cuối cửa sổ
Bước 5. Xác định hành động bạn muốn áp dụng cho các thư nằm trong tiêu chí tìm kiếm
Đánh dấu vào ô thích hợp để áp dụng hành động mong muốn. Đối với email spam, bạn nên chọn hộp "Xóa nó".
Bước 6. Nhấp vào "Tạo bộ lọc"
Phần 3/4: Xóa Email Spam
Bước 1. Gắn cờ các email không mong muốn từ các trang web hoặc cá nhân cụ thể
Bước 2. Nhấp vào liên kết “Spam” ở phía bên trái của trang Gmail
Nếu bạn không thấy liên kết “Spam” ở bên trái của trang, hãy nhấp vào menu thả xuống “Thêm” ở cuối danh sách nhãn.
Bước 3. Chọn tin nhắn bạn muốn xóa và nhấp vào “Xóa vĩnh viễn”
Bạn cũng có thể xóa tất cả tin nhắn bằng cách nhấp vào liên kết “Xóa tất cả tin nhắn rác ngay bây giờ”.
Gmail sẽ “biết” rằng một số thư đã bị đánh dấu là spam và sẽ có hành động thích hợp trong tương lai. Tuy nhiên, không phải lúc nào Gmail cũng thực hiện đúng các bước. Đôi khi, có một số tin nhắn không được mở và bạn thực sự muốn giữ lại. Cuối cùng, bạn xóa những thư đó trong phiên “dọn dẹp” hộp thư đến, nhưng bạn vẫn muốn đăng ký nhận email từ người gửi được đề cập. Thông thường, những thư như vậy được Gmail coi là thư rác. Bạn cần truy cập những thư này từ thư mục “Spam” để Gmail hiểu rằng về sau, chúng sẽ không cần bị coi là spam
Phần 4/4: Quản lý Hộp thư đến Gmail bằng Nhãn
Bước 1. Sắp xếp các email của bạn để giúp bạn ưu tiên các thư cần xử lý
Gmail có ba danh mục cho các thư đến, chẳng hạn như “ Sơ cấp ”, “ Xã hội ", và " Khuyến mãi " Bạn có thể thêm nhiều danh mục hơn hoặc kết hợp một danh mục này với một danh mục khác. Bằng cách tạo nhãn, bạn có thể xác định thư nào được phân loại là spam và các thư khác được coi là quan trọng.
Bước 2. Thêm nhãn trên menu cài đặt
Mở menu “Cài đặt” -> “Nhãn” -> “Tạo nhãn mới”. Khi tạo nhãn, bạn có thể chọn thư từ một người gửi và gán chúng cho một nhãn cụ thể khi nhận được. Chỉ cần nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh trường tìm kiếm và nhập địa chỉ email của người gửi hoặc một cụm từ cụ thể.
