Bạn có một câu hỏi nhưng sợ bị cho là ngu ngốc hoặc lo lắng rằng mình sẽ không nhận được câu trả lời thỏa đáng? Bạn có thể làm theo một số mẹo dưới đây để đặt những câu hỏi mở và nhiều thông tin sẽ giúp ích cho bạn cũng như những người khác có cùng câu hỏi với bạn và tất nhiên là thêm thông tin chi tiết sâu sắc hơn. Nếu bạn cần trợ giúp để tạo câu hỏi thông minh, chỉ cần làm theo các đề xuất bên dưới.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Kỹ thuật cơ bản
Bước 1. Giải thích sự hiểu lầm của bạn
Giải thích lý do tại sao bạn bối rối hoặc không hiểu. Lý do này không nhất thiết phải trung thực vì nó có thể giúp che giấu sự thật rằng bạn không thực sự chú ý hoặc lắng nghe.
- “Xin lỗi, tôi nghĩ tôi đã nghe nhầm lúc nãy…”
- "Tôi không hiểu lắm lời giải thích của anh …"
- “Tôi nghĩ rằng tôi đã bỏ lỡ điều gì đó khi ghi chép trong…”
Bước 2. Kể những gì bạn hiểu hoặc biết
Nói điều gì đó bạn hiểu về chủ đề. Điều này sẽ cho thấy rằng bạn biết điều gì đó về chủ đề và sẽ khiến bạn nghe có vẻ thông minh hơn thực tế.
- “… Tôi biết vua Henry muốn tách khỏi nhà thờ Thiên chúa giáo để ly hôn…”
- “… Tôi biết rằng công việc này sẽ mang lại nhiều lợi ích…”
- “… Tôi biết điều này sẽ làm tăng hiệu quả…”
Bước 3. Nói cho tôi biết những gì bạn không hiểu hoặc chưa biết
- “… Nhưng tôi không hiểu tại sao điều đó lại có thể là nguyên nhân cho sự hình thành của Nhà thờ Anh.”
- “… Nhưng tôi không biết liệu phí nha sĩ có được bao gồm trong quyền lợi này hay không.”
- “… Nhưng tôi không nghĩ mình hiểu tại sao chúng ta phải thực hiện bước này.”
Bước 4. Hỏi với giọng tự tin
Bạn muốn tạo ấn tượng rằng bạn thực sự thông minh và chu đáo, và chỉ cảm thấy như có một thông tin sai lệch hoặc hiểu lầm nhỏ.
Bước 5. Trả lời các phản hồi không mong muốn
Nếu người bạn yêu cầu trả lời bằng cách nói rằng thông tin bạn yêu cầu rất rõ ràng, hãy chuẩn bị một câu trả lời khiến bạn nghe có vẻ thông minh.
“Ồ, xin lỗi, tôi đã nghĩ rằng bạn đã nói điều gì đó hoàn toàn khác và sai. Không phải bạn sai và tôi muốn cười. Tôi chỉ hiểu lầm thôi. Xin lỗi." Vân vân…
Bước 6. Nói theo cách tốt nhất có thể
Khi nói, hãy sử dụng ngữ pháp và từ vựng thích hợp. Hãy hỏi điều tốt nhất bạn có thể, bởi vì điều đó sẽ làm cho bạn và câu hỏi của bạn trông thông minh.
Phương pháp 2/5: Điều chỉnh theo môi trường
Bước 1. Đặt câu hỏi cho người phỏng vấn trong một cuộc phỏng vấn xin việc
Khi bạn hỏi người phỏng vấn ai sẽ thuê bạn, bạn muốn thể hiện rằng bạn rất quan tâm đến cách bạn làm việc và cách bạn có thể làm tốt trong môi trường công ty này (nếu được chấp nhận). Cho người phỏng vấn thấy rằng bạn có các giá trị và chính sách giống như công ty này. Đưa ra những câu hỏi như:
- “Bạn có thể giải thích công việc hàng ngày cho vị trí này như thế nào không?”
- "Cơ hội phát triển của tôi ở vị trí này là gì?"
- "Công ty này quản lý nhân viên của mình như thế nào?"
Bước 2. Đặt câu hỏi cho nhân viên tương lai trong các cuộc phỏng vấn việc làm
Khi hỏi các ứng viên bạn đang phỏng vấn, bạn nên xem loại nhân viên mà bạn đang phỏng vấn. Tránh những câu hỏi tiêu chuẩn vì bạn có thể chỉ nhận được một câu trả lời tiêu chuẩn được chuẩn bị trước chứ không phải một câu trả lời trung thực. Để nhận được câu trả lời trung thực giúp bạn đánh giá dễ dàng hơn, hãy đặt những câu hỏi độc đáo. Hãy thử ném một số câu hỏi như:
- “Bạn không muốn làm công việc gì ở vị trí này?” Câu hỏi này có thể tiết lộ những điểm yếu hoặc thiếu sót của người bạn đang phỏng vấn.
- “Bạn nghĩ tương lai của công ty và công việc này sẽ như thế nào trong 5 (hoặc 10) năm tới?” Những câu hỏi này có thể tiết lộ tầm nhìn và phản ứng với sự thay đổi.
- "Bạn nghĩ rằng bạn có thể phá vỡ các quy tắc khi nào?" Câu hỏi này phù hợp để đánh giá đạo đức làm việc của anh ta và tìm hiểu xem liệu ứng viên này có thể thích ứng với các tình huống phức tạp hoặc cứng nhắc hay không.
Bước 3. Đặt câu hỏi trên internet
Mọi người trên internet thường chỉ trả lời câu hỏi của bạn nếu chúng có ý nghĩa. Không ai muốn trả lời một câu hỏi mà bạn thực sự có thể tự trả lời bằng cách tìm kiếm trên Google (hoặc WikiHow). Để tăng cơ hội câu hỏi của bạn được trả lời trực tuyến, hãy đọc phần ba bên dưới. Nhưng điều quan trọng là:
- Cố gắng trả lời câu hỏi của riêng bạn bằng cách thực hiện một số nghiên cứu trước.
- Bình tĩnh. Cảm thấy tức giận và thất vọng và coi thường câu hỏi của mình sẽ chỉ khiến bạn bị phớt lờ hoặc cười nhạo.
- Sử dụng ngữ pháp và từ ngữ tốt nhất có thể vì nó sẽ cho thấy rằng bạn đang đặt một câu hỏi nghiêm túc và muốn có một câu trả lời nghiêm túc. Nếu bạn không chắc về ngữ pháp và từ vựng của mình, trước tiên hãy thử nhập câu hỏi của bạn vào Word hoặc Google Documents và kiểm tra trước khi nhập trực tuyến.
Bước 4. Hỏi trong một cuộc họp kinh doanh
Các câu hỏi đưa ra trong cuộc họp rất khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và cuộc họp cũng như vai trò của bạn trong công ty. Nếu các mẹo trước đó và tiếp theo không giúp được bạn, ít nhất hãy làm theo các nguyên tắc cơ bản sau:
- Đặt các câu hỏi có thể nâng cao các điều kiện họp hoặc giải quyết các vấn đề. Đặt câu hỏi về việc liệu cuộc họp này có đang diễn ra hay không. Hãy lắng nghe và xem liệu cuộc thảo luận đang diễn ra có liên quan gì đến vấn đề mà công ty đang gặp phải hay không.
- Đừng đi chệch hướng. Đi vào vấn đề của câu hỏi của bạn. Chệch hướng và quá dài dòng sẽ chỉ khiến mọi người lười biếng và bỏ qua bạn.
- Đặt câu hỏi về cách thức công ty phải thích ứng và những thách thức phải vượt qua để công ty thành công trong tương lai.
Phương pháp 3/5: Tinh chỉnh câu hỏi của bạn
Bước 1. Tìm thông tin
Điều quan trọng nhất trước khi hỏi là tìm hiểu càng nhiều thông tin càng tốt và biết trước một vài điều về chủ đề câu hỏi của bạn. Đừng hỏi những câu hỏi mà bạn có thể tự trả lời bằng cách đọc một chút hoặc truy cập Google. Đọc các bước sau để thực sự tinh chỉnh câu hỏi của bạn trước khi hỏi nó.
Bước 2. Xem xét mục đích mà bạn đang yêu cầu
Bạn phải xác định được mục đích câu hỏi của mình là gì. Bạn có thể giải quyết vấn đề gì khi biết câu trả lời? Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn xác định thông tin bạn muốn hỏi người bạn đang hỏi. Bạn biết nhu cầu của mình càng cụ thể, thì câu hỏi của bạn càng thông minh và bạn sẽ tỏ ra thông minh hơn khi hỏi.
Bước 3. So sánh những gì bạn biết và chưa biết
Trước khi hỏi, hãy nghĩ về những điều bạn biết và chưa biết về chủ đề này. Bạn đã biết rất nhiều và chỉ cần một vài chi tiết nhỏ? Bạn hoàn toàn mù tịt về chủ đề này? Bạn càng biết nhiều thông tin về chủ đề này, câu hỏi của bạn sẽ càng thông minh hơn.
Bước 4. Nhìn vào những điểm bạn không hiểu
Tìm hiểu những gì bạn biết về chủ đề và những gì bạn không biết hoặc không hiểu. Bạn có chắc bạn hiểu những gì bạn biết? Thông thường những gì chúng tôi hiểu sẽ đặt ra những câu hỏi chưa được giải đáp vì thông tin ban đầu chúng tôi nhận được hóa ra là sai. Vì vậy, bạn nên kiểm tra lại các dữ kiện từ sự hiểu biết của mình nếu có thể.
Bước 5. Nhìn nhận vấn đề từ mọi góc độ
Bạn có thể tự trả lời câu hỏi của mình bằng cách nhìn nhận vấn đề từ mọi góc độ. Bạn có thể hiểu điều gì đó mà bạn chưa biết trước đây bằng cách thay đổi cách tiếp cận vấn đề và cuối cùng giải quyết nó.
Bước 6. Thực hiện nghiên cứu của bạn trước
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc và có thời gian để thực hiện một số nghiên cứu, thì hãy nghiên cứu trước khi hỏi. Biết càng nhiều càng tốt về chủ đề bạn muốn hỏi là điều quan trọng nhất trong việc tạo và đặt câu hỏi thông minh. Kiến thức bạn có về chủ đề bạn đang hỏi sẽ được nhìn thấy nếu bạn thảo luận về nó.
Bước 7. Xác định thông tin bạn cần
Khi bạn đã hoàn thành nghiên cứu của mình, bạn sẽ biết một số điều về chủ đề và biết những thông tin bạn cần và hỏi. Sẽ tốt hơn nếu bạn viết ra câu hỏi của mình trước khi bắt đầu hỏi.
Bước 8. Tìm người phù hợp để hỏi
Một phần quan trọng của việc hỏi một cách thông minh là đảm bảo rằng bạn đang hỏi đúng người. Có một cái nhìn sâu sắc cơ bản về chủ đề bạn đang hỏi sẽ giúp bạn tạo câu hỏi và hiểu câu trả lời. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, bạn có thể phải hỏi đúng người để nhận được câu trả lời chính xác và tốt nhất.
Phương pháp 4/5: Tạo câu hỏi
Bước 1. Sử dụng đúng ngữ pháp
Khi hỏi, hãy sử dụng ngữ pháp và cách phát âm chính xác. Nói rõ ràng vì ngoài việc khiến bạn trông thông minh hơn, điều này cũng sẽ đảm bảo rằng câu hỏi của bạn được hiểu rõ để bạn có thể nhận được câu trả lời mình muốn.
Bước 2. Sử dụng các câu và từ cụ thể
Đặt câu hỏi cụ thể và sử dụng các câu và từ cụ thể. Đừng sử dụng cường điệu và đảm bảo rằng bạn hỏi những gì bạn thực sự muốn biết. Ví dụ, đừng hỏi mọi người trong công ty xem họ có đang tuyển nhân viên mới không, nếu bạn thực sự chỉ theo đuổi một vị trí nhất định.
Bước 3. Hỏi một cách lịch sự và cẩn thận trong việc đưa ra các giả định hoặc dự đoán
Bạn đặt câu hỏi và tìm kiếm thông tin để lấp đầy những lỗ hổng trong hiểu biết của bạn và người đứng trước bạn có thể cung cấp thông tin đó. Vì vậy, hãy lịch sự với anh ấy. Nếu bạn không nhận được câu trả lời mình muốn hoặc không hài lòng với câu trả lời của anh ấy, hãy lịch sự hỏi anh ấy cách anh ấy lấy thông tin và cũng hỏi xem đâu là nơi tốt để tìm hiểu thêm về chủ đề bạn đang hỏi. Điều này có nghĩa là bạn muốn tìm cách trả lời câu hỏi của chính mình.
Bước 4. Đảm bảo câu hỏi đơn giản
Đừng quá dài dòng và giải thích những điều không cần thiết khi hỏi. Thông tin bổ sung không cần thiết thực sự có thể gây mất tập trung và làm cho câu trả lời của bạn bị sai lệch và không như bạn mong đợi vì bạn khiến mọi người hiểu nhầm do quá nhiều thông tin.
Ví dụ, bạn không cần phải nói với bác sĩ tất cả những gì bạn đã làm trước khi bị bệnh nếu nó không liên quan đến bạn. Bạn không cần phải giải thích khi nào mình thức dậy nếu thấy mình bị ngộ độc thực phẩm. Chỉ cần giải thích những gì bạn ăn trước khi bạn cảm thấy bị ngộ độc
Bước 5. Sử dụng câu hỏi mở hoặc đóng
Tùy thuộc vào tình huống, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình đang đặt câu hỏi mở hoặc kết thúc đóng. Nếu bạn cần câu trả lời cụ thể hoặc chỉ có hoặc không có câu trả lời, hãy sử dụng câu hỏi đóng. Khi bạn muốn nhận được càng nhiều thông tin càng tốt, hãy sử dụng các câu hỏi mở.
- Các câu hỏi mở thường bắt đầu bằng "tại sao" hoặc "giải thích về".
- Câu hỏi đóng thường bắt đầu bằng “khi nào”, “ai” hoặc “cái gì”.
Bước 6. Hỏi với giọng tự tin
Tạo ấn tượng về sự tự tin khi bạn hỏi. Đừng xin lỗi hoặc hạ mình. Bằng cách tỏ ra tự tin, bạn sẽ tỏ ra thông minh hơn và khiến người khác ít đánh giá bạn bằng những câu hỏi của bạn. Bạn có thể không cần phải tỏ ra tự tin nếu bạn hỏi giáo viên. Tuy nhiên, trong một số tình huống nhất định, chẳng hạn như hỏi người phỏng vấn tại một công ty, trông tự tin là điều quan trọng.
Bước 7. Không sử dụng “emm”, “aa”, và những thứ tương tự
Những từ này thường được sử dụng giữa các câu khi bạn đang tìm từ tiếp theo bạn muốn nói và thường được nói một cách vô thức. Tránh sử dụng những từ này vì chúng sẽ chỉ khiến bạn trông thiếu thông minh và khiến bạn có vẻ như không chuẩn bị hoặc thậm chí không hiểu câu hỏi của mình.
Bước 8. Giải thích lý do tại sao bạn hỏi
Nếu bạn có thể giúp đỡ và tình hình cho phép, hãy giải thích lý do và những gì bạn đang yêu cầu. điều này có thể ngăn chặn sự hiểu lầm và giúp người bạn hỏi đưa ra câu trả lời bạn muốn.
Bước 9. Đừng hỏi một cách quá khích
Hỏi một cách quyết liệt sẽ tạo ấn tượng rằng bạn đang hỏi chỉ để chứng minh rằng bạn đúng và người bạn đang hỏi là sai. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ có vẻ tranh luận và không cởi mở. Hãy hỏi vì bạn quan tâm hoặc bạn sẽ chỉ nhận được câu trả lời phòng thủ và vô ích.
- Đừng hỏi bằng một giọng như thế này: "Có thật là người ta sẽ no nếu họ ăn lúa mì thay vì thịt không?"
- Hãy thử đặt những câu hỏi như sau: “Nhiều người ăn chay nói rằng sẽ có nhiều nguồn cung cấp thực phẩm hơn nếu mọi người không ăn thịt. Lập luận của họ khá hợp lý, nhưng bạn có ý kiến nào khác về điều này không?”
Bước 10. Hỏi
Điều quan trọng nhất của việc hỏi là hỏi không do dự. Thực sự không có bất kỳ câu hỏi ngu ngốc nào trên thế giới này, vì vậy bạn không nên cảm thấy xấu hổ khi hỏi. Hãy ném những câu hỏi được hỏi bởi những người thông minh! Ngoài ra, bạn càng trì hoãn việc đặt câu hỏi, vấn đề của bạn sẽ càng trở nên khó khăn hơn.
Phương pháp 5/5: Nhận câu trả lời hay nhất
Bước 1. Đừng làm người bạn hỏi khó chịu
Nếu người bạn đang hỏi cảm thấy không thoải mái và không thể trả lời, đừng thúc ép. Trừ khi bạn đang hỏi một câu hỏi một cách chuyên nghiệp với tư cách là một nhà báo, thượng nghị sĩ hoặc luật sư, việc ép ai đó phải trả lời một cách tử tế thường không hiệu quả. Hãy nhớ rằng bạn chỉ muốn tìm kiếm thông tin chứ không phải thẩm vấn. Nếu người bạn đang hỏi không thể trả lời được nữa, hãy dừng lại và nói cảm ơn. Ngay cả khi bạn muốn tìm kiếm thông tin có lợi cho cộng đồng, bạn sẽ thấy rằng cách tiếp cận tinh tế hơn sẽ cho bạn câu trả lời tốt hơn.
Bước 2. Không ngắt lời người khác khi nói (trả lời)
Nếu bạn muốn có được câu trả lời tốt nhất và đầy đủ nhất, bạn phải lắng nghe những gì người đang trả lời nói. Đừng ngắt lời trừ khi người bạn đang hỏi đã hoàn toàn hiểu sai câu hỏi của bạn.
Bước 3. Lắng nghe cho đến khi người bạn hỏi trả lời xong
Mặc dù bạn có thể có câu hỏi tiếp theo ở giữa câu trả lời, hãy đợi anh ấy nói hoặc trả lời xong. Có thể điều bạn hỏi cuối cùng cũng được trả lời sau vì anh ấy có điều muốn nói và bạn cần hiểu trước.
Bước 4. Suy nghĩ về các từ hoặc câu trả lời
Suy nghĩ kỹ lưỡng về câu trả lời bạn nhận được. Câu trả lời có đúng không và có thể giải quyết được vấn đề mà bạn đang gặp phải. Đừng nuốt tất cả các câu trả lời theo mệnh giá. Nếu có một số điều bạn nghĩ là sai, đừng chấp nhận chúng. Hỏi ai đó không phải lúc nào cũng đảm bảo bạn sẽ nhận được câu trả lời hoàn hảo.
Bước 5. Yêu cầu làm rõ thêm hoặc giải thích nếu cần thiết
Nếu câu trả lời bạn nhận được không có ý nghĩa, có điều gì đó bạn không hiểu, đừng ngại hỏi thêm hoặc yêu cầu làm rõ. Điều này có thể ngăn chặn sự hiểu lầm giữa những gì đang được nói và những gì bạn hiểu.
Bước 6. Tiếp tục hỏi
Hãy ném những câu hỏi xuất hiện vào giữa cuộc trò chuyện cho đến khi bạn thực sự hiểu và nhận được tất cả câu trả lời bạn muốn. Bạn có thể có những câu hỏi mà bạn không chuẩn bị trước. Hỏi. Đặt nhiều câu hỏi sẽ cho thấy rằng bạn đang thực sự lắng nghe và suy nghĩ về câu trả lời mà bạn nhận được.
Bước 7. Xin lời khuyên về các vấn đề liên quan
Nếu người bạn đang hỏi là một chuyên gia, bạn cũng có thể yêu cầu lời khuyên chung về chủ đề bạn đang hỏi. Những người này phải biết nhiều thông tin (mà bạn thì không), và họ chắc hẳn đã ở vị trí của bạn, vẫn đang tìm hiểu mọi thông tin. Họ nên có một số mẹo mà họ có thể cung cấp cho bạn và có ích cho bạn.
Lời khuyên
- Đừng sử dụng quá nhiều biệt ngữ, vì điều đó sẽ khiến bạn có vẻ như đang giả vờ. Chỉ cần hỏi như bình thường và một cách thân thiện.
- Đừng cố gắng sử dụng quá nhiều từ phức tạp nếu bạn không biết ý nghĩa của chúng.
- Đặt câu hỏi như thể họ có liên quan. Ví dụ: hỏi “bạn đã bao giờ nghĩ về…” hoặc “bạn đã bao giờ tò mò về…”
- Đối với một số câu hỏi, hãy nghiên cứu trước khi hỏi. Chỉ cần tìm kiếm trên Google và bạn đã có thể nhận được rất nhiều tài liệu tham khảo.
- Câu hỏi mẫu: “Từ trước đến nay, tôi luôn cảm thấy nhạc cổ điển không hay. Có lẽ vì bạn bè của tôi ghét nó. Nhưng nếu bạn vẫn thích nó sau đó và bây giờ, nó có nghĩa là có điều gì đó tôi không hiểu. Bạn có thể giải thích làm thế nào tôi có thể đánh giá cao âm nhạc cổ điển?”
- Đọc nhiều thứ để có nhiều tài liệu tham khảo khi nói chuyện và đặt câu hỏi.
Cảnh báo
- Đừng bao giờ hỏi khi cần thiết, hoặc để gây chú ý hoặc để thể hiện và trông thông minh. Đó là động lực tồi tệ nhất để hỏi.
- Đừng phản ứng quyết liệt khi bạn không nhận được câu trả lời như mong muốn. Nếu bạn thực sự không muốn câu trả lời, đừng hỏi. Một số người đôi khi trở nên hung hăng khi trả lời các câu hỏi của bạn. Nhưng đừng quá khích.
