Trang tính là tệp quan trọng trong giới văn phòng. Tệp này được sử dụng để quản lý dữ liệu và tạo báo cáo. Bạn có thể cần chia sẻ bảng tính với nhóm hoặc người quản lý của mình, thông qua chương trình quản lý bảng tính dựa trên Internet hoặc Microsoft Excel. May mắn thay, hầu hết các chương trình đều có tính năng tích hợp cho phép bạn tạo bảng tính cho nhiều người cùng sử dụng, miễn là bạn sử dụng máy chủ dùng chung hoặc có kết nối internet. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng tính được chia sẻ trong Google Docs và Microsoft Excel.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tạo trang tính thông qua Microsoft Excel
Bước 1. Mở bảng tính hiện có hoặc tạo tài liệu mới bằng cách truy cập menu “Tệp” trên thanh công cụ ngang ở đầu cửa sổ chương trình và chọn “Mới”
Bước 2. Thực hiện các thay đổi đối với tài liệu
Những thay đổi này bao gồm macro, biểu đồ, hộp hợp nhất, hình ảnh, đối tượng, liên kết, đường viền, tổng phụ, bảng dữ liệu, báo cáo bảng tổng hợp, bảo vệ trang tính và định dạng có điều kiện.
Bước 3. Nhấp vào menu “Công cụ” (hoặc trong các phiên bản Excel khác, hãy chọn tab “Xem lại”)
Chọn "Bảng tính được Chia sẻ / Chia sẻ Sổ làm việc" từ danh sách các tùy chọn trong trình đơn thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào tab “Chỉnh sửa” khi hộp thoại được hiển thị
Bước 5. Tìm hộp có nhãn “Cho phép nhiều người dùng thay đổi cùng một lúc”
Nhấp vào hộp để thực hiện thay đổi.
Bước 6. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi
Bước 7. Lưu sổ làm việc ở vị trí ban đầu của nó bằng cách nhấp vào menu “Tệp” và chọn “Lưu”
Bước 8. Quay lại menu “File” và chọn “Save As”
Bước 9. Lưu tệp trong thư mục chia sẻ trên mạng chia sẻ
Đảm bảo rằng tất cả những người sẽ sử dụng tài liệu có quyền truy cập vào thư mục. Nếu không, hãy lưu tệp trong một thư mục mà mọi người đều có thể truy cập được.
Phương pháp 2/2: Tạo Trang tính bằng Google Tài liệu
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Google Documents của bạn
Nếu bạn chưa có tài khoản Google Documents, hãy tạo một tài khoản bằng cách nhấp vào nút "Dùng thử Google Documents ngay bây giờ" trên trang đăng nhập Google
Bước 2. Mở bảng tính hiện có hoặc nhấp vào hộp thả xuống "Tạo mới"
Bước 3. Chọn "Bảng tính" từ danh sách các tùy chọn hoặc mở bảng tính mà bạn đã làm việc trước đó
Bước 4. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở phía trên bên phải của bảng tính
Bước 5. Chọn những người bạn muốn tham gia từ danh sách liên hệ của Google hoặc nhập địa chỉ email của họ
Bước 6. Quyết định xem mỗi người dùng có thể chỉnh sửa hay chỉ xem bảng tính được chia sẻ
Nhấp vào hộp thả xuống ở bên phải tên người dùng.
Bước 7. Nhấn nút “Chia sẻ & Lưu”
Lời khuyên
- Khi chia sẻ bảng tính qua Google Documents, những người dùng khác trước tiên phải có hoặc tạo tài khoản Google.
- Khi lưu tài liệu Excel trong một thư mục được chia sẻ, hãy kiểm tra các liên kết đến các sổ làm việc khác để đảm bảo các liên kết không bị chết khi các tệp được lưu vào vị trí mới.
