Cách tạo cơ sở dữ liệu từ trang tính Excel (có hình ảnh)

Cách tạo cơ sở dữ liệu từ trang tính Excel (có hình ảnh)
Cách tạo cơ sở dữ liệu từ trang tính Excel (có hình ảnh)

Mục lục:

Anonim

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng dữ liệu từ bảng tính Microsoft Excel bằng cách nhập trực tiếp vào Access, chương trình quản lý cơ sở dữ liệu của Microsoft. Bạn cũng có thể xuất dữ liệu Excel sang định dạng mà các chương trình cơ sở dữ liệu có thể mở. Microsoft Access là một chương trình từ bộ chương trình Microsoft Office và chỉ khả dụng cho máy tính Windows.

Bươc chân

Phương pháp 1/2: Sử dụng Microsoft Access

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 1
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 1

Bước 1. Mở Microsoft Access

Chương trình này được đánh dấu bằng biểu tượng màu đỏ có chữ “ MỘT Sau đó, trang mẫu Access sẽ mở ra.

Access được thiết kế để hoạt động với Excel và được bao gồm trong Excel trên gói Microsoft Office Professional và chỉ khả dụng cho máy tính Windows

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 2
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 2

Bước 2. Nhấp vào Cơ sở dữ liệu trống

Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình.

Nếu bạn muốn sử dụng một mẫu khác cho cơ sở dữ liệu Access của mình, hãy chọn mẫu mong muốn

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 3
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 3

Bước 3. Nhấp vào Tạo khi được nhắc

Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên. Sau đó, cơ sở dữ liệu Access sẽ được mở.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 4
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 4

Bước 4. Nhấp vào tab Dữ liệu Bên ngoài

Tab này nằm trong thanh menu ở đầu cửa sổ Access.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 5
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 5

Bước 5. Nhấp vào Nguồn dữ liệu mới

Nó ở ngoài cùng bên trái của thanh công cụ " Dữ liệu bên ngoài " Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 6
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 6

Bước 6. Chọn Tệp

Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Sau đó, một menu bật ra sẽ được hiển thị.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 7
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 7

Bước 7. Nhấp vào Excel

Nó nằm trong menu pop-out. Sau đó, cửa sổ nhập sẽ được mở.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 8
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 8

Bước 8. Nhấp vào Duyệt qua

Nó ở góc trên bên phải của cửa sổ.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 9
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 9

Bước 9. Chọn một bảng tính Excel

Chuyển đến thư mục lưu trữ bảng tính Excel và nhấp vào bảng tính bạn muốn mở.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 10
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 10

Bước 10. Nhấp vào Mở

Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 11
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 11

Bước 11. Xác định phương thức truyền dữ liệu

Nhấp vào nút radio ở bên trái của một trong các tùy chọn sau:

  • “ Nhập dữ liệu nguồn vào một bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại ”- Chọn tùy chọn này nếu bạn đang tạo cơ sở dữ liệu mới không có bảng hoặc nếu bạn muốn thêm bảng mới vào cơ sở dữ liệu hiện có. Bằng cách tạo một bảng mới, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thông qua Access.
  • “ Nối một bản sao của các bản ghi vào bảng ”- Chọn tùy chọn này nếu bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu hiện có và muốn thêm dữ liệu vào một trong các bảng trong cơ sở dữ liệu. Bằng cách thêm một bảng hiện có, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thông qua Access.
  • “ Liên kết với nguồn dữ liệu bằng cách tạo một bảng được liên kết ”- Chọn tùy chọn này để tạo một liên kết trong cơ sở dữ liệu sẽ mở cơ sở dữ liệu trong Excel. Với tùy chọn này, bạn không thể chỉnh sửa thông tin thông qua Access.
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 12
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 12

Bước 12. Bấm OK

Nó ở cuối cửa sổ.

Bước 13. Chọn một trang tính

Ở đầu cửa sổ, hãy bấm vào tên của trang tính bạn muốn nhập từ tài liệu Excel đã chọn.

  • Theo mặc định, Excel tạo một trang tính với ba trang tính có nhãn "Trang tính 1", "Trang tính 2" và "Trang tính 3". Bạn chỉ có thể gửi một trang tính cho một quy trình. Nếu bạn lưu trữ thông tin trên cả ba trang tính, bạn sẽ cần hoàn tất quá trình chuyển trang tính đầu tiên, sau đó quay lại tab "Dữ liệu Bên ngoài" và lặp lại tất cả các bước cho các trang tính khác.
  • Bạn có thể xóa, thêm và sửa tên trang tính trong Excel và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đều được hiển thị trong cơ sở dữ liệu Access.
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 14
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 14

Bước 14. Nhấp vào Tiếp theo

Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 15
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 15

Bước 15. Bật tiêu đề cột

Nhấp vào hộp "Hàng đầu tiên chứa tiêu đề cột" nếu trang tính Excel có tiêu đề cột riêng ở hàng trên cùng (ví dụ: hàng “ MỘT ”).

Bỏ chọn hộp nếu bạn muốn Access tạo tiêu đề cột

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 16
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 16

Bước 16. Nhấp vào Tiếp theo

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 17
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 17

Bước 17. Chỉnh sửa các cột và ô trong bảng tính nếu cần

Nếu bạn muốn nhập tất cả các ô từ bảng tính mà không có thay đổi, hãy bỏ qua bước này:

  • Để chỉnh sửa ô, hãy bấm vào tiêu đề cột mà bạn muốn thay đổi, sau đó chỉnh sửa tên ô, kiểu dữ liệu và / hoặc ô có được lập chỉ mục hay không.
  • Nếu bạn không muốn nhập ô, hãy chọn hộp "Không nhập trường (Bỏ qua)".
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 18
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 18

Bước 18. Nhấp vào nút Tiếp theo

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 19
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 19

Bước 19. Đặt khóa chính cho cơ sở dữ liệu

Để có kết quả tốt nhất, hãy để nguyên cài đặt mặc định (để Access gán các khóa riêng).

Bạn có thể tự đặt khóa bằng cách chọn hộp "Chọn khóa chính của riêng tôi" và nhập khóa vào trường bên cạnh tùy chọn. Mặc dù không được khuyến khích, bạn cũng có thể chọn "Không có khóa chính"

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 20
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 20

Bước 20. Nhấp vào Tiếp theo

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 21
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 21

Bước 21. Thêm tên

Nhập tên của bảng tính vào trường "Nhập vào Bảng".

Bỏ qua bước này nếu bạn muốn hiển thị cơ sở dữ liệu với tên mặc định của nó

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 22
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 22

Bước 22. Nhấp vào Kết thúc

Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 23
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 23

Bước 23. Nhấp vào Đóng

Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Sau đó, cửa sổ nhập sẽ đóng và cơ sở dữ liệu sẽ được tạo.

Trước tiên, bạn có thể chọn hộp "Lưu các bước nhập" để đảm bảo chương trình ghi nhớ các cài đặt đã đặt cho cơ sở dữ liệu này

Phương pháp 2/2: Sử dụng chương trình cơ sở dữ liệu của bên thứ ba

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 24
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 24

Bước 1. Mở tài liệu Excel

Bấm đúp vào tài liệu Excel bạn muốn chuyển đổi thành cơ sở dữ liệu.

Nếu bạn chưa tạo tài liệu, hãy mở Excel, nhấp vào " Sổ làm việc trống ”, Và tạo một tài liệu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 25
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 25

Bước 2. Nhấp vào Tệp

Nó nằm trong thanh menu ở đầu cửa sổ Excel (Windows) hoặc ở đầu màn hình (Mac).

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 26
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 26

Bước 3. Nhấp vào Lưu dưới dạng

Tùy chọn này nằm trong menu Tập tin ”.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 27
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 27

Bước 4. Nhấp đúp vào PC này

Nó ở giữa trang.

Bỏ qua bước này đối với người dùng Mac

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 28
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 28

Bước 5. Chọn một định dạng tệp

Nhấp vào hộp thả xuống "Lưu dưới dạng" (Windows) hoặc "Định dạng tệp" (Mac), sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:

  • Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng cơ sở dữ liệu dựa trên máy tính, hãy nhấp vào Định dạng “ . CSV ”(Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy).

  • Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng cơ sở dữ liệu dựa trên web, hãy nhấp vào Định dạng “ . XML ”.

    Nếu tài liệu Excel không có dữ liệu XML, bạn không thể chọn định dạng XML

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 29
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 29

Bước 6. Nhấp vào Lưu

Nó ở cuối cửa sổ. Sau đó, tài liệu sẽ được lưu với các tùy chọn mà bạn đã thiết lập.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 30
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 30

Bước 7. Tạo cơ sở dữ liệu mới trên chương trình cơ sở dữ liệu được sử dụng

Quá trình này sẽ khác nhau, tùy thuộc vào chương trình được sử dụng. Tuy nhiên, thông thường bạn cần mở chương trình, nhấp vào “ Mới " (hoặc " Tập tin ” > “ Mới ”), Và làm theo lời nhắc hiển thị trên màn hình.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 31
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 31

Bước 8. Tìm nút Nhập…

Nút này thường được hiển thị sau khi nhấp vào menu “ Tập tin ”, Nhưng chương trình cơ sở dữ liệu được sử dụng có thể có những điểm khác biệt riêng.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 32
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 32

Bước 9. Chọn tệp Excel

Tìm và bấm đúp vào tệp bạn đã xuất từ Excel.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 33
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 33

Bước 10. Làm theo lời nhắc từ ứng dụng cơ sở dữ liệu để nhập dữ liệu

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 34
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 34

Bước 11. Lưu cơ sở dữ liệu

Thông thường, bạn có thể mở menu "Lưu" bằng cách nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac).

Lời khuyên

Một số trang web cơ sở dữ liệu trực tuyến miễn phí có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, thông thường bạn cần đăng ký tài khoản để sử dụng dịch vụ

Đề xuất:

Cách lấy dữ liệu từ một trang tính khác trên Google Sheets thông qua PC hoặc máy tính Mac

Cách lấy dữ liệu từ một trang tính khác trên Google Sheets thông qua PC hoặc máy tính Mac

WikiHow này hướng dẫn bạn cách truy xuất dữ liệu từ một trang tính khác trong tài liệu Google Trang tính, cũng như lấy dữ liệu từ một bảng tính Google riêng biệt. Để nhập dữ liệu từ một tài liệu riêng biệt, bạn cần URL của trang tính mà bạn muốn lấy nguồn trước khi có thể truy xuất dữ liệu.

Cách tạo Trang tính được Chia sẻ (có Hình ảnh)

Cách tạo Trang tính được Chia sẻ (có Hình ảnh)

Trang tính là tệp quan trọng trong giới văn phòng. Tệp này được sử dụng để quản lý dữ liệu và tạo báo cáo. Bạn có thể cần chia sẻ bảng tính với nhóm hoặc người quản lý của mình, thông qua chương trình quản lý bảng tính dựa trên Internet hoặc Microsoft Excel.

Cách biến trang tính Excel thành hình ảnh (có hình ảnh)

Cách biến trang tính Excel thành hình ảnh (có hình ảnh)

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo tệp hình ảnh có thể được sử dụng trong tài liệu hoặc bản trình bày từ bảng tính Microsoft Excel. Bươc chân Phương pháp 1/2: Sao chép trang tính dưới dạng hình ảnh Bước 1. Mở hoặc tạo tệp Excel Bấm đúp vào biểu tượng Microsoft Excel trông giống như chữ cái "

3 cách tạo trang tính trong Excel

3 cách tạo trang tính trong Excel

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo bảng tính đầu tiên trong Microsoft Excel. Bảng tính là một tài liệu bao gồm các cột và hàng hộp có thể được sử dụng để sắp xếp và thao tác dữ liệu. Mỗi hộp được thiết kế để chứa một phần dữ liệu (ví dụ: số, chữ cái và / hoặc công thức tham chiếu đến các hộp khác).

Cách tạo biểu đồ trong Google Trang tính: 9 bước (có hình ảnh)

Cách tạo biểu đồ trong Google Trang tính: 9 bước (có hình ảnh)

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ (hoặc biểu đồ) dữ liệu trong Google Trang tính bằng cách sử dụng trang web Google Trang tính. Bươc chân Bước 1. Mở Google Trang tính Truy cập https://sheets.google.com trong trình duyệt.