WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng dữ liệu từ bảng tính Microsoft Excel bằng cách nhập trực tiếp vào Access, chương trình quản lý cơ sở dữ liệu của Microsoft. Bạn cũng có thể xuất dữ liệu Excel sang định dạng mà các chương trình cơ sở dữ liệu có thể mở. Microsoft Access là một chương trình từ bộ chương trình Microsoft Office và chỉ khả dụng cho máy tính Windows.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Microsoft Access
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 1 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-1-j.webp)
Bước 1. Mở Microsoft Access
Chương trình này được đánh dấu bằng biểu tượng màu đỏ có chữ “ MỘT Sau đó, trang mẫu Access sẽ mở ra.
Access được thiết kế để hoạt động với Excel và được bao gồm trong Excel trên gói Microsoft Office Professional và chỉ khả dụng cho máy tính Windows
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 2 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-2-j.webp)
Bước 2. Nhấp vào Cơ sở dữ liệu trống
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình.
Nếu bạn muốn sử dụng một mẫu khác cho cơ sở dữ liệu Access của mình, hãy chọn mẫu mong muốn
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 3 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-3-j.webp)
Bước 3. Nhấp vào Tạo khi được nhắc
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên. Sau đó, cơ sở dữ liệu Access sẽ được mở.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 4 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-4-j.webp)
Bước 4. Nhấp vào tab Dữ liệu Bên ngoài
Tab này nằm trong thanh menu ở đầu cửa sổ Access.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 5 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-5-j.webp)
Bước 5. Nhấp vào Nguồn dữ liệu mới
Nó ở ngoài cùng bên trái của thanh công cụ " Dữ liệu bên ngoài " Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 6 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-6-j.webp)
Bước 6. Chọn Tệp
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Sau đó, một menu bật ra sẽ được hiển thị.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 7 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-7-j.webp)
Bước 7. Nhấp vào Excel
Nó nằm trong menu pop-out. Sau đó, cửa sổ nhập sẽ được mở.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 8 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-8-j.webp)
Bước 8. Nhấp vào Duyệt qua
Nó ở góc trên bên phải của cửa sổ.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 9 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-9-j.webp)
Bước 9. Chọn một bảng tính Excel
Chuyển đến thư mục lưu trữ bảng tính Excel và nhấp vào bảng tính bạn muốn mở.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 10 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-10-j.webp)
Bước 10. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 11 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-11-j.webp)
Bước 11. Xác định phương thức truyền dữ liệu
Nhấp vào nút radio ở bên trái của một trong các tùy chọn sau:
- “ Nhập dữ liệu nguồn vào một bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại ”- Chọn tùy chọn này nếu bạn đang tạo cơ sở dữ liệu mới không có bảng hoặc nếu bạn muốn thêm bảng mới vào cơ sở dữ liệu hiện có. Bằng cách tạo một bảng mới, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thông qua Access.
- “ Nối một bản sao của các bản ghi vào bảng ”- Chọn tùy chọn này nếu bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu hiện có và muốn thêm dữ liệu vào một trong các bảng trong cơ sở dữ liệu. Bằng cách thêm một bảng hiện có, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thông qua Access.
- “ Liên kết với nguồn dữ liệu bằng cách tạo một bảng được liên kết ”- Chọn tùy chọn này để tạo một liên kết trong cơ sở dữ liệu sẽ mở cơ sở dữ liệu trong Excel. Với tùy chọn này, bạn không thể chỉnh sửa thông tin thông qua Access.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 12 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-12-j.webp)
Bước 12. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ.
Bước 13. Chọn một trang tính
Ở đầu cửa sổ, hãy bấm vào tên của trang tính bạn muốn nhập từ tài liệu Excel đã chọn.
- Theo mặc định, Excel tạo một trang tính với ba trang tính có nhãn "Trang tính 1", "Trang tính 2" và "Trang tính 3". Bạn chỉ có thể gửi một trang tính cho một quy trình. Nếu bạn lưu trữ thông tin trên cả ba trang tính, bạn sẽ cần hoàn tất quá trình chuyển trang tính đầu tiên, sau đó quay lại tab "Dữ liệu Bên ngoài" và lặp lại tất cả các bước cho các trang tính khác.
- Bạn có thể xóa, thêm và sửa tên trang tính trong Excel và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đều được hiển thị trong cơ sở dữ liệu Access.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 14 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-13-j.webp)
Bước 14. Nhấp vào Tiếp theo
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 15 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 15](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-14-j.webp)
Bước 15. Bật tiêu đề cột
Nhấp vào hộp "Hàng đầu tiên chứa tiêu đề cột" nếu trang tính Excel có tiêu đề cột riêng ở hàng trên cùng (ví dụ: hàng “ MỘT ”).
Bỏ chọn hộp nếu bạn muốn Access tạo tiêu đề cột
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 16 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 16](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-15-j.webp)
Bước 16. Nhấp vào Tiếp theo
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 17 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 17](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-16-j.webp)
Bước 17. Chỉnh sửa các cột và ô trong bảng tính nếu cần
Nếu bạn muốn nhập tất cả các ô từ bảng tính mà không có thay đổi, hãy bỏ qua bước này:
- Để chỉnh sửa ô, hãy bấm vào tiêu đề cột mà bạn muốn thay đổi, sau đó chỉnh sửa tên ô, kiểu dữ liệu và / hoặc ô có được lập chỉ mục hay không.
- Nếu bạn không muốn nhập ô, hãy chọn hộp "Không nhập trường (Bỏ qua)".
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 18 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 18](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-17-j.webp)
Bước 18. Nhấp vào nút Tiếp theo
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 19 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 19](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-18-j.webp)
Bước 19. Đặt khóa chính cho cơ sở dữ liệu
Để có kết quả tốt nhất, hãy để nguyên cài đặt mặc định (để Access gán các khóa riêng).
Bạn có thể tự đặt khóa bằng cách chọn hộp "Chọn khóa chính của riêng tôi" và nhập khóa vào trường bên cạnh tùy chọn. Mặc dù không được khuyến khích, bạn cũng có thể chọn "Không có khóa chính"
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 20 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 20](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-19-j.webp)
Bước 20. Nhấp vào Tiếp theo
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 21 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 21](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-20-j.webp)
Bước 21. Thêm tên
Nhập tên của bảng tính vào trường "Nhập vào Bảng".
Bỏ qua bước này nếu bạn muốn hiển thị cơ sở dữ liệu với tên mặc định của nó
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 22 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 22](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-21-j.webp)
Bước 22. Nhấp vào Kết thúc
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 23 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 23](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-22-j.webp)
Bước 23. Nhấp vào Đóng
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Sau đó, cửa sổ nhập sẽ đóng và cơ sở dữ liệu sẽ được tạo.
Trước tiên, bạn có thể chọn hộp "Lưu các bước nhập" để đảm bảo chương trình ghi nhớ các cài đặt đã đặt cho cơ sở dữ liệu này
Phương pháp 2/2: Sử dụng chương trình cơ sở dữ liệu của bên thứ ba
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 24 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 24](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-23-j.webp)
Bước 1. Mở tài liệu Excel
Bấm đúp vào tài liệu Excel bạn muốn chuyển đổi thành cơ sở dữ liệu.
Nếu bạn chưa tạo tài liệu, hãy mở Excel, nhấp vào " Sổ làm việc trống ”, Và tạo một tài liệu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 25 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 25](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-24-j.webp)
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở đầu cửa sổ Excel (Windows) hoặc ở đầu màn hình (Mac).
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 26 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 26](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-25-j.webp)
Bước 3. Nhấp vào Lưu dưới dạng
Tùy chọn này nằm trong menu Tập tin ”.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 27 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 27](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-26-j.webp)
Bước 4. Nhấp đúp vào PC này
Nó ở giữa trang.
Bỏ qua bước này đối với người dùng Mac
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 28 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 28](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-27-j.webp)
Bước 5. Chọn một định dạng tệp
Nhấp vào hộp thả xuống "Lưu dưới dạng" (Windows) hoặc "Định dạng tệp" (Mac), sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng cơ sở dữ liệu dựa trên máy tính, hãy nhấp vào Định dạng “ . CSV ”(Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy).
-
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng cơ sở dữ liệu dựa trên web, hãy nhấp vào Định dạng “ . XML ”.
Nếu tài liệu Excel không có dữ liệu XML, bạn không thể chọn định dạng XML
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 29 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 29](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-28-j.webp)
Bước 6. Nhấp vào Lưu
Nó ở cuối cửa sổ. Sau đó, tài liệu sẽ được lưu với các tùy chọn mà bạn đã thiết lập.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 30 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 30](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-29-j.webp)
Bước 7. Tạo cơ sở dữ liệu mới trên chương trình cơ sở dữ liệu được sử dụng
Quá trình này sẽ khác nhau, tùy thuộc vào chương trình được sử dụng. Tuy nhiên, thông thường bạn cần mở chương trình, nhấp vào “ Mới " (hoặc " Tập tin ” > “ Mới ”), Và làm theo lời nhắc hiển thị trên màn hình.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 31 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 31](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-30-j.webp)
Bước 8. Tìm nút Nhập…
Nút này thường được hiển thị sau khi nhấp vào menu “ Tập tin ”, Nhưng chương trình cơ sở dữ liệu được sử dụng có thể có những điểm khác biệt riêng.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 32 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 32](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-31-j.webp)
Bước 9. Chọn tệp Excel
Tìm và bấm đúp vào tệp bạn đã xuất từ Excel.
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 33 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 33](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-32-j.webp)
Bước 10. Làm theo lời nhắc từ ứng dụng cơ sở dữ liệu để nhập dữ liệu
![Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 34 Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 34](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-33-j.webp)
Bước 11. Lưu cơ sở dữ liệu
Thông thường, bạn có thể mở menu "Lưu" bằng cách nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac).