WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo bảng tính đầu tiên trong Microsoft Excel. Bảng tính là một tài liệu bao gồm các cột và hàng hộp có thể được sử dụng để sắp xếp và thao tác dữ liệu. Mỗi hộp được thiết kế để chứa một phần dữ liệu (ví dụ: số, chữ cái và / hoặc công thức tham chiếu đến các hộp khác). Dữ liệu này có thể được cấu trúc, định dạng, trực quan hóa bằng đồ họa hoặc được tham chiếu trong các tài liệu khác. Khi bạn đã biết kiến thức cơ bản về bảng tính, bạn có thể kiểm tra kỹ năng của mình bằng cách tạo khoảng không quảng cáo tại nhà và / hoặc ngân sách hàng tháng. Truy cập thư viện các bài viết wikiHow của chúng tôi về Microsoft Excel để tìm hiểu thêm về các hàm Excel phức tạp hơn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Tạo bảng tính cơ bản
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Bạn có thể tìm thấy nó trong menu “Start” (Windows) hoặc thư mục “Applications” (MacOS). Cửa sổ ứng dụng mở ra và hiển thị một trang cho phép bạn tạo hoặc chọn một tài liệu.
Nếu chưa có phiên bản Microsoft Office trả phí, bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến miễn phí tại https://www.office.com để tạo bảng tính cơ bản. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và nhấp vào “ Excel ”Trong hàng biểu tượng hiện có.
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống để tạo một sổ làm việc mới
Workbook là tên của tài liệu tạo bảng tính. Bảng tính trống có tên Sheet1 ”Sẽ được tạo và bạn có thể xem nó dưới dạng tab ở cuối màn hình.
Khi tạo một bảng tính phức tạp hơn, bạn có thể thêm một trang tính mới bằng cách nhấp vào nút “ + ”Bên cạnh tờ đầu tiên. Sử dụng các tab ở cuối màn hình để chuyển từ trang tính này sang trang tính khác.
Bước 3. Tìm hiểu bố cục của bảng tính
Điều đầu tiên bạn nhìn thấy là một bảng tính với hàng trăm ô được sắp xếp theo cột dọc và hàng ngang. Một số khía cạnh quan trọng bạn cần ghi nhớ từ bố cục này là:
- Tất cả các hàng được gắn nhãn bằng số bên cạnh trang tính, trong khi các cột được gắn nhãn bằng các chữ cái ở đầu trang tính.
- Mỗi hộp có một địa chỉ bao gồm một ký tự cột, theo sau là một số hàng. Ví dụ: địa chỉ của hộp trong cột đầu tiên (“A) và hàng đầu tiên (“1”) là“A1”. Địa chỉ của hộp trong cột “B” và hàng “3” là “B3”.
Bước 4. Nhập dữ liệu
Nhấp vào bất kỳ ô nào một lần và nhập dữ liệu ngay lập tức. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn phím Tab để chuyển đến hộp tiếp theo trong cùng một hàng hoặc phím Enter để chuyển sang hộp tiếp theo trong cùng một cột.
- Hãy nhớ rằng khi bạn nhập dữ liệu vào hộp, dữ liệu hoặc mục nhập sẽ được hiển thị trên thanh ở đầu bảng tính. Thanh này được gọi là thanh công thức (" Thanh công thức ”) Và hữu ích để nhập dữ liệu dài và / hoặc công thức.
- Để chỉnh sửa hộp đã chứa dữ liệu, hãy bấm đúp vào hộp để hiển thị con trỏ. Ngoài ra, hãy nhấp vào hộp một lần và thực hiện các thay đổi qua thanh công thức.
-
Bước 5. Kiểm tra các hàm Excel có sẵn để sử dụng thêm
Một trong những tính năng hữu ích nhất của Excel là khả năng tìm kiếm dữ liệu và thực hiện các phép tính dựa trên các công thức toán học. Mỗi công thức bạn nhập chứa một hàm Excel, nghĩa là một "hành động" mà bạn thực hiện. Công thức luôn bắt đầu bằng ký hiệu bằng (“=”), theo sau là tên hàm (ví dụ: “= SUM”, “= LOOKUP” hoặc “= SIN”). Sau đó, bạn cần nhập các tham số và bao quanh chúng bằng dấu ngoặc (“()”). Thực hiện theo các bước sau để tìm hiểu những loại hàm bạn có thể sử dụng trong Excel:
- Nhấp vào tab " Công thức ”Ở đầu màn hình. Bạn sẽ thấy một số biểu tượng trên thanh công cụ ở đầu cửa sổ Excel, trong ngăn có nhãn "Thư viện hàm". Khi bạn biết sự khác biệt giữa từng chức năng, bạn có thể duyệt qua thư viện chức năng với các biểu tượng.
- Nhấp vào biểu tượng " Chèn chức năng ”Cũng hiển thị biểu tượng“fx”. Biểu tượng này là biểu tượng đầu tiên trên thanh. Bảng “Chèn chức năng” sẽ mở ra và bạn có thể tìm kiếm chức năng cần thiết hoặc duyệt các tùy chọn chức năng theo danh mục.
- Chọn một danh mục từ menu "Hoặc chọn một danh mục". Danh mục mặc định được hiển thị là "Được sử dụng gần đây nhất". Ví dụ: để xem các hàm toán học, bạn có thể chọn “ Toán & Trig ”.
- Nhấp vào một chức năng trong bảng "Chọn một chức năng" để xem lại cú pháp của nó, cũng như mô tả về chức năng. Để biết thêm thông tin về chức năng, hãy nhấp vào “ Trợ giúp về chức năng này ”.
- Nhấp chuột " Hủy bỏ ”Sau khi duyệt xong chức năng.
- Để tìm hiểu thêm về cách nhập công thức, hãy đọc bài viết về cách nhập công thức trong Microsoft Excel.
Tạo bảng tính trong Excel Bước 6 Bước 6. Lưu tệp sau khi bạn chỉnh sửa xong
Để lưu tệp, hãy nhấp vào " Tập tin ”Ở góc trên bên trái của màn hình và chọn“ Lưu thành " Bạn thường có tùy chọn lưu tệp vào máy tính hoặc không gian lưu trữ OneDrive, tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng.
Khi bạn đã hiểu các kiến thức cơ bản về Excel, hãy đọc phương pháp tạo "Khoảng không quảng cáo tại nhà từ Scratch" để tìm hiểu cách đưa thông tin ở trên vào thực tế
Phương pháp 2/3: Tạo khoảng không quảng cáo tại nhà từ Scratch
Tạo bảng tính trong Excel Bước 1 Bước 1. Mở Microsoft Excel
Bạn có thể tìm thấy nó trong menu “Start” (Windows) hoặc thư mục “Applications” (MacOS). Cửa sổ ứng dụng mở ra và hiển thị một trang cho phép bạn tạo hoặc chọn một sổ làm việc.
Tạo bảng tính trong Excel Bước 3 Bước 2. Đặt tên cho cột
Bước 3. Nhập tên mặt hàng vào từng dòng
Sau khi các cột được gắn nhãn, bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu vào các hàng. Mỗi mục có dòng riêng và mỗi phần thông tin sẽ có hộp riêng.
- Ví dụ: nếu bạn liệt kê màn hình Apple HD trong không gian làm việc của mình, bạn có thể nhập Màn hình HD vào ô “A2” (trong ô “Mục”), Không gian làm việc vào ô “B2” (trong cột “Vị trí”), và Apple Cinema 30.-inch M9179LL trong hộp “B3” (trong cột “Loại / Kiểu”).
- Đề cập đến các mục khác trong các dòng sau. Nếu bạn cần xóa các mục nhập trong một hộp, hãy nhấp vào hộp đó một lần và nhấn Del.
- Để xóa toàn bộ hàng hoặc cột, hãy nhấp chuột phải vào ký tự cột hoặc số hàng và chọn “ Xóa bỏ ”.
- Bạn có thể đã nhập quá nhiều văn bản đến nỗi mục nhập sẽ ghi đè lên cột bên cạnh. Khắc phục lỗi này bằng cách thay đổi kích thước cột để phù hợp với văn bản. Đặt con trỏ vào hàng giữa các chữ cái của cột (phía trên hàng “1”) cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai đầu, sau đó bấm đúp vào hàng.
Tạo bảng tính trong Excel Bước 5 Bước 4. Thay đổi tiêu đề cột thành menu thả xuống
Giả sử bạn liệt kê hàng trăm mục ở nhà, nhưng chỉ muốn xem những gì được lưu trữ trong không gian làm việc của bạn. Nhấp chuột"
Bước 1.”Ở đầu hàng“1”để chọn toàn bộ hàng, sau đó làm theo các bước sau:
- Nhấp vào tab " Dữ liệu ”Ở đầu cửa sổ Excel.
- Nhấp chuột " Lọc ”(Biểu tượng cái phễu) trên thanh công cụ. Các mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện trong mỗi tiêu đề cột.
- Nhấp vào menu thả xuống " Vị trí ”(Trong hộp“B1”) để mở menu bộ lọc.
- Vì bạn chỉ cần xem những gì trong không gian làm việc, hãy chọn hộp bên cạnh "Không gian làm việc" và bỏ chọn phần còn lại.
- Nhấp chuột " VÂNG " Bây giờ, bạn chỉ thấy các mục trong phòng đã chọn. Bạn có thể thực hiện bước này trên bất kỳ cột và kiểu dữ liệu nào.
- Để hiển thị lại tất cả các mục, hãy nhấp vào menu, đánh dấu vào "Chọn tất cả" và chọn " VÂNG ”Để trả lại tất cả các mục nhập.
Tạo bảng tính trong Excel Bước 6 Bước 5. Nhấp vào tab Bố cục Trang để sửa đổi bảng tính
Sau khi nhập dữ liệu, bạn có thể sửa đổi màu sắc, phông chữ và hàng. Dưới đây là một số mẹo bạn có thể thử:
- Chọn các hộp cần được định dạng. Bạn có thể chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào số hoặc một cột bằng cách nhấp vào chữ cái. Nhấn và giữ Ctrl (PC) hoặc Cmd (Mac) để chọn nhiều cột hoặc hàng cùng một lúc.
- Nhấp chuột " Màu sắc ”Trong phần" Chủ đề "của thanh công cụ để xem và chọn chủ đề màu.
- Nhấp vào menu " Phông chữ ”Để duyệt và chọn phông chữ.
Tạo bảng tính trong Excel Bước 7 Bước 6. Lưu tài liệu
Khi hoàn tất, bạn có thể lưu bảng tính bằng cách nhấp vào menu “ Tập tin ”Ở góc trên bên trái của màn hình và chọn“ Lưu thành ”.
Phương pháp 3/3: Tạo Ngân sách Quỹ Hàng tháng từ Mẫu
Tạo bảng tính trong Excel Bước 8 Bước 1. Mở Microsoft Excel
Bạn có thể tìm thấy nó trong menu “Bắt đầu” (Windows) hoặc thư mục “Ứng dụng” (MacOS). Cửa sổ ứng dụng mở ra và hiển thị một trang cho phép bạn tạo hoặc chọn một sổ làm việc.
Phương pháp này bao gồm việc sử dụng các mẫu có sẵn của Excel để tạo danh sách chi phí. Có hàng trăm mẫu có sẵn cho các loại bảng tính khác nhau. Để xem danh sách tất cả các mẫu Excel chính thức, hãy truy cập
Tạo bảng tính trong Excel Bước 9 Bước 2. Tìm kiếm mẫu "Ngân sách hàng tháng đơn giản"
Tùy chọn này là một mẫu chính thức miễn phí của Microsoft giúp bạn dễ dàng tính toán ngân sách hàng tháng của mình. Bạn có thể tìm kiếm bằng cách nhập Ngân sách Hàng tháng Đơn giản vào thanh tìm kiếm ở đầu cửa sổ Excel và nhấn Enter (áp dụng cho hầu hết các phiên bản Excel).
Tạo bảng tính trong Excel Bước 10 Bước 3. Chọn mẫu "Ngân sách hàng tháng đơn giản" và nhấp vào Tạo
Một bảng tính mới sẽ được tạo từ mẫu được định dạng đã chọn.
Bạn có thể cần phải nhấp vào “ Tải xuống ”.
Tạo bảng tính trong Excel Bước 11 Bước 4. Nhấp vào tab Thu nhập hàng tháng để nhập thu nhập
Bạn có thể thấy ba tab (“ Tóm lược " [tóm lược], " Thu nhập hàng tháng ”[Thu nhập hàng tháng] và“ Chi tiêu hang thang ”[Chi phí hàng tháng]) ở cuối sổ làm việc. Nhấp vào tab thứ hai. Giả sử bạn kiếm được doanh thu từ hai công ty, wikiHow và Acme:
- Nhấp đúp vào hộp " Thu nhập 1 ”(Mục nhập đầu tiên) để hiển thị con trỏ. Xóa hộp và nhập wikiHow.
- Nhấp đúp vào hộp " Thu nhập 2 ”(Mục thứ hai), xóa nội dung và nhập Acme.
- Nhập thu nhập hàng tháng của wikiHow vào hộp đầu tiên trong tiêu đề "Số tiền" (hộp được điền sẵn "2500" theo mặc định từ mẫu). Làm tương tự đối với thu nhập hàng tháng từ “Acme” trong hộp bên dưới.
- Nếu bạn không có thu nhập nào khác, hãy nhấp vào các hộp khác ("Khác" và "250 đô la"), sau đó nhấn phím Del để xóa chúng.
- Bạn cũng có thể thêm các nguồn thu nhập bổ sung và số tiền của chúng vào các hàng bên dưới các hàng hiện có.
Tạo bảng tính trong Excel Bước 12 Bước 5. Nhấp vào tab Chi phí hàng tháng để nhập doanh thu
Tab này là tab thứ ba ở cuối sổ làm việc. Trên tab đó, có các mục chi phí và số tiền của chúng (đã được điền theo mặc định). Tuy nhiên, bạn có thể bấm đúp vào hộp để thay đổi mục nhập.
- Ví dụ: giả sử phí thuê nhà ở hoặc nhà trọ hàng tháng của bạn là 3 triệu rupiah mỗi tháng. Nhấp đúp vào mục nhập "$ 800" hiện có, xóa nó và nhập 3000000.
- Giả sử bạn có một khoản vay cần được hoàn trả. Nhấp vào số tiền bên cạnh "Khoản vay dành cho sinh viên" trong cột "Số tiền" ("$ 50") và nhấn phím Del trên bàn phím để xóa. Làm tương tự đối với các khoản chi khác.
- Bạn có thể xóa toàn bộ hàng bằng cách nhấp chuột phải vào số hàng và chọn “ Xóa bỏ ”.
- Để thêm một dòng mới, hãy nhấp chuột phải vào số dòng bên dưới vị trí dòng mới mà bạn muốn, sau đó chọn “ Chèn ”.
- Đảm bảo rằng bạn không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào trong cột "Số tiền" vì những chi phí này sẽ tự động được đưa vào ngân sách.
Tạo bảng tính trong Excel Bước 13 Bước 6. Nhấp vào tab Tóm tắt để hình dung ngân sách hàng tháng
Sau khi nhập dữ liệu, biểu đồ trên tab này sẽ tự động cập nhật để phản ánh thu nhập và chi phí hàng tháng của bạn.
- Nếu thông tin không được tính toán tự động, hãy nhấn phím F9 trên bàn phím.
- Những thay đổi được thực hiện đối với tab thu nhập và chi phí hàng tháng sẽ ảnh hưởng đến thông tin bạn thấy trên tab "Tóm tắt".
Tạo bảng tính trong Excel Bước 14 Bước 7. Lưu tài liệu
Sau khi hài lòng hoặc chỉnh sửa xong tệp, bạn có thể lưu bảng tính bằng cách nhấp vào menu “ Tập tin ”Ở góc trên bên trái của màn hình và chọn“ Lưu thành ”.
