Những ngày của bạn có cảm thấy như bạn đang chạy đua với thời gian không? Nếu vậy, bạn có thể bị choáng ngợp và tự hỏi, làm thế nào bạn có thể hoàn thành tất cả? Hoặc, có thể bạn đang mắc kẹt trong một công việc thường ngày và cảm thấy mệt mỏi với cách diễn ra trong ngày của mình. Dù lý do là gì, hãy học cách hiệu quả hơn với thời gian, quản lý đống công việc hoặc bài tập ở trường và tận hưởng thời gian bạn có.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Đánh giá thời gian
Bước 1. Quyết định cách sử dụng thời gian của bạn
Có rất nhiều cách để làm điều đó. Viết nhật ký hoặc nhật ký trong vài ngày, hoặc tạo một biểu đồ minh họa cách bạn sẽ sử dụng thời gian của mình. Ghi lại tất cả các hoạt động cần thời gian: ngủ, làm việc, ăn, làm bài tập, đi học, v.v.
Hãy thành thật với chính mình. Biểu đồ này sẽ cho bạn thấy cách tốt nhất để quản lý thời gian, đặc biệt nếu bạn đang cảm thấy thất vọng vì đã lãng phí quá nhiều thời gian cho một lĩnh vực trong cuộc sống
Bước 2. Viết ra các mục tiêu của bạn
Bây giờ bạn đã biết mình đang dành thời gian cho việc gì, bây giờ hãy tự hỏi bản thân, bạn thực sự muốn dành thời gian của mình như thế nào? Đặc biệt, bạn muốn thay đổi điều gì so với thói quen hiện tại của mình? Nếu bạn thấy bất kỳ thời gian nào bị lãng phí, hãy bắt đầu bằng cách đặt mục tiêu để lấp đầy nó.
Ví dụ: nếu bạn dành vài giờ để trả lời những email không quan trọng, nghỉ giải lao lâu hơn hoặc chờ đợi điều gì đó, hãy đặt mục tiêu lấp đầy khoảng thời gian rảnh rỗi đó
Bước 3. Ưu tiên các mục tiêu của bạn
Không cần quá chi tiết. Chỉ cần sắp xếp các mục tiêu theo cách bạn sẽ hoàn thành chúng. Cố gắng dành ít nhất 30 phần trăm thời gian hàng tuần của bạn để hướng tới một mục tiêu.
Đánh giá lại mục tiêu của bạn thường xuyên. Sau khi hoàn thành một số nhiệm vụ, các ưu tiên của bạn có thể thay đổi. Hãy thoải mái thay đổi mục tiêu hoặc kế hoạch của bạn
Bước 4. Lập kế hoạch thời gian của bạn
Lập khung thời gian mà bạn có thể quản lý và viết danh sách các mục tiêu cần đạt được. Đồng thời lập một danh sách riêng những việc bạn muốn hoàn thành. Sau đó, xem xét các hoạt động hàng tuần của bạn và đặt ra các nhiệm vụ phải làm mỗi ngày để đạt được những mục tiêu này.
Ngoài ra, hãy dành thời gian cho gia đình, thư giãn hoặc thời gian cá nhân. Mặc dù bạn không cần phải đi chi tiết về những gì bạn sẽ làm, nhưng bạn nên đảm bảo dành thời gian cho những hoạt động này
Bước 5. Nhận ra rằng thời gian là quý giá
Đừng để lịch trình của bạn bị lấp đầy bởi các hoạt động không đưa bạn đến gần mục tiêu hoặc không khiến bạn hạnh phúc. Nếu điều gì đó có vẻ như hoàn toàn lãng phí thời gian, hãy thử rút ngắn hoặc thậm chí bỏ qua hoàn toàn.
Mặt khác, đừng cảm thấy rằng bạn phải tự mình làm mọi thứ, vì kết quả sẽ không hoàn hảo. Bạn phải học cách tin tưởng người khác và giao trách nhiệm hoàn thành công việc của mình
Phương pháp 2/2: Quản lý thời gian hiệu quả
Bước 1. Bắt đầu với những mục tiêu quan trọng nhất
Bạn có thể dễ dàng xác định điều này nếu một việc gì đó lớn sắp đến hạn chót hoặc một sự kiện lớn sắp đến gần. Thu thập năng lượng để hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất trước khi chuyển sang những nhiệm vụ ít quan trọng hơn.
Làm việc với những dự án lớn nhất khi bạn có mức năng lượng cao nhất. Đối với một số người, nó có thể là buổi sáng. Đối với những người khác, nó có thể là ban đêm. Tìm thời gian phù hợp nhất với bạn và không lãng phí năng lượng quý giá
Bước 2. Nói không
Đừng cảm thấy tội lỗi khi từ chối điều gì đó mà bạn không muốn làm. Ngoài công việc, bạn không cần phải cảm thấy mình phải luôn nói đồng ý với mọi thứ. Mặc dù những yêu cầu đơn giản có thể không phải là vấn đề lớn, nhưng chúng có thể chồng chất lên nhau, khiến bạn choáng ngợp và tập tễnh để đạt được mục tiêu cuối cùng của mình. Học cách nói không mà không cảm thấy tội lỗi.
Bạn không cần phải giải thích hoặc đưa ra lý do từ chối. Chỉ cần nói rằng bạn không thể, bởi vì bạn không muốn
Bước 3. Thực hiện nhiều nhiệm vụ một cách thông minh
Mặc dù thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc nghe có vẻ là một cách hiệu quả để quản lý thời gian, nhưng thực sự rất khó để làm tốt công việc đó. Làm gấp đôi đối với loại công việc không đòi hỏi sự tập trung đầu óc (giặt quần áo, rửa bát, nấu ăn, v.v.). Đừng cố gắng viết các bản ghi nhớ trong khi đọc bài báo và trò chuyện trên điện thoại. Nói cách khác, hãy để tâm trí của bạn tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, đặc biệt là khi bạn đang ở trạng thái tốt nhất.
Ví dụ, đừng bỏ dở việc làm bài tập để không làm đến 2 giờ sáng, khi lẽ ra bạn đã đi ngủ. Nếu bạn nghĩ rằng thời gian tối ưu để làm việc là 4 đến 5 giờ chiều, hãy lên kế hoạch làm việc vào thời điểm đó
Bước 4. Bạn phải luôn sẵn sàng
Đừng chuẩn bị cho một cuộc họp, cuộc hẹn hoặc thời hạn cuối cùng. Nếu bạn đã chuẩn bị sẵn sàng và sắp xếp mọi thứ vào thời gian biểu hàng ngày, kế hoạch đó sẽ hiện thực hóa một cách thuần thục hơn là một kế hoạch được thực hiện trong thời điểm này.
Khi bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện, hãy ước tính xem nó sẽ diễn ra trong bao lâu. Nếu thời gian diễn ra lâu hơn, hãy hủy sự kiện ngay lập tức hoặc hẹn vào thời gian khác
Bước 5. Giao nhiệm vụ của bạn hoặc nhờ người khác giúp đỡ
Có thể bạn có quá nhiều mục tiêu hoặc nhiệm vụ phải làm. Hãy thử giao trách nhiệm cho đồng nghiệp hoặc gia đình. Bằng cách đó, thời gian quý báu của bạn sẽ rảnh rỗi và có thể được sử dụng để làm việc cho các dự án khác hoặc thư giãn.
Với sự giúp đỡ, điều đó có nghĩa là có những người khác cũng có thể giám sát việc hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào công việc đang làm, trong khi họ hoàn thành nhiệm vụ mà bạn giao cho. Cảm ơn họ và nói với họ rằng bạn sẽ không thành công nếu không có sự giúp đỡ của họ
Bước 6. Loại bỏ những phiền nhiễu
Điều này rất khó thực hiện. Nếu bạn gặp khó khăn khi hoàn thành công việc, hãy thử tắt điện thoại, đăng xuất khỏi tất cả các trang web truyền thông xã hội, tắt tivi và đến một nơi nào đó yên tĩnh. Bạn sẽ thấy rằng chỉ tập trung vào một nhiệm vụ sẽ làm cho hiệu suất của bạn hiệu quả hơn.
Không gian trực quan rõ ràng cho công việc. Nó có thể là một bàn làm việc, một văn phòng hoặc một căn phòng ở nhà. Một căn phòng ngăn nắp sẽ giúp bạn có thể tập trung hơn
Bước 7. Tự thưởng cho bản thân
Nếu bạn đã hoàn thành một số mục tiêu của mình hoặc có thể tập trung hơn vào nhiệm vụ, hãy tự thưởng cho mình một phần thưởng nhỏ. Phần thưởng này có thể là một cái gì đó đơn giản như nghỉ ngơi trong ngày, đi chơi với bạn bè hoặc ngủ trưa lâu hơn vào buổi sáng.
