Có một số cách bạn có thể làm theo để tạo tiêu đề trong Excel và mỗi bước phục vụ một mục đích khác nhau. Bạn có thể "cố định" hàng để hàng luôn xuất hiện trên màn hình, ngay cả khi người đọc hoặc người dùng cuộn trang. Nếu bạn muốn cùng một tiêu đề xuất hiện trên nhiều trang, bạn có thể chọn các hàng và cột cụ thể để in trên mỗi trang. Bạn cũng có thể sử dụng các tiêu đề để lọc dữ liệu nếu dữ liệu của bạn được quản lý ở dạng bảng,.
Bươc chân
Phần 1/3: Cố định hàng hoặc cột để tiếp tục hiển thị trên màn hình
Bước 1. Nhấp vào tab "Xem"
Nếu bạn muốn các hàng dữ liệu luôn được hiển thị, ngay cả khi trang tính được dịch chuyển, bạn có thể cố định các hàng đó.
Bạn có thể đặt dòng này để in trên tất cả các trang. Bước này đặc biệt hữu ích cho các bảng tính có nhiều trang. Xem phương pháp tiếp theo để biết các bước tiếp theo
Bước 2. Chọn các hộp trực tiếp trong các hàng và cột mà bạn muốn cố định
Bạn có thể hướng dẫn Excel cố định các hàng và cột để chúng luôn hiển thị trên màn hình. Chọn hộp ở góc của khu vực bạn không muốn khóa.
Ví dụ: nếu bạn muốn khóa hàng trên cùng và cột đầu tiên để chúng luôn hiển thị trên màn hình, hãy chọn hộp “B2”. Tất cả các cột ở bên trái của hộp và các hàng phía trên hộp sẽ bị cố định
Bước 3. Nhấp vào nút "Freeze Panes" và chọn "Freeze Panes"
Các hàng phía trên hộp đã chọn và các cột bên trái của nó sẽ bị khóa. Ví dụ: nếu bạn chọn hộp “B2”, hàng trên cùng và cột đầu tiên của bảng tính sẽ bị khóa trên màn hình.
Bước 4. Đánh dấu thanh tiêu đề (tùy chọn)
Tạo sự tương phản trực quan cho đường này bằng cách căn giữa văn bản trên hộp, tô đậm nó, thêm màu nền hoặc tạo khung bên dưới hộp. Bằng cách nhấn mạnh, người đọc hoặc người dùng có thể biết tiêu đề khi đọc dữ liệu trên bảng tính.
Phần 2/3: In tiêu đề trên nhiều trang
Bước 1. Nhấp vào tab “Bố cục Trang”
Nếu bạn có một trang tính với nhiều trang cần được in, bạn có thể đặt một hoặc nhiều dòng để in hoặc thêm ở đầu mỗi trang.
Bước 2. Nhấp vào nút "In Tiêu đề"
Nút này nằm trong phần “Thiết lập trang”.
Bước 3. Đặt vùng in trên các hộp chứa dữ liệu
Bước 4. Nhấp vào nút bên cạnh "Hàng lặp lại ở trên cùng"
Với tùy chọn này, bạn có thể chọn các hàng bạn muốn đặt làm tiêu đề cố định.
Bước 5. Chọn hàng bạn muốn thay đổi làm hàng tiêu đề
Dòng đã chọn sẽ được hiển thị ở đầu mỗi trang in. Với tính năng này, có thể dễ dàng đọc các bảng tính lớn vì tiêu đề vẫn được hiển thị trên mỗi trang.
Bước 6. Nhấp vào nút bên cạnh tùy chọn "Cột lặp lại ở bên trái"
Với nút này, bạn có thể đặt một cột cụ thể làm cột không đổi trên mỗi trang. Các cột này sẽ hoạt động giống như các hàng đã chọn trước đó ở bước trước và sẽ xuất hiện trên mỗi trang sẽ được in.
Bước 7. Đặt đầu trang hoặc chân trang (tùy chọn)
Nhấp vào tab "Đầu trang / Chân trang" và nhập tiêu đề và / hoặc văn bản "chân" cho tài liệu. Bạn có thể thêm tên công ty hoặc tiêu đề tài liệu ở đầu trang và chèn số trang ở cuối trang. Hai yếu tố này giúp người đọc hoặc người dùng quản lý các trang một cách gọn gàng.
Bước 8. In bảng tính
Bạn có thể in bảng tính tại thời điểm này. Excel sẽ in dữ liệu được xác định trước với tiêu đề hàng và cột đã được chọn trước đó trong cửa sổ “Tiêu đề in”.
Phần 3/3: Tạo Tiêu đề trên Bảng
Bước 1. Chọn dữ liệu bạn muốn chuyển đổi thành bảng
Khi bạn chuyển dữ liệu thành một bảng, bạn có thể sử dụng nó để thao tác với dữ liệu. Một trong những tính năng mà bảng có là khả năng đặt tiêu đề cột. Hãy nhớ rằng tiêu đề cột trong bảng không giống với tiêu đề cột trang tính hoặc tiêu đề tài liệu.
Bước 2. Nhấp vào tab “Chèn” và chọn nút “Bảng”
Xác nhận rằng lựa chọn dữ liệu của bạn là chính xác.
Bước 3. Chọn hộp "Bảng của tôi có tiêu đề" và nhấp vào "OK"
Bảng sẽ được tạo từ dữ liệu đã chọn. Hàng đầu tiên của vùng chọn sẽ tự động được thay đổi thành tiêu đề cột.
Nếu bạn không chọn "Bảng của tôi có tiêu đề", một dòng tiêu đề sẽ được tạo bằng tên mặc định của chương trình. Bạn có thể chỉnh sửa tên này bằng cách chọn hộp
Bước 4. Hiển thị hoặc ẩn tiêu đề
Nhấp vào tab "Thiết kế" và chọn hoặc bỏ chọn hộp "Hàng tiêu đề" để hiển thị và ẩn tiêu đề. Bạn có thể thấy các tùy chọn này trong phần “Tùy chọn kiểu bảng” của tab “Thiết kế”.
Lời khuyên
- Lệnh "Freeze Panes" hoạt động như một nút hoặc "công tắc". Điều này có nghĩa là nếu bạn đã cố định một hộp hoặc ngăn, bạn có thể nhấp lại vào tùy chọn để mở hộp hoặc ngăn hiện đang được bật. Bấm vào tùy chọn lần thứ hai để đóng băng hộp hoặc ngăn vào vị trí mới.
- Hầu hết các lỗi xảy ra khi sử dụng tùy chọn "Freeze Panes" xảy ra do việc chọn hàng tiêu đề chứ không phải hàng bên dưới nó. Nếu bạn thấy các kết quả không mong muốn, hãy xóa tùy chọn "Freeze Panes", chọn một dòng bên dưới thanh tiêu đề và thử lại.
