Tuyên bố vấn đề là một đoạn văn bản ngắn thường nằm ở phần đầu của một báo cáo hoặc đề xuất nhằm giải thích vấn đề hoặc đưa ra tài liệu thảo luận cho người đọc. Nói chung, một bản phát biểu vấn đề sẽ nêu ra các dữ kiện cơ bản của vấn đề, giải thích tại sao vấn đề đó lại quan trọng và xác định giải pháp nhanh chóng và trực tiếp nhất có thể. Công thức vấn đề thường được sử dụng trong thế giới kinh doanh cho mục đích lập kế hoạch nhưng cũng có thể được sử dụng trong các tình huống học thuật như một phần của báo cáo cách điệu, chẳng hạn như báo cáo viết hoặc dự án. Xem Bước 1 bên dưới để bắt đầu viết Công thức vấn đề của riêng bạn!
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Viết báo cáo vấn đề của riêng bạn
Bước 1. Mô tả trạng thái "lý tưởng"
Có nhiều cách khác nhau để viết một tuyên bố vấn đề - một số nguồn khuyên bạn nên đi thẳng vào vấn đề, trong khi những nguồn khác khuyên bạn nên cung cấp một số bối cảnh cơ bản trước để làm cho vấn đề (và giải pháp) dễ hiểu hơn cho người đọc. Nếu bạn thực sự không chắc chắn về cách bắt đầu, hãy chuyển sang tùy chọn thứ hai. Mặc dù sự ngắn gọn là điều mà mọi bài viết thực tế nên hướng tới, nhưng sự hiểu biết tốt thậm chí còn quan trọng hơn. Bắt đầu bằng cách giải thích mọi thứ sẽ hoạt động như thế nào. Trước khi bạn đề cập đến vấn đề của mình, hãy giải thích bằng một vài câu mọi thứ sẽ diễn ra như thế nào nếu không có vấn đề gì.
Ví dụ: giả sử chúng tôi làm việc cho một hãng hàng không lớn và chúng tôi thấy rằng cách hành khách lên máy bay của chúng tôi sử dụng thời gian và nguồn lực không hiệu quả. Trong trường hợp này, chúng tôi có thể bắt đầu xây dựng vấn đề bằng cách mô tả một tình huống lý tưởng trong đó hệ thống lên máy bay không hiệu quả mà hãng hàng không nên đạt được, như sau: "Quy trình lên máy bay được ABC Airlines sử dụng nên nhằm mục đích đưa mọi hành khách trên chuyến bay này lên máy bay. nhanh chóng và hiệu quả để máy bay có thể cất cánh nhanh nhất có thể. Quy trình lên máy bay phải được tối ưu hóa về hiệu quả thời gian nhưng cũng phải đơn giản để mọi hành khách có thể dễ dàng hiểu được."
Bước 2. Mô tả vấn đề của bạn
Theo lời của nhà phát minh, Charles Kettering, "Một vấn đề được nêu rõ là một vấn đề mới giải quyết được một nửa." Một trong những mục tiêu quan trọng nhất (nếu không phải là quan trọng nhất) của một tuyên bố vấn đề là trình bày vấn đề được giải quyết cho người đọc một cách rõ ràng, đơn giản và dễ hiểu. Tóm tắt ngắn gọn vấn đề bạn muốn giải quyết - phần này đi vào trọng tâm của vấn đề và đặt thông tin quan trọng nhất trong tuyên bố vấn đề ở gần đầu, nơi dễ thấy nhất. Nếu bạn vừa nêu một trạng thái "lý tưởng" như đã gợi ý ở trên, bạn có thể bắt đầu câu của mình bằng một câu như "Tuy nhiên, …" hoặc "Thật không may, …" để cho thấy rằng vấn đề bạn đã xác định là điều gì đang ngăn cản tầm nhìn lý tưởng trở thành hiện thực.
Giả sử chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đã phát triển một hệ thống nhanh hơn, hiệu quả hơn để đưa hành khách lên máy bay của chúng tôi so với hệ thống ghế ngồi "từ sau ra trước" điển hình. Trong trường hợp này, chúng ta có thể tiếp tục với một vài câu như, "Tuy nhiên, hệ thống lên máy bay hiện tại của ABC Airlines sử dụng không hiệu quả thời gian và nguồn lực của công ty. Bằng cách lãng phí giờ của nhân viên, các quy trình lên máy bay hiện tại làm cho công ty kém cạnh tranh hơn và bằng cách góp phần làm cho quá trình lên máy bay diễn ra chậm chạp, điều này khiến hình ảnh thương hiệu không được thuận lợi”
Bước 3. Mô tả chi phí tài chính cho vấn đề của bạn
Ngay sau khi bạn nêu vấn đề của mình, bạn sẽ muốn giải thích lý do tại sao nó lại là một vấn đề lớn - suy cho cùng, không ai có thời gian hoặc nguồn lực để cố gắng giải quyết mọi vấn đề nhỏ. Trong thế giới kinh doanh, tiền gần như luôn là điểm mấu chốt, vì vậy bạn sẽ muốn cố gắng làm nổi bật tác động tài chính của những rắc rối của bạn đối với công ty hoặc tổ chức mà bạn đang nhắm mục tiêu. Ví dụ, những vấn đề bạn đã thảo luận có ngăn cản doanh nghiệp của bạn kiếm được nhiều tiền hơn không? Đang tích cực rút tiền kinh doanh của bạn? Nó có làm tổn hại đến hình ảnh thương hiệu của bạn và do đó gián tiếp rút tiền của doanh nghiệp bạn không? Hãy chính xác và cụ thể về gánh nặng tài chính cho vấn đề của bạn - cố gắng xác định số tiền chính xác (hoặc một khoản chi phí được tính toán tốt) cho vấn đề của bạn.
Trong ví dụ về hãng hàng không của chúng tôi, chúng tôi có thể tiếp tục giải thích chi phí tài chính của một vấn đề như sau: "Sự kém hiệu quả của hệ thống lên máy bay hiện đang là gánh nặng tài chính đáng kể cho công ty. Trung bình, hệ thống lên máy bay hiện tại lãng phí khoảng bốn phút cho mỗi lần lên máy bay, dẫn đến tổng cộng 20 giờ làm việc bị lãng phí mỗi ngày trên mỗi chuyến bay của ABC. Điều này gây lãng phí khoảng 400 đô la mỗi ngày, hay 146000 đô la mỗi năm."
Bước 4. Định khoản cho bảng sao kê của bạn
Cho dù bạn yêu cầu bồi thường bao nhiêu tiền cũng khiến vấn đề của bạn chống lại công ty của bạn, nếu bạn không thể biện minh cho khiếu nại của mình bằng bằng chứng xác đáng, bạn có thể không được coi trọng. Ngay sau khi bạn bắt đầu đưa ra những tuyên bố cụ thể về mức độ nghiêm trọng của vấn đề, bạn nên bắt đầu hỗ trợ tuyên bố của mình bằng bằng chứng. Trong một số trường hợp, điều này có thể là từ nghiên cứu của riêng bạn, từ dữ liệu từ các nghiên cứu hoặc dự án có liên quan, hoặc thậm chí từ các nguồn bên thứ ba có uy tín.
- Trong một số tình huống công việc và học thuật, bạn có thể cần phải tham chiếu rõ ràng bằng chứng của mình trong văn bản tuyên bố vấn đề của mình, trong khi trong các tình huống khác, chỉ cần sử dụng chú thích cuối trang hoặc các từ viết tắt khác cho các trích dẫn của bạn là đủ. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi ý kiến của sếp hoặc giáo sư.
- Hãy kiểm tra lại câu mà chúng ta đã sử dụng ở bước trước. Họ mô tả các chi phí của vấn đề, nhưng không giải thích làm thế nào những chi phí này được phát hiện. Một lời giải thích kỹ lưỡng hơn có thể bao gồm điều này: "… Dựa trên dữ liệu theo dõi hiệu suất nội bộ, [1] Trung bình, hệ thống lên máy bay hiện tại lãng phí khoảng bốn phút cho mỗi buổi lên máy bay, kéo theo tổng cộng 20 giờ làm việc lãng phí mỗi ngày trên mỗi chuyến bay ABC. Nhân viên nhà ga được trả trung bình 20 đô la mỗi giờ, vì vậy điều này lãng phí khoảng 400 đô la mỗi ngày, hay 146000 đô la mỗi năm. ".
Bước 5. Đề xuất giải pháp
Khi bạn đã giải thích vấn đề là gì và tại sao nó lại quan trọng, hãy chuyển sang giải thích cách bạn đề xuất giải quyết vấn đề đó. Cũng giống như tuyên bố ban đầu về vấn đề của bạn, giải thích về giải pháp của bạn nên được viết rõ ràng và ngắn gọn nhất có thể. Bám sát các khái niệm lớn, quan trọng, cụ thể và để lại các chi tiết nhỏ cho phần sau - bạn sẽ có rất nhiều cơ hội để đi sâu vào từng khía cạnh nhỏ của giải pháp được đề xuất trong nội dung đề xuất của bạn.
Trong ví dụ về hãng hàng không của chúng tôi, giải pháp của chúng tôi cho vấn đề thực hành lên máy bay không hiệu quả là hệ thống mới mà chúng tôi đã phát minh ra, vì vậy chúng tôi nên mô tả ngắn gọn sơ lược về hệ thống mới này mà không đi sâu vào các chi tiết nhỏ. Chúng ta có thể nói điều gì đó như, "Sử dụng một hệ thống lên máy bay được sửa đổi do Tiến sĩ Edward Right của Viện Hiệu quả Kinh doanh Kowlard đề xuất để điều chỉnh hành khách lên máy bay từ bên hông thay vì từ phía sau ra phía trước, ABC Airlines có thể loại bỏ bốn phút lãng phí." Sau đó, chúng ta có thể tiếp tục
Bước 6. Giải thích lợi ích của giải pháp
Một lần nữa, bây giờ bạn đã nói với độc giả của mình phải làm gì đối với vấn đề này, một ý tưởng rất hay là giải thích lý do tại sao giải pháp này là một ý tưởng hay. Vì các doanh nghiệp luôn cố gắng tăng hiệu quả và kiếm được nhiều tiền hơn, bạn sẽ muốn tập trung chủ yếu vào tác động tài chính của giải pháp của mình - chi phí nào sẽ giảm, hình thức doanh thu mới nào sẽ được tạo ra, v.v. Bạn cũng có thể mô tả những lợi ích phi hữu hình, chẳng hạn như tăng sự hài lòng của khách hàng, nhưng tổng số lời giải thích không được dài hơn một vài câu trên mỗi đoạn văn.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể mô tả ngắn gọn cách công ty của chúng tôi có thể mong đợi thu được lợi nhuận từ số tiền tiết kiệm được bằng giải pháp của chúng tôi. Một vài câu như thế này có thể hiệu quả: "Hãng hàng không ABC có thể được hưởng lợi đáng kể từ việc triển khai chương trình lên máy bay mới này. Ví dụ: khoản tiết kiệm ước tính hàng năm là 146.000 đô la có thể được hướng tới như một nguồn doanh thu mới, chẳng hạn như mở rộng lựa chọn chuyến bay đến các thị trường có nhu cầu cao. Ngoài ra, với việc là hãng hàng không Indonesia đầu tiên áp dụng giải pháp này, ABC có thể đạt được sự công nhận đáng kể với tư cách là người đi đầu trong ngành trong các lĩnh vực giá trị và sự tiện lợi."
Bước 7. Kết luận bằng cách tóm tắt vấn đề và giải pháp
Một khi bạn đã trình bày một tầm nhìn lý tưởng cho công ty của mình, xác định những vấn đề đang cản trở bạn đạt được mục tiêu lý tưởng này và các giải pháp được đề xuất, bạn gần như đã hoàn thành. Tất cả những gì còn lại cần làm là kết thúc bằng một bản tóm tắt các lập luận chính của bạn sẽ cho phép bạn dễ dàng chuyển sang phần chính của đề xuất. Không cần thiết phải rút ra kết luận này nhiều hơn mức cần thiết - hãy cố gắng trình bày, chỉ trong một vài câu, ý chính cơ bản của những gì đã được mô tả trong tuyên bố vấn đề của bạn và cách tiếp cận bạn dự định thực hiện trong phần nội dung bài viết.
Trong ví dụ về hãng hàng không của chúng tôi, chúng tôi có thể kết luận như sau: "Việc tối ưu hóa các giao thức lên máy bay hiện tại hoặc áp dụng các giao thức mới và hiệu quả hơn là rất quan trọng đối với khả năng cạnh tranh liên tục của công ty. Trong đề xuất này, các quy trình lên máy bay thay thế do Tiến sĩ Right phát triển được phân tích về tính khả thi và các bước để thực hiện hiệu quả được đề xuất. " Nó tóm tắt những điểm chính của tuyên bố vấn đề - rằng quy trình lên máy bay hiện tại không quá tốt và quy trình mới tốt hơn - và cho người đọc biết phải làm gì tiếp theo nếu họ tiếp tục đọc
Bước 8. Đối với công việc học tập, đừng quên tuyên bố luận điểm
Nếu bạn phải viết một bản tường trình vấn đề cho trường học / đại học, không phải cho công việc, quy trình sẽ phần lớn giống nhau, nhưng có thể có những điều bổ sung mà bạn sẽ cần xem xét để đảm bảo đạt điểm cao. Ví dụ, nhiều lớp học viết khoa học sẽ yêu cầu bạn đưa một câu luận điểm vào bản vấn đề của bạn. Câu luận điểm (đôi khi được gọi đơn giản là "luận điểm") là một câu đơn tóm tắt toàn bộ lập luận của bạn, đi sâu vào bản chất của nó. Một luận điểm tốt xác định cả vấn đề và giải pháp một cách ngắn gọn và rõ ràng nhất có thể.
- Ví dụ, giả sử chúng tôi đang viết một bài báo về chủ đề nhà máy sản xuất bài luận học thuật - một công ty bán tác phẩm viết sẵn và / hoặc làm theo yêu cầu để sinh viên mua và nộp như tác phẩm của chính họ. Như một tuyên bố cho luận án của chúng tôi, chúng tôi có thể sử dụng câu này, thừa nhận vấn đề và giải pháp mà chúng tôi sẽ đề xuất: "Hành vi mua các bài luận học thuật, làm gián đoạn quá trình học tập và mang lại lợi ích cho sinh viên giàu có, có thể được khắc phục bằng cách cung cấp cho các giảng viên các công cụ phân tích kỹ thuật số."
- Một số lớp yêu cầu rõ ràng bạn phải đặt câu luận điểm của mình ở một vị trí cụ thể trong tuyên bố vấn đề của bạn (ví dụ: như là câu đầu tiên hoặc câu cuối cùng). Nếu không, bạn sẽ có nhiều tự do hơn - hãy hỏi giáo sư của bạn nếu bạn không chắc chắn.
Bước 9. Thực hiện theo quy trình tương tự cho vấn đề khái niệm
Không phải tất cả các báo cáo vấn đề sẽ là tài liệu xử lý các vấn đề thực tế và thực tế. Một số, đặc biệt là trong giới hàn lâm (và đặc biệt là trong khoa học nhân văn), sẽ giải quyết các vấn đề về khái niệm - những vấn đề liên quan đến cách chúng ta suy nghĩ về các ý tưởng trừu tượng. Trong trường hợp này, bạn vẫn có thể sử dụng cùng một khung công thức vấn đề cơ bản để trình bày vấn đề đang giải quyết (đồng thời chuyển đổi rõ ràng khỏi trọng tâm kinh doanh). Nói cách khác, bạn sẽ muốn xác định các vấn đề (thường, trong các vấn đề khái niệm, điều này có dạng mà một số ý tưởng không được hiểu rõ), giải thích lý do tại sao chúng có vấn đề, giải thích cách bạn định giải quyết chúng và tóm tắt tất cả điều này trong một kết luận.
Ví dụ, giả sử chúng ta được yêu cầu viết một bản tường trình vấn đề cho một báo cáo về tầm quan trọng của biểu tượng tôn giáo trong The Brothers Karamazov của Fyodor Dostoevsky. Trong trường hợp này, việc xây dựng vấn đề của chúng ta nên xác định một số khía cạnh chưa được hiểu rõ về biểu tượng tôn giáo của cuốn tiểu thuyết, giải thích tại sao điều này lại quan trọng (ví dụ, chúng ta có thể nói rằng hiểu rõ hơn về biểu tượng tôn giáo trong cuốn tiểu thuyết có thể rút ra những hiểu biết mới từ book).), và vạch ra kế hoạch của chúng tôi để hỗ trợ lập luận của chúng tôi
Phương pháp 2/2: Đánh bóng công thức vấn đề của bạn
Bước 1. Tổng kết
Nếu có một điều cần lưu ý khi viết báo cáo sự cố, thì đó là điều này. Báo cáo Vấn đề không được dài hơn mức cần thiết để thực hiện chức năng trình bày vấn đề và giải pháp của nó cho người đọc. Đừng lãng phí lời nói. Bất kỳ câu nào không đóng góp trực tiếp vào mục đích của tuyên bố vấn đề này nên bị loại bỏ. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và trực tiếp. Đừng sa lầy vào những chi tiết nhỏ - tuyên bố vấn đề chỉ nên đề cập đến bản chất của vấn đề và giải pháp. Nói chung, hãy giữ cho tuyên bố vấn đề của bạn càng ngắn càng tốt mà không ảnh hưởng đến bản chất thông tin của nó.
Một tuyên bố vấn đề không phải là nơi để thêm nhận xét cá nhân hoặc "hương vị" của riêng bạn, vì điều này làm cho tuyên bố vấn đề thậm chí còn dài hơn mà không có bất kỳ mục đích thực tế nào. Bạn có thể có hoặc không có cơ hội trình bày chi tiết hơn trong phần nội dung tài liệu của mình, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của chủ đề và độc giả của bạn
Bước 2. Viết cho độc giả của bạn
Khi nêu vấn đề, điều quan trọng cần nhớ là bạn đang viết cho người khác chứ không phải cho chính bạn. Những độc giả khác nhau sẽ có kiến thức khác nhau, có lý do khác nhau để đọc và có thái độ khác nhau đối với vấn đề của bạn, vì vậy hãy cố gắng ghi nhớ đối tượng mục tiêu của bạn khi bạn viết. Bạn muốn tuyên bố vấn đề của mình rõ ràng và dễ hiểu nhất có thể cho người đọc, có nghĩa là bạn có thể cần phải điều chỉnh giọng điệu, phong cách và hướng đi của mình từ kiểu người đọc này sang kiểu người đọc khác. Khi bạn viết, hãy cố gắng tự hỏi mình những câu hỏi như:
- "Cụ thể, tôi đang viết cho ai?"
- "Tại sao tôi lại đối phó với loại độc giả này?"
- "Người đọc này có biết tất cả các thuật ngữ và khái niệm tốt như tôi không?"
- "Bạn đọc này có cùng thái độ với tôi về vấn đề này không?"
- "Tại sao độc giả của tôi lại quan tâm đến vấn đề này?"
Bước 3. Không sử dụng các thuật ngữ mà không xác định chúng
Như đã lưu ý ở trên, tuyên bố vấn đề của bạn nên được viết theo cách mà người đọc của bạn dễ hiểu nhất có thể. Điều này có nghĩa là, trừ khi bạn đang viết cho một độc giả kỹ thuật có thể am hiểu thuật ngữ của lĩnh vực bạn đang viết, bạn sẽ muốn tránh sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật quá nặng và đảm bảo rằng bạn xác định bất kỳ thuật ngữ nào mà bạn sử dụng. Đừng giả định rằng độc giả của bạn tự động có tất cả kiến thức kỹ thuật mà bạn có; bạn có nguy cơ xa lánh họ và mất độc giả ngay khi họ gặp các thuật ngữ và thông tin không quen thuộc với họ.
Ví dụ, nếu chúng tôi viết thư cho một hội đồng gồm các bác sĩ có trình độ học vấn cao, có thể giả sử rằng họ sẽ biết thuật ngữ "metacarpals" nghĩa là gì. Tuy nhiên, nếu chúng tôi viết thư cho độc giả bao gồm cả bác sĩ và các nhà đầu tư bệnh viện giàu có, những người có thể được đào tạo về y tế hoặc có thể không được đào tạo, thì nên giới thiệu từ "metacarpal" và định nghĩa của nó - xương giữa hai khớp đầu tiên của ngón tay
Bước 4. Giữ phạm vi hẹp, vấn đề được xác định
Các Báo cáo Vấn đề tốt nhất không bao quát và dài dòng. Thay vào đó, hãy tập trung vào một thứ và dễ dàng xác định vấn đề và giải pháp. Nói chung, các chủ đề hẹp, được xác định rõ ràng sẽ dễ viết thuyết phục hơn những chủ đề lớn và mơ hồ, vì vậy, bất cứ khi nào có thể, bạn sẽ muốn giữ cho phạm vi của tuyên bố vấn đề của mình (và do đó, phần nội dung tài liệu của bạn) được tập trung tốt. Nếu điều này giúp cho tuyên bố vấn đề của bạn (hoặc nội dung tài liệu của bạn) ngắn gọn, thì đây thường là một điều tốt (ngoại trừ trong các tình huống học thuật mà bạn có giới hạn trang tối thiểu cho bài tập của mình).
- Một nguyên tắc nhỏ là chỉ nêu những vấn đề mà bạn chắc chắn có thể giải quyết mà không nghi ngờ gì. Nếu bạn không chắc chắn về một giải pháp dứt điểm sẽ giải quyết được toàn bộ vấn đề của mình, bạn có thể muốn thu hẹp phạm vi dự án và thay đổi công thức vấn đề để phản ánh trọng tâm mới này.
- Để kiểm soát phạm vi của tuyên bố vấn đề, đợi cho đến khi hoàn thành phần nội dung của tài liệu hoặc một đề xuất mới để viết báo cáo vấn đề có thể hữu ích. Trong trường hợp này, khi chúng ta viết báo cáo vấn đề của mình, chúng ta có thể sử dụng tài liệu của chính mình làm hướng dẫn để chúng ta không phải đoán về các lĩnh vực mà chúng ta có thể đề cập khi viết nó.
Bước 5. Ghi nhớ "năm chữ W"
Tuyên bố vấn đề nên càng cung cấp thông tin càng tốt với càng ít từ càng tốt, nhưng không nên đi sâu vào các chi tiết nhỏ. Nếu bạn từng nghi ngờ về những gì cần đưa vào câu hỏi của mình, một ý tưởng thông minh là cố gắng trả lời năm chữ W (ai / ai, cái gì / cái gì, ở đâu / ở đâu, khi nào / khi nào và tại sao / tại sao), cộng với how / how. Giải quyết năm điểm W mang lại cho người đọc của bạn một mức độ kiến thức cơ bản tốt để hiểu các vấn đề và giải pháp mà không cần phải đi sâu vào các mức độ chi tiết không cần thiết.
Ví dụ: nếu bạn đang viết một báo cáo vấn đề để đề xuất xây dựng một tòa nhà mới cho hội đồng thành phố địa phương, bạn có thể giải quyết năm điểm W bằng cách giải thích ai sẽ được hưởng lợi từ sự phát triển, những gì sẽ cần thiết cho việc xây dựng, nơi xây dựng nên bắt đầu xây dựng khi nào và tại sao phát triển cuối cùng lại là một ý tưởng tuyệt vời cho thành phố
Bước 6. Sử dụng ngôn ngữ trang trọng
Công thức vấn đề hầu như luôn được sử dụng cho các đề xuất và dự án nghiêm túc. Do đó, bạn sẽ muốn sử dụng một phong cách viết trang trọng và trang trọng (tương tự như phong cách bạn muốn sử dụng cho phần nội dung của tài liệu) trong tuyên bố vấn đề của mình. Đảm bảo rằng bài viết của bạn rõ ràng, đơn giản và trực tiếp. Đừng cố gắng thu phục người đọc bằng giọng điệu thân thiện hoặc thoải mái trong bài phát biểu vấn đề của bạn. Đừng sử dụng sự hài hước hoặc đùa cợt. Không bao gồm bất kỳ điều gì khác hoặc giai thoại không quan trọng. Không sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ thông tục. Một báo cáo vấn đề tốt biết rằng có việc phải làm và không lãng phí thời gian hoặc giấy mực cho những nội dung không cần thiết.
Cách gần nhất mà bạn thường có thể bao gồm nội dung thuần túy "giải trí" là viết học thuật về nhân văn. Ở đây, đôi khi, bạn có thể gặp phải các báo cáo sự cố bắt đầu bằng một câu trích dẫn hoặc một phần ngoại truyện. Tuy nhiên, trong trường hợp này cũng vậy, phần trích dẫn liên quan đến vấn đề đang bàn và phần còn lại của tuyên bố vấn đề được viết với giọng điệu trang trọng
Bước 7. Luôn sửa chữa những sai lầm
Đây là điều bắt buộc đối với tất cả các dạng văn bản nghiêm túc - không có bản thảo nào đầu tiên trong lịch sử không có lợi từ con mắt cẩn thận và từ một người hiệu đính giỏi. Sau khi bạn đã hoàn thành tuyên bố vấn đề của mình, hãy đọc nó một cách nhanh chóng. "Âm mưu" có vẻ chính xác? Nó có trình bày ý tưởng của mình một cách mạch lạc không? Nó có vẻ được tổ chức hợp lý? Nếu không, hãy thực hiện những thay đổi này ngay bây giờ. Cuối cùng, khi bạn đã hài lòng với cấu trúc của bản vấn đề của mình, hãy kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng.
