Nếu bạn muốn gắn một tiêu đề nhất quán vào bản trình bày PowerPoint của mình, bạn sẽ cần đặt hộp văn bản hoặc hình ảnh theo cách thủ công ở đầu thiết kế trang chiếu chính. PowerPoint có một công cụ “tiêu đề” được tích hợp sẵn, nhưng nó sẽ không xuất hiện trong phiên bản trên màn hình của bản trình bày và chỉ xuất hiện trong các ghi chú và tài liệu phát tay được in. Tìm hiểu cách tạo tiêu đề theo cách thủ công trong “Slide Master” để các trang trình bày trên màn hình trông chính xác theo cách bạn muốn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng Hình ảnh hoặc Hộp văn bản làm Tiêu đề trên Thanh trượt
Bước 1. Nhấp vào “View”, sau đó nhấp vào “Slide Master”
Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc một chuỗi văn bản ở đầu mỗi trang chiếu bằng cách thêm nó vào Slide Master. Slide Master chứa tất cả thông tin sẽ tự lặp lại trong suốt bản trình bày, chẳng hạn như nền và vị trí ban đầu của các đối tượng và có thể được chỉnh sửa bất kỳ lúc nào trong quá trình tạo bản trình bày.
Trên máy Mac, nhấp vào “View”, “Master”, sau đó nhấp vào “Slide Master”
Bước 2. Bấm vào trang chiếu đầu tiên trong dạng xem Slide Master
Để đảm bảo văn bản tiêu đề hoặc hình ảnh xuất hiện ở đầu mỗi trang chiếu, trước tiên bạn cần làm việc trên trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày của mình.
Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với trang chiếu này sẽ ảnh hưởng đến các trang chiếu khác trong bản trình bày
Bước 3. Nhập hộp văn bản
Để bao gồm một loạt văn bản ở đầu mỗi trang chiếu, hãy nhấp vào “Chèn” rồi nhấp vào “Hộp văn bản” (hộp văn bản). Con trỏ sẽ thay đổi thành một mũi tên. Bấm và giữ nút chuột trong khi di chuyển con trỏ sang trái để tạo hộp văn bản. Khi bạn đạt đến kích thước tối ưu, hãy thả nút chuột và nhập văn bản tiêu đề của bạn.
- Chọn một trong các tùy chọn căn chỉnh (trái, giữa hoặc phải) từ khu vực "Đoạn văn" để căn chỉnh văn bản.
- Để thay đổi màu sắc hoặc kiểu chữ, hãy đánh dấu những gì được nhập và chọn một tùy chọn khác từ vùng định dạng văn bản trong thanh công cụ ở trên.
Bước 4. Chèn hình ảnh hoặc logo
Nếu bạn muốn sử dụng hình ảnh làm tiêu đề, hãy nhấp vào “Chèn”, sau đó nhấp vào “Hình ảnh”. Chọn một hình ảnh từ hộp thoại, sau đó nhấp vào “Mở” để chèn hình ảnh đó.
- Kéo bất kỳ góc nào trong bốn góc của hình ảnh mới để thay đổi kích thước hình ảnh mà không thay đổi tỷ lệ.
- Nhấp vào bên trong hình ảnh và kéo để di chuyển toàn bộ hình ảnh.
Bước 5. Chèn Word Art
Nếu bạn muốn thay đổi một số văn bản với các hiệu ứng đặc biệt, hãy nhấp vào “Chèn”, sau đó nhấp vào “Nghệ thuật chữ”. Chọn một trong các tùy chọn kiểu văn bản, sau đó bắt đầu nhập.
- Trong một số phiên bản PowerPoint cho Mac, Word Art được chèn bằng cách nhấp vào “Chèn”, “Văn bản”, sau đó nhấp vào “Word Art”.
- Để tùy chỉnh giao diện của văn bản, hãy đánh dấu văn bản đã nhập và sử dụng “Tô văn bản” để thay đổi màu sắc, “Đường viền văn bản” để thay đổi khung và “Hiệu ứng văn bản” để thêm các hiệu ứng như đổ bóng và dập nổi.
Bước 6. Nhấp vào “Close Master View” để thoát khỏi chế độ Slide Master
Bạn sẽ được đưa trở lại bản trình bày PowerPoint ở chế độ chỉnh sửa bình thường.
Phương pháp 2/3: Thêm tiêu đề để in ghi chú và tờ rơi
Bước 1. Nhấp vào “Xem”, sau đó nhấp vào “Notes Master” (bản chính ghi chú) hoặc “Handouts Master” (bản phát tay chính)
. Tiêu đề sẽ chỉ xuất hiện trên các bản in hoặc ghi chú bản trình bày, và không xuất hiện trên tất cả các trang chiếu được hiển thị trong bản trình bày. Tiêu đề trong Ghi chú và Tài liệu phát tay chỉ giới hạn ở văn bản.
- Chọn “Notes Master” nếu bạn muốn xem và in bản trình bày dưới dạng một slide trên mỗi trang nằm trên vùng lót được chỉ định để chú thích.
- Chọn “Handout Master” nếu bạn muốn in bản trình bày dưới dạng một loạt các trang chiếu (không có vùng để thêm lề) trên một trang.
Bước 2. Nhấp vào “Chèn”, sau đó nhấp vào “Đầu trang & Chân trang”
Bạn sẽ tự động được đưa đến nhãn Notes và Handouts trên màn hình “Header & Footer”.
Bước 3. Kiểm tra “Ngày và giờ” và chọn cài đặt thời gian
Chọn giữa “Tự động cập nhật” và “Đã sửa” làm loại hiển thị. Nếu bạn đã chọn “Đã sửa”, hãy nhập ngày vào khoảng trống.
Bước 4. Đánh dấu vào “Header”, sau đó nhập tiêu đề mong muốn vào hộp văn bản
Bạn cũng có thể chọn thêm chân trang tại đây (sẽ xuất hiện ở cuối trang ghi chú hoặc tài liệu phát tay), bằng cách chọn “Chân trang” và nhập thông tin mong muốn.
Bước 5. Nhấp vào “Áp dụng cho tất cả” áp dụng cho tất cả cho tất cả các thay đổi
Bước này sẽ thêm đầu trang (và chân trang, nếu bạn có) cho mỗi trang in. Bạn có thể quay lại bất kỳ lúc nào để thay đổi cài đặt tiêu đề.
Bước 6. Điều chỉnh vị trí Header
Nếu bạn muốn di chuyển tiêu đề đến nơi khác, hãy giữ con trỏ chuột trên một trong các dòng bao quanh nó cho đến khi xuất hiện mũi tên bốn chiều. Giữ nút chuột và kéo tiêu đề đến vị trí khác.
- Di chuyển tiêu đề đến một vị trí khác trong Ghi chú Chính sẽ không di chuyển nó trên Trang Phát tay; Bạn sẽ cần chuyển sang Handout Master trên nhãn Views nếu bạn muốn định vị lại tiêu đề sắp xếp bản in.
- Chân trang cũng có thể được di chuyển theo cách này.
Bước 7. Nhấp vào “Đóng Chế độ xem Chính”
Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại trang chiếu PowerPoint.
Bước 8. In tờ rơi hoặc trang ghi chú
Sau khi nhấn “in” trên bản trình bày PowerPoint của bạn, hãy tìm vùng “In gì” của hộp thoại in. Tùy chọn này được đặt thành “Trang trình bày” theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi nó thành trang “Tài liệu phát tay” hoặc “Trang ghi chú”.
- Nếu bạn chọn “Tài liệu phát”, bạn sẽ thấy một tùy chọn để thay đổi số lượng trang trình bày trên mỗi trang. Thiết lập ban đầu là 6 trang trình bày, nhưng nếu bạn muốn người khác có thể đọc nội dung trang, chúng tôi khuyên bạn nên đặt thành 2-3 trang trình bày.
- Đối với tùy chọn “Trang ghi chú”, mỗi trang chiếu sẽ in trang của nó với một loạt các dòng bên dưới để làm nơi viết ghi chú.
Phương pháp 3/3: Sử dụng chân trang
Bước 1. Nhấp vào “Chèn” rồi nhấp vào “Đầu trang & Chân trang”
Nếu bạn không quan tâm nơi văn bản lặp lại xuất hiện, một cách để bao gồm một loạt văn bản trên mỗi trang chiếu là sử dụng chân trang. Văn bản này sẽ xuất hiện ở cuối mỗi trang chiếu thay vì ở trên cùng.
- Đối với PowerPoint 2003 hoặc các phiên bản cũ hơn, hãy nhấp vào “Xem”, sau đó nhấp vào “Đầu trang & Chân trang”.
- Nếu bạn thực sự cần tiêu đề nằm đồng nhất ở chính giữa đầu trang, chúng tôi khuyên bạn nên thử sử dụng hình ảnh hoặc hộp văn bản.
Bước 2. Đặt hộp bên cạnh “Ngày và giờ”
Nếu bạn muốn mỗi slide thuyết trình hiển thị ngày và giờ hiện tại, hãy chọn tùy chọn này.
Bước 3. Tạo một ngày để hiển thị trên mỗi trang chiếu
Nếu bạn muốn ngày giống nhau trên mọi trang chiếu, bất kể bản trình bày là gì, hãy nhập ngày vào hộp có nội dung “Đã sửa”.
Bước 4. Đánh dấu vào “Footer” và thêm nó vào văn bản
Nếu bạn muốn chuẩn hóa một chút văn bản khác với ngày tháng, hãy nhập văn bản đó vào hộp. Văn bản được nhập ở đây sẽ xuất hiện trên mỗi trang chiếu.
Bước 5. Nhấp vào "Áp dụng cho tất cả" để tuyên truyền các thay đổi đã thực hiện
Bước này sẽ thêm một chân trang lặp lại ở cuối mỗi trang chiếu.
Bước 6. Trượt chân trang lên đầu trang chiếu
Nếu bạn muốn chân trang xuất hiện ở đầu trang chiếu (để nó trông giống như đầu trang), hãy bấm vào văn bản chân trang cho đến khi nó được bao quanh bởi các dấu chấm tạo thành một hộp, sau đó kéo nó lên đầu trang chiếu.
Thao tác này sẽ không được chuyển sang các trang trình bày khác trong bản trình bày. Bạn sẽ cần di chuyển chân trang trên mỗi trang chiếu
Lời khuyên
- Khi trình bày bằng PowerPoint như một phần của hoạt động lớp hoặc thực hành, hãy cân nhắc in các trang chiếu ở định dạng Slide Note. Dòng thừa ở cuối mỗi trang phải đủ rộng để ghi chú.
- Bạn có thể chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint di động với Google Trang trình bày.
