Bạn đã từng mơ ước tạo ra một tạp chí của riêng mình? Bạn có thể muốn tạo một tạp chí về hoạt động yêu thích của mình (trượt ván? Mua sắm? Theo dõi các sự kiện của người nổi tiếng?) Hoặc bạn có thể muốn thông báo cho công chúng về một vấn đề mà bạn quan tâm. Dù lý do là gì, bài viết này sẽ giúp bạn điều hướng quá trình tạo và quản lý tạp chí thành công.
Bươc chân
Phần 1/4: Thành lập Nhà xuất bản
Bước 1. Nghĩ ra một khái niệm cho tạp chí của bạn
Trước khi bắt đầu xây dựng đế chế xuất bản của mình, bạn cần tạo ra một thứ gì đó. Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy ngồi xuống với một người bạn mà bạn tin tưởng và bắt đầu đưa ra ý kiến với nhau và xem điều gì sẽ xảy ra. Đặt những câu hỏi như::
- Những chủ đề nào sẽ được đề cập trong tạp chí của bạn? Tập trung vào những thứ bạn thích và biết rõ, chẳng hạn như thể thao, thời trang, máy tính hoặc mạng xã hội. Tạo một tạp chí dựa trên sở thích của bạn sẽ thú vị, phù hợp và hữu ích hơn cho người đọc so với những chủ đề không liên quan đến bạn.
- Ai là người đọc chủ đích? Sự quyết tâm này sẽ giúp bạn tập trung vào các khả năng. Ví dụ: nếu chủ đề tạp chí của bạn là thời trang, thì nhân khẩu học của bạn sẽ có tác động lớn đến phong cách và chất của tạp chí cũng như doanh thu quảng cáo tiềm năng. Nếu thị trường mục tiêu của bạn là các cô gái / chàng trai tuổi teen, thì cách tiếp cận với văn bản, nội dung tạp chí, thậm chí cả logo và cách phối màu sẽ khác nhiều so với việc bạn nhắm đến độc giả trên 40 tuổi hoặc độc giả nói chung ở độ tuổi 20. Xác định độ tuổi, giới tính, mức thu nhập, vị trí địa lý và trình độ học vấn của đối tượng mục tiêu của bạn.
- Bạn muốn tạp chí của mình đạt được chất lượng gì? Đây có thể là một câu hỏi bất thường, nhưng bạn sẽ phải quyết định xem tạp chí của bạn sẽ chuyên về một chủ đề cụ thể (chẳng hạn như ẩm thực hoặc thời trang) hay có một khái niệm nhẹ nhàng và thoải mái (xem xét các tạp chí như Ok! Hoặc Us).
Bước 2. Xác định nội dung của tạp chí
Để mọi người quan tâm đến việc đọc tạp chí của bạn, bạn phải mất nhiều thời gian, công sức và rất nhiều tiền. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu nó khi họ bắt đầu đọc tạp chí của bạn bằng cách thu hút sự chú ý của những người có nhu cầu lâu dài.
Ví dụ, hãy tưởng tượng một giao dịch mua nhà. Tạp chí có thể tiếp cận ba nhóm người: người mua, người bán và đại lý bất động sản. Tuy nhiên, trong ba nhóm, chỉ có một nhóm có tiềm năng trở thành khách hàng thường xuyên, đó là nhân viên kinh doanh bất động sản. Trừ khi bạn đang nhắm mục tiêu người mua và người bán đầu tư, những thị trường rất khác nhau, thì đối tượng mục tiêu thích hợp nhất để kinh doanh liên tục là các đại lý bất động sản
Bước 3. Tiếp cận những người có thể giúp bạn
Để kinh doanh này thành công, bạn cần phải tương tác với mọi người từ mọi tầng lớp xã hội, những người sẽ giúp tạp chí của bạn hoạt động tốt. Những người có ảnh hưởng trong thị trường của bạn rất quan trọng để xác định và tương tác với.
- Ví dụ: nếu bạn tạo một tạp chí dành cho những người leo núi đá, bạn sẽ gặp gỡ những người leo núi, những người viết bài trên tạp chí và những người có năng lực trong lĩnh vực đó. Có thể họ không làm gì ngoài việc nói với bạn bè của mình những câu như “Này, có một tạp chí mới rất hay sẽ ra mắt trong vài tháng nữa”. Có thể họ sẽ nói, "Này, có một tạp chí mới rất hay sẽ ra mắt trong vài tháng nữa và tôi sẽ nói với những người khác trong chuyến đi của bạn đến Smith Rocks." Vì vậy, nói cách khác, bạn đã là người chiến thắng.
- Nói chuyện với những người có kinh nghiệm bắt đầu và tài trợ cho doanh nghiệp cũng như những người trong ngành in ấn. Nói chuyện với các chủ ngân hàng, luật sư, doanh nhân in ấn, nhà xây dựng trang web, chỉ về bất kỳ ai có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng liên quan đến doanh nghiệp của bạn là điều hữu ích.
Bước 4. Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh của bạn
Làm bài tập về nhà của bạn và tìm các tạp chí khác đã có trong lĩnh vực bạn muốn quảng cáo. Điều gì đã làm nên thành công của những tạp chí này? Bạn nghĩ điều gì có thể làm cho tạp chí của bạn tốt hơn tạp chí của họ? Tìm thứ gì đó trong khái niệm của bạn có thể làm cho tạp chí của bạn nổi bật.
Bước 5. Lập kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn xác định những việc cần làm và giúp lập kế hoạch cho tương lai. Bạn phải xác định doanh thu chính xác, hiểu sự cạnh tranh và các yêu cầu về cấu trúc để bạn luôn biết mình đang làm gì, ngay cả khi bạn không làm.
- Bạn cũng sẽ cần một kế hoạch kinh doanh khi tiếp cận những người tài trợ cho doanh nghiệp của bạn. Họ sẽ đầu tư vào doanh nghiệp của bạn khi họ thấy bạn đầu tư thời gian và công sức vào lĩnh vực kinh doanh này.
- Tham khảo ý kiến của một nhà tư vấn hoặc nhà lập kế hoạch kinh doanh, những người có thể giúp bạn lập một kế hoạch chắc chắn và hiệu quả về chi phí. Phương pháp này tốn kém chi phí, nhưng sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài.
Phần 2/4: Xây dựng nhóm
Bước 1. Xây dựng đội ngũ
Khi bạn đã thực hiện quá trình xác định khái niệm của tạp chí và đối tượng mục tiêu là ai, bạn sẽ thành lập một nhóm nhỏ có thể hiện thực hóa tầm nhìn đó. Sẽ tốt hơn nếu bạn bắt đầu dự án này với một đối tác. Bạn có thể bị cám dỗ khi nghĩ, "Tôi có thể tự mình làm mọi thứ." Đừng rơi vào cái bẫy này. Mời những người có cùng sở thích với bạn tham gia nỗ lực này.
Viết bài cho tạp chí mất rất nhiều thời gian. Việc chụp ảnh, tìm nguồn ảnh, chỉnh sửa ảnh cũng mất nhiều thời gian hơn. Vẫn mất rất nhiều thời gian để tạo bố cục trang, bán quảng cáo, quản lý in ấn, bán hàng, phân phối và dịch vụ khách hàng. Mỗi khía cạnh này đòi hỏi một mức độ chuyên môn khác nhau. Việc thuê nhân viên trong tình huống này là một động thái rất khôn ngoan, trừ khi bạn định chỉ xuất bản một tạp chí sáu tháng một lần
Bước 2. Thuê đội ngũ quản lý
Bước này có lẽ là nhiệm vụ chính của bạn, mặc dù không nghi ngờ gì nữa, bạn cũng sẽ tham gia vào các nhiệm vụ khác. Bạn sẽ giám sát mọi thứ, làm sổ sách kế toán, gây quỹ, tìm cách in ấn, v.v. Tuy nhiên, quan trọng nhất, bạn cũng sẽ thuê một số người quản lý để lãnh đạo các phần của quá trình xuất bản. Điêu nay bao gôm:
- Giám đốc xuất bản. Phải có người phụ trách việc tìm nhà in, tìm kiếm thông tin về giá giấy, kiểm tra đột xuất, và là người phát ngôn cho các vấn đề quan trọng khác nhau liên quan đến xuất bản.
- Quản lý kinh doanh. Tất cả các quảng cáo phải đến từ bất cứ đâu, bởi vì đó là nơi mà các nguồn thu khác nhau sẽ đến. Đặc biệt là trong những ngày đầu, khi bạn sẽ thường xuyên giới thiệu tạp chí. Có nhân viên quản lý dòng doanh thu hàng ngày sẽ tạo ra sự khác biệt lớn cho lợi nhuận ròng của công ty.
- Giám đốc Tiếp thị. Nếu bạn làm tạp chí, độc giả sẽ không đến trừ khi họ biết về nó. Một giám đốc tiếp thị sẽ thông báo cho công chúng, đặt tạp chí của bạn trên các quầy tạp chí, hiệu sách, đại lý tạp chí, v.v. Người quản lý tiếp thị cũng sẽ biết sự cạnh tranh đang diễn ra như các tạp chí khác có tài liệu quảng cáo gì, chương trình khuyến mãi nào đang chạy và họ đã làm như thế nào để thành công, và sau đó người quản lý của bạn sẽ làm tốt hơn nữa.
Bước 3. Thuê người viết nội dung tạp chí và chuyên gia bố cục
Lúc đầu, bạn có thể cân nhắc việc thuê các nhà văn, biên tập viên và nhiếp ảnh gia tự do. Những người làm nghề tự do sẽ tiết kiệm chi phí vì họ không phải là nhân viên toàn thời gian nhưng (hầu hết) vẫn có thể tạo ra công việc chất lượng cao. Về thiết kế đồ họa, bạn có thể cân nhắc cộng tác với một công ty tư vấn thiết kế có kinh nghiệm làm việc với các tạp chí mới bắt đầu.
- Viết và chỉnh sửa. Tất cả các từ hay và thông minh, các bài báo, số trang chẵn và mục lục nên được viết và chỉnh sửa. Nhấn mạnh khía cạnh chỉnh sửa.
- Người thiết kế đồ họa. Tạp chí trông như thế nào? Một lần nữa, các thị trường khác nhau yêu cầu các cách tiếp cận thiết kế khác nhau và do đó mọi người sẽ đáp ứng chúng. Hãy xem xét sự khác biệt giữa tạp chí Wired và The New Yorker. Wired ghi dấu ấn với màu sắc tươi sáng, sắc nét, bố cục trang hiện đại và sử dụng khoảng trắng đậm (các phần của trang được để trống). Bây giờ hãy xem The New Yorker có những hình ảnh màu phấn kỳ quặc, phim hoạt hình dí dỏm và các bài báo sâu sắc. Mọi thứ đều được đóng gói với phông chữ và bố cục trang truyền thống.
Bước 4. Tìm một máy in
Bạn sẽ cần một máy in sau khi tạo ấn bản đầu tiên (xem Phần Ba). Trước khi quyết định làm việc với một thợ in, người sẽ chịu trách nhiệm in số đầu tiên của tạp chí, bạn nên tìm kiếm một số máy in. Tìm hiểu chi phí cho một tạp chí giống như của bạn, họ có kinh nghiệm gì với việc in tạp chí, v.v.
Bạn cũng nên biết liệu máy in có cung cấp đánh giá về tạp chí của bạn hay không. Nếu có đánh giá như "Tất cả các trang là đường chéo và bị tính phí!" thì tốt hơn hết là bạn nên chạy trốn
Phần 3/4: Tạo phiên bản đầu tiên
Bước 1. Lên kế hoạch cho số đầu tiên của tạp chí
Tạo ra những câu chuyện mà bạn muốn đưa ra, đó có thể là một bài báo viết hoặc một bộ sưu tập ảnh. Xác định xem có bao nhiêu trang của tạp chí chỉ chứa ảnh (nếu có). Ngay cả khi bạn chưa có nội dung của tạp chí, bạn vẫn có thể lập kế hoạch cho từng trang. Làm ví dụ về bố cục tạp chí. Sử dụng văn bản lorem ipsum (văn bản tiếng Latinh mà nhiều công ty xuất bản sử dụng làm văn bản phụ trước khi bài báo thực sự kết thúc) để điền vào chỗ trống, chèn hình ảnh từ internet làm phụ trong tạp chí, về cơ bản, bất cứ điều gì bạn có thể hình dung và tạo ra để lập kế hoạch số đầu tiên của tạp chí.
Được trang bị bố cục tạp chí mẫu, nhà văn và nhà thiết kế, bạn sẽ biết phải làm gì, những người tiếp thị và bán hàng sẽ biết những gì cần bán và nhân viên xuất bản sẽ có thể đặt giá và đưa ra đề nghị
Bước 2. Lập kế hoạch cho các phiên bản trong tương lai
Trong khi nhân viên của bạn đang tạo nội dung cho số đầu tiên, hãy lập dàn ý cho 6 tháng tiếp theo. Bắt đầu rất dễ dàng, nhưng thời hạn trong ngành xuất bản rất nhanh. Nếu bạn thực sự sẵn sàng, thì số thứ hai của tạp chí của bạn sẽ được hoàn thành ngay khi số đầu tiên ra mắt. Luôn cố gắng đi trước ít nhất một tháng so với kế hoạch.
Bước 3. Tạo một danh mục các bài báo và câu chuyện mà bạn có thể sử dụng cho các ấn bản trong tương lai
Đôi khi, bạn phải cắt bớt câu chuyện vì các vấn đề liên quan đến trang, nội dung, mức độ liên quan, v.v. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là chúng không thể được sử dụng cho các phiên bản sau này.
Có thể một nhà văn tự do bịa ra một câu chuyện về một đồn điền trồng cây vân sam bất ngờ bị một đàn tuần lộc hoang dã ghé thăm vào mỗi đêm Giáng sinh. Tuy nhiên, bạn hiện đang xuất bản số tháng 7. Đừng lo lắng, hãy ghi câu chuyện vào ghi chú bài viết “để sử dụng” của bạn và dự định xuất bản nó trong số tháng 12
Bước 4. Khởi chạy một trang web
Khi bạn vừa ra mắt một tạp chí, hãy tạo một trang web. Trang web không cần phải chi tiết, ít nhất là không phải trong số đầu tiên, nhưng nó sẽ là nơi để mọi người xem trước tạp chí trước khi mua. Trang web cũng là nơi bạn có thể có một diễn đàn cộng đồng tích cực để nhận được những phản hồi và phản hồi có giá trị của độc giả nếu bạn muốn tạp chí của mình thành công.
Tạo một trang web có thể mở một số bài báo trong một trình duyệt chung, nhưng các bài báo khác yêu cầu đăng ký tạp chí để mở
Bước 5. Phát triển tạp chí của bạn
Bây giờ bạn có đội ngũ phù hợp, thiết kế rõ ràng và người viết nội dung sẵn sàng làm việc. Thực hiện ấn bản đầu tiên. Bạn nhất định phải đưa ra những ý tưởng độc đáo, nhưng cách duy nhất để tìm ra là thực hiện chúng. Đây sẽ là một quá trình bạn sẽ không bao giờ quên, nhưng cuối cùng bạn sẽ có tạp chí của riêng mình!
Phần 4/4: Sau khi ra mắt Tạp chí
Bước 1. Chú ý đến phản hồi (và cởi mở với những lời phê bình mang tính xây dựng)
Số đầu tiên của tạp chí của bạn sẽ là một trải nghiệm học tập tuyệt vời và là một khó khăn. Tuy nhiên, đó chỉ là khởi đầu. Khi mọi người bắt đầu đọc nó và các nhà quảng cáo nhìn thấy quảng cáo trên bản in, bạn chắc chắn sẽ nhận được phản hồi. Hãy chú ý đến điều đó.
- Họ thích nội dung nhưng không thích bố cục? Tìm hiểu lý do tại sao họ không thích nó. Bố cục đó có thể hoàn hảo cho một nhóm nhân khẩu học khác, nhưng không phù hợp với tạp chí của bạn. Trước khi thay đổi bất cứ điều gì, hãy phân tích những ưu điểm và nhược điểm.
- Tạp chí của bạn có được định giá thích hợp không? Mọi người thường phàn nàn về giá của những thứ họ mua, nhưng mấu chốt ở đây là "họ đã mua nó chưa?" Nếu bạn nhận được nhiều phản hồi nói rằng “Tạp chí rất tốt nhưng đắt quá nên tôi không mua”, bạn có thể phải điều chỉnh giá của tạp chí. Điều này có thể chỉ đơn giản là điều chỉnh kỳ vọng của bạn hoặc nó có thể có nghĩa là bán được nhiều quảng cáo hơn là tăng giá tạp chí.
Bước 2. Chú ý đến những điều bạn đã làm đúng
Nếu khuyến mãi thành công, hãy giữ nó. Nếu một chuyên mục tạp chí nhận được nhiều bình luận khen ngợi, hãy làm lại theo phong cách đó. Làm thế nào về một quảng cáo nhẹ có chứa một bình luận dí dỏm về một cái gì đó? Bạn đọc có thích nó không? Làm nổi bật nó! Điều quan trọng là phải chú ý và phản hồi, cho dù nó thất bại hay thành công.
Bước 3. Tiếp tục thực hiện các thay đổi tốt
Luôn chú ý đến những gì hiệu quả và những gì không. Thị trường của bạn sẽ thay đổi, thời gian sẽ thay đổi, và bất kể chủ đề của bạn là gì, nó sẽ phụ thuộc vào thời điểm tốt và thời điểm xấu. Cố gắng đạt được tiến bộ từ công việc kinh doanh này bằng cách hiểu rõ lĩnh vực bạn đã chọn và bạn sẽ làm tốt. Chúc may mắn!
Lời khuyên
- Hãy chuẩn bị và chủ động. Cân nhắc trước những trở ngại có thể xảy ra sẽ giúp ích cho bạn nếu chúng xảy ra. Bạn sẽ có thể đối mặt với mọi thứ với một kế hoạch và không phản động.
- Hãy thực tế, nhưng đừng bi quan. Xét cho cùng, thành lập một tạp chí là sự kết hợp đơn giản giữa chiến lược kinh doanh và sự sáng tạo. Nếu làm đúng, bạn sẽ kiếm được tiền. Nếu làm sai, bạn sẽ rút ra được nhiều kinh nghiệm.
- Hiểu rằng "sống sót" không có nghĩa là tạp chí có thể kiếm tiền để mua những chiếc xe hơi và nhà sang trọng. “Chịu đựng” có nghĩa là thực sự “chịu đựng”. Trong số hàng trăm tạp chí đã xuất bản, chỉ có một tạp chí thực sự tồn tại trong vòng hai năm. Kiếm được nhiều tiền là chuyện khác. Tuy nhiên, tin tốt là một số tạp chí mới ra mắt có thể kiếm được nhiều tiền nên bạn vẫn có cơ hội nỗ lực.
