WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ Bộ giải tích hợp của Microsoft Excel, cho phép bạn thay đổi các biến khác nhau trên bảng tính để có được giải pháp bạn muốn. Bạn có thể sử dụng tính năng Solver trong Excel, cả phiên bản Windows và Mac, nhưng bạn cần bật tính năng này trước khi có thể sử dụng.
Bươc chân
Phần 1/2: Kích hoạt tính năng Solver
Bước 1. Mở Excel
Bấm hoặc bấm đúp vào biểu tượng Excel, trông giống như một hộp màu xanh lục có dấu "X" phía trên.
Solver được bao gồm dưới dạng tính năng tích hợp sẵn trên các phiên bản Excel của Windows và Mac, nhưng bạn cần phải kích hoạt nó theo cách thủ công
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống
Một cửa sổ Excel sẽ mở ra và sau đó, bạn có thể kích hoạt Solver.
Nếu bạn có tệp Excel đã lưu cần được quản lý hoặc xử lý bằng Solver, hãy mở tệp đó thay vì tạo tài liệu mới
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Tab này nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel.
Trên máy tính Mac, hãy nhấp vào “ Công cụ ”, Sau đó bỏ qua bước tiếp theo.
Bước 4. Nhấp vào Tùy chọn
Tùy chọn này ở dưới cùng của “ Tập tin Cửa sổ “Tùy chọn” sẽ tải sau đó.
Bước 5. Nhấp vào Bổ trợ
Nút này nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ "Tùy chọn".
Trên máy tính Mac, hãy nhấp vào “ Phần bổ trợ Excel "từ menu" Công cụ ”.
Bước 6. Mở cửa sổ "Add-in Sẵn có"
Đảm bảo trường văn bản “Quản lý” hiển thị tùy chọn “Phần bổ trợ Excel”, sau đó nhấp vào “ Đi ở cuối trang.
Trên máy tính Mac, cửa sổ này sẽ mở ra sau khi bạn nhấp vào “ Phần bổ trợ Excel "trên menu" Công cụ ”.
Bước 7. Cài đặt tiện ích bổ sung hoặc tính năng Solver
Chọn hộp "Bộ giải" ở giữa trang, sau đó nhấp vào " VÂNG " Các tính năng hoặc tiện ích bổ sung của Solver giờ đây sẽ xuất hiện dưới dạng công cụ trên “ Dữ liệu ”Ở đầu cửa sổ Excel.
Phần 2/2: Sử dụng Tính năng Bộ giải
Bước 1. Hiểu cách hoạt động của Solver
Tính năng này có thể phân tích dữ liệu bảng tính và các ràng buộc bạn thêm vào để đưa ra các giải pháp khả thi. Tính năng này rất hữu ích khi bạn đang làm việc với nhiều biến.
Bước 2. Thêm dữ liệu vào bảng tính
Để sử dụng tính năng Bộ giải, bảng tính phải chứa dữ liệu với nhiều biến và một giải pháp duy nhất.
- Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng tính ghi lại các chi phí khác nhau trong một tháng, với một hộp đầu ra hiển thị số tiền còn lại của bạn.
- Bạn không thể sử dụng Solver trên bảng tính không có dữ liệu có thể giải được (ví dụ: dữ liệu phải có phương trình).
Bước 3. Nhấp vào tab Dữ liệu
Tab này ở đầu cửa sổ Excel. Thanh công cụ Dữ liệu ”Sẽ được mở sau đó.
Bước 4. Nhấp vào Solver
Tùy chọn này ở ngoài cùng bên phải của thanh công cụ " Dữ liệu " Sau đó, cửa sổ “Solver” sẽ được mở ra.
Bước 5. Chọn hộp mục tiêu
Nhấp vào hộp bạn muốn sử dụng để hiển thị giải pháp từ Solver. Mã hộp sẽ được thêm vào cột "Đặt Mục tiêu".
Ví dụ: nếu bạn đang tạo một ngân quỹ tạo ra thông tin thu nhập hàng tháng, hãy nhấp vào hộp "Thu nhập" cuối cùng trên bảng tính
Bước 6. Đặt mục tiêu
Chọn hộp "Giá trị của", sau đó nhập giá trị mục tiêu hoặc dữ liệu vào trường văn bản bên cạnh "Giá trị của".
- Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là kiếm được 5 triệu rupiah vào cuối tháng, hãy nhập 5000000 vào trường văn bản (định dạng số sẽ được điều chỉnh tự động bởi Excel).
- Bạn cũng có thể chọn hộp "Tối đa" hoặc "Tối thiểu" để cho phép Bộ giải chỉ định giá trị tối đa hoặc tối thiểu tuyệt đối.
- Sau khi đặt mục tiêu, Solver sẽ cố gắng đáp ứng mục tiêu đó bằng cách điều chỉnh các biến khác trong bảng tính.
Bước 7. Thêm các hạn chế
Sự tồn tại của một ràng buộc sẽ thu hẹp hoặc thắt chặt các giá trị mà Solver có thể sử dụng để tính năng này sẽ không loại bỏ hoặc bỏ qua một hoặc nhiều dữ liệu trên bảng tính. Bạn có thể thêm một ràng buộc theo những cách sau:
- Nhấp chuột " Thêm vào ”.
- Bấm hoặc chọn các hộp chứa các ràng buộc.
- Chọn một loại ràng buộc từ menu thả xuống ở giữa.
- Nhập số giới hạn (ví dụ: tối đa hoặc tối thiểu).
- Nhấp chuột " VÂNG ”.
Bước 8. Chạy Solver
Sau khi thêm tất cả các hạn chế, hãy nhấp vào “ Giải quyết ”Ở cuối cửa sổ“Bộ giải”. Tính năng này sẽ tìm ra giải pháp tối ưu cho sự cố hoặc trường hợp mà bạn chỉ định.
Bước 9. Xem xét kết quả
Khi Solver thông báo cho bạn rằng câu trả lời đã được tìm thấy, bạn có thể xem nó bằng cách xem bảng tính để tìm các giá trị hoặc dữ liệu đã thay đổi.
Bước 10. Thay đổi tiêu chí Bộ giải
Nếu đầu ra bạn nhận được không lý tưởng, hãy nhấp vào Hủy bỏ ”Trong cửa sổ bật lên, sau đó điều chỉnh các mục tiêu và ràng buộc mới.
