Microsoft Excel nhận dạng một số hàm toán học có thể được sử dụng để thao tác dữ liệu được nhập vào bảng tính. Cho dù bạn đang làm việc với một số hay nhiều tập dữ liệu, bạn nên tự làm quen với logic của hàm cộng trong Excel. Một hàm thường được sử dụng để cộng đơn giản là “= SUM ()”, trong đó phạm vi ô đích được đặt trong dấu ngoặc đơn. Tuy nhiên, việc bổ sung cũng có thể được thực hiện theo một số cách khác.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Sử dụng hàm SUM Fungsi
Bước 1. Sử dụng hàm SUM để thêm hai hoặc nhiều ô
Nhập dấu bằng (=), hàm SUM và số tổng trong ngoặc đơn (). Ví dụ, = SUM (số tổng ở đây), hoặc = SUM (C4, C5, C6, C7). Công thức này sẽ cộng tất cả các số và ô trong dấu ngoặc đơn.
Bước 2. Sử dụng hàm SUM để tính tổng một dải ô
Nếu bạn nhập ô bắt đầu và ô kết thúc được phân tách bằng dấu hai chấm (:), bạn có thể bao gồm một phần lớn bảng tính trong phép tính. Ví dụ: '= SUM (C4: C7) yêu cầu Excel cộng các giá trị trong C4, C7 và mọi thứ giữa hai ô.
Bạn không cần phải nhập "C4: C7", chỉ cần nhấp và giữ chuột trong ô C4 và vuốt xuống để đánh dấu tất cả các ô từ C4 đến C7 và nhập giá trị của chúng tự động vào công thức. Kết thúc bằng cách thêm dấu ngoặc đơn vào cuối. Đối với các cột số lớn, phương pháp này nhanh hơn so với việc nhấp vào các ô riêng lẻ
Bước 3. Sử dụng thuật sĩ tính tổng tự động
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 trở lên, bạn có thể thực hiện chức năng này tự động bằng cách chọn ô bên cạnh phạm vi mong muốn và nhấn “AutoSum> Sum”.
Tính tổng tự động được giới hạn trong phạm vi ô liên tục, có nghĩa là nếu bạn muốn bỏ qua ô, tính toán sẽ không hoạt động bình thường
Bước 4. Sao chép / dán dữ liệu vào một ô khác
Vì ô chứa hàm chứa cả tổng và hàm, bạn cần xem xét thông tin nào cần sao chép.
Sao chép các ô (“Chỉnh sửa> Sao chép”), sau đó chọn các ô khác và chuyển đến “Chỉnh sửa> Dán> Dán đặc biệt”. Tại đây, bạn có thể chọn dán giá trị ô (tổng) hoặc công thức vào ô đích
Bước 5. Tham khảo số tiền trong chức năng khác
Giá trị ô tính tổng có thể được sử dụng trong các hàm khác trên bảng tính. Thay vì thêm lại thông tin hoặc nhập giá trị từ các hàm trước đó, bạn có thể tham chiếu các ô cho các phép tính khác để sử dụng kết quả tự động
Ví dụ: nếu bạn cộng tất cả cột C và muốn cộng kết quả với kết quả là tổng của cột D, bạn có thể tham chiếu ô chứa tổng của cột C đến công thức tính tổng trong cột D
Phương pháp 2/4: Sử dụng biểu tượng Dấu cộng (+)
Bước 1. Nhập công thức vào các ô của bảng tính
Chọn một ô và nhập biểu tượng dấu bằng (=), sau đó nhấp vào số đầu tiên bạn muốn cộng, sau đó nhập biểu tượng dấu cộng (+), sau đó nhấp vào số thứ hai bạn muốn cộng, sau đó nhập lại biểu tượng dấu cộng, và như thế. Mỗi lần bạn nhấp vào một số khác, Excel sẽ nhập vào đó một tham chiếu ô cho bạn (ví dụ C4), điều này cho Excel biết các ô bảng phân tán chứa số nào (đối với C4, nghĩa là trong cột C, hàng thứ tư). Công thức của bạn sẽ như thế này: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Nếu bạn biết các ô bạn muốn đếm, bạn có thể nhập tất cả chúng cùng một lúc thay vì nhấp vào chúng riêng lẻ.
- Hàm Excel sẽ nhận dạng hỗn hợp các số và các mục nhập ô. Do đó, bạn có thể gõ 5000 + C5 + 25.2 + B7.
Bước 2. Nhấn Enter
Excel sẽ tự động cộng các số.
Phương pháp 3/4: Sử dụng hàm SUMIF
Bước 1. Sắp xếp dữ liệu cho hàm SUMIF
Vì hàm SUMIF có thể diễn giải dữ liệu không phải dạng số, bảng dữ liệu sẽ cần được thiết lập hơi khác so với hàm + hoặc SUM cơ bản. Tạo một cột với các giá trị số và một cột thứ hai với các giá trị có điều kiện, ví dụ: “có” hoặc “không”. Ví dụ: một cột có bốn hàng chứa các giá trị 1-4 và cột thứ hai chứa các giá trị “có” hoặc: không”.
Bước 2. Nhập hàm vào ô
Chọn một ô và nhập “= SUMIF”, sau đó đóng điều kiện bằng dấu ngoặc. Trước tiên, bạn cần nhập phạm vi, sau đó là tiêu chí, sau đó là phạm vi thứ hai để cộng lại. Trong trường hợp này, tiêu chí là có / không, phạm vi sẽ là các ô chứa tiêu chí và phạm vi tổng kết là giá trị đích. Ví dụ, = SUMIF (C1: C4, có, B1: B4). Công thức có nghĩa là cột C, chứa điều kiện có / không, sẽ cộng tất cả các giá trị từ cột B trong đó cột C ghi là “có”.
Phạm vi ô này thay đổi tùy thuộc vào dữ liệu trong bảng
Phương pháp 4/4: Sử dụng hàm SUMIFS
Bước 1. Chuẩn bị bảng dữ liệu của bạn
Thiết lập bảng dữ liệu này tương tự như SUMIF, nhưng có thể hỗ trợ một số phạm vi tiêu chí khác nhau. Tạo một cột với các giá trị số, một cột thứ hai với các giá trị có điều kiện (chẳng hạn như có / không) và cột thứ ba với các giá trị có điều kiện khác (chẳng hạn như ngày tháng).
Bước 2. Nhập hàm SUMIFS
Chọn một ô và nhập “= SUMIFS ()”. Nhập phạm vi tổng hợp, phạm vi tiêu chí và tiêu chí mục tiêu trong dấu ngoặc vuông. Bạn cần biết, với hàm SUMIFS giá trị đầu tiên là phạm vi tổng. Ví dụ, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, vâng, D1: D4, “> 1/1/2011”). Công thức này đếm số cột B, miễn là cột C chứa điều kiện “có” và cột D chứa ngày trên 1/1/2011 (các ký hiệu “>” và “<” được sử dụng để biểu thị lớn hơn hoặc nhỏ hơn).
Lưu ý rằng phạm vi có thể khác nhau, điều này có thể hữu ích cho các bảng dữ liệu lớn
Lời khuyên
- Không có lý do gì để sử dụng các hàm phức tạp cho các phép tính toán học đơn giản; nếu không, đừng sử dụng các phương pháp đơn giản nếu các phép tính phức tạp sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Sử dụng phương pháp phù hợp nhất với bạn.
- Chức năng bổ sung này cũng có thể hoạt động với phần mềm bảng tính khác, chẳng hạn như Google Trang tính.
