WikiHow này hướng dẫn bạn cách truy xuất dữ liệu từ một trang tính khác trong tài liệu Google Trang tính, cũng như lấy dữ liệu từ một bảng tính Google riêng biệt. Để nhập dữ liệu từ một tài liệu riêng biệt, bạn cần URL của trang tính mà bạn muốn lấy nguồn trước khi có thể truy xuất dữ liệu.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Lấy dữ liệu từ các trang tính khác trên cùng một trang tính
Bước 1. Truy cập https://sheets.google.com qua trình duyệt web
Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, một danh sách các tài liệu Google Trang tính được liên kết với tài khoản của bạn sẽ xuất hiện.
Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn không được đăng nhập tự động
Bước 2. Nhấp vào tài liệu Google Trang tính
Sau đó, bảng tính của tài liệu bạn muốn sử dụng sẽ được hiển thị.
-
Bạn cũng có thể tạo một bảng tính mới bằng cách nhấp vào nút
Bước 3. Mở trang tính bạn muốn thêm dữ liệu vào
Trên tab trang tính ở cuối cửa sổ, hãy bấm vào trang tính mà bạn muốn gửi dữ liệu.
Nếu bảng tính không có nhiều trang tính, hãy nhấp vào nút “ ＋ ”Ở góc dưới bên trái của trang.
Bước 4. Chọn cột
Nhấp vào cột bạn muốn thêm dữ liệu vào. Sau đó, cột sẽ được đánh dấu.
Bước 5. Gõ = Sheet1! A1 vào trường
Thay thế "Sheet1" bằng tên trang tính và thay đổi "A1" thành cột đã sao chép. Công thức này phải chứa dấu bằng, tên trang tính, dấu chấm than và cột bạn muốn sao chép.
Nếu tên trang tính chứa khoảng trắng hoặc ký hiệu, hãy đặt tên trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: nếu bạn muốn sao chép cột A1 từ trang tính "Fund Sheet $$$", công thức bạn cần sử dụng là = 'Tờ quỹ $$$'! A1
Bước 6. Nhấn phím Enter
Công thức sẽ được áp dụng và dữ liệu từ trang tính bạn đã chọn sẽ được truy xuất.
Bước 7. Kéo bộ chọn màu xanh lam để sao chép các cột tiếp theo
Nếu bạn muốn sao chép nhiều cột hơn từ cùng một trang tính, hãy nhấp và kéo hộp bộ chọn màu xanh lam ở góc dưới bên phải của cột được đánh dấu và kéo vùng chọn xuống hoặc sang ngang để sao chép thêm cột.
Phương pháp 2/2: Lấy dữ liệu từ một trang tính khác
Bước 1. Truy cập https://sheets.google.com qua trình duyệt web
Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, một danh sách các tài liệu Google Trang tính được liên kết với tài khoản của bạn sẽ xuất hiện.
Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn không được đăng nhập tự động
Bước 2. Mở bảng tính Google mà bạn muốn sử dụng làm nguồn truy xuất dữ liệu
Bấm vào tài liệu bảng tính có dữ liệu bạn muốn truy xuất.
Bước 3. Nhấp chuột phải vào URL và chọn Sao chép
Sau khi mở tài liệu bảng tính, hãy nhấp chuột phải vào địa chỉ web trong thanh địa chỉ của trình duyệt để đánh dấu tất cả các địa chỉ, sau đó chọn Sao chép ”Từ menu thả xuống.
Trên máy tính Mac sử dụng bàn di chuột hoặc chuột ma thuật, nhấp chuột bằng hai ngón tay hoặc giữ phím Control và nhấp để thực hiện cơ chế nhấp chuột phải
Bước 4. Mở bảng tính mà bạn muốn thêm dữ liệu
Trong cửa sổ trình duyệt hoặc tab mới, hãy truy cập https://sheets.google.com và nhấp vào trang tính bạn muốn thêm dữ liệu vào.
Bước 5. Chọn cột
Nhấp vào cột bạn muốn thêm dữ liệu vào. Sau đó, cột sẽ được đánh dấu.
Bước 6. Nhập công thức sau vào cột:
= IMPORTRANGE ("bảng tínhURL", "Trang tính1! A1: B14")Xóa "bảng tínhURL" và dán URL bạn đã sao chép trước đó và thay thế "Trang tính1! A1: B14" bằng tên trang tính và phạm vi cột bạn muốn nhập. Công thức này phải chứa dấu bằng, từ “IMPORTRANGE” viết hoa, dấu ngoặc mở, dấu ngoặc kép, URL trang tính nguồn, dấu ngoặc kép, dấu phẩy, dấu ngoặc kép, tên cột, dấu chấm than, cột đầu tiên trong phạm vi dữ liệu, dấu hai chấm, dấu cột cuối cùng trong phạm vi dữ liệu, dấu ngoặc kép và dấu ngoặc nhọn.
Để dán URL, hãy nhấp chuột phải và chọn “ Dán ”, Hoặc nhấn phím tắt Ctrl + V trên máy tính Windows hoặc Command + V trên máy tính Mac.
Bước 7. Nhấn phím Enter
Các công thức sẽ được áp dụng và dữ liệu từ các trang tính khác sẽ được nhập.
Bước 8. Nhấp vào Cho phép truy cập trên menu bật lên của cột
Bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền truy xuất dữ liệu nếu đây là lần đầu tiên bạn truy xuất dữ liệu từ một bảng tính khác. Bây giờ, dữ liệu đã được nhập thành công vào bảng tính đích.
