Học cách theo dõi bưu kiện USPS sẽ giúp bạn đảm bảo rằng các mặt hàng bạn vận chuyển thực sự đến đích đúng giờ. Ngày nay, Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ cung cấp nhiều dịch vụ cho phép bạn theo dõi gói hàng của mình từng bước trên đường đi. Theo dõi giờ đây là một quá trình khá đơn giản, nhưng bạn cần phải làm quen với các tùy chọn trước khi thực hiện chuyến hàng tiếp theo.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Theo dõi các gói
Bước 1. Chỉ định hình thức giao hàng có thể xác định được nguồn gốc đối với các lô hàng qua USPS
Không phải tất cả thư hoặc gói hàng đều có thể được theo dõi tự động thông qua hệ thống bưu điện, vì vậy hãy đảm bảo rằng phương pháp bạn sử dụng cho phép theo dõi. Một số dấu vết yêu cầu chờ 45 ngày đối với thư bị mất.
- Các lô hàng hạng nhất trong nước và thư phương tiện không bao gồm theo dõi tự động. Bạn phải yêu cầu theo dõi thêm, mà sẽ có một khoản phí bổ sung.
- Hầu hết các hình thức gửi khác (đắt hơn loại một), chẳng hạn như Thư ưu tiên, bao gồm theo dõi.
- Không phải tất cả các hình thức theo dõi đều giống nhau. Theo nguyên tắc chung, hình thức giao hàng càng đắt tiền, thì thông tin theo dõi mà nó cung cấp càng chi tiết.
Bước 2. Lưu biên lai của bạn
Biên lai phải có số theo dõi (gọi là “Số nhãn”) trên một số biên lai) ở cuối biểu mẫu.
Số lượng chữ số và định dạng chính xác của số theo dõi có thể khác nhau tùy thuộc vào hình thức giao hàng bạn chọn. Để biết danh sách các định dạng khác nhau, hãy xem tại đây
Bước 3. Truy cập trang web USPS
Trang USPS --USPS.com - có một liên kết trên hầu hết mọi trang sẽ đưa bạn đến một trang để theo dõi các gói hàng. Hộp tìm kiếm chung trên trang chính của trang web cũng sẽ theo dõi các gói hàng nếu bạn nhập thông tin vào đó.
Bước 4. Nhập số theo dõi vào hộp tìm kiếm và nhấn phím enter
Bước 5. Hiểu mô tả về trạng thái USPS
USPS có một thuật ngữ cụ thể để mô tả trạng thái của mỗi gói tin, và trong khi hầu hết các gói tin đều có thể tự giải thích được, các thuật ngữ khác lại khó hiểu hơn.
- Bạn sẽ thấy “Đã đến Vị trí ban đầu của USPS” cho biết thời điểm gói hàng vào hệ thống phân loại USPS lần đầu tiên. Đây không phải là bưu cục đầu tiên nơi gói hàng đến, mà là nơi đầu tiên gói hàng được chuẩn bị để chuyển phát đến điểm tiếp theo.
- “Đã đến Bưu điện” sẽ được hiển thị khi gói hàng đã đến gần điểm giao hàng cuối cùng nhưng vẫn ở trong địa điểm USPS.
- Giải thích "Out for Delivery" có lẽ là rõ ràng nhất. Gói hàng hiện đang ở với đại lý dịch vụ bưu điện để giao hàng.
- "Không thể gửi được" sẽ xuất hiện nếu gói hàng yêu cầu chữ ký hoặc hướng dẫn thêm để giao hàng. Tại thời điểm này, gói hàng thường sẽ được trả lại địa điểm bưu điện địa phương để giao hàng tiếp theo.
Phương pháp 2/2: Thêm theo dõi và xác nhận nâng cao
Bước 1. Yêu cầu xác nhận chữ ký trên lô hàng của bạn
Phương pháp này sẽ yêu cầu chữ ký (mặc dù không nhất thiết phải là chữ ký của người nhận dự định) khi chuyển gói hàng. Nếu bạn cần chữ ký Đặc biệt của Người nhận, gói hàng có thể được giữ tại Bưu điện cho đến khi người nhận có thể ký thay vì tại địa điểm giao hàng. Bằng chứng nhận dạng sẽ được yêu cầu.
- Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu gửi bản sao tên người ký cho bạn khi giao hàng thành công.
- Sẽ có một khoản phụ phí khoảng $ 3.
- Chữ ký xác nhận không có sẵn để gửi đến hộp thư bưu điện và có thể không có sẵn để gửi đến các căn cứ quân sự hoặc cơ quan ngoại giao (bao gồm bất kỳ thứ gì được coi là APO (Bưu điện Quân đội hoặc Bưu điện Quân đội), FPO (Bưu điện Hạm đội hoặc Bưu điện Armada), hoặc DPO (Bưu điện Ngoại giao hoặc Bưu điện Ngoại giao)).
Bước 2. Thêm biên lai trả hàng cho lô hàng
Nếu bạn yêu cầu biên lai trả lại, bạn sẽ nhận được xác nhận qua thư hoặc email từ USPS.
- Cùng với tên của người ký, bạn cũng sẽ nhận được thông tin về địa chỉ giao hàng hoặc điểm nhận hàng cuối cùng. Ví dụ: nếu người nhận đã yêu cầu gửi lô hàng đi nơi khác, bạn sẽ được thông báo chính xác về thời gian và địa điểm việc giao hàng cuối cùng sẽ diễn ra.
- Phí là $ 2,70 bổ sung cho biên lai qua thư hoặc $ 1,35 cho biên lai qua email.
Bước 3. Lưu biên lai của bạn
Biên lai phải bao gồm một số theo dõi (được gọi là "Số nhãn" trên một số biên lai) ở cuối biểu mẫu. Mặc dù các gói này không yêu cầu bạn phải chủ động theo dõi chúng (sau cùng, bạn sẽ được thông báo khi giao hàng), tùy chọn này vẫn có sẵn.
Bước 4. Truy cập trang web USPS
Trang USPS --USPS.com - có một liên kết trên hầu hết mọi trang sẽ đưa bạn đến một trang để theo dõi các gói hàng. Hộp tìm kiếm chung trên trang chính của trang web cũng sẽ theo dõi các gói hàng nếu bạn nhập thông tin vào đó.
Bước 5. Nhập số theo dõi vào hộp tìm kiếm và sau đó nhấn phím enter
Đọc kết quả để biết tình trạng giao hàng mới nhất.
Bước 6. Nhận xác nhận giao hàng (nếu có)
Cho dù đó là qua thư hay email, bạn sẽ có thể nhận được xác nhận giao hàng mà không cần chủ động tự theo dõi gói hàng, miễn là bạn yêu cầu dịch vụ này.
