WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm các phân đoạn "chân" vào cuối trang tính để in trong Microsoft Excel. Phân đoạn này có thể bao gồm nhiều thông tin, bao gồm ngày tháng, số trang, tên tệp và thậm chí cả hình ảnh thu nhỏ.
Bươc chân
Bước 1. Mở trang tính trong Excel
Bạn có thể bấm đúp vào tên tệp trên máy tính của mình để mở.
Bước 2. Nhấp vào trang tính mà bạn muốn thêm đoạn chân
Bạn có thể xem trang tính bằng cách bấm vào tab trang tính ở cuối cửa sổ Excel.
- Nếu bạn muốn thêm phân đoạn chân vào tất cả các trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào, sau đó chọn “ Chọn tất cả các trang tính ”Từ menu.
- Để chọn nhiều trang tính (nhưng không phải tất cả), hãy giữ Ctrl (PC) hoặc Command (Mac) trong khi bấm vào từng tab trang tính mà bạn muốn.
Bước 3. Nhấp vào tab Bố cục Trang
Tab này nằm ở đầu cửa sổ Excel, bên trái.
Bước 4. Mở hộp thoại Thiết lập Trang
Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, hãy nhấp vào biểu tượng có nhãn “ Thiết lập trang ”Trên thanh biểu tượng ở đầu màn hình. Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, hãy nhấp vào hình vuông nhỏ có mũi tên ở cuối ngăn "Thiết lập Trang".
Bước 5. Nhấp vào tab Đầu trang / Chân trang
Đó là một tab ở đầu cửa sổ.
Bước 6. Chọn thiết kế phân đoạn chân từ menu "Chân trang"
Các tùy chọn trong menu này là các tùy chọn mặc định thường đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng. Nếu các tùy chọn có sẵn không phù hợp với nhu cầu của bạn (hoặc bạn muốn thêm thông tin tùy chỉnh), hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 7. Nhấp vào Custom Footer để tạo đoạn chân của riêng bạn
Nếu bạn đã chọn một thiết kế từ các tùy chọn có sẵn của Excel, bạn có thể bỏ qua bước này. Tùy chọn này hiển thị ba hộp trống (trái, giữa, dưới cùng) đề cập đến khu vực ở cuối mỗi trang. Làm theo các bước sau để thêm thông tin bạn cần:
- Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trong bất kỳ hộp nào (hoặc tất cả các hộp). Bạn có thể nhấp vào nút " MỘT ”Để điều chỉnh kích thước, giao diện và kiểu phông chữ.
- Để thêm số trang, hãy nhấp vào ô mong muốn, sau đó nhấp vào nút thứ hai (một tờ giấy có " #"). Để hiển thị tổng số trang, hãy nhấp vào nút thứ ba (nhiều trang tính cứng với" #").
- Để thêm ngày và / hoặc giờ, hãy nhấp vào khu vực mong muốn, sau đó nhấp vào biểu tượng lịch (cho ngày) và / hoặc đồng hồ (cho thời gian).
- Để thêm tên tệp, hãy nhấp vào nút thư mục màu vàng (địa chỉ đầy đủ của tệp), nút bảng tính có chữ “X” màu xanh lục và trắng (chỉ tên tệp) hoặc nút bảng tính có hai tab bên dưới (chỉ tên trang tính).
- Để thêm hình ảnh, hãy nhấp vào nút hình ảnh (nút thứ hai từ cuối) và làm theo hướng dẫn trên màn hình để tìm và chọn hình ảnh. Nhấp vào biểu tượng hộp sơn ở cuối hàng để chỉnh sửa hình ảnh.
- Nhấp chuột " VÂNG ”Khi hoàn tất để quay lại cửa sổ“Thiết lập trang”.
Bước 8. Nhấp vào Xem trước khi in để xem đoạn chân trông như thế nào
Phân đoạn mới sẽ hiển thị như nó xuất hiện trên bản in của trang tính.
Bước 9. Nhấp vào nút quay lại để truy cập lại trang “Thiết lập Trang”
Nếu đoạn chân trông không theo cách bạn muốn, bạn có thể chọn một thiết kế khác hoặc nhấp vào “ Chân trang tùy chỉnh… ”Để chỉnh sửa thiết kế của bạn.
Bạn có thể chỉnh sửa các đoạn chân bất cứ khi nào cần bằng cách nhấp vào nút “ Đầu trang & Chân trang "trên tab" Chèn ”Ở đầu cửa sổ Excel.
Bước 10. Chỉnh sửa cài đặt số trang (tùy chọn)
Nếu muốn, bạn có thể hiển thị các phân đoạn chân khác nhau trên các trang chẵn và lẻ, và / hoặc các phân đoạn khác trên trang đầu tiên. Làm theo các bước sau:
- Chọn tùy chọn "Các trang chẵn và lẻ khác nhau" để tạo phân đoạn chân thứ hai cho trang tiếp theo (mẫu sẽ được lặp lại xen kẽ). Bạn cũng có thể chọn "Trang đầu tiên khác nhau" để tạo các đoạn chân khác nhau dành riêng cho trang đầu tiên của tài liệu.
- Nhấn vào nút " Chân trang tùy chỉnh " Bạn sẽ thấy các tab cho từng đoạn chân đã chọn (“ tỷ lệ cược ”, “ Thậm chí và / hoặc " Trang đầu tiên ”).
- Nhấp vào tab bạn muốn chỉnh sửa, sau đó thiết kế đoạn chân bằng cách sử dụng các mẹo trong bước sáu. Lặp lại quy trình này cho từng trang cụ thể.
- Nhấp chuột " VÂNG ”Để quay lại cửa sổ“Thiết lập trang”.
Bước 11. Bấm OK
Phân đoạn chân đã được thêm vào và sẽ xuất hiện ở cuối mỗi tờ in.
