Ngày nay, ngày càng nhiều máy in hỗ trợ kết nối mạng. In các tập tin không dây cũng dễ dàng. Nếu bạn có thể kết nối máy in trực tiếp với mạng, bạn sẽ có thể in từ cả máy tính Windows và Mac. Nếu không có máy in mạng, bạn có thể cài đặt máy in trên một máy tính và chia sẻ nó với các máy tính khác trong mạng khá dễ dàng.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Trước khi bạn bắt đầu
Bước 1. Kiểm tra máy in của bạn
Nếu bạn muốn in từ máy tính xách tay không dây, bạn có thể truy cập máy in được kết nối trực tiếp với mạng hoặc truy cập máy in từ một máy tính khác trên mạng. Các tùy chọn bạn nên chọn sẽ phụ thuộc vào các kết nối được máy in của bạn hỗ trợ và cài đặt mạng của bạn.
Hầu hết các máy in hiện đại có thể kết nối với mạng không dây gia đình. Tuy nhiên, một số máy in mạng chỉ hỗ trợ kết nối ethernet. Máy in cũ hoặc máy in giá rẻ có thể cần được kết nối với một trong các máy tính trên mạng qua USB, sau đó chia sẻ quyền truy cập
Bước 2. Chú ý đến các yêu cầu và cài đặt mạng của bạn
Máy in được kết nối trực tiếp với mạng thường có thể dễ dàng truy cập bằng máy tính xách tay Windows và Mac. Tuy nhiên, các máy in kết nối qua máy tính trong mạng sẽ khó bị hệ điều hành khác truy cập. Ví dụ: bạn có thể gặp sự cố khi truy cập máy in dùng chung từ máy tính Windows trên máy tính xách tay Mac. Đọc hướng dẫn sau để chia sẻ máy in với các hệ điều hành khác nhau.
Nếu có thể, hãy gắn máy in trực tiếp vào mạng. Ngoài việc giúp kết nối dễ dàng hơn, máy in luôn có thể truy cập được. Nếu bạn chia sẻ máy in từ một máy tính cụ thể trên mạng, máy tính đó phải luôn được bật để máy in có thể truy cập được
Phương pháp 2/4: In bằng Máy in Mạng
Bước 1. Kết nối máy in với mạng
Quá trình kết nối máy in với mạng sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại máy in.
- Nếu bạn đang kết nối máy in qua ethernet, hãy kết nối cổng ethernet trên máy in với cổng ethernet trống trên bộ định tuyến hoặc bộ chuyển mạng. Nói chung, bạn không cần thực hiện bất kỳ bước nào khác để kết nối máy in qua ethernet.
- Nếu bạn đã kết nối máy in qua Wi-Fi, hãy sử dụng màn hình trên máy in để chọn SSID của mạng không dây. Nhập mật khẩu mạng nếu được yêu cầu. Đọc hướng dẫn sử dụng máy in để biết các bước chính xác để kết nối máy in của bạn với mạng.
Bước 2. Kết nối máy tính xách tay chạy Windows với máy in mạng
Sau khi máy in được kết nối với mạng, bạn có thể sử dụng nó từ máy tính xách tay của mình. Bạn có thể thực hiện các bước sau trong tất cả các phiên bản Windows.
- Mở Control Panel từ menu Start hoặc nhấn phím Win và nhập Control Panel nếu bạn đang sử dụng Windows 8 trở lên.
- Chọn Thiết bị và Máy in hoặc Xem thiết bị và máy in.
- Nhấp vào Thêm máy in.
- Chọn Thêm mạng, máy in không dây hoặc Bluetooth. Người dùng Windows 8 trở lên không cần chọn bất kỳ tùy chọn nào.
- Chọn một máy in mạng trong danh sách, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt trình điều khiển tự động. Nếu Windows không thể tìm thấy trình điều khiển thích hợp, bạn có thể cần tải xuống trình điều khiển từ phần hỗ trợ trên trang web của nhà sản xuất máy in.
Bước 3. Kết nối máy tính xách tay chạy Mac với máy in mạng
Sau khi máy in được kết nối với mạng, bạn có thể sử dụng nó từ máy tính xách tay của mình. Bạn có thể thực hiện các bước sau trên tất cả các phiên bản OS X. Để sử dụng máy in mạng trên máy Mac, hãy đảm bảo máy in đó hỗ trợ AirPrint hoặc Bonjour. Hầu hết các máy in hiện đại đều hỗ trợ một hoặc cả hai giao thức này.
- Nhấp vào menu Apple, sau đó chọn Tùy chọn Hệ thống.
- Chọn In & Quét từ menu Tùy chọn Hệ thống.
- Nhấp và giữ nút "+" ở cuối danh sách máy in.
- Chọn một máy in mạng trong danh sách. Nếu máy in không xuất hiện trong danh sách, bạn có thể cần tải xuống trình điều khiển từ phần hỗ trợ trên trang web của nhà sản xuất máy in.
- Nhấp vào nút Tải xuống & Cài đặt nếu có. Mặc dù OS X bao gồm trình điều khiển cho nhiều loại máy in, bạn có thể cần tải xuống phần mềm bổ sung từ Apple. Nếu máy in của bạn yêu cầu phần mềm bổ sung, bạn sẽ được nhắc tải xuống sau khi thêm máy in.
Bước 4. In tài liệu từ máy in mạng
Khi bạn đã cài đặt máy in mạng, bạn có thể in tài liệu trực tiếp, giống như sử dụng máy in được kết nối trực tiếp với máy tính xách tay. Mở cửa sổ In trong bất kỳ chương trình nào, sau đó chọn một máy in mạng từ danh sách máy in để sử dụng.
Phương pháp 3/4: Chia sẻ máy in giữa các máy tính Windows
Bước 1. Cài đặt máy in trên máy chủ
Chọn một máy tính thường xuyên hoặc hầu như luôn được bật làm máy chủ vì máy tính đó phải được bật nếu bạn muốn sử dụng máy in.
Hầu hết các máy in có thể được cài đặt bằng cách kết nối chúng trực tiếp qua USB. Đọc hướng dẫn sử dụng máy in nếu bạn gặp sự cố khi thiết lập nó trên máy tính chủ
Bước 2. Nếu tất cả các máy tính của bạn đang sử dụng Windows 7 trở lên, hãy tạo Nhóm nhà để giúp bạn chia sẻ máy in dễ dàng hơn
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn đang sử dụng Windows Vista hoặc XP, hãy đọc bước 5.
- Tạo Nhóm nhà trên máy chủ bằng cách truy cập menu Nhóm nhà trong Bảng điều khiển. Từ màn hình Nhóm nhà, nhấp vào Tạo nhóm nhà.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thiết lập Nhóm nhà. Đảm bảo tùy chọn Máy in & Thiết bị ở vị trí Chia sẻ.
- Sao chép mật khẩu xuất hiện trên màn hình.
Bước 3. Kết nối máy tính xách tay với HomeGroup bạn vừa tạo
- Mở menu HomeGroup trên máy tính xách tay từ Control Panel.
- Nhấp vào Tham gia ngay, sau đó nhập mật khẩu Nhóm nhà.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để kết nối máy tính xách tay với HomeGroup. Bạn sẽ có thể chọn các đối tượng để chia sẻ, nhưng bạn không cần phải chọn bất kỳ thứ gì để kết nối máy tính xách tay của mình với máy in.
Bước 4. In tài liệu từ máy in được kết nối với máy chủ
Sau khi thiết lập kết nối, bạn có thể in tài liệu trực tiếp, giống như sử dụng máy in được kết nối trực tiếp với máy tính xách tay. Trước khi in, hãy đảm bảo rằng máy tính được kết nối với máy in đã được bật.
- Mở cửa sổ In trong bất kỳ chương trình nào, sau đó chọn một máy in mạng từ danh sách máy in để sử dụng.
- Nếu bạn đang sử dụng HomeGroup, bạn không cần phải làm theo các bước tiếp theo. Các bước dưới đây là các bước dành cho người dùng không thể sử dụng HomeGroup.
Bước 5. Nếu bạn không thể sử dụng HomeGroup, hãy bật chức năng chia sẻ tệp và máy in
Bạn sẽ phải chia sẻ máy in theo cách thủ công nếu một trong các máy tính trên mạng vẫn đang chạy Windows Vista trở xuống.
- Trên máy tính chủ, mở Pa-nen Điều khiển, sau đó chọn Trung tâm Mạng và Chia sẻ hoặc Mạng và Internet.
- Nhấp vào liên kết Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao, sau đó mở tùy chọn Riêng tư.
- Chọn tùy chọn Bật chia sẻ tệp và máy in và nhấp vào Lưu thay đổi.
- Mở Bảng điều khiển, sau đó chọn Thiết bị và Máy in hoặc Xem thiết bị và máy in.
- Bấm chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn Thuộc tính máy in.
- Nhấp vào tab Chia sẻ, sau đó chọn tùy chọn Chia sẻ máy in này.
Bước 6. Cài đặt máy in được chia sẻ trên máy tính xách tay
Bạn sẽ cần cài đặt trình điều khiển cho máy in để có thể in từ máy tính xách tay của mình.
- Mở Bảng điều khiển, sau đó chọn Thiết bị và Máy in hoặc Xem thiết bị và máy in.
- Nhấp vào Thêm máy in.
- Chọn Thêm mạng, máy in không dây hoặc Bluetooth. Người dùng Windows 8 trở lên không cần chọn bất kỳ tùy chọn nào.
- Chọn một máy in mạng trong danh sách, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt trình điều khiển tự động. Nếu Windows không thể tìm thấy trình điều khiển thích hợp, bạn có thể cần tải xuống trình điều khiển từ phần hỗ trợ trên trang web của nhà sản xuất máy in.
Phương pháp 4/4: Chia sẻ máy in giữa các máy tính Mac
Bước 1. Cài đặt máy in trên máy chủ
Chọn một máy tính thường xuyên hoặc hầu như luôn được bật làm máy chủ vì máy tính đó phải được bật nếu bạn muốn sử dụng máy in.
Hầu hết các máy in có thể được cài đặt bằng cách kết nối chúng trực tiếp qua USB. Đọc hướng dẫn sử dụng máy in nếu bạn gặp sự cố khi thiết lập nó trên máy tính chủ
Bước 2. Bật tính năng chia sẻ máy in trên máy chủ để máy tính xách tay có thể truy cập được
- Nhấp vào menu Apple, sau đó chọn Tùy chọn Hệ thống.
- Nhấp vào tùy chọn Chia sẻ.
- Chọn tùy chọn Chia sẻ Máy in để bật tính năng chia sẻ máy in.
Bước 3. Chia sẻ máy in từ cùng một cửa sổ bằng cách chọn tùy chọn bên cạnh tên máy in
Bước 4. Kết nối máy tính xách tay chạy Mac với máy in mạng
Sau khi máy in được kết nối với mạng, bạn có thể sử dụng nó từ máy tính xách tay của mình.
- Nhấp vào menu Apple, sau đó chọn Tùy chọn Hệ thống.
- Chọn In & Quét từ menu Tùy chọn Hệ thống.
- Nhấp và giữ nút "+" ở cuối danh sách máy in.
- Chọn một máy in mạng trong danh sách. Nếu máy in không xuất hiện trong danh sách, bạn có thể cần tải xuống trình điều khiển từ phần hỗ trợ trên trang web của nhà sản xuất máy in.
- Nhấp vào nút Tải xuống & Cài đặt nếu có. Mặc dù OS X bao gồm trình điều khiển cho nhiều loại máy in, bạn có thể cần tải xuống phần mềm bổ sung từ Apple. Nếu máy in của bạn yêu cầu phần mềm bổ sung, bạn sẽ được nhắc tải xuống sau khi thêm máy in.
Bước 5. In tài liệu từ máy in được kết nối với máy chủ
Sau khi thiết lập kết nối, bạn có thể in tài liệu trực tiếp, giống như sử dụng máy in được kết nối trực tiếp với máy tính xách tay. Trước khi in, hãy đảm bảo rằng máy tính được kết nối với máy in đã được bật.
