Tiểu sử có khả năng thu hút sự chú ý là một trong những khía cạnh quan trọng để bạn được gọi phỏng vấn và nhận việc. Để chuẩn bị một biodata thú vị và chất lượng, trước tiên hãy xác định thông tin mà bạn sẽ trình bày. Sau đó, chuẩn bị tiểu sử theo phong cách ngôn ngữ chuyên nghiệp để nền tảng giáo dục và kinh nghiệm của bạn đáng được xem xét. Bước cuối cùng, hãy tận dụng khả năng sáng tạo để màn hình biodata của bạn trông đặc biệt nhất.
Bươc chân
Phần 1/3: Quyết định thông tin nào cần trình bày
Bước 1. Xác định loại sinh học mà bạn sẽ chuẩn bị
Có 3 loại dữ liệu sinh học thường được sử dụng: theo thứ tự thời gian, chức năng và kết hợp. Chọn loại tiểu sử phù hợp trước khi bạn bắt đầu viết.
- Dữ liệu sinh học theo thứ tự thời gian được sử dụng để cung cấp thông tin về kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian bắt đầu từ công việc cuối cùng đến công việc đầu tiên. Bên cạnh việc dễ đọc hơn, các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ biết toàn bộ lịch sử làm việc của bạn, bao gồm cả thông tin về việc bạn đã từng thất nghiệp hay chưa. Do đó, đừng lập tiểu sử theo thứ tự thời gian nếu bạn chưa làm việc trong một khoảng thời gian nhất định. Sử dụng tiểu sử theo thứ tự thời gian để mô tả các thăng chức và những kỹ năng bạn đã phát triển trong quá trình làm việc của mình.
- Dữ liệu sinh học chức năng được sử dụng để mô tả các kỹ năng và khả năng có thể hữu ích cho các nhà tuyển dụng tiềm năng mà không bao gồm ngày, địa điểm và năm làm việc để không có khoảng thời gian bị ngắt kết nối thông tin dịch vụ. Mặc dù dữ liệu sinh học chức năng có thể được sử dụng để nhấn mạnh khả năng và kỹ năng nhất định, nhiều nhà tuyển dụng không thích dữ liệu sinh học này vì nó không tiết lộ sự thật nếu ứng viên đã thất nghiệp hoặc không đạt yêu cầu trong nghề nghiệp. Sử dụng một tiểu sử chức năng nếu bạn mới tốt nghiệp đại học, muốn có một sự nghiệp trong lĩnh vực khác hoặc đang tìm kiếm công việc với tư cách là một freelancer.
- Dữ liệu sinh học kết hợp là sự kết hợp của dữ liệu sinh học chức năng và theo trình tự thời gian. Ngoài việc trình bày lịch sử công việc theo thứ tự thời gian, có một phần riêng để thông báo về các kỹ năng khác nhau, công việc tình nguyện và các khóa học hoặc đào tạo có liên quan. Sử dụng tiểu sử tổng hợp nếu bạn đang tìm kiếm sự nghiệp trong một lĩnh vực mới nhưng có nhiều kinh nghiệm mà bạn có thể tận dụng. Nếu kinh nghiệm của bạn vẫn còn hạn chế, đừng sử dụng dữ liệu sinh học kết hợp vì nó có thể gây ấn tượng rằng bạn muốn che đậy một quá trình làm việc không đạt yêu cầu.
Bước 2. Nhập thông tin đầy đủ về bản thân
Trong mỗi tiểu sử, có một số thông tin quan trọng mà bạn nên luôn đưa vào. Viết ra thông tin sau khi bạn tạo tiểu sử của mình:
- Thông tin liên hệ bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ nhà riêng và địa chỉ email. Viết đầy đủ các từ thường được viết tắt, ví dụ: street, kelurahan và sub-district. Cung cấp địa chỉ email sử dụng tên đầy đủ của bạn để có vẻ chuyên nghiệp.
- Bao gồm nền tảng giáo dục mà bạn đã và đang theo đuổi. Viết tên trường, điểm trung bình, khoa, bộ phận và tiêu chuẩn điểm đậu tối thiểu. Cũng cho chúng tôi biết nếu bạn đã từng nhận được giải thưởng học thuật hoặc tham gia một khóa học liên quan. Ví dụ: nếu bạn muốn làm việc trong ngành y tế và có chứng chỉ đào tạo về hồi sinh tim phổi, hãy cung cấp thông tin này trong phần lịch sử học vấn.
Bước 3. Xác định quá trình làm việc cần được đưa vào lý lịch
Bạn không cần phải viết ra tất cả những công việc bạn đã từng làm. Liệt kê kinh nghiệm làm việc thể hiện sự thăng tiến và kỹ năng nghề nghiệp. Do đó, trước tiên hãy xác định quá trình làm việc mà bạn cần đưa vào tiểu sử của mình.
- Tùy chỉnh tiểu sử của bạn cho công việc bạn muốn. Ví dụ: nếu bạn muốn làm việc trong lĩnh vực tiếp thị, hãy viết ra tất cả các công việc liên quan đến tiếp thị.
- Nhiều ứng viên mắc sai lầm khi liệt kê tất cả kinh nghiệm làm việc kể cả những công việc không liên quan gì đến lĩnh vực mong muốn. Nếu muốn làm việc trong lĩnh vực xuất bản, các chủ doanh nghiệp không quan tâm đến việc đọc quá trình làm việc của những ứng viên từng là nhân viên phục vụ năm ngoái. Anh ấy sẽ bị ấn tượng bởi những ứng viên có kinh nghiệm làm việc như một nhà báo và đã từng là phóng viên tạp chí trong khuôn viên trường trong 3 năm khi học đại học.
- Nếu bạn đang tìm kiếm một sự nghiệp trong một lĩnh vực mới, việc nộp đơn đăng ký với quá trình làm việc liên quan không phải là điều dễ dàng. Ngay cả khi bạn vẫn là một nhân viên trong nhiều năm, nhiệm kỳ của bạn có khả năng bị cắt ngắn nếu kinh nghiệm làm việc không liên quan bị loại bỏ. Do đó, hãy thể hiện trải nghiệm như một thứ gì đó hữu ích. Ví dụ: Bạn muốn chuyển từ công ty dịch vụ sang lĩnh vực quảng cáo với 3 năm kinh nghiệm làm nhân viên phục vụ bàn trong một nhà hàng sang trọng. Thay vì bỏ qua kinh nghiệm phục vụ, hãy giải thích rằng bạn đang sử dụng nghề phục vụ bàn như một cơ hội học hỏi để bạn có thể tiếp xúc với khách hàng và hiểu họ cần gì từ việc kinh doanh nhà hàng và đây là những kỹ năng rất có giá trị trong lĩnh vực tiếp thị.
Bước 4. Thêm thông tin hỗ trợ
Đừng để biodata của bạn kém hiệu quả vì việc chọn lọc quá trình làm việc. Viết ra các kỹ năng của bạn dưới dạng thông tin hỗ trợ để tiểu sử của bạn đáng được xem xét.
- Viết tiêu đề “Kỹ năng hỗ trợ” để thông báo các khía cạnh khác không liên quan đến quá trình làm việc.
- Nếu bạn nói ngoại ngữ, có chứng chỉ hoặc giấy phép, hãy đưa nó vào tiểu sử của bạn, nhưng hãy đảm bảo thông tin có liên quan. Ví dụ: để xin việc ngành luật thì không nhất thiết phải có chứng chỉ khóa học may.
- Các giải thưởng hoặc ấn phẩm cũng rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn muốn làm việc trong lĩnh vực giáo dục.
- Kỹ năng sử dụng các chương trình máy tính khác nhau là cần thiết trong hầu hết các lĩnh vực công việc. Liệt kê kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp đòi hỏi những kỹ năng này.
Bước 5. Liệt kê các kỹ năng có thể chuyển giao
Ngay cả khi bạn xin việc ở một lĩnh vực khác, kinh nghiệm bạn thu được khi làm việc thường có thể được sử dụng trong lĩnh vực khác. Ví dụ: là một sinh viên mới tốt nghiệp và đã từng làm phục vụ bàn, bạn đã có kinh nghiệm phục vụ khách hàng và giao tiếp, ngay cả khi công việc không liên quan. Viết tiêu đề “Kỹ năng” để mô tả các kỹ năng bạn đã có được khi làm việc trong một số năm, nhưng không thể đưa vào lịch sử công việc chung của bạn.
- Dưới tiêu đề “Kỹ năng”, hãy viết “Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân” vì hầu hết mọi công việc đều yêu cầu sự hợp tác với những người khác. Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ trang bị cho bạn khả năng lắng nghe tích cực, vượt qua sự khác biệt, bày tỏ ý kiến với sự tôn trọng và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
- Viết ra khả năng lập kế hoạch và thực hiện quản lý. “Kỹ năng quản lý” là khả năng mà mọi nhân viên phải có, kể cả những người làm việc bán thời gian với mức lương thấp. Trong phần kỹ năng chung, hãy giải thích rằng bạn có khả năng giải quyết vấn đề tốt, đáp ứng thời hạn và giải quyết nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
- Trong các quảng cáo tuyển dụng, khả năng lãnh đạo thường là một trong những yêu cầu để ứng tuyển. Mô tả kỹ năng lãnh đạo của bạn trong phần kỹ năng chung. Ví dụ: nếu bạn phải giám sát một nhân viên mới, hãy giải thích rằng bạn có kinh nghiệm huấn luyện hoặc tư vấn cho cấp dưới.
- Gần đây, các nhân viên tương lai được cho là có thể sử dụng mạng xã hội. Nếu bạn có blog cá nhân hoặc tài khoản Twitter, hãy đưa nó vào tiểu sử của bạn, nhưng hãy đảm bảo nội dung chất lượng.
Phần 2/3: Viết Biodata
Bước 1. Chọn những từ phù hợp
Biodata là một phương tiện để đánh giá cao bản thân. Sử dụng những từ tạo ấn tượng tích cực và có khả năng diễn đạt tốt trải nghiệm của bạn.
- Tìm những từ thường được sử dụng trong biodata trên internet. Bạn có thể tìm kiếm theo danh mục, ví dụ: kiểm soát, cải thiện, làm rõ, quản lý, cải thiện và nhiều thuật ngữ quan trọng khác thường được liệt kê trong dữ liệu sinh học.
- Mô tả một số nhiệm vụ tại nơi làm việc bằng những từ ngữ ấn tượng. Ví dụ: vì bạn từng là trợ lý biên tập của một tạp chí và chịu trách nhiệm tùy chỉnh các bài báo, hãy viết trong tiểu sử của bạn: “Tôi phụ trách đọc các bài báo từ những người đóng góp, sau đó kiểm tra ngữ pháp và chất lượng của nội dung. Nếu có thay đổi, tôi luôn trao đổi với tác giả và biên tập viên trước khi bài báo được xuất bản”.
- Bạn có thể phát triển tuyên bố này để làm cho nó ấn tượng hơn, ví dụ: “Tôi chịu trách nhiệm đảm bảo một số khía cạnh của mỗi bài viết do những người đóng góp gửi, ví dụ: sự rõ ràng về ý nghĩa, cảm nhận về ngôn ngữ và ngữ pháp. Về vấn đề này, tôi luôn phối hợp chặt chẽ với các tác giả và các bạn biên tập viên để nâng cao chất lượng các bài báo”.
Bước 2. Cố gắng cung cấp dữ liệu định lượng
Ngoài việc liệt kê một loạt các kỹ năng, cũng cung cấp dữ liệu hỗ trợ cụ thể.
- Nếu bạn đã làm việc cho một công ty, hãy bao gồm số liệu doanh thu kinh doanh chính xác. Thay vì chỉ thông báo: “Tôi đã cố gắng tăng thu nhập từ hoạt động kinh doanh của mình trong năm 2013” cũng cung cấp dữ liệu chính xác, ví dụ: “Tôi đã cố gắng tăng thu nhập hoạt động của mình trong năm 2012 từ Rp120.000.000 lên R340.000.000 trong năm 2013”.
- Hỗ trợ thông tin với dữ liệu định lượng. Nếu bạn đã từng là giáo viên, hãy cung cấp thông tin: “Tôi từng dạy tiếng Anh 5 ngày / tuần cho 18 học sinh cấp 3 với lịch học 4 buổi / ngày, mỗi buổi 1 tiếng”.
- Nếu dữ liệu định lượng không có sẵn, hãy cung cấp thông tin về giờ làm việc. Ví dụ: nếu công việc của bạn đòi hỏi tính sáng tạo cao, hãy chứng minh năng lực của bạn bằng cách cung cấp dữ liệu về thời gian bạn đã làm việc. Nếu hiệu suất của bạn dựa trên hiệu quả công việc, hãy giải thích thời gian bạn luyện tập mỗi ngày để đạt được hiệu suất tốt nhất. Nếu bạn làm việc bằng văn bản, hãy chia sẻ số lượng từ mỗi ngày bạn viết để cung cấp cho các nhà tuyển dụng tiềm năng về mức năng suất viết hàng ngày của bạn.
Bước 3. Chuẩn bị biodata dưới dạng danh sách và đoạn văn
Các kỹ năng mô tả dữ liệu sinh học có thể được thực hiện dưới dạng tường thuật bằng cách viết một đoạn văn ngắn bên dưới lịch sử công việc hoặc dưới dạng danh sách giải thích từng điểm các kỹ năng. Lựa chọn tốt nhất là kết hợp cả hai. Bắt đầu bằng cách mô tả quá trình làm việc chung của bạn trong một vài câu sau đó là danh sách các nhiệm vụ bạn đã thực hiện trong thời gian làm việc.
Phần 3/3: Xác định Cài đặt Màn hình Phù hợp
Bước 1. Cố gắng chuẩn bị tiểu sử dài một trang
Độ dài của tiểu sử không được vượt quá một trang. Vì vậy, hãy cân nhắc thật kỹ những gì cần đưa vào. Nếu số lượng ứng viên cần được chọn rất lớn, nhà tuyển dụng tiềm năng có thể bỏ qua biodata dài hơn một trang vì anh ta phải đọc biodata từng người một để xác định những ứng viên đủ điều kiện được phỏng vấn.
Bước 2. Sử dụng phông chữ dễ đọc ở cỡ 12 hoặc 10
Chọn phông chữ và cỡ chữ tiêu chuẩn thường được sử dụng để viết biodata.
- Chọn một phông chữ dễ đọc và phù hợp để nộp đơn xin việc. Không sử dụng chữ in nghiêng hoặc phông chữ trang trí.
- Phông chữ thường được sử dụng để viết biodata, ví dụ: Calibri, Arial, Times New Roman và Georgia. Tuy nhiên, nếu bạn đang ứng tuyển một công việc đòi hỏi kỹ năng sáng tạo, hãy chọn kiểu chữ nghệ thuật hơn nhưng dễ đọc hơn, ví dụ: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style hoặc Century Gothic.
- Bạn có thể cung cấp thêm thông tin nếu bạn sử dụng các chữ cái nhỏ hơn, nhưng không ít hơn 10. Nhà tuyển dụng tiềm năng có thể không đọc bản tiểu sử khó đọc.
Bước 3. Sử dụng định dạng và dấu câu một cách nhất quán
Việc sử dụng dấu câu để viết dữ liệu sinh học không được định nghĩa phổ biến, nhưng bạn phải sử dụng dấu câu một cách nhất quán.
- Dữ liệu sinh học ở dạng danh sách thường sử dụng phân đoạn câu và không cần kết thúc bằng dấu chấm. Mặc dù không có quy tắc cố định, hãy sử dụng dấu câu một cách nhất quán. Nếu bạn kết thúc tiêu đề “Lịch sử công việc” bằng một khoảng thời gian, hãy làm tương tự khi viết tiêu đề “Kinh nghiệm hỗ trợ”.
- Để lại một khoảng trống. Bạn có thể giảm khoảng cách để có nhiều trải nghiệm viết hơn, nhưng điều này làm cho tiểu sử khó đọc. Khoảng trống giữa hai phần một cách nhất quán trong toàn bộ tài liệu.
- Nếu bạn sử dụng định dạng danh sách trong phần lịch sử công việc, hãy sử dụng định dạng tương tự cho phần trải nghiệm hỗ trợ.
Bước 4. Sử dụng sự sáng tạo để làm cho tiểu sử của bạn trông đặc biệt nhất
Tiểu sử nghe có vẻ chuyên nghiệp, nhưng không nhàm chán. Ngoài ra, hãy thêm những thứ sáng tạo để tiểu sử của bạn trông hấp dẫn nhất.
- Tạo màu cho nó, nhưng đừng chọn màu quá sáng hoặc quá tối sẽ khiến chữ khó đọc, ví dụ như màu cơ bản quá nhạt hoặc màu vàng. Biodata sẽ trông hấp dẫn hơn nếu bạn tô màu xanh lam hoặc tím trong tiêu đề của mỗi phần.
- Tạo tiểu sử trực tuyến hoặc trang web cá nhân để các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể biết thêm thông tin về bạn, đặc biệt nếu bạn muốn làm việc trong lĩnh vực đòi hỏi sự sáng tạo.
- Đặt một chữ lồng bao gồm tên viết tắt của bạn ở góc trên cùng của tiểu sử như một nét hoàn thiện.
- Tìm các định dạng dữ liệu sinh học khác nhau trên internet để bạn có thể tạo dữ liệu sinh học tốt nhất.
Bước 5. Sử dụng một định dạng khác với bình thường
Tạo tiểu sử sẽ an toàn nhất nếu bạn sử dụng định dạng chuẩn, nhưng bạn sẽ cần khám phá các định dạng hơi khác nhau để làm cho tiểu sử của bạn nổi bật nhất. Nếu bạn đang nộp đơn xin việc trong lĩnh vực sáng tạo, hãy sử dụng định dạng nghe có vẻ không bình thường, nhưng dễ đọc.
- Các công việc đòi hỏi sự sáng tạo đặt ưu tiên cao vào việc định dạng khi tạo tài liệu, ví dụ: trong lĩnh vực thiết kế đồ họa, một biodata với định dạng truyền thống, tầm thường có thể bị các nhà tuyển dụng tiềm năng coi là nhàm chán. Xem xét lĩnh vực công việc bạn chọn để xác định định dạng của tiểu sử. Nhiều ứng viên có được cơ hội phỏng vấn vì họ gửi dữ liệu sinh học theo lĩnh vực công việc họ muốn. Ví dụ: một phụ nữ nộp đơn xin việc trong lĩnh vực sổ lưu niệm. Anh ấy đã chuẩn bị một tiểu sử với hình nền là một loạt các kẹp giấy lồng vào nhau và một công cụ đính kèm nhãn giấy. Mặc dù anh ấy không được thuê, nhưng tiểu sử của anh ấy rất thú vị và anh ấy đã được phỏng vấn.
- Nếu bạn không tìm kiếm công việc trong một lĩnh vực cụ thể, hãy tạo tiểu sử ở định dạng chuẩn và thiết kế hấp dẫn. Để sáng tạo hơn, hãy tìm các định dạng và ví dụ về dữ liệu sinh học trên internet, ví dụ như trên các trang Flickr và Pinterest.
- Đừng tạo một tiểu sử quá sáng tạo. Mặc dù thiết kế bắt mắt là một cách để làm cho tiểu sử của bạn nổi bật nhất, nhưng đừng sử dụng quá nhiều sáng tạo và định dạng để che khuất nội dung. Đảm bảo rằng tiểu sử của bạn dễ đọc mà không ảnh hưởng đến thiết kế.
Lời khuyên
- Nếu bạn sử dụng email để gửi tiểu sử của mình, hãy gửi nó dưới dạng PDF. Định dạng của tài liệu được tạo bằng chương trình Word có thể thay đổi nếu được truy cập bằng máy tính khác để nó không giống với định dạng bạn đang sử dụng.
- Chuẩn bị một số biodata theo công việc bạn muốn, đặc biệt nếu bạn có cơ hội nộp đơn cho một số vị trí công việc.
