Đối với những bạn đang theo học hệ chính quy, viết báo cáo nghiên cứu hay báo cáo học tập rất có thể là một hoạt động không thể không có. Nếu bạn không có kinh nghiệm trong lĩnh vực viết bài khoa học, đừng lo lắng vì trên thực tế, được trang bị khả năng quản lý lịch trình tốt, quá trình viết chắc chắn sẽ diễn ra suôn sẻ. Để đảm bảo rằng nội dung của báo cáo thực sự toàn diện, hãy đảm bảo rằng bạn cũng thực hiện nghiên cứu của mình trước khi quyết định một chủ đề, tìm kiếm các tài liệu tham khảo đáng tin cậy và đưa ra luận điểm. Sau đó, phác thảo báo cáo và bắt đầu soạn thảo bản thảo đầu tiên của báo cáo nghiên cứu của bạn. Sau khi báo cáo hoàn thành, hãy dành nhiều thời gian nhất có thể để chỉnh sửa, đặc biệt vì chỉnh sửa là một trong những yếu tố quan trọng nhất để tạo ra một tác phẩm hoàn hảo!
Bươc chân
Phần 1/3: Nghiên cứu chủ đề
Bước 1. Nghiên cứu sâu để thu hẹp chủ đề nghiên cứu
Trong khi thực hiện nghiên cứu của bạn, hãy tập trung vào việc làm cho chủ đề hoặc đối tượng nghiên cứu hẹp hơn và cụ thể hơn. Bất cứ ai cũng cảm thấy khó khăn khi đưa ra một lập luận để bảo vệ một chủ đề quá rộng. Do đó, hãy thu hẹp trọng tâm của nghiên cứu để bạn dễ dàng hơn trong việc trình bày một lập luận, cũng như bảo vệ nó bằng nhiều bằng chứng khác nhau thu được thông qua một quá trình nghiên cứu chuyên sâu. Trước hết, hãy hiểu rằng luôn có khả năng đi lạc khỏi chủ đề chính, đặc biệt là trong giai đoạn nghiên cứu ban đầu. Nếu bạn gặp trường hợp này, hãy đọc lại ngay các yêu cầu nhiệm vụ mà giáo viên đưa ra để lấy lại tinh thần.
Ví dụ, quá trình viết báo cáo có thể bắt đầu với một chủ đề rất chung chung, chẳng hạn như nghệ thuật trang trí tiếng Anh. Sau đó, khi quá trình nghiên cứu tiến triển, chủ đề có thể được thu hẹp trong nghệ thuật trang trí đồ gốm Anh. Cuối cùng, chủ đề có thể được thu hẹp hơn nữa bằng cách chỉ tập trung vào một người thợ gốm đã khám phá ra một phương pháp sáng tạo để sản xuất hàng loạt đồ gốm trang trí và bộ đồ ăn từ gốm vào những năm 1780
Mẹo:
Nếu bạn muốn phân tích một tác phẩm văn học, nhiệm vụ chính của bạn là chia nó thành các yếu tố và giải thích cách tác giả sử dụng các yếu tố đó để đưa ra quan điểm của mình.
Bước 2. Tìm kiếm các tài liệu tham khảo trực tuyến và ngoại tuyến đáng tin cậy
Nếu báo cáo nghiên cứu được thực hiện với mục đích học thuật, hãy cố gắng tìm tài liệu tham khảo từ giáo trình và sách giáo khoa do giáo viên cung cấp. Đặc biệt, bạn thường có thể tìm thấy các tài liệu tham khảo đáng tin cậy trong các sách, bài báo và báo cáo nghiên cứu trước đây về các chủ đề tương tự. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các tài liệu này trong thư viện trường học hoặc trường đại học của bạn. Sau đó, giống như lần theo dấu vết và manh mối trên bản đồ kho báu, hãy tìm các tài liệu tham khảo được các nguồn này sử dụng để làm tài nguyên nghiên cứu bổ sung.
- Một số ví dụ về nguồn hoặc tài liệu tham khảo nghiên cứu có thẩm quyền và đáng tin cậy là các bài báo trên tạp chí (đặc biệt là những bài báo đã được các tác giả khác sử dụng làm tài liệu tham khảo), trang web của chính phủ, báo cáo nghiên cứu khoa học và tin tức từ các phương tiện truyền thông đáng tin cậy. Cho dù bạn sử dụng nguồn nghiên cứu nào, đừng quên kiểm tra ngày xuất bản để đảm bảo thông tin không bị lỗi thời.
- Đánh giá cách tiếp cận của các tác giả khác khi thảo luận về chủ đề của bạn. Xác định các tài liệu tham khảo hoặc các báo cáo nghiên cứu đáng tin cậy khác cũng nêu lên các chủ đề tương tự, sau đó cũng tìm kiếm các cuộc tranh luận giữa các nhà nghiên cứu liên quan đến chủ đề đó để tìm các bên có khả năng cung cấp bằng chứng mạnh nhất.
- Rất có thể, bạn sẽ cần phải bao gồm một thư mục và / hoặc trích dẫn ở cuối báo cáo. Do đó, hãy lưu trữ và quản lý gọn gàng mọi tài nguyên bạn sử dụng. Tạo một danh sách tùy chỉnh của tất cả các tài liệu tham khảo bằng cách sử dụng định dạng mà giáo viên yêu cầu, chẳng hạn như MLA hoặc Chicago), sau đó bao gồm hai đến ba câu giải thích nội dung của tài liệu tham khảo dưới mỗi nguồn.
Bước 3. Tạo một tuyên bố luận điểm ban đầu
Trong khi nghiên cứu chủ đề, hãy cố gắng thiết kế một câu luận điểm hoặc một câu ngắn nêu lập luận chính của bạn. Hãy nhớ rằng, một tuyên bố luận điểm được đưa ra không chỉ để bày tỏ ý kiến mà còn để đưa ra một tuyên bố cụ thể và có thể bảo vệ được. Mặc dù nó có thể thay đổi một chút ở giữa quá trình viết, nhưng về bản chất, tuyên bố luận án là nền tảng chính của toàn bộ cấu trúc của báo cáo nghiên cứu của bạn.
- Hãy tưởng tượng rằng bạn là một luật sư sẽ trình bày một vụ việc trước tòa án pháp luật, với người đọc báo cáo của bạn là thẩm phán. Luận điểm là câu mở đầu của bạn, cần phải có bằng chứng chắc chắn để bạn có thể thuyết phục thẩm phán và thắng kiện.
- Một tuyên bố luận án chất lượng phải cụ thể, chẳng hạn như, “Việc Josiah Spode cải tiến công thức sứ xương cho phép sản xuất hàng loạt thiết bị đúc chuyển đồ gốm, tự động mở rộng thị trường toàn cầu cho đồ gốm Anh.”
Phần 2/3: Soạn thảo một bài luận
Bước 1. Tạo khung nghiên cứu để lập sơ đồ cấu trúc của báo cáo
Để làm cho dàn bài trông gọn gàng hơn và dễ sử dụng làm hướng dẫn viết, hãy sử dụng định dạng đánh số bằng chữ số La Mã (I., II., III., V.v.), chữ cái hoặc dấu đầu dòng. Bắt đầu dàn ý bằng cách liệt kê nội dung của chương mở đầu, sau đó là một tuyên bố luận điểm. Sau đó, bao gồm tất cả các bằng chứng sẽ được sử dụng để hỗ trợ lập luận của bạn dưới tuyên bố luận điểm. Sau đó, đưa vào phần phác thảo nội dung của chương chính và chương kết luận để hoàn thiện khung nghiên cứu.
- Như tên của nó, khuôn khổ nghiên cứu là khuôn khổ cho báo cáo của bạn. Với một khung nghiên cứu, tất cả những gì bạn cần làm sau đó là điền vào các chi tiết trống để làm cho báo cáo trông đầy đủ và hoàn chỉnh.
-
Để đơn giản hóa quy trình viết tài liệu tham khảo ở cuối báo cáo, hãy đưa tài liệu tham khảo vào cuối mỗi thông tin trong khuôn khổ nghiên cứu, chẳng hạn như:
III. Spode so với Wedgewood về sản xuất hàng loạt
A. Spode: Công thức hóa học được cải tiến để tăng tốc quá trình sản xuất và phân phối (Travis, 2002, 43)
B. Wedgewood: Nhắm vào thị trường hàng xa xỉ với người tiêu dùng thuộc tầng lớp trung lưu thượng lưu; giảm tiềm năng sản xuất hàng loạt (Himmelweit, 2001, 71)
C. Do đó: Wedgewood, trái ngược với Spode, thực sự đã cản trở việc mở rộng thị trường đồ gốm.
Bước 2. Nêu luận điểm và lập luận của bạn trong chương giới thiệu
Bắt đầu phần mở đầu bằng một câu có khả năng giới thiệu chủ đề cũng như thu hút sự chú ý của người đọc. Sau đó nêu luận điểm nghiên cứu của bạn để người đọc biết bạn đứng ở vị trí nào trong chủ đề. Sau đó, bạn chỉ cần đề cập đến các loại bằng chứng sẽ được sử dụng để hỗ trợ việc lựa chọn vị trí.
- Ví dụ, câu mở đầu của bạn có thể nói, "Mặc dù ngày nay nó không còn được coi là quan trọng nữa, nhưng các nhà sản xuất đồ gốm ở Anh trong thế kỷ 18 và 19 đã đóng một vai trò rất quan trọng trong sự thành công của Cách mạng Công nghiệp Anh."
- Sau khi nộp luận án, hãy trình bày các bằng chứng khác nhau để hỗ trợ cho luận điểm của bạn, chẳng hạn như: “Việc đánh giá kỹ lưỡng các kỹ thuật sản xuất và phân phối mang tính sáng tạo cao của Spode sẽ chứng minh tầm quan trọng của đóng góp của Spode đối với Cách mạng Công nghiệp và thế giới công nghiệp ở quy mô lớn hơn."
Mẹo:
Một số người thích viết chương giới thiệu trước, sau đó sử dụng thông tin đó để quản lý cấu trúc nội dung báo cáo. Tuy nhiên, cũng có người thích viết chương chính trước khi viết chương giới thiệu. Sử dụng bất kỳ phương pháp nào phù hợp với bạn! Ngay cả khi bạn quyết định viết chương mở đầu trước, đừng lo lắng vì ở cuối báo cáo, bạn luôn có thể thay đổi phần đó và / hoặc điều chỉnh nó cho phù hợp với phần còn lại của văn bản.
Bước 3. Xây dựng lập luận của bạn trong chương chính hoặc nội dung của báo cáo
Trước hết, hãy đặt bối cảnh cho người đọc, đặc biệt nếu chủ đề đang được nêu ra có xu hướng xám. Sau đó, trong khoảng ba đến năm đoạn văn, hãy tập trung vào việc phác thảo các yếu tố hoặc bằng chứng cụ thể hỗ trợ tuyên bố luận điểm của bạn. Hãy nhớ rằng, mọi ý tưởng hoặc dẫn chứng phải được viết thành một câu logic, trôi chảy để người đọc dễ theo dõi. Ví dụ: trong một báo cáo về chủ đề vai trò của đồ gốm đối với sự thành công của Cách mạng Công nghiệp Anh, trước tiên bạn có thể mô tả loại sản phẩm, phương pháp sản xuất sản phẩm và thị trường mà sản phẩm hướng đến vào thời điểm đó.
- Sau khi thiết lập bối cảnh, hãy sử dụng đoạn văn mới để giải thích công ty do Josiah Spode làm chủ và vai trò của công ty trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất và phân phối đồ gốm tại thời điểm đó.
- Sau đó, thảo luận về tác động của quyết định của công ty nhằm vào người tiêu dùng từ tầng lớp trung lưu đối với nhu cầu ngày càng tăng và sự phân phối đồ gốm trong thế giới công nghiệp toàn cầu.
- Sau đó, hãy giải thích sự khác biệt giữa Spode và các đối thủ trong ngành gốm sứ, chẳng hạn như Wedgewood, hãng khẳng định nhắm vào người tiêu dùng từ tầng lớp quý tộc thay vì tầng lớp trung lưu.
- Số lượng đoạn văn trong chương chính phụ thuộc nhiều vào yêu cầu của bài tập, bao gồm cả độ dài của báo cáo, do giáo viên của bạn cung cấp. Tuy nhiên, nói chung, chương chính có thể được lấp đầy từ ba đến năm đoạn văn.
Bước 4. Đề cập đến các ý kiến đối lập để củng cố cơ sở lập luận của bạn
Mặc dù không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng việc xúc phạm các ý kiến đối lập thực sự có thể làm cho lập luận của bạn có vẻ thuyết phục hơn trong mắt người đọc. Nếu bạn muốn làm như vậy, sau khi trình bày tất cả các bằng chứng để hỗ trợ lập luận của bạn, hãy cố gắng đưa ra một quan điểm trái ngược với lập luận. Sau đó, hãy giải thích lỗi của chế độ xem nằm ở đâu để chỉ ra giá trị của lập luận của bạn.
- Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp này, hãy chọn một ý kiến mạnh mẽ như lập luận của bạn, thay vì một ý kiến yếu và dễ bác bỏ. Như vậy, quá trình từ chối ý kiến sẽ hấp dẫn hơn trong mắt độc giả.
- Ví dụ, nếu bạn đang tranh cãi về lợi ích của việc thêm florua vào kem đánh răng và nước uống, hãy thử thảo luận về nghiên cứu đề cập đến những tác động tiêu cực đến sức khỏe của florua và sau đó giải thích những điểm yếu của phương pháp sàng lọc được sử dụng trong nghiên cứu đó.
Bước 5. Kết luận lập luận của bạn trong chương kết thúc
Đặc biệt, cấu trúc của báo cáo có thể được tương tự như quá trình “Gửi thông tin sẽ được cung cấp sau. Gửi thông tin. Cung cấp thông tin đã được truyền tải.” Điều này có nghĩa là, sau khi hoàn thành nội dung của báo cáo, hãy nhắc người đọc về tuyên bố luận điểm được liệt kê trong phần giới thiệu, cũng như các lập luận khác nhau mà bạn đã sử dụng để hỗ trợ luận điểm.
- Tóm tắt một lập luận không giống như sao chép phần mở đầu với một ngữ pháp hơi khác. Thay vào đó, để người đọc dễ nhớ hơn kết luận của bạn, hãy cố gắng liên hệ luận điểm với một chủ đề hoặc chủ đề rộng hơn, thậm chí gần gũi hơn với cuộc sống của người đọc.
- Ví dụ: nếu chủ đề của bạn là vai trò của chủ nghĩa dân tộc trong Thế chiến thứ nhất, hãy cố gắng kết thúc lập luận của bạn bằng cách ám chỉ đến chủ nghĩa dân tộc đang tái xuất hiện trong chính sách đối ngoại đương đại.
Phần 3/3: Sửa đổi Báo cáo Nghiên cứu
Bước 1. Đảm bảo rằng nội dung của báo cáo được cấu trúc đúng và liên quan đến các chuyển đổi cần thiết
Sau khi hoàn thành bản nháp đầu tiên, hãy thử đọc nó và quét cấu trúc. Đặc biệt, hãy đảm bảo rằng mọi câu và đoạn văn đều trông trôi chảy. Nếu cần, bạn có thể xóa, thêm hoặc thay đổi thứ tự của các đoạn văn để đảm bảo dòng báo cáo phù hợp. Ngay cả khi cảm thấy bất tiện, hãy hiểu rằng quá trình chỉnh sửa báo cáo phải được thực hiện để đảm bảo rằng kết quả là hoàn hảo tuyệt đối!
- Ngoài ra, hãy tận dụng thời điểm này để đảm bảo rằng báo cáo bạn tạo đã đáp ứng tất cả các yêu cầu được đưa ra.
- Tốt hơn hết là bạn nên đặt bài luận sang một bên trong vài giờ hoặc thậm chí qua đêm, nếu bạn có đủ thời gian. Do đó, quá trình chỉnh sửa có thể được thực hiện với đôi mắt tươi tắn hơn và đầu óc minh mẫn hơn.
Mẹo:
Ít nhất, hãy dành hai hoặc ba ngày để sửa đổi báo cáo. Nếu thời gian có hạn, bạn có thể chỉ cần quét báo cáo và / hoặc sử dụng công cụ kiểm tra lỗi chính tả để tăng tốc quá trình chỉnh sửa báo cáo. Tuy nhiên, cố gắng không làm như vậy để quá trình sửa đổi báo cáo diễn ra có chiều sâu hơn.
Bước 2. Loại bỏ các từ, cụm từ và câu không hiệu quả
Ngoài việc kiểm tra cấu trúc tổng thể của báo cáo, hãy chú ý hơn đến từ ngữ được sử dụng để đảm bảo nội dung của báo cáo thực sự thuyết phục người đọc. Đặc biệt, hãy đảm bảo rằng bạn đã sử dụng câu chủ động thay vì câu bị động và bạn đã sử dụng câu từ rõ ràng và cụ thể.
- Việc sử dụng các câu bị động, chẳng hạn như "Cửa đã mở bởi tôi," thực sự nghe có vẻ khó hiểu và phức tạp. Mặt khác, sử dụng các câu chủ động, chẳng hạn như “Tôi đã mở cửa”, nghe sẽ ngắn gọn và thuyết phục hơn.
- Hãy nhớ rằng, mỗi từ bạn sử dụng phải có một chức năng cụ thể. Do đó, cố gắng không thêm các từ, cụm từ hoặc câu chỉ để điền vào chỗ trống hoặc để làm cho nội dung báo cáo trông mát mẻ hơn.
- Ví dụ, "Tác giả sử dụng nguyên tắc của bệnh để thu hút cảm xúc của người đọc" thực sự là một câu tốt hơn để sử dụng hơn là "Tác giả sử dụng nguyên tắc của bệnh để làm cho người đọc bài báo có cảm xúc hơn."
Bước 3. Đọc bản thảo báo cáo để đảm bảo không có lỗi định dạng, chính tả và ngữ pháp trong đó
Sau khi sửa đổi cấu trúc và nội dung của báo cáo, hãy tập trung vào việc sửa lại bất kỳ lỗi chính tả và ngữ pháp nào được tìm thấy. Một lần nữa, hãy cố gắng loại bỏ báo cáo trong vài giờ trước khi sửa đổi nó để bạn có thể kiểm tra báo cáo với đôi mắt mới mẻ.
Đọc to bản báo cáo dự thảo để đảm bảo có thể phát hiện tất cả các lỗi, cả lỗi nhỏ và lớn, dễ dàng hơn. Trong khi làm như vậy, hãy đảm bảo rằng nội dung của báo cáo trôi chảy và nếu cần, hãy thay đổi bất kỳ phần nào nghe có vẻ lạ hoặc khó đọc
Bước 4. Nhờ bạn bè, người thân hoặc giáo viên giúp đọc báo cáo trước khi nộp
Nếu có thể, hãy tranh thủ sự giúp đỡ của một hoặc hai người để đánh giá mức độ gọn gàng của bản thảo báo cáo, khả năng thuyết phục người đọc của báo cáo và độ chính xác của chính tả và ngữ pháp được sử dụng. Nói chung, con mắt của người thứ ba có thể giúp phát hiện ra các lỗi và / hoặc sự mơ hồ mà bạn đã bỏ sót.
Tốt nhất, báo cáo dự thảo của bạn nên được đọc bởi cả những người thông thạo về nó và những người thậm chí chưa bao giờ nghe nói về chủ đề này. Đặc biệt, người đọc hiểu chủ đề có thể giúp bạn hoàn thành tất cả các chi tiết cần thiết, trong khi người đọc không hiểu chủ đề có thể giúp đảm bảo rằng phong cách viết của bạn rõ ràng và dễ hiểu
Lời khuyên
- Vì các quá trình nghiên cứu, phác thảo, soạn thảo và chỉnh sửa báo cáo có ý nghĩa như nhau trong quá trình viết báo cáo nghiên cứu, hãy đảm bảo rằng bạn có kỹ năng quản lý thời gian tốt. Đặc biệt, không áp dụng hệ thống tăng tốc qua đêm (SKS) để làm mọi thứ cần thiết.
- Hãy nhớ rằng, chủ đề và luận điểm bạn chọn phải rất cụ thể.
