Viết tin bài không giống như viết bài báo hoặc các bài viết cung cấp thông tin khác, bởi vì các bản tin trình bày thông tin theo một cách đặc biệt. Điều quan trọng là có thể truyền tải tất cả các thông tin quan trọng mà không vượt quá giới hạn từ, cũng như cung cấp thông tin tốt nhất cho đối tượng mục tiêu của bạn. Biết cách viết tin bài có thể giúp bạn phát triển sự nghiệp báo chí, nâng cao kỹ năng viết và truyền tải thông tin một cách súc tích và rõ ràng.
Bươc chân
Phần 1/3: Các bài báo về quy hoạch
Bước 1. Thực hiện một số nghiên cứu về chủ đề bạn muốn viết
Để bắt đầu viết tin bài, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về chủ đề bạn muốn viết. Để tạo ra các bài báo đáng tin cậy được viết và có cấu trúc tốt, bạn cần phải rất thành thạo về các chủ đề được đề cập.
- Nếu bạn đã từng viết một bài báo nghiên cứu, bạn biết cách nghiên cứu một chủ đề. Giai đoạn đầu tiên của việc viết một bài báo hoặc bài xã luận cũng khá giống với điều đó.
-
Bắt đầu bằng cách tự hỏi bản thân 5W (đôi khi là 6W).
- “Who” (Ai) - Ai có liên quan?
- “What?” (Cái gì) - Chuyện gì đã xảy ra?
- “Where” - Vụ việc xảy ra ở đâu?
- “Why” (Tại sao) - Tại sao điều đó lại xảy ra?
- “When” (Khi nào) - Sự việc xảy ra khi nào?
- “How” (Làm thế nào) - Điều đó xảy ra như thế nào?
Bước 2. Thu thập tất cả các dữ kiện
Một khi bạn có thể trả lời tất cả các câu hỏi của 5W một cách rõ ràng, hãy viết ra tất cả các sự kiện và thông tin quan trọng cần có trong bài viết. Danh sách dữ kiện này có thể giúp tránh bỏ sót bất kỳ thông tin liên quan nào về chủ đề hoặc câu chuyện, cũng như giúp tạo ra các bài báo rõ ràng và ngắn gọn.
- Viết ra tất cả các sự kiện càng cụ thể càng tốt. Thông tin không cần thiết có thể được loại bỏ sau đó. Giảm thì dễ hơn là mở rộng bài viết.
- Bây giờ tất cả các dữ kiện đã được thu thập, hãy quyết định loại bài báo sẽ viết. Hãy tự hỏi mình có nên viết các bài báo quan điểm, các bài báo với thông tin được truyền đạt một cách thẳng thắn và khách quan hay không, hay giữa hai điều này.
Bước 3. Lập dàn ý cho bài viết
Dàn bài, và do đó, bản thân bài báo, nên được cấu trúc giống như một hình tam giác ngược. Mô hình tam giác ngược cho phép kể chuyện với thông tin quan trọng nhất nằm ở đầu / đầu bài viết.
- Nếu bạn đã từng nghe thuật ngữ “chôn vùi ý chính”, thuật ngữ này đề cập đến cấu trúc của bài báo. Nói một cách đơn giản, đừng bắt người đọc phải đọc vài đoạn trước khi họ có thể tiếp cận được ý chính của bài viết.
- Ở diễn đàn nào bài báo sẽ được xuất bản, báo in hay trang web, nhiều độc giả không đọc hết bài báo. Khi viết tin bài, hãy tập trung vào việc nhận được thông tin mà độc giả của bạn muốn càng nhanh càng tốt.
- Viết trên các nếp gấp. Các nếp gấp được đề cập là nếp nhăn hình thành trên tờ báo khi nó được gấp lại một nửa. Nếu bạn nhìn vào tờ báo, tất cả các câu chuyện chính đều nằm trên màn hình đầu tiên. Điều này cũng đúng đối với viết trực tuyến. Nếp gấp ảo nằm ở cuối màn hình trước khi phải cuộn xuống. Đặt thông tin tốt nhất ở đầu để thu hút và khuyến khích người đọc tiếp tục đọc đến cuối cùng.
Bước 4. Biết đối tượng mục tiêu của bạn
Để tạo ra các bài báo hay, bạn cần biết chính xác ai sẽ đọc chúng. Đối tượng mục tiêu xác định phong cách và giọng điệu của bài viết, đồng thời giúp bạn biết những thông tin cần đưa vào.
- Hãy tự hỏi bản thân câu hỏi 5W một lần nữa, nhưng lần này nó liên quan đến đối tượng mục tiêu của bạn.
- Những câu hỏi này, chẳng hạn như độ tuổi trung bình của người đọc sẽ đọc bài báo là bao nhiêu, người đọc sống ở đâu: địa phương hay quốc gia, tại sao người đọc quan tâm đến việc đọc bài báo và người đọc muốn biết điều gì khi đọc bài báo., sẽ giúp bạn xác định cách hoạt động của bài báo. Bạn phải viết.
- Khi bạn biết ai sẽ đọc bài báo, bạn có thể tạo một dàn ý bài viết để truyền tải thông tin quan trọng nhất đến đúng người đọc nhanh nhất có thể.
Bước 5. Tìm quan điểm của bài báo
Tại sao bài báo là duy nhất đối với bạn? Quan điểm của bạn về chủ đề của bài báo là gì? Hai câu hỏi này có thể giúp bạn tạo ra một tin bài độc đáo mà chỉ bạn mới có thể viết.
- Ngay cả khi đó là một câu chuyện hoặc chủ đề phổ biến mà nhiều người đã viết, hãy tìm kiếm một quan điểm mà bài báo có thể được tạo ra duy nhất bởi bạn.
- Bạn có kinh nghiệm cá nhân liên quan đến chủ đề này không? Có thể bạn biết ai đó là chuyên gia về chủ đề mà bạn có thể phỏng vấn.
Bước 6. Phỏng vấn mọi người
Khi viết các bài báo, phỏng vấn và nhận thông tin từ các nguồn trực tiếp hoặc trực tiếp là vô giá. Gọi điện cho mọi người và yêu cầu một cơ hội để phỏng vấn họ nghe có vẻ đáng sợ, nhưng nó có thể ảnh hưởng rất nhiều đến uy tín và thẩm quyền của bài báo được viết.
- Mọi người thường thích chia sẻ kinh nghiệm cá nhân, đặc biệt nếu họ sẽ được giới thiệu trong một không gian công cộng, chẳng hạn như trong một bài báo. Liên hệ với các nguồn qua điện thoại, email, hoặc thậm chí trên mạng xã hội và yêu cầu cơ hội phỏng vấn họ.
- Khi phỏng vấn mọi người, bạn phải tuân thủ một số quy tắc: tự giới thiệu mình là một nhà báo, có tư duy cởi mở và khách quan. Mặc dù bạn có thể phải đặt câu hỏi và lắng nghe những giai thoại, nhưng bạn không ở đó để phán xét.
- Ghi chú và viết ra tất cả các thông tin quan trọng thu được từ cuộc phỏng vấn, đồng thời trình bày trung thực những gì bạn đang làm và lý do bạn yêu cầu một cuộc phỏng vấn.
Phần 2/3: Viết tin tức
Bước 1. Bắt đầu bằng cách tạo tiêu đề bài viết
Bắt đầu bài viết với phần đầu bài viết dưới dạng một câu mạnh. Tin bài bắt đầu với phần đầu của bài báo dưới dạng một câu nhằm thu hút sự chú ý và quan tâm của người đọc. Câu ở đầu bài viết là một trong những phần quan trọng nhất của bài viết. Vì vậy, hãy bắt đầu bài báo với một tiêu đề tốt. Hãy nhớ mô hình tam giác ngược.
- Câu ở đầu bài chỉ nên là một câu và nêu chủ đề của bài viết một cách ngắn gọn nhưng đầy đủ.
- Hãy nhớ khi bạn viết một bài luận cho một bài tập ở trường? Phần đầu của bài báo giống như phần luận điểm.
- Thông báo cho người đọc về chủ đề mà bài báo bao gồm, tại sao chủ đề lại quan trọng và nội dung của bài báo.
Bước 2. Bao gồm tất cả các chi tiết quan trọng
Bước quan trọng tiếp theo trong việc viết một bài báo là đưa vào tất cả các sự kiện và chi tiết có liên quan về tuyên bố ở đầu bài báo. Bao gồm tất cả thông tin cơ bản về những gì đã xảy ra, ở đâu và khi nào, ai có liên quan và tại sao nó đáng tin.
- Những chi tiết này rất quan trọng vì chúng là tâm điểm của bài báo cung cấp thông tin đầy đủ mà người đọc mong muốn.
- Nếu bạn đang viết một bài báo ý kiến, đây cũng là nơi bạn có thể nêu ý kiến của mình.
Bước 3. Sau khi bao gồm các dữ kiện chính, hãy bao gồm thông tin bổ sung
Sau khi viết ra tất cả các sự kiện chính trong bài báo, hãy bao gồm bất kỳ thông tin bổ sung nào có thể giúp người đọc hiểu câu chuyện tốt hơn, chẳng hạn như thông tin liên hệ, thông tin bổ sung về chủ đề hoặc những người liên quan, hoặc đoạn trích từ các cuộc phỏng vấn.
- Thông tin bổ sung hoàn thiện bài viết và giúp chuyển sang các ý tưởng mới xuyên suốt phần tường thuật của bài báo.
- Nếu bạn bao gồm các ý kiến, phần này là nơi bạn xác định các ý kiến phản đối và những người chia sẻ các ý kiến đó.
- Các bài báo hay trình bày các sự kiện và thông tin một cách ngắn gọn và rõ ràng. Những bài báo hay có khả năng lay động cảm xúc của người đọc.
- Để thu hút sự quan tâm của độc giả, hãy cung cấp đầy đủ thông tin để bất kỳ ai đọc bài báo đều có thể hình thành ý kiến dựa trên thông tin có sẵn, ngay cả khi ý kiến đó trái ngược với quan điểm của bài báo.
- Điều này cũng áp dụng cho các tin bài, không nên có ý kiến của tác giả và chỉ cung cấp thông tin khách quan. Người đọc vẫn có thể biết đủ về chủ đề của bài báo để họ có thể hình thành ý kiến.
Bước 4. Kết thúc bài viết
Chúc mừng độc giả đã đọc hết bài báo bằng cách cung cấp một số thứ mà họ có thể lấy đi, chẳng hạn như các giải pháp khả thi cho vấn đề hoặc thách thức được nêu trong bài báo.
- Đảm bảo rằng bài báo đã hoàn chỉnh và kết thúc bằng một câu kết luận hay. Câu kết luận thường là phần tái hiện lại câu ở đầu bài viết (câu luận điểm) hoặc câu chỉ ra những diễn biến có thể xảy ra trong tương lai liên quan đến chủ đề được thảo luận trong bài báo.
- Đọc các bài báo khác để có ý tưởng về cách kết thúc bài viết tốt nhất. Hoặc, xem một bản tin hoặc chương trình truyền hình. Hãy chú ý đến cách người thông báo kết thúc câu chuyện và kết thúc chương trình, sau đó cố gắng bắt chước điều đó.
Phần 3 của 3: Biên tập các bài báo
Bước 1. Kiểm tra tất cả các dữ kiện trước khi bài báo được xuất bản
Cho dù viết một bản tin chuyên môn hay một bài tập ở trường, bài báo vẫn chưa hoàn thành cho đến khi tất cả các dữ kiện đã được kiểm tra. Bao gồm những sự thật không đúng sự thật sẽ ngay lập tức phá hủy uy tín của bài báo và cản trở sự nghiệp viết lách của bạn.
Đảm bảo kiểm tra kỹ tất cả các dữ kiện trong bài báo trước khi gửi bài, bao gồm tên, ngày tháng và địa chỉ hoặc thông tin liên hệ. Viết chính xác là một trong những cách tốt nhất để khẳng định bạn là một người viết tin bài có năng lực
Bước 2. Đảm bảo rằng bài viết đã được viết theo khuôn khổ đã được thực hiện và có một phong cách viết nhất quán
Có một số phong cách viết tin tức và báo chí, từ đưa tin khách quan đến Gonzo (một phong cách báo chí mà các nhà báo sử dụng để mô tả các sự kiện một cách chủ quan, thường là với câu chuyện ở ngôi thứ nhất).
- Nếu tin bài nhằm truyền tải sự thật trực tiếp, không phải ý kiến của tác giả, hãy đảm bảo viết bài một cách khách quan và không có xu hướng thiên vị. Không sử dụng ngôn ngữ hoặc tuyên bố quá tích cực hoặc tiêu cực có thể được đánh giá là ủng hộ hoặc chỉ trích.
- Nếu bài viết dành cho báo chí diễn giải nhiều hơn, hãy kiểm tra kỹ bài viết để đảm bảo bạn đã đưa vào lời giải thích đủ sâu về câu chuyện chính, cũng như cung cấp nhiều quan điểm xuyên suốt bài viết.
Bước 3. Sử dụng hướng dẫn kiểu AP (Associated Press) để định dạng các bài báo và trích dẫn nguồn
Hầu hết các nhà báo, cũng như các bài báo tin tức, sử dụng hướng dẫn kiểu AP để trích dẫn nguồn và trích dẫn. Sổ tay phong cách AP là cuốn sách chính của nhà báo nên được sử dụng như một hướng dẫn để thiết lập định dạng bài viết chính xác.
- Khi trích dẫn một ai đó, hãy trích dẫn chính xác những gì được nói giữa dấu ngoặc kép và ngay lập tức ghi lại nguồn, cùng với tiêu đề, người đã nói từ đó. Các vị trí chính thức phải bắt đầu bằng một chữ cái in hoa và được viết trước tên của người phụ trách. Ví dụ: “Thị trưởng John Smith”.
- Các số từ một đến chín phải được viết bằng chữ cái, nhưng sử dụng số để viết các số từ 10 trở lên.
- Khi viết các tin bài, hãy đảm bảo sử dụng một khoảng trắng sau dấu chấm, không phải hai khoảng trắng.
Bước 4. Yêu cầu người biên tập đọc bài viết của bạn
Ngay cả khi bạn đã xem xét kỹ lưỡng bài báo nhiều lần và đánh giá nó là đúng, vẫn có người khác kiểm tra bài báo đó. Ngoài việc tìm lỗi chính tả và ngữ pháp, trình chỉnh sửa cũng sẽ có thể giúp giảm bớt một số phần nhất định của bài viết và đơn giản hóa các câu khó hiểu.
- Không bao giờ gửi một bài báo để xuất bản mà không được người khác kiểm tra lại trước. Một đôi mắt bổ sung có thể giúp kiểm tra lại các dữ kiện và thông tin để đảm bảo bài viết là chính xác.
- Nếu bạn đang viết một bài báo cho trường học hoặc trang web cá nhân của mình, hãy nhờ một người bạn đọc bài báo của bạn và cung cấp phản hồi. Đôi khi, bạn bè có thể cung cấp phản hồi mà bạn muốn tranh chấp hoặc không đồng ý. Tuy nhiên, bạn nên ghi nhớ phản hồi. Hãy nhớ rằng, với rất nhiều tin bài được xuất bản mỗi phút, bạn cần đảm bảo càng nhiều người đọc càng tốt có thể dễ dàng tiêu hóa thông tin bạn cung cấp trong bài báo.
Lời khuyên
- Bắt đầu bằng cách thực hiện một số nghiên cứu và đặt câu hỏi 5W. Đặt câu hỏi 5W giúp lập dàn ý và tường thuật bài viết.
- Phỏng vấn mọi người và nhớ lịch sự và trung thực về những gì bạn sắp viết.
- Đưa thông tin quan trọng nhất vào đầu bài viết.
- Kiểm tra kỹ để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác và được trích dẫn chính xác.
- Trừ khi được hướng dẫn khác, hãy luôn sử dụng kiểu AP để viết tin bài.
- Nếu bạn thích viết bài, hãy tìm những công việc viết bài được lan truyền rộng rãi trên mạng, để sở thích vừa có thể kiếm tiền. Một trong những trang web tuyển dụng người viết bài là Contentesia.
