Một cuộc phỏng vấn xin việc đôi khi là cơ hội duy nhất để bạn tạo ấn tượng tốt và bán mình như một ứng viên thích hợp cho một cơ hội việc làm. Dành một chút thời gian chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn này sẽ là yếu tố quyết định bạn có trúng tuyển công việc này hay không. Cùng tìm hiểu cách chuẩn bị, thực hiện phỏng vấn cũng như những lỗi thường gặp trong bài viết dưới đây.
Bươc chân
Phương pháp 1 trong 3: Chuẩn bị
Bước 1. Nghiên cứu một chút về công ty bạn đang ứng tuyển
Bạn sẽ có ấn tượng rằng bạn là một ứng viên rất nghiêm túc nếu bạn có kiến thức về công ty bạn đang ứng tuyển, định hướng công ty của họ là gì và những thông tin cơ bản khác.
- Tập trung vào việc sử dụng từ vựng được tìm thấy trên trang web của công ty. Ví dụ: nếu một công ty thường xuyên sử dụng từ “Phục vụ bằng cả trái tim” trên trang web của họ, bạn nên biết nghĩa của nó và cố gắng giải thích nó trong cuộc phỏng vấn.
- Biết tên và các chi tiết cá nhân khác của người phỏng vấn bạn. Điều này sẽ giúp bạn làm cho cuộc phỏng vấn giống như một buổi trò chuyện, điều này có thể khiến bạn tạo cho người phỏng vấn một ấn tượng tích cực hơn.
Bước 2. Dự đoán và thực hành một số câu trả lời cho các câu hỏi thông thường
Điều chóng mặt của một cuộc phỏng vấn xin việc là tìm ra cách trả lời các câu hỏi sẽ được hỏi. Câu trả lời họ muốn nghe là gì? Hãy cố gắng tìm hiểu về những câu hỏi thường gặp này và chuẩn bị những câu trả lời tốt và lịch sự trước để thể hiện rằng bạn là một ứng viên ưu việt. Sau đây là một số câu hỏi thường gặp:
- Bạn biết gì về công ty này?
- Tại sao bạn phù hợp với công ty này?
- Bạn sẽ cung cấp những gì cho nhóm của mình?
- Hãy cho chúng tôi biết bạn đã phải đối mặt với vấn đề như thế nào trong công việc.
Bước 3. Chuẩn bị điểm mạnh và điểm yếu của bạn
Thử thách khó khăn nhất trong công việc là gì? Sức mạnh của bạn là gì? Điểm yếu lớn nhất của bạn? Những điều như thế này rất thường được hỏi trong một cuộc phỏng vấn xin việc.
- Câu trả lời cho câu hỏi này đôi khi là tự khen ngợi bản thân như, "Tôi là một người rất có tổ chức." Tuy nhiên, những câu trả lời trung thực và thẳng thắn đôi khi có thể dẫn đến kết quả hiệu quả hơn.
- Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí lãnh đạo, điều quan trọng là phải nhấn mạnh các phẩm chất lãnh đạo và tính độc lập của bạn. Những điểm mạnh bao gồm “Tôi giỏi trong việc truyền đạt tầm nhìn của mình cho người khác và khiến họ hào hứng với việc đạt được mục tiêu”. Một ví dụ điển hình về sự yếu kém là “Đôi khi tôi làm việc quá nhanh và tôi có xu hướng nỗ lực quá nhiều vào một dự án”.
- Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhân viên thông thường, bạn không cần phải thể hiện khả năng lãnh đạo của mình. Những điểm mạnh tốt chẳng hạn, “Tôi có thể nhanh chóng làm theo chỉ dẫn của người lãnh đạo và tôi nhanh chóng học được những điều mới”. Một điểm yếu tốt là một ví dụ, "Đôi khi tôi thường cạn kiệt ý tưởng, mặc dù tôi đã quen với việc giúp người khác thực hiện ý tưởng của họ."
Bước 4. Chuẩn bị các câu hỏi để hỏi
Người phỏng vấn đôi khi cũng để bạn đặt câu hỏi. Hỏi điều này cho thấy rằng bạn đã thực sự chuẩn bị để làm việc cho công ty của họ. Một số ví dụ về các câu hỏi có thể được hỏi là:
- Bạn có thích làm việc ở đây không?
- Những giá trị quan trọng mà mọi nhân viên trong công ty này nên nắm giữ là gì?
- Đồng nghiệp thân thiết nhất của tôi sẽ là ai?
- Những thao tác hàng ngày mà tôi sẽ làm sau này là gì?
- Có chỗ để phát triển hơn nữa trong công ty này không?
- Tỷ lệ doanh thu cho vị trí này là bao nhiêu?
Bước 5. Tránh khoe khoang
Phỏng vấn là thời điểm tuyệt vời để người phỏng vấn biết con người thật của bạn. Đừng khoe khoang hoặc tạo ra các câu trả lời chỉ để hoàn thành công việc. Mục đích của cuộc phỏng vấn không phải để khoe khoang hoặc chỉ để đưa ra một câu trả lời dễ chịu. Mục đích là đưa ra những câu trả lời trung thực và lịch sự mà không làm suy giảm trí thông minh của người phỏng vấn. Tránh nói những câu như “Điểm yếu phổ biến của tôi là tôi quá cầu toàn” hoặc “Tôi là người mà công ty này thực sự cần”.
Bước 6. Hoàn thành tất cả các tài liệu được yêu cầu
Tùy thuộc vào quá trình phỏng vấn, bạn có thể cần phải hoàn thành một số tài liệu như danh mục đầu tư và CV. Kiểm tra lại tất cả các tài liệu của bạn xem có lỗi chính tả không. Nếu có thể, hãy nhờ người khác đánh giá tài liệu của bạn.
Bạn nên làm quen với tất cả các tài liệu bạn mang theo. Sẽ rất đáng ngờ nếu bạn gặp khó khăn khi nhớ nội dung tài liệu của mình. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn biết trước mọi thứ
Bước 7. Trang phục gọn gàng
Những lựa chọn quần áo khiến bạn trông chuyên nghiệp và tự tin cũng như phù hợp với công ty bạn đang ứng tuyển.
Trong hầu hết các trường hợp, quần áo tối màu là phù hợp, trừ khi bạn đang ứng tuyển vào một công ty quen với việc ăn mặc rất xuề xòa
Phương pháp 2/3: Phỏng vấn thành công
Bước 1. Đến đúng giờ
Không có gì tệ hơn việc đến muộn trong một cuộc phỏng vấn xin việc. Đến sớm khoảng 10-15 phút. Nếu bạn không quen với địa điểm phỏng vấn của mình, hãy thử đến đó trước một ngày để đảm bảo rằng bạn không bị lạc vào ngày phỏng vấn.
- Nếu đến đúng giờ là tốt, nhưng đến sớm quá cũng không tốt. Đến sớm hơn 30 phút sẽ gây ấn tượng xấu cho người phỏng vấn. Có thể là anh ấy có những việc khác phải làm trước. Thực hiện theo các giờ phỏng vấn đã được đưa ra.
- Hãy làm việc hiệu quả trong khi chờ đợi. Bạn có thể ghi chú nhỏ, đọc lại các thông tin về công việc và công ty mà bạn đang ứng tuyển. Cầm tài liệu và tài liệu của bạn bằng tay trái để bạn sẵn sàng bắt tay người phỏng vấn khi họ chào bạn.
Bước 2. Hãy là chính bạn
Trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể hơi lo lắng. Đó là điều tự nhiên để hồi hộp. Hãy cố gắng nhớ rằng cuộc phỏng vấn của bạn không giả tạo, bạn chỉ cần là chính mình. Hãy bình tĩnh và lắng nghe cẩn thận cuộc trò chuyện của bạn với người phỏng vấn.
Người phỏng vấn sẽ hiểu nếu bạn đang lo lắng. Nói điều này trong một cuộc phỏng vấn là điều phổ biến và thậm chí có thể khiến cuộc trò chuyện của bạn với anh ấy trở nên riêng tư hơn. Đừng ngại có những cuộc trò chuyện bình thường
Bước 3. Lắng nghe cẩn thận và chú ý
Điều tồi tệ nhất của một cuộc phỏng vấn là yêu cầu người phỏng vấn của bạn lặp lại câu hỏi vì bạn không chú ý. Các cuộc phỏng vấn thường không kéo dài quá 15 phút. Tập trung vào cuộc trò chuyện của bạn và trả lời một cách chủ động.
Bước 4. Ngồi thẳng lưng
Ngả người thẳng lưng và lắng nghe cẩn thận, đồng thời thể hiện ngôn ngữ cơ thể tốt. Nhìn vào người phỏng vấn khi bạn nói chuyện với anh ta.
Bước 5. Suy nghĩ trước khi nói
Một sai lầm thường gặp khác là bạn nói quá nhiều và quá nhanh. Bạn không cần phải cảm thấy khó xử khi im lặng trong một thời gian. Đặc biệt nếu bạn nói nhiều khi căng thẳng, bạn nên giảm lượng nói xuống một chút. Nghe nhiều hơn nói.
Bạn không cần phải trả lời các câu hỏi trực tiếp. Trên thực tế, nó cho thấy rằng bạn đã trả lời mà không cần suy nghĩ. Hãy thử nói "Câu hỏi hay, hãy để tôi suy nghĩ một phút."
Bước 6. Bạn phải sẵn sàng làm những gì phải làm
Nếu bạn được hỏi "Bạn đã sẵn sàng làm thêm giờ chưa?" nói "Có." Nếu bạn được hỏi "Bạn đã sẵn sàng giao tiếp với nhiều khách hàng chưa?" Nói "Có." Hầu hết các công việc luôn đi kèm với một số khóa đào tạo để bạn phải trải qua trước khi bạn thực sự bắt đầu làm việc. Hãy tin vào bản thân rằng bạn có thể làm được.
Đừng nói dối. Đừng nói rằng bạn là một đầu bếp tuyệt vời nếu bạn chưa bao giờ thực sự nấu món ăn của riêng mình. Đừng đánh giá quá cao khả năng và kinh nghiệm của bạn
Bước 7. Bán mình trong cuộc trò chuyện
Nói chung, mục đích của một cuộc phỏng vấn là thời gian để người phỏng vấn hiểu rõ hơn về bạn. Họ đã đọc CV và kinh nghiệm của bạn. Bây giờ là lúc để họ tìm hiểu trực tiếp về bạn.
Một cuộc phỏng vấn không phải là một cuộc tranh luận hay một cuộc thẩm vấn. Đó là một cuộc nói chuyện. Khi người phỏng vấn đang nói chuyện, hãy chú ý lắng nghe và tích cực phản hồi
Bước 8. Viết ghi chú
Mang theo giấy và bút để ghi chép những ghi chú nhỏ nếu cần. Bạn cũng có thể phải mang thêm bản sao tài liệu của mình trong trường hợp cần gấp.
Viết ghi chú làm cho bạn trông có tổ chức và ngăn nắp. Nó cũng sẽ giúp bạn ghi nhớ những chi tiết nhỏ trong cuộc phỏng vấn của bạn mà có thể hữu ích trong tương lai. Chỉ ghi chú những gì cần thiết. Bạn cần biết rằng việc ghi chú quá nhiều có thể gây khó chịu
Bước 9. Theo dõi
Bạn phải làm cho người phỏng vấn nhớ tên bạn. Trừ khi bạn được yêu cầu không liên lạc với anh ấy, hãy liên hệ với người phỏng vấn của bạn để theo dõi cuộc phỏng vấn của bạn. Thư cảm ơn hoặc email là một lựa chọn tuyệt vời. Tránh gọi điện.
Tóm tắt tất cả thông tin quan trọng từ cuộc phỏng vấn của bạn, sử dụng ghi chú để làm mới trí nhớ của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn cảm ơn người phỏng vấn về cơ hội. Đồng thời nói rằng bạn sẽ đợi câu trả lời từ công ty về đơn đăng ký của mình
Phương pháp 3/3: Tránh những sai lầm phổ biến
Bước 1. Không đi kèm với cà phê
Nhiều người nghĩ rằng mang cà phê đến một cuộc phỏng vấn xin việc sẽ làm cho bạn trông chuyên nghiệp. Thực tế hoàn toàn không phải vậy. Trên thực tế, bạn sẽ trông rất bình thường và nghĩ rằng cuộc phỏng vấn xin việc này chỉ là một cuộc hẹn ăn trưa, không phải là điều gì đó nghiêm túc. Bạn cũng không phải lo lắng về việc cà phê bị đổ.
Bước 2. Tắt và cất điện thoại di động của bạn
Tắt điện thoại của bạn và không bao giờ nhìn vào điện thoại của bạn trong cuộc phỏng vấn. Đừng có vẻ như bạn quan tâm đến công việc kinh doanh trên điện thoại hơn là bản thân cuộc phỏng vấn xin việc.
Bước 3. Đừng nói về tiền
Buổi phỏng vấn là thời gian để tập trung vào khả năng và trình độ của bạn. Đừng hỏi về những thứ như lương bổng, thăng chức hay bất cứ điều gì khác về tiền bạc.
Đôi khi bạn sẽ được yêu cầu viết ra mức lương mà bạn muốn. Câu trả lời tốt nhất cho điều đó là bạn muốn được trả ít nhất theo tiêu chuẩn của công ty. Điều này cho thấy bạn đang tập trung vào công việc đang ứng tuyển hơn là tiền bạc
Bước 4. Coi cuộc phỏng vấn của bạn như một cuộc trò chuyện bình thường, không phải là một cuộc thẩm vấn
Đừng quá phòng thủ trong cuộc phỏng vấn, ngay cả khi bạn cảm thấy như đang bị dồn dập bởi những câu hỏi. Hãy coi đây là cơ hội để bạn giải thích thêm, không nên phòng thủ lắm.
Bước 5. Đừng nói xấu công ty bạn đã làm việc trước đây
Điều này sẽ khiến bạn trông như một người chưa trưởng thành và thích nói xấu người khác sau lưng họ.
Nếu bạn được hỏi tại sao lại rời bỏ công việc cũ, hãy nói rằng bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc mới và bạn nghĩ rằng nơi bạn đang ứng tuyển là một nơi tốt cho một khởi đầu mới
Bước 6. Tránh hút thuốc và uống rượu trước khi phỏng vấn
Một nghiên cứu cho thấy 90% các công ty thuê nhân viên không hút thuốc. Đúng hay sai, hút thuốc khiến bạn trông lo lắng.
Cũng như uống rượu để giảm bớt căng thẳng của bạn cũng không được khuyến khích. Bạn sẽ trở nên kém tập trung hơn vì ảnh hưởng của rượu. Như đã nói ở trên, việc hồi hộp trong một cuộc phỏng vấn là điều thường thấy
Bước 7. Đừng ngại thể hiện con người thật của bạn
Tỷ phú Richard Branson thích tuyển người dựa trên đặc điểm của họ hơn là kinh nghiệm và bằng cấp. Mỗi công việc đều khác nhau và có thể học được. Tập trung vào việc bán bản thân bằng cách thể hiện con người thật của bạn.
Lời khuyên
- Đảm bảo bạn duy trì giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn.
- Liên hệ với người phỏng vấn của bạn để theo dõi kết quả phỏng vấn của bạn sau thời hạn nhất định.
- Nếu bạn không được chọn, hãy thử hỏi tại sao. Thông tin này sẽ giúp bạn thành công ở các cuộc phỏng vấn khác.
