Theo dõi sau một cuộc phỏng vấn việc làm là khía cạnh quan trọng nhất, nhưng thường bị bỏ qua trong quá trình tìm kiếm việc làm. Ngay cả khi bạn không nghĩ rằng cuộc phỏng vấn diễn ra tốt đẹp, việc gửi một lá thư cảm ơn đúng lúc và một email tiếp theo được viết tốt có thể tạo ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng tiềm năng và có thể làm tăng đáng kể cơ hội nhận được việc làm của bạn. Bắt đầu với Bước 1 dưới đây để tìm hiểu những cách hiệu quả nhất để theo dõi một cuộc phỏng vấn việc làm.
Bươc chân
Phần 1/4: Vào cuối buổi phỏng vấn
Bước 1. Hỏi về lịch trình quyết định một cách lịch sự
Trong hầu hết các trường hợp, vào cuối cuộc phỏng vấn, bạn sẽ được cho biết quá trình ra quyết định sẽ mất bao lâu và khi nào bạn có thể mong đợi câu trả lời. Tuy nhiên, nếu người phỏng vấn không cung cấp thông tin này, đừng ngần ngại hỏi.
- Ngoài việc hỏi về quá trình ra quyết định sẽ mất bao lâu, bạn nên tìm hiểu xem ai trong công ty sẽ liên hệ với ứng viên và họ có xu hướng sử dụng các phương thức giao tiếp nào (điện thoại, email, v.v.).
- Thông tin này rất quan trọng để hỏi, vì nó cung cấp cho bạn ý tưởng về thời điểm thích hợp để theo dõi và cũng cần theo dõi với ai.
Bước 2. Xin danh thiếp của người phỏng vấn
Trước khi rời khỏi cuộc phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng bạn đã yêu cầu danh thiếp của người phỏng vấn.
- Điều này sẽ cho bạn biết tên chính xác của họ, vị trí chính xác của họ trong công ty, số điện thoại và địa chỉ email của họ. Thông tin này đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn gửi email hoặc thư cảm ơn.
- Hỏi những chi tiết này có thể cảm thấy hơi khó xử, nhưng nó thực sự sẽ để lại ấn tượng tích cực cho người phỏng vấn và cho họ biết rằng bạn rất quan tâm đến công việc.
Phần 2/4: Ngay sau buổi phỏng vấn
Bước 1. Gửi email cảm ơn
Bạn nên gửi email cảm ơn đến người phỏng vấn càng sớm càng tốt sau buổi phỏng vấn. Email của bạn không cần dài hoặc chi tiết, bạn chỉ cần cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho họ và nhắc họ rằng bạn rất quan tâm đến việc được xem xét cho vị trí này.
- Email cảm ơn sẽ được gửi ngay sau khi bạn trở về nhà sau cuộc phỏng vấn. Bạn thậm chí có thể bắt đầu soạn thảo trên điện thoại thông minh khi ra khỏi tòa nhà. Tuy nhiên, email cảm ơn phải được gửi trong vòng 48 giờ sau cuộc phỏng vấn, không muộn hơn thời gian đó.
- Thời gian gửi email này là rất quan trọng, vì nó cho thấy mức độ quan tâm của bạn đối với công việc và đảm bảo rằng người phỏng vấn không quên bạn là một ứng viên. Ngoài ra, cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho họ là một phép lịch sự thông thường.
Bước 2. Ghi chép phỏng vấn
Càng sớm càng tốt sau cuộc phỏng vấn, bạn nên viết ghi chú chi tiết về các chủ đề được thảo luận trong cuộc phỏng vấn. Bước này hữu ích vì một số lý do:
- Cho phép bạn xác định các kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách mà người phỏng vấn nhấn mạnh là quan trọng đối với vị trí. Điều này sẽ rất hữu ích trong việc giúp bạn chuẩn bị cho vòng phỏng vấn thứ hai (nếu bạn được gọi) vì bạn sẽ có thể điều chỉnh câu trả lời của mình cho phù hợp với sở thích của người phỏng vấn.
- Cho phép bạn ghi nhớ các loại câu hỏi được hỏi và xác định câu hỏi nào bạn đã trả lời tốt và bạn cần cải thiện những lĩnh vực nào. Ngay cả khi bạn không trúng tuyển, loại thông tin này sẽ hữu ích trong việc chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn trong tương lai.
- Ngoài ra, ghi chú chi tiết về cuộc phỏng vấn sẽ giúp bạn tạo ra một bức thư cảm ơn và email tiếp theo mang tính cá nhân hơn, vì bạn sẽ có thể chạm vào những điểm cụ thể được đề cập trong cuộc phỏng vấn. Điều này rất quan trọng, vì nó có thể giúp những nỗ lực tiếp theo của bạn nổi bật hơn so với những nỗ lực còn lại.
Phần 3/4: Vài ngày sau cuộc phỏng vấn
Bước 1. Viết một lá thư cảm ơn chính thức
Bạn nên gửi thư cảm ơn chính thức vài ngày sau cuộc phỏng vấn. Thư này phải chi tiết hơn thư bạn đã gửi trước đó.
- Điều này nhằm nhắc nhở người phỏng vấn về những điểm mạnh của cá nhân bạn và truyền đạt lý do tại sao bạn nên được giao công việc hơn những ứng viên khác.
- Nếu bạn đang được phỏng vấn bởi một hội đồng, hãy nhớ rằng bạn sẽ cần phải gửi một lá thư cảm ơn riêng cho từng người phỏng vấn.
Bước 2. Xem xét ưu và nhược điểm của một bức thư viết tay
Một số nguồn khuyên bạn nên viết thư cảm ơn bằng tay. Tuy nhiên, điều này thực sự phụ thuộc vào loại công việc bạn đang ứng tuyển và tính chất của công ty.
- Ví dụ: một công ty công nghệ hoặc truyền thông xã hội sẽ đánh giá cao tính dễ dàng và hiệu quả của email, trong khi một doanh nghiệp gia đình nhỏ có thể thích sự liên lạc cá nhân của một bức thư viết tay.
- Bạn cũng nên xem xét loại thư từ mà công ty sử dụng để liên hệ với bạn. Nếu họ thông báo cho bạn về cuộc phỏng vấn qua email, bạn cũng có thể trả lời qua email.
Bước 3. Theo dõi qua email sau thời gian đã định
Sau khi hết thời gian dành cho quá trình ra quyết định, bạn nên gửi một email khác cho người phỏng vấn (hoặc bất kỳ ai được khuyên nên liên hệ) để hỏi xem cuộc phỏng vấn của bạn có thành công hay không.
- Gửi email của bạn đến người phỏng vấn, giám đốc nhân sự hoặc bất kỳ ai mà bạn liên hệ. "Thân mến. Mr Jon "tốt hơn nhiều so với" Cho những người có liên quan ". Email nên bắt đầu bằng một số lời giới thiệu ngắn gọn - bạn là ai, vị trí bạn đang ứng tuyển và thời điểm bạn được phỏng vấn.
- Phần nội dung của email phải giống như một bức thư xin việc đầu tiên, trong đó nó phải bao gồm mô tả về các kỹ năng của bạn và thuyết phục người đọc lý do tại sao bạn có trình độ cao cho công việc. Nếu có thể, bạn nên tham khảo lại một số điểm được đề cập trong cuộc phỏng vấn (ghi chú phỏng vấn của bạn sẽ hữu ích ở đây), vì điều này sẽ giúp người đọc nhớ đến bạn.
- Đóng email bằng một tuyên bố tích cực, chẳng hạn như "Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ bạn." Cân nhắc đặt "xác nhận đã đọc" cho thư để bạn biết liệu email đó có được nhận và đọc hay không.
Bước 4. Đọc lại tất cả thư từ của bạn để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp
Kiểm tra khi đọc lại email của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi chính tả. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất mà ứng viên có thể mắc phải, và rất có thể làm giảm cơ hội nhận được việc làm của bạn.
- Nếu bạn đang viết email, hãy sử dụng chức năng kiểm tra chính tả để phát hiện các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp rất rõ ràng. Tuy nhiên, bạn không nên chỉ dựa vào trình kiểm tra chính tả, vì nó không thể nhận ra sự khác biệt giữa các từ đồng âm.
- Điều này đặc biệt đúng trong các chữ cái tiếng Anh. Ví dụ, câu "I am beach your please to no" sẽ được trình kiểm tra lỗi chính tả coi là đúng, ngay cả khi bạn cố nói "Tôi chắc chắn rằng bạn rất vui được biết".
- Do đó, bạn nên đọc lại email mà bạn sắp gửi và tốt hơn hết là nhờ ai đó sửa lại vì đôi khi một đôi mắt tinh tường mới có thể phát hiện ra những sai sót mà bạn có thể đã bỏ qua.
Bước 5. Đừng làm người phỏng vấn choáng ngợp với email của bạn
Nếu bạn không nghe thấy phản hồi từ email này, hãy tránh bị cám dỗ để gửi một email mới. Sử dụng chính sách sau - nếu bạn không nhận được phản hồi sau thư cảm ơn hoặc email, hãy liên hệ qua điện thoại. Tuy nhiên, nếu bạn không thấy hồi âm sau cuộc gọi, bạn không nên theo dõi thêm nữa.
Phần 4/4: Tuần sau cuộc phỏng vấn
Bước 1. Nếu bạn không nhận được phản hồi từ email, hãy theo dõi qua điện thoại
Nếu bạn nhận được phản hồi qua email trong vòng một hoặc hai ngày, bạn nên gọi điện trực tiếp cho người phỏng vấn hoặc giám đốc nhân sự để kiểm tra tình trạng đơn đăng ký của bạn.
- Gọi điện là cách nhanh nhất để liên hệ với giám đốc nhân sự và trái ngược với những gì bạn có thể nghĩ, hầu hết các nhà quản lý sẽ đánh giá cao việc được liên hệ theo cách này.
- Khi gọi điện, hãy cố gắng kết nối với người bạn đang xưng hô, không chỉ để lại tin nhắn. Nếu họ không trả lời trước, hãy thử lại sau. Thời điểm tốt nhất để liên lạc với mọi người thường là sáng sớm hoặc chiều muộn, khi họ không bị ràng buộc chặt chẽ.
Bước 2. Chuẩn bị kịch bản trước khi bạn gọi
Chuẩn bị sẵn kịch bản trước khi gọi để bạn biết chính xác mình sẽ nói gì. Thực hành kịch bản một vài lần trước khi gọi, đặc biệt nếu bạn đang cảm thấy lo lắng.
- Trước khi gọi điện, hãy chắc chắn rằng bạn đã viết ra những điểm chính mà bạn muốn truyền đạt, để bạn không quên chúng. Thực hiện ở một nơi yên tĩnh, riêng tư để không có tiếng ồn xung quanh làm ảnh hưởng đến các cuộc gọi điện thoại của bạn.
- Cuối cùng, khi bạn có thể nói chuyện trực tiếp với người có liên quan, bạn cần phải lịch sự và quyết đoán. Xem xét nhu cầu của họ bằng cách nói rằng bạn đánh giá cao họ đã dành thời gian để nói chuyện với bạn.
Bước 3. Nhắc nhở người phỏng vấn tại sao bạn là ứng viên hoàn hảo
Trong cuộc điện thoại, bạn nên nhắc lại lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty, điều gì khiến bạn đủ điều kiện và lý do tại sao bạn xứng đáng với vị trí so với những ứng viên khác.
- Cố gắng liên kết các kỹ năng và trình độ của bạn với yêu cầu của vị trí và mong muốn của nhà tuyển dụng.
- Nếu cuộc trò chuyện diễn ra tốt đẹp, bạn có thể tiến thêm một bước và hỏi khi nào bạn có thể nghe được quyết định của công ty.
Bước 4. Đưa ra câu trả lời nhanh chóng khi bạn được liên hệ để phỏng vấn hoặc mời làm việc lần thứ hai
Bạn phải nhanh chóng trả lời nếu bạn nhận được lời đề nghị phỏng vấn lần thứ hai hoặc thậm chí là chính công việc đó.
- Những câu trả lời chậm trễ tạo ấn tượng rằng bạn không quan tâm đến vị trí đó và có thể khiến nhà tuyển dụng xem xét lại lời đề nghị của họ. Phản hồi nhanh cho thấy sự nhiệt tình và tạo ấn tượng tốt hơn nhiều đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng.
- Bạn nên trả lời lời mời làm việc hoặc phỏng vấn bằng cách sử dụng cùng một phương pháp giao tiếp mà công ty đã sử dụng để đưa ra lời đề nghị, vì vậy nếu họ đưa ra lời đề nghị qua email, bạn nên trả lời qua email và nếu họ để lại tin nhắn, bạn nên gọi lại cho họ.
Bước 5. Cân nhắc gọi điện lần thứ hai nếu công ty không trả lời trong vòng hai tuần
Nếu sau khi gọi điện tái khám mà vẫn chưa nhận được câu trả lời, bạn có thể tái khám trong hai tuần tới.
- Rất có thể họ đã không quên thông báo cho bạn về quyết định của họ, chỉ là quá trình tuyển dụng diễn ra lâu hơn dự kiến.
- Tuy nhiên, nếu cảm thấy công ty không chú ý đến nhu cầu của mình, bạn có thể xem xét lại công việc đó có phù hợp với mình hay không và cân nhắc khả năng tiếp tục tìm việc.
Bước 6. Đừng quá thất vọng hoặc nản lòng nếu bạn không nhận được công việc
Ngay cả khi bạn không nhận được công việc, điều quan trọng là phải lịch sự. Cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian và cho bạn cơ hội được phỏng vấn.
- Cố gắng không quá tức giận hoặc khó chịu nếu bạn không hoàn thành công việc. Mỗi cuộc phỏng vấn là một kinh nghiệm học tập quý giá. Cân nhắc hỏi người phỏng vấn điều gì đã xảy ra hoặc những gì bạn nên nói hoặc làm. Đây là thông tin phản hồi có giá trị mà bạn cần lưu ý và áp dụng cho các cuộc phỏng vấn sau này.
- Cuối cùng, hãy cho người phỏng vấn biết rằng bạn vẫn muốn trở thành một phần của công ty và bạn sẽ đánh giá cao việc được xem xét cho bất kỳ vị trí nào có thể đang mở.
Lời khuyên
- Ngay cả khi bạn đến muộn khi nhận được thư cảm ơn hoặc email tiếp theo, điều quan trọng là bạn phải tiếp tục gửi nó. Muộn còn hơn không.
- Tuy nhiên, nếu bạn quyết định gửi một bức thư viết tay, điều quan trọng là phải gửi nó càng sớm càng tốt sau cuộc phỏng vấn, để đảm bảo nó đến đúng giờ.
