Nếu bạn đang lo lắng về một cuộc phỏng vấn xin việc, hãy coi đó là một cơ hội để cải thiện cuộc sống của bạn. Nghiên cứu các câu hỏi thường gặp trong các cuộc phỏng vấn xin việc và trả lời chúng một cách tự tin, và bạn sẽ có được công việc mơ ước của mình. Nếu không, hãy coi đó là một trải nghiệm phỏng vấn xin việc vui vẻ và sử dụng nó như một bài học để có thể thực hiện tốt hơn trong cơ hội phỏng vấn việc làm tiếp theo.
Bươc chân
Phần 1/3: Chuẩn bị cần làm
Bước 1. Nghiên cứu công ty
Việc đầu tiên bạn nên làm sau khi nhận được cuộc gọi phỏng vấn là tìm hiểu thông tin về công ty. Tìm hiểu về tầm nhìn và sứ mệnh của công ty, công ty đã tồn tại được bao lâu, có bao nhiêu nhân viên và bạn sẽ đảm nhiệm vị trí nào nếu nhận được công việc. Nếu cần, hãy ghi nhớ phương châm của công ty. Đảm bảo rằng bạn có càng nhiều thông tin càng tốt và cho họ thấy bạn quan tâm để cuộc phỏng vấn của bạn sẽ tạo được ấn tượng với công ty.
- Luôn có một cách để thể hiện rằng bạn là người kiểm soát được tình huống phỏng vấn. Bạn có thể nói điều gì đó như ví dụ sau: "Tôi đã đọc về sứ mệnh của công ty bạn và tôi nghĩ rằng cam kết giáo dục thế giới miễn phí là một mục tiêu tuyệt vời."
- Hãy chứng tỏ rằng bạn biết những yêu cầu đối với vị trí tuyển dụng. Nếu bạn biết chất lượng công nhân mà công ty yêu cầu, bạn sẽ dễ dàng “bán” mình hơn và cho thấy rằng bạn đã nắm vững nhu cầu của công ty.
Bước 2. Nếu có thể, hãy nghiên cứu người phỏng vấn tiềm năng của bạn
Nếu bạn có thể dành vài phút để tìm hiểu về người phỏng vấn của bạn, chẳng hạn như trường đại học họ đã theo học, công ty họ đã làm việc hoặc bất cứ điều gì khác về họ, thì bạn sẽ có lợi thế trong quá trình phỏng vấn. Mặc dù bạn không cần phải đề cập rằng bạn đang theo dõi họ trên internet, nhưng nếu bạn tìm thấy một số điểm chung của bạn với người phỏng vấn, chẳng hạn như bạn đã làm việc cho cùng một công ty với người phỏng vấn 5 năm trước, điều này có thể có lợi cho bạn.
- Bạn có thể xem hồ sơ LinkedIn của người phỏng vấn hoặc hồ sơ của họ trên các mạng chuyên nghiệp khác để biết thêm thông tin về họ.
- Đừng đề cập đến bất cứ điều gì quá riêng tư. Đừng đề cập đến những thứ bạn tìm thấy trên trang Facebook của người phỏng vấn.
Bước 3. Chuẩn bị trả lời một số câu hỏi chung
Mặc dù mỗi quá trình phỏng vấn đều khác nhau, nhưng có một số câu hỏi phổ biến mà người phỏng vấn luôn hỏi và tốt nhất là bạn nên chuẩn bị trả lời tốt những câu hỏi phổ biến này để không tỏ ra thiếu chuẩn bị hoặc bất cẩn. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà người phỏng vấn thường hỏi:
- "Bạn nghĩ điểm mạnh của mình là gì?" Chọn một câu trả lời mô tả điểm mạnh của bạn cho công việc bạn muốn và mô tả chi tiết lý do tại sao bạn có những lợi thế đó. Đảm bảo rằng câu trả lời của bạn liên quan đến công việc bạn muốn.
- "Ngươi cho rằng ngươi thiếu cái gì?" Đừng trả lời “Tôi làm việc quá chăm chỉ” - mọi người đã nghe câu trả lời này. Chọn một câu trả lời mô tả những thiếu sót của bạn không quan trọng lắm đối với công việc bạn muốn và cho thấy rằng bạn đang nỗ lực để cải thiện những thiếu sót đó. Ví dụ, “Điểm yếu lớn nhất của tôi là quản lý thời gian. Đôi khi tôi quá hào hứng với tất cả các tài liệu mà đôi khi tôi cố gắng nhồi nhét quá nhiều tài liệu mới vào một lớp. Nhưng tôi đã cố gắng chia mỗi tiết học thành 5 phút và đảm bảo học sinh có thể tiếp thu được bao nhiêu tài liệu trong 1 tiết học”.
- "Tại sao bạn lại muốn làm việc cho công ty này?" Đừng nói với người phỏng vấn rằng lý do bạn muốn làm việc ở đó là vì chỉ có công ty gọi bạn đến phỏng vấn. Thay vào đó, hãy nói một vài điều bạn thích về công ty càng chi tiết càng tốt và nói rõ lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn phù hợp với công ty và có thể đóng góp tốt cho đội của họ.
Bước 4. Chuẩn bị ít nhất 2 câu hỏi
Vào cuối cuộc phỏng vấn, người phỏng vấn thường sẽ hỏi bạn có bất kỳ câu hỏi nào về họ không. Bạn nên chuẩn bị một vài câu hỏi và đặt ra những câu hỏi liên quan nhất đến công việc, điều này sẽ cho thấy rằng bạn đã nghiên cứu và quan tâm đến công việc. Nếu bạn chỉ mỉm cười và không hỏi bất cứ điều gì, nó sẽ để lại ấn tượng rằng bạn không thực sự quan tâm đến công việc. Dưới đây là một số điều bạn có thể hỏi:
- Hỏi về các chi tiết của công việc bạn muốn biết.
- Hỏi xem công việc hàng ngày của bạn sẽ như thế nào, chẳng hạn như mất bao lâu để cộng tác với các đồng nghiệp khác.
- Hãy hỏi họ xem họ yêu thích điều gì khi làm việc cho công ty.
- Hỏi xem bạn có thể tham gia vào công ty khác với mô tả công việc đã nêu hay không. Ví dụ, nếu bạn đang nộp đơn xin việc làm giáo viên trung học, hãy hỏi xem bạn có thể tham gia vào các hoạt động ngoại khóa hay không.
Bước 5. Thực hành với bạn bè của bạn
Nếu bạn muốn cảm thấy tự tin về cuộc phỏng vấn thì hãy luyện tập với bạn bè hoặc bất kỳ ai hiểu rõ về bạn. Điều này có thể giúp bạn thực hành tự tin trả lời câu hỏi, kiểm soát ngôn ngữ cơ thể của bạn và cảm thấy an toàn về những gì bạn phải cung cấp tại cuộc phỏng vấn. Đó cũng là một cách tuyệt vời để loại bỏ lo lắng và mang lại cho bạn sự tự tin khi đối mặt với cuộc phỏng vấn.
- Trang phục và chỉnh tề khi luyện tập cho buổi phỏng vấn để bạn không cảm thấy lúng túng khi mặc đồ đi làm đến buổi phỏng vấn sau này.
- Hỏi ý kiến đóng góp của bạn bè để bạn có thể thể hiện tốt hơn trong các cuộc phỏng vấn thực tế. Đảm bảo rằng bạn bè của bạn nhận được nhiều lời khen hơn là những lời chỉ trích để họ có thể cổ vũ bạn.
Bước 6. Chuẩn bị để giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng tại công ty
Tìm hiểu cách làm việc của nhân viên trong công ty và đâu là điểm quan trọng của vị trí công việc đối với công ty, sử dụng các từ khóa để thể hiện rằng bạn có những phẩm chất mà bạn đang tìm kiếm để bạn phù hợp để làm việc cho công ty. Dưới đây là một số điều bạn có thể nói:
- “Tôi biết rằng kỹ năng giao tiếp tốt là chìa khóa cho công việc này và tôi là người hoàn toàn phù hợp vì tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm trong các quy trình quản lý, đào tạo và tuyển dụng. Tôi đã giao tiếp với nhiều nhân viên, khách hàng và người quản lý khác nhau trong nhiều năm và đã học được cách đưa ra phản hồi tốt cũng như thảo luận về những điều cần cải thiện”.
- “Tôi thực sự hào hứng với tinh thần đồng đội cần có trong công việc này. Tôi đã làm việc thành công với các nhóm và đã hợp tác với nhiều đồng nghiệp ở vị trí hiện tại của mình và tôi rất muốn sử dụng kinh nghiệm đó để đóng góp cho công ty của bạn.”
Bước 7. Chuẩn bị mọi thứ bạn cần
Một ngày trước khi phỏng vấn chuẩn bị mọi thứ bạn cần để bạn không phải chuẩn bị bất cứ thứ gì trước ngày phỏng vấn. Bạn nên mang theo tài liệu tóm tắt của mình cùng với thư xin việc để tham khảo trong cuộc phỏng vấn và bất kỳ tài liệu nào khác có thể giúp người phỏng vấn hiểu rõ hơn về bạn và công việc bạn làm.
Ví dụ, bạn đang nộp đơn làm giáo viên thì tốt hơn là bạn nên mang theo một giáo trình cũ để chỉ ra loại công việc bạn có thể làm
Phần 2/3: Làm chủ Quy trình Phỏng vấn
Bước 1. Ăn mặc chuyên nghiệp
Nếu bạn muốn để lại ấn tượng tốt thì bạn phải bắt đầu bằng cách ăn mặc chuyên nghiệp. Và nếu cần, hãy mua một số trang phục trang trọng phù hợp với môi trường kinh doanh. Ăn mặc đẹp khi đi phỏng vấn sẽ giúp bạn có được công việc mơ ước. Ngay cả khi môi trường công ty có vẻ bình thường, đừng lo lắng về việc bạn ăn mặc quá lố, điều này sẽ tốt hơn nhiều so với việc ăn mặc xuề xòa với một người phỏng vấn ăn mặc lịch sự.
- Hãy chắc chắn rằng bạn trông lịch sự và chú ý đến vệ sinh của bạn. Nếu bạn không dành thời gian cho sự xuất hiện của mình, bạn sẽ để lại ấn tượng xấu cho người phỏng vấn.
- Hãy thử quần áo của bạn trước một vài ngày để đảm bảo rằng quần áo của bạn không có vấn đề gì. Đừng vội thử quần áo trước buổi phỏng vấn 1 tiếng, và hóa ra bảng giá vẫn treo trên quần áo vào thời điểm bạn phỏng vấn.
Bước 2. Đến địa điểm phỏng vấn sớm 10 phút
Đến sớm hơn thời gian đã hẹn cho thấy bạn rất đúng giờ và quan tâm đến công việc của mình. Xét cho cùng, nếu bạn đến vội vàng, bạn sẽ không có thời gian để giải nhiệt trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu. Nếu nhà tuyển dụng thấy rằng bạn không thể đến phỏng vấn đúng giờ, thì có khả năng bạn cũng sẽ không đi làm đúng giờ.
- Ngay cả khi bạn đến quá sớm, hãy vứt bỏ cà phê Starbucks của bạn. Đến uống cà phê cho thấy bạn đang quá thoải mái về cuộc phỏng vấn.
- Nếu bạn đến sớm 30 phút, hãy đợi trong hoặc ngoài xe của bạn. Bạn không muốn đến quá sớm và khiến người phỏng vấn bối rối vì họ chưa sẵn sàng phỏng vấn bạn.
Bước 3. Tự tin giới thiệu bản thân
Khi bạn bước vào phòng, hãy đứng thẳng, nhìn thẳng vào mắt họ, mỉm cười và bắt tay người phỏng vấn một cách lịch sự và tự tin khi giới thiệu bản thân. Hãy tự tin bước đi và tránh nhìn xung quanh phòng, hãy nhớ rằng bạn chỉ có 1 cơ hội để để lại ấn tượng tốt ban đầu.
Bạn có thể nói điều gì đó đơn giản như sau: “Xin chào, tôi là Susan. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian gặp tôi”
Bước 4. Trả lời câu hỏi của bạn to và rõ ràng
Nói rõ ràng nhất có thể với sự tự tin và nhìn thẳng vào mắt họ khi bạn chia sẻ ý tưởng hoặc quan điểm của mình. Tránh nói "thích" và "umm" quá nhiều và tập trung vào việc làm rõ quan điểm của bạn. Điều quan trọng nhất là bạn nói những lời của mình một cách tự tin và thể hiện rằng bạn có ý nghĩa như những gì bạn nói.
Luyện nói to và rõ ràng để bạn có thể tự tin nói trong buổi phỏng vấn. Đảm bảo rằng lời nói của bạn được nói một cách tự nhiên nhất có thể, không phải là kết quả của việc luyện tập
Bước 5. Tránh cung cấp quá nhiều thông tin cá nhân
Ngay cả khi bạn cảm thấy rằng người phỏng vấn thực sự thích bạn và đang tìm hiểu bạn, bạn vẫn nên tránh cung cấp quá nhiều thông tin cá nhân. Đừng nói về con cái hoặc những vấn đề cá nhân của bạn ở nhà, vì điều này sẽ khiến bạn trông thiếu tập trung và thiếu chuyên nghiệp.
Nhưng tất nhiên nếu bạn tình cờ thấy người phỏng vấn của bạn có một tấm áp phích lớn về đội thể thao yêu thích của bạn trong văn phòng của anh ấy, thì bạn có thể nói về nó nhưng đừng nói nhiều về cá nhân
Bước 6. Hãy chắc chắn cảm ơn người phỏng vấn trực tiếp
Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, hãy thể hiện rằng bạn biết ơn người phỏng vấn đã dành thời gian gặp gỡ bạn và tạo cơ hội để thảo luận về khả năng và trình độ của bạn. Khi rời khỏi phòng, hãy bắt tay họ và nhớ nhìn thẳng vào mắt họ, nở một nụ cười và lời cảm ơn chân thành, điều đó cho thấy bạn rất biết ơn cơ hội đã được trao.
- Hãy nói điều gì đó đơn giản như: “Cảm ơn bạn đã dành thời gian gặp gỡ với tôi. Đây là một cơ hội tuyệt vời và tôi thực sự đánh giá cao nó”.
- Khi cuộc trò chuyện kết thúc, bạn cũng có thể hỏi bước tiếp theo và thời gian thực hiện là bao lâu. Thông thường họ sẽ cho bạn biết khi nào họ sẽ liên hệ với bạn và các bước tiếp theo là gì.
Bước 7. Biết những điều không nên làm trong cuộc phỏng vấn
Có một số điều bạn nên tránh khi đối mặt với một cuộc phỏng vấn. Nhiều người không biết một số nhận xét đơn giản thực sự cung cấp cho người phỏng vấn một cảnh báo. Hãy lựa chọn từ ngữ một cách cẩn thận và chắc chắn rằng bạn để lại ấn tượng là người lịch sự và là một người chăm chỉ, có tâm huyết với công việc. Dưới đây là một số điều cần tránh:
- Đừng hỏi về lợi ích công việc cho đến khi bạn được đề nghị. Điều này sẽ khiến bạn có vẻ quan tâm đến những ngày nghỉ hơn là công việc.
- Đừng nói về việc bạn đã nộp đơn cho nhiều công việc mà không được gọi phỏng vấn. Chỉ cần làm cho nó trông giống như bạn thực sự muốn công việc.
- Đừng nói bất cứ điều gì cho thấy bạn thiếu thông tin bạn biết về công ty hoặc thiếu nghiên cứu mà bạn đã thực hiện. Đảm bảo rằng người phỏng vấn của bạn nhìn thấy mối quan tâm của bạn đối với công ty.
Bước 8. Đừng nói xấu công việc hoặc công ty hiện tại của bạn
Ngay cả khi sếp của bạn là người thô lỗ, nhỏ nhen, liều lĩnh, thô lỗ hoặc bạn không đam mê công việc hiện tại, bạn nên nói những điều như "Tôi đã có rất nhiều kinh nghiệm với công việc hiện tại của mình, nhưng tôi sẵn sàng tiếp nhận về những thách thức mới. " Nếu bạn nói xấu về công việc hoặc sếp hiện tại của mình thì người phỏng vấn có thể nghĩ rằng một ngày nào đó bạn cũng sẽ làm như vậy với họ.
Hãy chắc chắn rằng bạn để lại ấn tượng rằng bạn là người hòa đồng và dễ làm việc. Ngay cả khi xung đột ở nơi làm việc hiện tại không phải do lỗi của bạn, đừng để nó tạo cho bạn ấn tượng rằng bạn là kiểu người khó làm việc cùng
Bước 9. Theo dõi
Khi bạn đã hoàn thành cuộc phỏng vấn của mình, bạn nên gửi cho người phỏng vấn một email để cảm ơn họ đã dành thời gian gặp gỡ bạn và xem xét lại sự quan tâm của bạn đối với công việc. Dành thời gian để gửi email sẽ tạo ấn tượng rằng bạn đang thực hiện quá trình phỏng vấn một cách nghiêm túc và rất hào hứng cho bước tiếp theo.
Ngoài ra, không phải ai cũng làm được điều này nên bạn sẽ được xem là người rất tâm huyết với công việc
Phần 3/3: Làm chủ các dạng phỏng vấn khác
Bước 1. Làm chủ cuộc phỏng vấn qua ứng dụng Skype
Chìa khóa để thành thạo phỏng vấn qua Skype là thực hiện cuộc phỏng vấn như khi bạn phỏng vấn trực tiếp. Nếu bạn muốn cuộc phỏng vấn thành công, hãy ăn mặc như đang đi phỏng vấn thực sự, để sẵn bản tóm tắt và thư xin việc trên bàn làm việc và đảm bảo rằng bạn đang ở một nơi yên tĩnh với kết nối internet tốt.
- Chọn một nơi có ánh sáng tốt để người phỏng vấn có thể nhìn và đọc rõ nét mặt của bạn.
- Đóng màn hình e-mail và các màn hình khác sẽ khiến bạn mất tập trung trong cuộc phỏng vấn. Tập trung sự chú ý của bạn vào người bạn đang nói chuyện.
- Đảm bảo micrô và ứng dụng trò chuyện video của bạn đang hoạt động bình thường. Thực hành bằng cách trò chuyện video với bạn bè của bạn vào ngày hôm trước để đảm bảo rằng không có vấn đề kỹ thuật nào trong cuộc phỏng vấn.
Bước 2. Làm chủ cuộc phỏng vấn qua điện thoại
Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng các cuộc phỏng vấn qua điện thoại để tìm hiểu những ứng viên quan trọng của họ trước khi mời họ đến phỏng vấn trực tiếp. Điều này sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian và hiểu rõ hơn về từng ứng viên. Bạn nên coi kiểu phỏng vấn này giống như cuộc phỏng vấn thực sự diễn ra. Hãy ghi chú trước mặt, ăn mặc gọn gàng và chọn một nơi yên tĩnh, có tín hiệu tốt để có thể trò chuyện qua điện thoại vui vẻ.
- Hãy chắc chắn là chuyên nghiệp và nhạy cảm trong phản hồi của bạn. Đừng nhỏ nhen chỉ vì bạn đang nghe điện thoại.
- Hãy nhớ rằng người phỏng vấn không thể nhìn thấy bạn, do đó bạn phải cố gắng mô tả bản thân bằng lời. Chuẩn bị một số từ khóa có thể giúp ích cho bạn.
Bước 3. Làm chủ cuộc phỏng vấn nhóm
Đôi khi, bạn có thể được mời tham dự một cuộc phỏng vấn nhóm để người phỏng vấn có thể phỏng vấn nhiều ứng viên cùng một lúc và xem các bạn tương tác với nhau như thế nào. Chìa khóa để thành thạo kiểu phỏng vấn này là bạn phải nổi bật so với người phỏng vấn và thể hiện rằng bạn có thể tương tác và làm việc nhóm tốt.
- Đừng cố gắng hạ gục những ứng viên khác để khiến bạn tỏ ra vượt trội. Đối xử tốt và hỗ trợ các ứng viên khác nhưng vẫn thể hiện rằng bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc.
- Nếu có các hoạt động nhóm diễn ra trong cuộc phỏng vấn, hãy cố gắng đảm nhận vị trí lãnh đạo nhưng đảm bảo rằng bạn không hành động như một vị vua và không cản trở các ứng viên khác đóng góp vào cuộc phỏng vấn.
