Các cuộc phỏng vấn nhóm thường có sự tham gia của nhiều người trong phòng. Trong những điều kiện này, bầu không khí căng thẳng và cạnh tranh có xu hướng tạo ra cảm giác lo lắng. Tuy nhiên, bạn chắc chắn có thể xử lý nó nếu bạn đã chuẩn bị cho những điều bất ngờ. Ngoài việc chuẩn bị tốt, một trong những yếu tố quyết định thành công của bạn là khả năng thể hiện mình như một ứng viên hàng đầu.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Chuẩn bị cho mình những gì tốt nhất có thể
Bước 1. Tìm kiếm thông tin chi tiết về công ty trên internet
Ngoài việc truy cập trang web của công ty, hãy tìm kiếm thông tin từ các trang web khác thảo luận về hoạt động của công ty, chẳng hạn bằng cách đọc các bài báo từ các trang web mới, thậm chí từ trang web của các đối thủ cùng ngành. Tìm kiếm thông tin về công ty, ví dụ: hoạt động tài chính, lịch sử công ty và những khoản lãi (hoặc lỗ) chính đã trải qua. Tìm ra triết lý làm nền tảng cho các mục tiêu của công ty, chẳng hạn bằng cách đọc kết quả các cuộc phỏng vấn với những người giữ vị trí chủ chốt đã và vẫn đang làm việc tại công ty và tiểu sử của họ.
Bước 2. Đọc kỹ thông tin về vị trí mà bạn đang ứng tuyển một cách chi tiết
Trước khi trải qua cuộc phỏng vấn, hãy chuẩn bị tinh thần tốt nhất có thể để đề phòng việc được yêu cầu mô tả công việc bạn đang ứng tuyển. Chuẩn bị một lời giải thích để chứng tỏ rằng các kỹ năng và nền tảng của bạn đáp ứng các tiêu chí cần thiết cho việc làm.
Hãy nghĩ cách để chứng minh rằng bạn có những kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc mà bạn đang ứng tuyển. Điều này đòi hỏi tư duy bên để chứng tỏ rằng kiến thức và kinh nghiệm nền tảng của bạn có thể được áp dụng cho công việc mới của bạn, ngay cả khi bạn đảm nhiệm một vị trí khác với công việc trước đây của mình
Bước 3. Chuẩn bị một “bài thuyết trình dài 2 phút” để giải thích ngắn gọn nền tảng giáo dục và kinh nghiệm của bạn, mục tiêu nghề nghiệp và lý do tại sao công việc này phù hợp với mục tiêu cuộc sống của bạn
Thực hành trước bằng cách thuyết trình trước bạn bè.
Bước 4. Thực hiện một cuộc phỏng vấn mô phỏng
Mời bạn bè hoặc thành viên gia đình thực hiện một cuộc phỏng vấn nhóm mô phỏng. Yêu cầu họ thuyết trình tự phát và đặt câu hỏi cho bạn. Quyết định ai sẽ là người phỏng vấn và ai sẽ được phỏng vấn với tư cách là các ứng viên cạnh tranh. Sau đó, đưa cho mỗi người một bản mô tả công việc và một loạt câu hỏi. Trong khi cố gắng trả lời các câu hỏi, hãy chú ý đến câu trả lời mà họ đưa ra và tình huống phỏng vấn trong khi thực hành. Mặc dù đó chỉ là một mô phỏng, bạn có thể nhận được thông tin hữu ích và hiểu biết sâu sắc nếu bạn bè / thành viên gia đình của bạn cố gắng hết sức.
Phương pháp 2/2: Phỏng vấn
Bước 1. Đến địa điểm phỏng vấn sớm
Bạn có lợi thế hơn các ứng viên khác nếu đến địa điểm phỏng vấn sớm vì bạn có cơ hội gặp gỡ người phỏng vấn, quan sát xung quanh và chuẩn bị. Hãy nhớ rằng các ứng viên khác có thể cũng sẽ làm như vậy. Giới thiệu bản thân khi bạn gặp họ (đọc bước tiếp theo).
Bước 2. Giới thiệu bản thân với các ứng viên khác trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu
Lịch sự và trò chuyện ngắn để thể hiện sự thân thiện và tinh thần đồng đội.
- Hãy nhớ rằng các ứng viên khác cũng sẽ muốn chuẩn bị nhiều như bạn. Vì vậy, đừng tiếp tục thu hút sự chú ý của họ.
- Nếu ứng viên khác muốn tiếp tục nói, tỏ ra kiêu ngạo hoặc thậm chí có vẻ như anh ta đang cố hạ thấp bạn, hãy nói một cách lịch sự và quyết đoán rằng bạn muốn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn và sau đó tìm một nơi khác yên tĩnh hơn.
Bước 3. Lịch sự với các ứng viên khác trong buổi phỏng vấn
Một trong những mục đích của phỏng vấn nhóm là quan sát cách các ứng viên tương tác với nhau. Do đó, hãy lịch sự với các ứng viên đồng nghiệp.
Bước 4. Thể hiện sự sẵn sàng và tỉnh táo
Các cuộc phỏng vấn nhóm có tính tương tác nên bạn cần tham gia. Ngoài ra, hãy tập trung sự chú ý trong cuộc phỏng vấn vì người phỏng vấn sẽ nhìn thấy sự thiếu tham gia hoặc nhiệt tình.
Bước 5. Đọc kỹ các hướng dẫn được đưa ra
Người phỏng vấn thường sẽ đưa ra giải thích dàn ý và hướng dẫn chi tiết. Thỉnh thoảng, các ứng viên sẽ có cơ hội tham gia đào tạo và nhận được hướng dẫn công việc từng bước trong các cuộc phỏng vấn nhóm. Ví dụ: bạn phải chuẩn bị nếu được yêu cầu quảng bá sản phẩm nào đó theo sách hướng dẫn của công ty để có thể thực hiện thành công các giao dịch bán hàng.
Bước 6. Hãy tế nhị
Người phỏng vấn sẽ tìm kiếm những ứng viên có khả năng lãnh đạo, nhưng điều này không có nghĩa là cắt lời người khác hoặc nói to nhất. Thay vào đó, hãy là người điều hành, chẳng hạn bằng cách nói, "Còn chúng ta thì sao?" sau đó tổ chức kiểm phiếu. Cách này thể hiện sự tự tin và sẵn sàng lắng nghe ý kiến của người khác.
Bước 7. Trao lượt cho người khác
Một khía cạnh của lãnh đạo là khả năng giao nhiệm vụ cho người khác. Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ không làm tất cả các nhiệm vụ một mình. Hiệu quả công việc sẽ tốt hơn nếu bạn biết phối hợp với người khác. Nếu được phép, hãy ghi lại thông tin chi tiết.
Bước 8. Thỉnh thoảng giao tiếp bằng mắt với khán giả
Cung cấp toàn bộ bài thuyết trình cho khán giả, thay vì chỉ tập trung vào một người cụ thể.
Bước 9. Thu hút những ứng viên yên lặng
Nếu một thành viên trong nhóm có vẻ kém chủ động hơn trong cuộc thảo luận, hãy yêu cầu họ đưa ra ý kiến của mình. Cách này cho thấy bạn là người chu đáo và quan tâm đến đồng đội. Tuy nhiên, đừng mời các ứng viên khác nếu bạn có cơ hội phát biểu.
Bước 10. Khen ngợi khi người khác có ý kiến hay
Phương pháp này khiến bạn có vẻ thân thiện và lôi cuốn.
Bước 11. Đừng ngại nói chuyện
Khi đến lượt bạn nói, đừng làm gián đoạn cuộc trò chuyện của người khác hoặc vượt quá thời gian dành cho việc đặt câu hỏi. Nếu các nhóm nhỏ được thành lập, sẽ có những người thỉnh thoảng đến để nghe những gì bạn nói.
Bước 12. Đừng quên mỉm cười
Ngay cả khi bầu không khí căng thẳng, bạn sẽ không được tuyển dụng nếu bạn xem thường.
Bước 13. Chào tạm biệt người phỏng vấn trước khi bạn rời đi
Tiếp theo, hãy gửi một lá thư cảm ơn bạn về cơ hội và thời gian đã cho.
Lời khuyên
-
Bạn có thể hỏi hoặc nói:
- "Ý tưởng tốt! Còn ai đồng ý với ý kiến này không?”
- “Chúng ta sẽ tổ chức một cuộc bỏ phiếu chứ? Một, hai, ba… vâng, đây là sự lựa chọn nhiều nhất. Mọi người đã đồng ý chưa?"
- "Bạn nghĩ gì về điều này?"
- "Anh ấy đang làm X. Tốt nhất là chúng ta nên làm Y để mọi nhiệm vụ có thể hoàn thành nhanh chóng."
Cảnh báo
- Hãy nhớ rằng một cuộc phỏng vấn xin việc không nhất thiết phải diễn ra một lần. Đôi khi, phỏng vấn nhóm được tiếp tục với cuộc phỏng vấn tiếp theo.
- Đừng tức giận hoặc thô lỗ với những người đang độc chiếm cuộc trò chuyện hoặc vì bất kỳ lý do nào khác!
- Đừng thất vọng nếu bạn không được tuyển dụng vì các cuộc phỏng vấn nhóm thường có khoảng 20 ứng viên.
