Bạn nên làm gì khi bạn không thể hoàn thành cuộc gọi phỏng vấn xin việc đã được nhà tuyển dụng xác định vì đồng thời có các hoạt động khác hoặc cuộc gọi phỏng vấn từ các công ty tiềm năng hơn? Bài viết này giải thích cách hủy bỏ một cuộc phỏng vấn xin việc một cách lịch sự và ngoại giao một cách lịch sự và duy trì quan hệ tốt với nhà tuyển dụng.
Bươc chân
Phương pháp 1 trong 3: Thay đổi lịch phỏng vấn với tư cách là một ứng viên
Bước 1. Yêu cầu thay đổi lịch phỏng vấn là biện pháp cuối cùng
Trước khi đề xuất thay đổi lịch trình, hãy sắp xếp kế hoạch hoạt động khác trước. Các nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng đầu tiên về người ứng tuyển thông qua các cuộc phỏng vấn. Hãy nhớ rằng việc yêu cầu thay đổi lịch trình có thể khiến bạn có vẻ kém chuyên nghiệp hơn. Do đó, trước tiên, hãy sắp xếp một kế hoạch hoạt động khác trước khi đề xuất thay đổi lịch phỏng vấn xin việc.
Bước 2. Liên hệ với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt
Cố gắng liên hệ với người phỏng vấn trong vòng 24 giờ vì việc sắp xếp lại lịch trình thường là một rắc rối cho cả hai bên. Khi giao tiếp, hãy giải thích ngắn gọn, trung thực về lý do bạn yêu cầu thay đổi lịch trình và đề xuất một số ngày trong các hoạt động đã lên kế hoạch của bạn.
- Nếu bạn yêu cầu cuộc phỏng vấn bị hoãn lại vì cuộc gọi từ công ty khác, đừng nói với nhà tuyển dụng điều này. Giải thích rằng lịch trình phỏng vấn đang vướng vào thời hạn làm việc hoặc một sự kiện gia đình và bạn thực sự hy vọng sẽ được phỏng vấn vào một thời điểm khác.
- Nếu bạn không thể nói trong vòng 24 giờ vì trường hợp khẩn cấp, hãy liên hệ ngay với người phỏng vấn để giải thích những gì thực sự đã xảy ra. Nếu bạn gặp trường hợp khẩn cấp (ví dụ như bạn bị thương, phải giúp đỡ một thành viên trong gia đình bị ốm, v.v.), anh ấy phải có thể hiểu được tình hình.
- Nếu bạn quan tâm đến việc được tuyển dụng, hãy giải thích các điều kiện khi bạn gọi điện yêu cầu hoãn phỏng vấn. Ví dụ: “Tôi rất quan tâm đến việc lấp đầy vị trí được đề nghị, nhưng tôi xin lỗi, tôi không thể phỏng vấn vào sáng / chiều / tối ngày mai do có việc khẩn cấp. Tôi thực sự sẽ đánh giá cao nếu cuộc phỏng vấn có thể được dời lại.”
Bước 3. Nói chuyện trực tiếp với người phỏng vấn, không gửi tin nhắn
Thay vì gửi email hoặc nhắn tin, hãy liên hệ trực tiếp với người phỏng vấn để chứng minh rằng bạn là một ứng viên chuyên nghiệp có trách nhiệm. Sử dụng nhiều cách khác nhau để liên hệ với người phỏng vấn. Gửi cho anh ấy một tin nhắn hoặc email nếu anh ấy không thể liên lạc được qua điện thoại.
- Đừng bao giờ yêu cầu thay đổi lịch phỏng vấn bằng cách gửi một tin nhắn ngắn vì điều này sẽ khiến bạn có vẻ thiếu chuyên nghiệp.
- Nếu bạn buộc phải gửi tin nhắn hoặc email, hãy yêu cầu anh ấy xác nhận rằng anh ấy đã nhận được tin nhắn của bạn.
Bước 4. Xin lỗi
Các cuộc phỏng vấn việc làm thường được lên lịch cho một số ứng viên trong cùng một ngày. Do đó, việc hủy hoặc hoãn cuộc phỏng vấn có thể gây bất tiện cho những người có liên quan. Đừng cho rằng nhà tuyển dụng sẵn sàng dành thời gian cho bạn bất cứ lúc nào. Bày tỏ lời xin lỗi vì đã làm gián đoạn công việc của bạn. Hãy linh hoạt và thể hiện sự chân thành khi đề xuất một lịch trình mới để anh ấy có thời gian.
Bước 5. Gửi tin nhắn cho nhà tuyển dụng như một thông tin tiếp theo
Khi bạn đã liên hệ với người phỏng vấn để yêu cầu thay đổi lịch trình, hãy gửi cho anh ta một tin nhắn hoặc email cá nhân để nói lời xin lỗi một lần nữa và mong muốn được tuyển dụng của bạn. Người phỏng vấn có thể khó chịu về việc phải đổi lịch. Do đó, hãy thể hiện rằng bạn đang rất xin lỗi và hy vọng sẽ được tạo cơ hội để dời lại buổi phỏng vấn.
Phương pháp 2/3: Hủy cuộc gọi phỏng vấn xin việc
Bước 1. Thông báo cho bạn rằng bạn đang hủy cuộc phỏng vấn
Liên hệ ngay với nhà tuyển dụng nếu bạn phải hủy phỏng vấn. Đừng lãng phí thời gian của người khác bằng cách trì hoãn việc hủy bỏ. Thay vào đó, hãy hủy bỏ ngay lập tức nếu bạn không có tâm trạng cho một cuộc phỏng vấn xin việc. Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao bạn vì đã cho họ biết trước và giúp bạn trở nên chuyên nghiệp.
Bước 2. Giải thích lý do hủy bỏ một cách trung thực
Nói với nhà tuyển dụng lý do bạn hủy phỏng vấn, chẳng hạn như vì bạn vừa được tuyển dụng hoặc không còn hứng thú với công việc bạn đang ứng tuyển. Các nhà tuyển dụng tiềm năng nên đánh giá cao sự trung thực của bạn vì họ có thể tìm kiếm các ứng viên khác.
- Nếu bạn đã được tuyển dụng, hãy cho nhà tuyển dụng biết qua điện thoại. Bạn có thể nói: “Cảm ơn ông / bà đã mời tôi phỏng vấn, nhưng tôi vừa được nhận vào làm việc tại một công ty khác. Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội có một cuộc phỏng vấn, nhưng tôi đã phải hủy bỏ nó. Cảm ơn rất nhiều vì cơ hội và thời gian mà các bạn đã cho tôi”.
- Nếu bạn hủy cuộc phỏng vấn vì bạn biết những điều tiêu cực về công ty, hãy đưa ra những lý do không rõ ràng. Ví dụ: “Tôi đánh giá cao cuộc gọi phỏng vấn mà bạn đã đưa ra, nhưng tôi phải hủy bỏ nó. Tôi muốn tập trung vào các lựa chọn khác trong sự nghiệp của mình. Cảm ơn rất nhiều vì cơ hội và thời gian mà các bạn đã cho tôi”.
Bước 3. Hãy chuyên nghiệp để duy trì quan hệ tốt
Hãy tỏ ra tử tế và chuyên nghiệp khi hủy phỏng vấn vì sau này, bạn có thể muốn tìm một công việc mới hoặc gặp trực tiếp nhà tuyển dụng (chuyên nghiệp hoặc cá nhân). Vì vậy, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ đã được thiết lập. Đừng thô lỗ hoặc thiếu tôn trọng người phỏng vấn hoặc các nhân viên khác. Tập trung cuộc trò chuyện vào việc giải thích lý do hủy phỏng vấn và sau đó kết thúc cuộc trò chuyện.
Phương pháp 3/3: Hủy phỏng vấn với tư cách là nhà tuyển dụng
Bước 1. Liên hệ ngay với ứng viên nếu bạn cần hủy phỏng vấn
Theo quy định của đạo đức nghề nghiệp, các nhà tuyển dụng tương lai phải thông báo trước cho các ứng viên nếu họ muốn hủy bỏ hoặc thay đổi lịch phỏng vấn. Đừng đợi đến phút cuối cùng mới thông báo cho người nộp đơn vì điều này phản ánh đạo đức kinh doanh không tốt. Hãy chắc chắn rằng bạn thể hiện tính chuyên nghiệp cao trong công việc để có thể tuyển được những nhân viên chất lượng. Ứng viên sẽ mất hứng thú nếu bạn đột ngột hủy cuộc gọi phỏng vấn.
Liên hệ với các ứng viên ngay lập tức trong trường hợp khẩn cấp. Giải thích ngắn gọn lý do hủy và cho anh ấy biết rằng anh ấy sẽ được liên hệ lại để xác định lịch trình mới. Hãy chắc chắn rằng anh ấy hiểu rằng bạn thực sự không có mặt trong trường hợp khẩn cấp
Bước 2. Thông báo cho người nộp đơn khi vị trí tuyển dụng được lấp đầy
Nhiều người sử dụng lao động không thông báo cho người nộp đơn rằng họ đã thuê nhân viên và không còn liên lạc với người nộp đơn. Phương pháp này rất thiếu chuyên nghiệp và tạo ra hình ảnh xấu về công ty. Nếu vị trí tuyển dụng được lấp đầy, hãy thông báo ngay cho các ứng viên, đặc biệt là các ứng viên đã nhận được cuộc gọi phỏng vấn. Tốt nhất là gọi điện để thông báo một cách thân thiện và cá nhân rằng họ chưa được phỏng vấn. Ngoài ra, bạn có thể gửi email ngay cả khi phương pháp này có vẻ ít cá nhân hơn.
Bước 3. Xác định lịch trình mới càng sớm càng tốt
Để có thể tuyển được những ứng viên tiềm năng, hãy đặt ngay lịch phỏng vấn và đưa ra các phương án bằng cách gửi trước nhiều ngày. Cung cấp cho ứng viên sự linh hoạt trong việc chọn ngày vì bạn đang yêu cầu thay đổi lịch trình. Nói với họ rằng bạn thực sự muốn phỏng vấn họ và yêu cầu thời gian tốt nhất theo các lựa chọn có sẵn.
Nếu bạn chưa xác định được lịch thay thế, hãy thông báo với ứng viên rằng họ sẽ được liên hệ lại để dời lịch và liên hệ ngay để thương lượng lịch phỏng vấn
Lời khuyên
- Đừng trì hoãn lịch phỏng vấn vì bạn muốn đi nghỉ dài ngày ở ngoài thị trấn cho đến cuối tuần vì điều này sẽ khiến bạn có vẻ thiếu chuyên nghiệp. Thay đổi lịch trình nếu thực sự cần thiết.
- Đừng đặt lịch trình mà không kiểm tra chương trình làm việc trước để các hoạt động không xung đột với nhau.
