Khi công nghệ phát triển trong kỷ nguyên kỹ thuật số, ngày càng nhiều công ty nhận ra nhu cầu tuyển dụng nhân viên làm việc tại nhà. Ngoài việc tiết kiệm chi phí vì không cần cung cấp khu vực làm việc, nhân viên có thể làm việc thoải mái tại nhà của mình! Nếu bạn quan tâm đến cơ hội này, hãy tìm hiểu cách thực hiện công việc và hoàn thành công việc tốt nhất có thể. Làm việc tại nhà tự bản thân nó có thể là một điều xa xỉ, nhưng nó có thể rất khó khăn nếu bạn không có kỷ luật. Do đó, hãy giữ cho khu vực làm việc gọn gàng, áp dụng lịch trình hàng ngày nhất quán và thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc. Dù bận rộn đến đâu, hãy đảm bảo rằng bạn luôn giữ được sức khỏe thể chất và tinh thần để làm việc tốt.
Bươc chân
Phương pháp 1 trong 4: Giữ Khu vực Làm việc Gọn gàng
Bước 1. Chuẩn bị khu vực làm việc trong nhà
Khi làm việc tại nhà, hãy chắc chắn rằng có ranh giới rõ ràng giữa công việc và thói quen ở nhà. Vì vậy, hãy chuẩn bị một khu vực nhất định chỉ được sử dụng cho công việc, ví dụ như bàn trong phòng khách hoặc một bên của bàn bếp.
- Tìm một nơi yên tĩnh, sáng sủa và thoải mái để làm việc. Chuẩn bị bàn để đặt các thiết bị cần thiết khi làm việc.
- Đừng làm việc ở nơi bạn có thể thư giãn hoặc ngủ, chẳng hạn như ghế sofa hoặc giường để bạn không buồn ngủ!
- Nếu có thể, hãy thiết lập một không gian dành riêng cho công việc. Nói với những người sống cùng bạn rằng bạn không muốn bị quấy rầy trong công việc, trừ khi điều đó thực sự cần thiết.
Bước 2. Thu dọn khu vực làm việc
Di chuyển những thứ bạn không cần trong khi làm việc. Bạn có thể đặt đồ lưu niệm và ảnh gia đình trong khu vực làm việc, nhưng bất cứ thứ gì khác không dùng đến thì nên chuyển sang phòng khác hoặc ít nhất là đặt cách bàn làm việc của bạn một khoảng cách. Thiết lập một khu vực làm việc không bị phân tâm. Mỗi khi kết thúc công việc, hãy sửa sang bàn làm việc và không gian làm việc để mọi thiết bị liên quan đến công việc được sắp xếp, cất giữ gọn gàng. Bằng cách đó, bạn không phải nhìn vào đống lộn xộn khi bắt đầu công việc vào buổi sáng.
Nếu khu vực làm việc của bạn thường bừa bộn hoặc lộn xộn, hãy dành 15 phút dọn dẹp mỗi ngày
Bước 3. Đặt thiết bị làm việc ở nơi dễ lấy
Chuẩn bị thiết bị "văn phòng" trong khu vực làm việc, chẳng hạn như máy in, máy tính, giấy HVS, và các tài liệu cần thiết bằng cách đặt chúng ở nơi dễ lấy hoặc dễ tìm khi bạn muốn sử dụng.
- Nếu bạn thường xuyên rời khỏi chỗ ngồi để tìm đồ dùng cố định (chẳng hạn như kéo hoặc bút), hãy đặt nó vào khu vực làm việc của bạn. Tập thói quen đặt thiết bị làm việc ở một nơi nhất định để dễ tìm.
- Đồng thời chuẩn bị những thứ bạn cần khi làm việc như bảng điện, bộ sạc thiết bị điện tử, giấy HVS, văn phòng phẩm, nước uống và đồ ăn nhẹ.
Bước 4. Tạo một lịch trình hàng ngày và sau đó tuân theo nó một cách nhất quán
Mặc dù bạn có thể tự do xác định giờ làm việc của mình, nhưng sự thành công của việc làm việc tại nhà bị ảnh hưởng bởi sự nhất quán của lịch trình của bạn. Quyết định thời gian bạn muốn làm việc mỗi ngày và sau đó chỉ sử dụng nó cho công việc.
- Xác định giờ làm việc hiệu quả nhất cho bạn. Nếu bạn tập trung hơn vào công việc vào buổi sáng, hãy bắt đầu làm việc sớm để bạn vẫn còn tràn đầy năng lượng khi hoàn thành những công việc phải được ưu tiên.
- Để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, hãy sắp xếp thời gian để thực hiện các thói quen hàng ngày khác, chẳng hạn như dọn dẹp nhà cửa, nấu ăn và đi chơi với các thành viên trong gia đình hoặc bạn bè.
Mẹo:
Khó tránh khỏi sự gián đoạn khi làm việc tại nhà, đặc biệt nếu bạn sống cùng gia đình. Phân bổ thời gian trong lịch trình hàng ngày của bạn để đối phó với những gián đoạn trong công việc, chẳng hạn như dành ra 20 phút để chuẩn bị bữa ăn nhẹ buổi chiều khi con bạn đi học về và thích trò chuyện với chúng.
Bước 5. Dành ra 30 phút để tạo danh sách việc cần làm hàng ngày
Trước khi làm việc, hãy viết ra những công việc phải hoàn thành trọn một ngày. Khi tạo danh sách, hãy liệt kê những công việc nên ưu tiên hoặc khó nhất trên dòng đầu tiên. Mỗi khi một nhiệm vụ được hoàn thành, hãy đánh dấu hoặc đánh dấu sao vào danh sách để đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành để giúp bạn luôn có động lực.
- Ví dụ: viết các nhiệm vụ chiếm nhiều thời gian nhất trên dòng đầu tiên, chẳng hạn như soạn thảo một bài báo, trong khi nhiệm vụ đặt hàng văn phòng phẩm có thể được viết ở dưới cùng.
- Xác định khoảng thời gian hoàn thành từng công việc để công việc hoàn thành đúng thời hạn.
- Chia nhỏ các công việc tốn nhiều thời gian thành các hoạt động ngắn. Ví dụ: thay vì liệt kê "Viết bài báo trên blog" trong danh sách việc cần làm của bạn, hãy chia nhỏ thành "Tìm kiếm thông tin hỗ trợ", "Viết đề cương bài báo", "Viết bài báo nháp" và "Chỉnh sửa bản thảo bài viết".
Bước 6. Thực hiện các hoạt động thường ngày khác ngoài công việc
Bạn cần lập lịch trình hàng ngày khi tạo danh sách việc cần làm hàng ngày. Thiết lập một lịch trình làm việc phù hợp nhất với cuộc sống hàng ngày của bạn và phân bổ thời gian cho bữa sáng, bữa trưa, nghỉ ngơi và các hoạt động khác giúp bạn tràn đầy năng lượng để bạn có thể làm việc tốt (ví dụ: uống một tách cà phê mỗi sáng hoặc nghỉ ngơi 15 phút trong khi đọc blog yêu thích của bạn mỗi sáng). chiều).
Ví dụ: dành ra 30 phút mỗi sáng để ăn sáng và uống một tách cà phê, sau đó sử dụng 30 phút tiếp theo để tạo danh sách việc cần làm. Thực hiện một thói quen buổi sáng một cách nhất quán giúp bạn tràn đầy năng lượng và tập trung vào công việc
Bước 7. Tránh phương tiện truyền thông xã hội và những thứ gây xao nhãng khác
Năng suất làm việc rất hạn chế nếu có sự chuyển hướng trong nhà. Trong khi làm việc, hãy để điện thoại của bạn ở xa và không lãng phí thời gian trên Facebook hoặc YouTube để luôn làm việc hiệu quả. Đảm bảo rằng không có bất kỳ yếu tố gây xao nhãng nào khác trong khu vực làm việc, chẳng hạn như TV hoặc đài.
- Sử dụng ứng dụng trình duyệt hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính của bạn để bạn không bị mất thời gian truy cập các trang web và ứng dụng không liên quan đến công việc. Đối với điều đó, hãy tải xuống ứng dụng StayFocusd và Quy trình làm việc nghiêm ngặt.
- Nếu bạn sống với người khác, hãy nói rõ rằng bạn không muốn bị quấy rầy trong công việc. Nhắc bạn bè của bạn không gọi điện hoặc nhắn tin thường xuyên khi bạn đang làm việc.
Phương pháp 2/4: Thể hiện sự chuyên nghiệp
Bước 1. Ăn mặc như bạn muốn đến văn phòng
Có thể bạn muốn mặc bộ đồ ngủ mỗi ngày. Tuy nhiên, bạn sẽ sẵn sàng làm việc hơn nếu bạn mặc đồ công sở. Ngay cả khi bạn đang ở nhà hoặc không có kế hoạch họp video với sếp, hãy ăn mặc gọn gàng để không khí làm việc thuận lợi hơn.
- Bạn không cần phải mặc áo khoác hoặc cà vạt, mặc dù những trang phục này có thể nâng cao tinh thần. Thay vào đó, hãy mặc quần áo gọn gàng và sạch sẽ để sinh hoạt hàng ngày.
- Đi tắm, đánh răng, chải đầu và thực hiện các hoạt động khác như chuẩn bị đi làm.
Bước 2. Hãy chuyên nghiệp khi tương tác với đồng nghiệp và khách hàng
Ngay cả khi bạn đang làm việc tại nhà, không phải trong tòa nhà văn phòng, hãy đảm bảo rằng bạn đang làm việc đúng cách trong văn phòng. Khi giao tiếp với cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng hoặc khách hàng, hãy thể hiện hành vi giống như cách bạn làm việc trong văn phòng. Lịch sự, thân thiện và tôn trọng người khác. Trước khi gửi email hoặc các thông tin liên lạc bằng văn bản khác, hãy tránh các lỗi ngữ pháp và dấu câu bằng cách kiểm tra bản nháp.
Trả lời các cuộc gọi điện thoại, tin nhắn văn bản và email kịp thời để sếp, đồng nghiệp và khách hàng hiểu rằng bạn đang làm việc và coi trọng phản hồi của mình
Bước 3. Tương tác thường xuyên với cấp trên và đồng nghiệp
Tương tác thường xuyên và giao tiếp với nhau là những khía cạnh quan trọng của việc làm việc tại nhà. Nếu bạn được chủ thuê thay vì điều hành công việc kinh doanh tại nhà, hãy liên lạc thường xuyên. Hãy cho chúng tôi biết về tiến độ công việc bạn đang làm, đặt câu hỏi nếu cần và tìm hiểu xem có thông tin mới nhất nào bạn cần biết hay không.
- Sử dụng nhiều phương tiện và công cụ liên lạc, chẳng hạn như email, chương trình nhắn tin (chẳng hạn như Slack), điện thoại di động, chương trình gọi điện video Skype hoặc Zoom.
- Bạn không cảm thấy cô đơn và bị cô lập nếu thường xuyên tiếp xúc với những người khác về công việc khi làm việc tại nhà.
Bước 4. Đừng giải quyết công việc sau giờ làm việc
Đừng làm mờ ranh giới giữa công việc và nghỉ ngơi. Do đó, hãy tránh những việc liên quan đến công việc vào ban đêm. Đóng các chương trình trò chuyện công việc, không kiểm tra e-mail công việc và đặt điện thoại của bạn để các cuộc điện thoại liên quan đến công việc đi qua thư thoại của bạn. Dành thời gian để thư giãn, dành thời gian cho gia đình và giải quyết công việc gia đình.
Mặt khác, đừng thảo luận về cuộc sống cá nhân của bạn tại nơi làm việc, chẳng hạn như trò chuyện với bạn bè hoặc làm việc nhà chiếm nhiều thời gian khi bạn đáng lẽ phải làm việc
Phương pháp 3/4: Tập thể dục và Giữ gìn sức khỏe
Bước 1. Thực hiện các hoạt động ngoài trời trong vài giờ nếu có thể
Ở nhà cả ngày, dù có đi làm hay không, có thể gây ra cảm giác buồn chán. Lên kế hoạch đi du lịch ngoài giờ làm việc, chẳng hạn như ăn ở nhà hàng, xem phim, mua sắm ở trung tâm thương mại, xem thể thao, tham dự các buổi hòa nhạc và các hoạt động khác diễn ra bên ngoài gia đình.
Bạn được tự do ra khỏi nhà trong giờ làm việc. Nếu bạn muốn làm việc khác, hãy bật máy tính xách tay của bạn tại quán cà phê yêu thích của bạn hoặc trong một góc yên tĩnh của thư viện
Mẹo:
Nếu bạn có trẻ mới biết đi, làm việc trong khi cùng chúng chơi trên sân chơi trong nhà có thể là một giải pháp. Trẻ em chơi vui vẻ trong khi bạn thay đổi trái tim!
Bước 2. Kết hợp lịch tập thể dục vào thói quen hàng ngày của bạn
Tập thể dục là cần thiết để duy trì sức khỏe thể chất và tinh thần. Ngồi nhiều giờ mỗi ngày có thể gây ra mệt mỏi, mất động lực và kiệt sức. Hãy quan tâm đến sức khỏe của bạn bằng cách dành thời gian cho việc tập thể dục dù chỉ là 15 phút đi bộ sau bữa trưa.
- Tập thể dục ngắn trong khi đi về cuộc sống hàng ngày của bạn khiến bạn cảm thấy tươi mới và tràn đầy năng lượng hơn, nhờ đó năng suất làm việc tăng lên.
- Nếu bạn quá bận rộn đến mức không có thời gian đến phòng tập thể dục hoặc tập thể dục chuyên sâu mỗi ngày, hãy dành thời gian đi bộ hoặc chạy bộ 4-5 lần một tuần.
Bước 3. Di chuyển cơ thể khi bạn đang nghỉ ngơi
Ra khỏi chỗ ngồi để bạn có thể di chuyển ít nhất một lần mỗi giờ, chẳng hạn bằng cách kéo giãn nhẹ, đi bộ quanh phòng hoặc đi bộ ngoài trời trong vài phút.
- Thỉnh thoảng vận động cơ thể giúp bạn tràn đầy năng lượng, cải thiện tuần hoàn máu, cải thiện tâm trạng và tăng năng suất làm việc.
- Hãy dành thời gian để làm việc nhà, chẳng hạn như đổ rác hoặc kiểm tra email.
Bước 4. Dành thời gian để ăn các bữa ăn bổ dưỡng và đồ ăn nhẹ
Công việc chồng chất có thể khiến bạn quên ăn uống. Hãy nhớ rằng dinh dưỡng đầy đủ rất hữu ích để duy trì sức khỏe và tăng cường năng lượng. Tập thói quen ăn sáng đầy đủ dinh dưỡng trước khi làm việc và ăn trưa khi nghỉ ngơi mỗi ngày.
- Hãy bảo quản những thực phẩm dinh dưỡng và đồ ăn nhẹ trong tủ lạnh và tủ bếp để bạn không phải lo lắng về việc tìm kiếm thức ăn cho no bụng.
- Đừng quên uống nước trong cả ngày vì mất nước khiến bạn nhanh chóng mệt mỏi và khó tập trung.
Phương pháp 4/4: Cơ hội tìm việc làm tại nhà
Bước 1. Đề phòng các cơ hội việc làm đáng ngờ
Đừng bị thu hút ngay lập tức nếu bạn đọc một quảng cáo hứa hẹn, "Kiếm hàng nghìn đô la từ một chiếc ghế dài thoải mái ở nhà", "Bạn muốn làm việc trong bộ đồ ngủ?", Hoặc "Xác định xem bạn muốn làm việc ở nhà bao nhiêu giờ. " Một lời đề nghị có vẻ không thực tế rất có thể là một trò lừa đảo. Trước khi gửi đơn xin việc, hãy tìm hiểu những điều khác nhau về công ty mà bạn đăng quảng cáo để đảm bảo rằng điều đó là chính xác. Các quảng cáo tuyển dụng lừa đảo thường:
- Thông báo rằng công ty không yêu cầu kinh nghiệm hoặc kỹ năng cụ thể
- Đưa ra mức lương cao cho công việc nhẹ
- Yêu cầu một khoản tiền đặt trước để trả cho đào tạo, chứng chỉ hoặc thiết bị làm việc
Bước 2. Tìm kiếm cơ hội làm việc tại nhà bằng cách truy cập các trang web tuyển dụng việc làm và phát triển nghề nghiệp có uy tín
Ngày nay, có rất nhiều trang web cung cấp các cơ hội làm việc tại nhà và có thể được tìm thấy đơn giản bằng cách sử dụng internet thông thường. Tránh các trang web tuyển dụng việc làm có tên chưa từng được biết đến.
Tìm thông tin về các cơ hội làm việc tại nhà bằng cách truy cập các trang web uy tín, chẳng hạn như Forbes, FlexJobs hoặc Glassdoor. Phòng kinh doanh tốt hơn giúp bạn tìm thông tin đáng tin cậy hoặc lừa bịp
Bước 3. Tìm ra những cách làm việc khác nhau tại nhà phù hợp với kỹ năng của bạn
Khi bạn nghĩ về loại công việc bạn có thể làm ở nhà, bạn có thể ngay lập tức chọn trở thành một nhà văn hoặc một nhà thiết kế web bán thời gian. Tuy nhiên, các cơ hội việc làm này rất đa dạng và phong phú. Hãy dành thời gian để tìm kiếm các cơ hội việc làm phù hợp với kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, ví dụ:
- Các công việc liên quan đến đánh máy hoặc chỉnh sửa nhiều có thể được thực hiện tại nhà. Cân nhắc các cơ hội việc làm với tư cách là nhân viên ghi chép tài liệu y tế hoặc pháp lý. Ngoài ra, công việc soạn thảo lịch trình thường do thư ký riêng hoặc lễ tân thực hiện chỉ cần dựa vào internet hoặc điện thoại. Danh dự khi làm việc tại nhà với tư cách là thư ký hoặc lễ tân rất khác nhau tùy theo nhiệm vụ cần phải hoàn thành.
- Bạn có thành thạo ngoại ngữ không? Nhiều trang web xuất bản các bài báo đa ngôn ngữ đang tìm kiếm những người có thể nói ngoại ngữ để biên tập nội dung của bài báo.
- Bạn có kỹ năng giao tiếp tốt và hiểu cách đi đến các địa điểm du lịch khác nhau không? Cân nhắc lựa chọn làm việc tại nhà như một đại lý du lịch. Nhiều công ty trong lĩnh vực du lịch yêu cầu nhân viên làm việc tại nhà phải trả lời điện thoại và phục vụ khách hàng qua internet.
Bước 4. Thể hiện các kỹ năng và công cụ cụ thể mà bạn có để làm việc tại nhà
Xác định các kỹ năng cần thiết để bạn có thể làm việc tại nhà. Giống như bất kỳ đơn xin việc nào khác, hãy viết thư xin việc nhấn mạnh rằng bạn có các kỹ năng được liệt kê trong quảng cáo. Sau đó, xác định những gì cần thiết để bạn có thể thực hiện tốt nhất của mình. Ngoài khả năng tổ chức và tạo động lực cho bản thân, hãy thông báo cho các phương tiện sẵn có tại nhà để hỗ trợ năng suất làm việc, ví dụ:
- Khu vực làm việc chỉ được sử dụng để làm việc
- Điện thoại và kết nối internet
- Sẵn sàng làm việc với tải nặng, chỉ tiêu cao và thời hạn chặt chẽ
- Khả năng hoạt động tốt mà không cần giám sát
