Bạn cảm thấy mệt mỏi khi sử dụng các dịch vụ email dựa trên web? Bạn có thể gặp khó khăn khi sắp xếp và quản lý email của mình từ giao diện trình duyệt web. Nếu bạn là một người dùng email đang hoạt động, bạn có thể nhận thấy rằng Outlook phức tạp hơn một chút. Bạn có thể nhập thông tin tài khoản email của mình và bắt đầu gửi và nhận email nhanh chóng trong vài phút.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Định cấu hình Gmail
Bước 1. Bật email IMAP trong Gmail
IMAP cho phép giao tiếp hai chiều từ ứng dụng email của bạn và ít có khả năng bị mất thư hơn. IMAP cũng tốt hơn để kiểm tra email trên nhiều thiết bị, điều này ngày càng trở nên phổ biến hơn. Thư đã được đọc trong ứng dụng khách Outlook của bạn cũng sẽ được đánh dấu là thư đã đọc trong hộp thư đến Gmail của bạn và ngược lại.
- Truy cập Gmail và nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp vào Cài đặt.
- Nhấp vào tab "Chuyển tiếp và POP / IMAP".
- Chọn nút radio "Bật IMAP".
- Nhấp vào "Lưu thay đổi".
Bước 2. Mở Outlook
Nhấp vào trình đơn Công cụ và chọn "Tài khoản hoặc Tài khoản email", sau đó nhấp vào Thêm. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 hoặc 2013, hãy nhấp vào tab Tệp và chọn tùy chọn Thông tin. Nhấp vào "+ Thêm tài khoản".
Chọn "Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung"
Bước 3. Nhập thông tin cho Máy chủ Thư đến (IMAP) của bạn
Bạn phải nhập các thông tin sau để kết nối với tài khoản Gmail của mình và nhận email:
- Máy chủ: imap.gmail.com
- Cổng: 993
- Yêu cầu SSL: Có
Bước 4. Nhập thông tin cho Máy chủ Thư đi (SMTP) của bạn
Bạn phải nhập các thông tin sau để kết nối thành công với tài khoản Gmail của mình và gửi email:
- Máy chủ: smtp.gmail.com
- Cổng: 465 hoặc 587
- Yêu cầu SSL: Có
- Yêu cầu xác thực: Có
- Sử dụng các cài đặt tương tự như máy chủ thư đến.
Bước 5. Nhập thông tin tài khoản của bạn
Ngoài việc nhập thông tin máy chủ, bạn cũng phải nhập thông tin tài khoản của mình. Điều này sẽ cho phép Outlook thay mặt bạn đăng nhập vào Gmail và gắn nhãn thư đúng cách:
- Tên đầy đủ hoặc Tên hiển thị: Đây là tên bạn muốn xuất hiện khi mọi người nhận được tin nhắn từ bạn.
- Tên tài khoản hoặc Tên người dùng: Địa chỉ Gmail của bạn ([email protected])
- Địa chỉ email: Địa chỉ Gmail của bạn một lần nữa.
- Mật khẩu: Mật khẩu Gmail của bạn.
Bước 6. Gửi và nhận email
Sau khi thiết lập xong Gmail, bạn có thể bắt đầu sử dụng Outlook để gửi và nhận email thông qua tài khoản Gmail của mình. Bắt đầu với một cuộc sống có tổ chức bằng cách khai thác tối đa Outlook.
Phương pháp 2/4: Định cấu hình Yahoo
Bước 1. Bật thư POP trên Yahoo
Yahoo Mail chỉ hỗ trợ thư POP cho các máy khách bên ngoài ngoại trừ điện thoại di động. Đối với Outlook, điều đó có nghĩa là bạn phải sử dụng POP. Với POP, e-mail đã được đọc trên một máy khách sẽ không xuất hiện dưới dạng e-mail đã được đọc trên một máy khách khác. Điều này có nghĩa là hộp thư đến của bạn trên Yahoo và hộp thư đến của bạn trên Outlook sẽ không phải lúc nào cũng đồng bộ.
- Truy cập Yahoo Mail và nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở trên cùng bên phải.
- Nhấp vào Cài đặt.
- Nhấp vào Chỉnh sửa.
- Chọn POP. Tùy chọn này ở bên phải của "Truy cập Yahoo Mail của bạn ở nơi khác."
-
Chọn tùy chọn spam POP của bạn bằng cách nhấp vào menu thả xuống. Bạn có ba lựa chọn:
- Không tải xuống email spam - Chỉ các thư trong Hộp thư đến của bạn mới được chuyển tiếp đến khách hàng của bạn.
- Tải xuống thư rác không có chỉ báo đặc biệt - Thư rác sẽ được gửi đi nhưng sẽ không được gắn nhãn bất kỳ thứ gì.
- Tải xuống thư rác, nhưng có thêm tiền tố từ "Thư rác" - Thư rác sẽ được gửi và được đánh dấu là "Thư rác" trong hộp thư đến Outlook của bạn.
- Nhấp vào để lưu.
Bước 2. Mở Outlook
Nhấp vào trình đơn Công cụ và chọn "Tài khoản hoặc Tài khoản email", sau đó nhấp vào Thêm. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 hoặc 2013, hãy nhấp vào tab Tệp và chọn tùy chọn Thông tin. Nhấp vào "+ Thêm tài khoản".
Chọn "Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung"
Bước 3. Nhập thông tin email đến của bạn (POP3)
Nhập nó vào cài đặt kết nối để Outlook có thể truy xuất hộp thư đến Yahoo của bạn.
- Máy chủ: pop.mail.yahoo.com
- Cổng: 995
- Yêu cầu SSL: Có
Bước 4. Nhập thông tin email gửi đi (SMTP) của bạn
Nhập kết nối sau để bạn có thể gửi email đến địa chỉ Yahoo của mình thông qua Outlook.
- Máy chủ: smtp.mail.yahoo.com
- Cổng: 465 hoặc 587
- Yêu cầu SSL: Có
- Yêu cầu xác thực: Có
Bước 5. Nhập thông tin tài khoản của bạn
Ngoài việc nhập thông tin máy chủ, bạn cũng phải nhập thông tin tài khoản của mình. Điều này sẽ cho phép Outlook thay mặt bạn đăng nhập vào Yahoo và gắn nhãn các thư đúng cách:
- Tên đầy đủ hoặc Tên hiển thị: Đây là tên bạn muốn xuất hiện khi mọi người nhận được tin nhắn từ bạn.
- Địa chỉ email: Địa chỉ Yahoo Mail của bạn ([email protected])
- Mật khẩu: Mật khẩu Yahoo của bạn.
Bước 6. Nhấp vào tab Nâng cao
Bạn phải chọn cách bạn muốn xử lý các thư đã tải xuống. Bạn có thể xóa bản sao trên Yahoo khi tải xuống Outlook hoặc bạn có thể để bản sao trên Yahoo sau khi tải xuống Outlook.
Không thể truy xuất thư đã xóa khỏi máy chủ Yahoo
Bước 7. Gửi và nhận email
Khi bạn đã thiết lập Yahoo, bạn có thể bắt đầu sử dụng Outlook để gửi và nhận email thông qua tài khoản Yahoo của mình. Bắt đầu với một cuộc sống có tổ chức bằng cách tận dụng tối đa Outlook.
Phương pháp 3/4: Định cấu hình Hotmail (Outlook.com)
Bước 1. Tải xuống Trình kết nối Outlook
Chương trình này cho phép bạn kết nối tài khoản Outlook.com (trước đây là Hotmail) với Outlook. Điều này sẽ cho phép giao tiếp hai chiều giữa hai chương trình, đồng bộ hóa tin nhắn, danh bạ, thông tin lịch và hơn thế nữa.
- Outlook Connector là một chương trình miễn phí và được yêu cầu để thiết lập kết nối. Chương trình này có thể chạy trên tất cả các phiên bản của Outlook. Nếu bạn đang sử dụng hệ thống 64 bit, hãy đảm bảo tải xuống chương trình 64 bit.
- Chạy chương trình Trình kết nối sau khi tải xuống. Làm theo các hướng dẫn được cung cấp để cài đặt nó.
Bước 2. Mở Outlook
Nhấp vào tab Tệp và chọn "Thêm tài khoản".
Bước 3. Nhập thông tin Outlook.com của bạn
Đảm bảo rằng nút radio "Tài khoản E-mail" được chọn. Nhập thông tin sau:
- Tên của bạn: Tên bạn muốn xuất hiện trong email bạn gửi.
- Địa chỉ E-mail: Địa chỉ email Outlook.com hoặc Hotmail của bạn.
- Mật khẩu: Mật khẩu Outlook.com hoặc Hotmail của bạn.
Bước 4. Nhấp vào Tiếp theo
Nếu bạn chưa cài đặt Trình kết nối, bạn sẽ được nhắc cài đặt nó ngay bây giờ. Nếu Trình kết nối được cài đặt đúng cách, tài khoản Outlook.com của bạn sẽ được đồng bộ hóa với Outlook.
Nếu bạn từng thay đổi mật khẩu Outlook.com của mình, hãy nhớ thay đổi mật khẩu đó trong Outlook. Bạn có thể thực hiện việc này từ nút Cài đặt Tài khoản trên tab Tệp
Bước 5. Bắt đầu sử dụng Outlook
Bây giờ tài khoản Outlook.com của bạn đã được kết nối, email, danh bạ và lịch của bạn đều được đồng bộ hóa. Bạn có thể thêm và xóa các mục khỏi giao diện web hoặc từ ứng dụng khách Outlook của mình.
Phương pháp 4/4: Định cấu hình Comcast
Bước 1. Mở Outlook
Nhấp vào trình đơn Công cụ và chọn "Tài khoản hoặc Tài khoản email", sau đó nhấp vào Thêm. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 hoặc 2013, hãy nhấp vào tab Tệp và chọn tùy chọn Thông tin. Nhấp vào "+ Thêm tài khoản".
Chọn "Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung"
Bước 2. Nhập tên hiển thị và thông tin tài khoản của bạn
Tên hiển thị của bạn là tên sẽ được hiển thị khi bạn gửi email cho ai đó.
Trong trường địa chỉ email, hãy nhập: [email protected]
Bước 3. Nhập thông tin email đến của bạn (POP3)
Nhập cài đặt kết nối để Outlook có thể truy xuất hộp thư đến Comcast của bạn. Kiểm tra tab Nâng cao để tìm tất cả các trường..
- Máy chủ: mail.comcast.net
- Cổng: 995
- Yêu cầu SSL: Có
Bước 4. Nhập thông tin email gửi đi (SMTP) của bạn
Nhập kết nối sau để bạn có thể gửi email đến địa chỉ Comcast của mình thông qua Outlook. Kiểm tra tab Nâng cao để tìm tất cả các trường.
- Máy chủ: smtp.comcast.net
- Cổng: 465
- Yêu cầu SSL: Có
- Yêu cầu xác thực: Có
Bước 5. Nhấp vào tab Nâng cao
Bạn phải chọn cách bạn muốn xử lý các thư đã tải xuống. Bạn có thể xóa bản sao trên máy chủ của Comcast khi tải xuống Outlook hoặc bạn có thể để bản sao trên Comcast sau khi tải xuống Outlook.
Không thể truy xuất tin nhắn đã xóa khỏi máy chủ Comcast
Bước 6. Gửi và nhận email
Sau khi thiết lập Comcast, bạn có thể bắt đầu sử dụng Outlook để gửi và nhận email thông qua tài khoản Comcast của mình. Bắt đầu với một cuộc sống có tổ chức bằng cách tận dụng tối đa Outlook.
