Cách tốt nhất để giảm thiểu tai nạn tại nơi làm việc là chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa. Như có câu nói “Phòng bệnh hơn chữa bệnh”. Có nhiều cách để ngăn ngừa tai nạn, nhưng để làm như vậy, bạn phải kiên định và nói rõ những mong đợi của bạn là gì. Nếu bạn muốn thành công trong việc giảm thiểu tai nạn tại nơi làm việc, hãy xem xét danh sách các đề xuất an toàn sau đây.
Bươc chân
Phần 1/2: Chính sách chung
Bước 1. Chuẩn bị các chính sách và quy trình an toàn chính thức
Lập sổ tay hướng dẫn của công ty trong đó có các bước phải thực hiện để ngăn ngừa tai nạn tại nơi làm việc. Sổ tay hướng dẫn phải bao gồm các hướng dẫn như cách cất giữ hàng hóa nguy hiểm và độc hại hoặc nơi đặt một số sản phẩm nhất định để đảm bảo việc cất giữ và thu hồi an toàn.
Bước 2. Chỉ định người chịu trách nhiệm về an toàn tại công ty của bạn
Thảo luận các chính sách an toàn hiện tại với điều phối viên an toàn và phát triển một kế hoạch để đảm bảo chúng được tuân thủ. Đảm bảo rằng điều phối viên an toàn nhận thức được tất cả các trách nhiệm liên quan đến an toàn. Bày tỏ sự ủng hộ của bạn với người đó và lên lịch các cuộc họp thường xuyên để thảo luận các vấn đề và tìm ra các giải pháp an toàn để ngăn ngừa tai nạn tiếp tục xảy ra.
Bước 3. Truyền đạt những kỳ vọng của bạn về việc tạo ra một môi trường làm việc an toàn
Thường xuyên nói với nhân viên rằng an toàn là mối quan tâm hàng đầu trong công ty của bạn. Bạn có thể truyền đạt điều này bằng lời nói, và sau đó khẳng định lại những kỳ vọng đó trong một bản ghi nhớ. Bạn cũng có thể đăng thông tin an toàn ở mọi nơi trong công ty của bạn.
- Đừng chỉ nói mà hãy hành động theo những chính sách đã được đề ra. Nếu ai đó gặp phải nguy cơ an toàn, hãy hành động ngay lập tức để khắc phục. Đừng chờ đợi nguy cơ tự biến mất hoặc trông đợi người khác xử lý.
- Hỏi nhân viên của bạn nếu họ có bất kỳ đề xuất nào để cải thiện an toàn tại nơi làm việc. Tất nhiên, có một điều phối viên an toàn là rất hữu ích, nhưng sự giúp đỡ của một số cặp tai mắt luôn tốt hơn là chỉ dựa vào một người. Tạo các biểu mẫu đầu vào ẩn danh để nhân viên có thể điền vào một cách tự do và bảo mật.
Bước 4. Kiểm tra tòa nhà văn phòng của bạn thường xuyên với điều phối viên an toàn
Đảm bảo rằng nhân viên của bạn tuân thủ các chính sách an toàn tại nơi làm việc. Kiểm tra các khu vực cần chú ý và đảm bảo các biện pháp phòng ngừa đã được thực hiện. Nếu bạn thấy điều gì đó gây lo ngại, hãy thảo luận với người phụ trách, sau đó sắp xếp một cuộc họp với toàn bộ nhân viên để thông báo mối quan tâm và đảm bảo tình huống này không tái diễn.
Bước 5. Cung cấp thiết bị phù hợp để bạn hoặc nhân viên của bạn không phải ứng biến sử dụng các mặt hàng không được chỉ định phù hợp
Nếu bạn yêu cầu nhân viên của mình ứng biến thường xuyên thì bạn không coi trọng vấn đề an toàn.
Ví dụ: nếu bạn có một khu vực lưu trữ chứa đầy các kệ cao, hãy đảm bảo bạn cung cấp thang hoặc bậc an toàn để bạn hoặc nhân viên của bạn không phải trèo qua hàng đống hộp để lấy đồ
Bước 6. Lên lịch đào tạo thường xuyên cho tất cả các tai nạn có thể xảy ra có nguy cơ
Đào tạo nên bao gồm các phương pháp nâng và mang vật nặng và cách sử dụng thiết bị hoặc dụng cụ cơ khí.
- Loại hình đào tạo phải được điều chỉnh cho phù hợp với loại hình kinh doanh mà bạn điều hành. Một số doanh nghiệp như nhà hàng và cơ sở kho bãi sẽ yêu cầu đào tạo nhiều hơn các loại hình kinh doanh khác.
- Việc đào tạo nên được lên lịch cho tất cả nhân viên mới và tất cả nhân viên mỗi năm một lần. Nhân viên có thể cảm thấy loại hình đào tạo này phức tạp, nhưng họ nên biết rằng công ty rất coi trọng sức khỏe và sự an toàn của họ.
Phần 2 của 2: Chính sách Đặc biệt
Bước 1. Chuẩn bị cho các đám cháy tại nơi làm việc
Hỏa hoạn rất thảm khốc với khả năng dẫn đến tàn lụi, khiến nhiều cơ sở kinh doanh, đặc biệt là nhà hàng gặp nguy hiểm. Đảm bảo rằng nơi làm việc của bạn có phòng cháy chữa cháy tốt để giảm thiểu tai nạn:
- Đảm bảo rằng đầu báo khói đã được lắp đặt và trang bị pin.
- Đảm bảo các bình chữa cháy luôn có sẵn và được dự trữ đúng cách. Yêu cầu dịch vụ cứu hỏa, nếu cần, cung cấp đào tạo về cách sử dụng bình chữa cháy.
- Lập kế hoạch cho một lối thoát hiểm. Biết lối ra gần nhất của bạn ở đâu và cách nhanh nhất để nhân viên tiếp cận nó.
Bước 2. Cân nhắc đầu tư vào đào tạo sơ cứu hoặc ít nhất là bộ sơ cứu
Huấn luyện sơ cứu sẽ không ngăn ngừa tai nạn xảy ra, nhưng nó có thể giúp ngăn ngừa thương tích phát sinh miễn là tai nạn không phát triển ngoài tầm kiểm soát.
Mua một bộ sơ cứu cho mỗi tầng tại nơi làm việc của bạn. Đặt thiết bị ở vị trí trung tâm chiến lược để có thể dễ dàng tiếp cận
Bước 3. Lập báo cáo sự cố mỗi khi xảy ra tai nạn tại nơi làm việc
Nếu một tai nạn xảy ra tại nơi làm việc của bạn, hãy viết một bản tường trình sự cố. Điều tra những gì đã xảy ra, những ai có liên quan, làm thế nào tai nạn có thể được ngăn chặn và đưa ra các khuyến nghị cho các thủ tục tiếp theo. Ít nhất, các báo cáo sự cố sẽ nâng cao nhận thức và cũng có thể là một biện pháp ngăn chặn các tai nạn trong tương lai.
Bước 4. Đảm bảo rằng lối vào và lối ra tại nơi làm việc của bạn đang hoạt động bình thường và có thể dễ dàng tiếp cận
Nếu nhân viên của bạn cần nhanh chóng ra khỏi tòa nhà, hãy đảm bảo rằng lối ra của họ không bị chặn bởi các vật thể lớn hoặc bất động. Đây không chỉ là vi phạm ở nơi làm việc mà còn tiềm ẩn nguy cơ sinh tử.
Bước 5. Tạo các biển báo và chỉ dẫn thích hợp để đánh dấu rõ ràng các vấn đề an toàn tiềm ẩn
Nếu một thợ điện đang thực hiện đấu dây trong khu vực của nơi làm việc hoặc nếu một công nhân đang thi công lan can, hãy thông báo cho tất cả nhân viên qua bản ghi nhớ và đặt biển báo chính xác và rõ ràng gần nơi có khả năng xảy ra tai nạn. Đừng cho rằng mọi người sẽ đủ thông minh và tự đề phòng. Truyền tải thông tin này cho họ bằng những từ đơn giản và rõ ràng.
