Nguyên tắc "làm việc thông minh thay vì làm việc chăm chỉ" đã được biết đến từ lâu. Nếu bạn nắm vững những nguyên tắc này, cuộc sống công việc của bạn sẽ suôn sẻ hơn rất nhiều. Hãy làm theo các bước đơn giản sau để tiết kiệm năng lượng, bất kể bạn đang làm gì.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Đặt mức độ ưu tiên
Bước 1. Chú ý đến những việc bạn phải làm, và hạn chế sự nhiệt tình của bạn
Xem xét cẩn thận tất cả các khía cạnh của nhiệm vụ và cho bản thân thời gian suy nghĩ để có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách hoàn hảo đúng thời hạn.
Bước 2. Lập dàn ý cho nhiệm vụ, bằng cả văn bản và tâm trí
Sau đó, hãy làm theo dàn ý theo thứ tự. Đừng để bạn lặp lại các bước nhất định, làm lại công việc của người khác, mắc lỗi hoặc quên một khía cạnh của quy trình.
Bước 3. Học cách nói "không"
Tránh chồng chất công việc và tính toán thực tế khả năng làm việc hàng ngày. Đôi khi, bạn chỉ cần nói không vì trong một số lĩnh vực, công việc sẽ không bao giờ kết thúc.
Bước 4. Giới hạn mục tiêu của bạn
Tránh làm nhiều việc cùng một lúc. Khi làm việc nhiều việc cùng lúc, não của bạn sẽ khó tập trung và bạn sẽ mất năng suất. Đặt giới hạn thời gian khi làm việc gì đó và nghỉ ngơi sau khi hết thời gian đó.
Phương pháp 2/4: Giao dịch với khách hàng
Bước 1. Kiểm soát khách hàng của bạn bằng cách giao tiếp hiệu quả
Đảm bảo rằng khách hàng của bạn hiểu được thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án. Đừng bị ảnh hưởng bởi những gì khách hàng nói về thời gian. Hầu hết các doanh nghiệp có nhiều hơn một khách hàng, nhưng đôi khi khách hàng của bạn quên và nghĩ rằng dự án của họ là tất cả.
Không cho khách hàng nhiều hơn 3 sự lựa chọn. Ví dụ, đưa ra một danh mục sơn và yêu cầu khách hàng chọn màu nội thất mà họ muốn là một sai lầm lớn. Bạn càng đưa ra nhiều lựa chọn, thì dự án của bạn càng có nhiều khả năng bị trì hoãn. Nói chung, khách hàng sẽ thử tất cả các khả năng và nghi ngờ sự lựa chọn của họ sau khi lựa chọn. Trong trường hợp này, thay vì cung cấp danh mục sơn, hãy chọn một hoặc hai màu mà bạn thấy phù hợp và để khách hàng chọn một trong hai màu đó
Bước 2. Đừng chấp nhận một công việc tồi tệ
Chú ý đến vùng an toàn của bạn. Nếu bạn buộc phải thực hiện một dự án quá khó hoặc vượt quá khả năng của mình, hãy lên tiếng! Đôi khi, nếu bạn là một freelancer, quyết định từ bỏ công việc là quyết định đúng đắn hơn. Mất tiền còn hơn mất lòng tin của khách hàng.
Bước 3. Nếu cần, thương lượng lại chi phí dự án với khách hàng
Không chấp nhận các yêu cầu sửa đổi khách hàng quá phức tạp. Nếu bạn nhận thấy yêu cầu sửa đổi của khách hàng đã vượt quá giới hạn hợp đồng, hãy dừng công việc của bạn và thương lượng lại mức giá. Mô tả công việc hiện tại bạn đang làm và so sánh với phạm vi công việc đã nêu trong hợp đồng. Nêu các chi phí mà khách hàng sẽ phải trả để dự án hoạt động trở lại. Tuy nhiên, số tiền khách hàng phải trả vẫn phụ thuộc vào quyết định của từng khách hàng. Bạn không thể quản lý tài chính của khách hàng, nhưng bạn có thể quản lý hiệu quả công việc khi thực hiện dự án.
Phương pháp 3/4: Làm việc nhiều hơn trong thời gian ít hơn
Bước 1. Chú ý đến nguyên liệu thô, và ưu tiên chất lượng khi chọn chúng
Nguyên liệu và dụng cụ lao động rẻ tiền sẽ khiến bạn gặp khó khăn trong quá trình làm việc vì chất lượng không tốt lắm. Tại sao tiết kiệm hàng nghìn rupiah khi mua nguyên vật liệu thô, nhưng lại mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành dự án vì nguyên liệu thô rất khó xử lý?
Bước 2. Đánh giá phương pháp làm việc
Sử dụng các phương pháp làm việc hiệu quả, và tránh sao nhãng trong khi làm việc. Làm tất cả công việc cùng một lúc, thay vì làm nhiều lần.
Bước 3. Tìm phím tắt
Tìm đường tắt không có nghĩa là bạn lười biếng. Ví dụ: nếu bạn thường xuyên trả lời các email có cùng một câu, hãy lưu email đó dưới dạng phản hồi soạn trước để bạn có thể dán và gửi ngay lập tức. Bạn có thể cần chỉnh sửa câu trả lời của mình nếu cần, nhưng cuối cùng bạn không cần phải viết toàn bộ câu trả lời.
Bước 4. Bàn giao nhiệm vụ cho đúng người, đúng thời điểm
Đảm bảo rằng nhóm của bạn được cấu trúc tốt. Đặt các thành viên trong nhóm có nhịp độ nhanh vào các nhiệm vụ mất nhiều thời gian và đặt các thành viên trong nhóm có kỹ năng cao vào các nhiệm vụ đòi hỏi độ chính xác.
Bước 5. Tránh trì hoãn các bài tập
Hãy nhớ rằng thời gian bạn dành cho Facebook hoặc Gmail sẽ chiếm công việc. Bắt buộc bản thân phải làm việc và tận hưởng khoảng thời gian rảnh rỗi sau khi hoàn thành công việc.
Bước 6. Hãy linh hoạt
Ngày của bạn có thể không diễn ra như kế hoạch. Hãy thử một cách mới để giải quyết công việc nếu bạn đang gặp khó khăn.
Phương pháp 4/4: Chăm sóc bản thân
Bước 1. Hãy nghỉ ngơi
Tốt nhất, bạn nên ngủ đủ 8 tiếng mỗi đêm. Tất nhiên, thỉnh thoảng bạn có thể thức khuya để làm việc, nhưng cơ thể bạn sẽ không thể khỏe nếu bạn làm việc liên tục hơn 12 tiếng một ngày. Khi bạn mệt mỏi, khả năng tập trung của bạn sẽ giảm đi, và hiệu suất làm việc của bạn sẽ giảm sút.
Bước 2. Nghỉ giải lao thường xuyên, bất kể bạn làm việc ở đâu
Bộ não của bạn cần được nghỉ ngơi để tái tạo năng lượng. Làm việc trong 50 phút mỗi giờ và sử dụng 10 phút còn lại để nghỉ ngơi.
Bước 3. Nhận biết khi nào công việc của bạn sẽ trở nên lãng phí
Tất nhiên, bạn không được khuyến khích làm việc cho đến khi bạn ngất đi. Tôn trọng sức khỏe và tính toàn vẹn của văn phòng của bạn. Việc ép bản thân làm việc khi bạn mệt mỏi sẽ chỉ dẫn đến sai lầm. Khi bạn cảm thấy mệt mỏi và tiến trình công việc chậm lại, hãy kết thúc công việc. Ngủ để cơ thể được sảng khoái. Sau khi được làm mới, bạn có thể quay lại làm việc. Cũng nắm vững kỹ thuật ngủ trưa điện.
Lời khuyên
- Học cách tổ chức tiền để làm cho tiền có lợi cho bạn. Tiêu từng xu trong số tiền khó kiếm được của bạn không phải là thông minh.
- Làm việc trong khi bạn có thể. Đừng đợi cho đến khi thời hạn đến để bạn không lao vào công việc. Nếu hoàn thành công việc sớm, bạn có thể tận dụng thời gian rảnh để nghỉ ngơi, vui chơi hoặc phòng khi có việc thêm. Đừng chạy trốn công việc quá thường xuyên khi bạn bận rộn.
- Khi bạn bị bệnh, hãy nghỉ ngơi cho đến khi bạn khỏi bệnh. Độ chính xác trong công việc của bạn sẽ giảm khi bạn mệt mỏi hoặc ốm.
