Về mặt kỹ thuật, không có "Thư mục định dạng APA". Thư mục truyền thống là danh sách các tài liệu tham khảo mà bạn sử dụng khi nghiên cứu và viết. Một số người sử dụng thuật ngữ "thư mục" một cách tự do hơn và giải thích nó như một danh sách các tài liệu được trích dẫn trong một bài báo. Trong các bài báo sử dụng định dạng APA, bạn phải cung cấp danh sách các bài báo mà bạn đã trích dẫn trực tiếp. Ở định dạng APA, danh sách này được gọi là trang Thư mục.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Tạo thư mục theo cách thủ công ở định dạng APA
Bước 1. Sử dụng họ (họ) của tác giả
Đối với mỗi nguồn, sử dụng họ của tác giả và các chữ cái đầu của tên tác giả. Sau đó kết thúc các chữ cái đầu của tên bằng dấu chấm. Nếu có hai tên tác giả cho cùng một tham chiếu, hãy sử dụng dấu và ("&") giữa tên hai tác giả thay vì từ và. Nếu bạn phải viết nhiều hơn hai tên tác giả, hãy sử dụng dấu phẩy để phân cách tên tác giả và dấu "&" trước tên tác giả cuối cùng. Để viết nhiều hơn bảy tên, hãy đặt dấu phẩy giữa tên của các tác giả, sau đó sử dụng dấu chấm lửng (…) để thể hiện tên của các tác giả giữa tác giả thứ sáu và tác giả cuối cùng. Bạn không được viết nhiều hơn bảy tên cho một tài liệu tham khảo
- Ví dụ cho một tác giả: Krauss, L. M. (1993).
- Ví dụ về hai tác giả: Wegener, D. T., & Petty, R. E. (1994).
- Ví dụ cho ba tác giả trở lên: Kernis, M. H., Cornell, D. P., Sun, C. R., Berry, A., Harlow, T., & Bach, J. S. (1993).
- Ví dụ cho hơn bảy tác giả: Miller, F. H., Choi, M. J., Angeli, L. L., Harland, A. A., Stamos, J. A., Thomas, S. T.,… Rubin, L. H. (2009). Tên sách. New York, NY: Sách cơ bản.
Bước 2. Ghi năm xuất bản
Sau tên tác giả, ghi năm xuất bản. Đối với các tài liệu tham khảo chưa được xuất bản, hãy sử dụng ngày bài báo được viết. Viết năm bằng bốn chữ số trong ngoặc đơn, sau đó là dấu chấm.
- Ví dụ, cuốn sách: (1999).
- Ví dụ, báo, tạp chí, báo: (1993, tháng 6).
- Ví dụ, bản tin hàng ngày hoặc hàng tuần: (1994, ngày 28 tháng 9).
- Ví dụ, không có ngày phát hành: (n.d.)
Bước 3. Viết ra tiêu đề
Sau năm, bạn phải viết tiêu đề của tài liệu tham khảo mà bạn trích dẫn, sau đó là dấu chấm. Chữ in hoa chỉ được sử dụng cho các chữ cái đầu tiên của các từ đầu tiên của tiêu đề và các tiêu đề phụ nếu có
- In nghiêng tên sách. Ví dụ, Call of the wild.
- Không in nghiêng tiêu đề của tạp chí, báo hoặc tạp chí. Viết giống như văn bản thuần túy. Ví dụ: “Tạo điểm số trong môn hóa học: Câu chuyện thử và sai”.
Bước 4. Ghi lại địa điểm và tên của nhà xuất bản
Bạn chỉ cần ghi lại tên và địa điểm của nhà xuất bản cho các tài liệu tham khảo đến từ cuốn sách. Sau khi viết tên sách, hãy ghi nơi xuất bản. Nhập tên thành phố và tiểu bang cho sách xuất bản ở Hoa Kỳ hoặc tên thành phố, tiểu bang (hoặc tỉnh) và tên quốc gia cho sách xuất bản bên ngoài Hoa Kỳ. Theo sau nó bằng dấu hai chấm (:), sau đó là tên của nhà xuất bản. Kết thúc tên nhà xuất bản bằng dấu chấm.
- Ví dụ: Boston, MA: Random House.
- Ví dụ: New York, NY: Scribner.
- Ví dụ: Palmerston North, New Zealand: Dunmore Press.
Bước 5. Viết tên ấn phẩm đầy đủ
Sau tiêu đề, ghi tên ấn phẩm. Sử dụng tên đầy đủ của tạp chí, tạp chí hoặc tờ báo, đồng thời sử dụng cùng các chữ cái viết hoa và dấu câu mà ấn phẩm sử dụng. Sử dụng chữ in hoa cho chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong tên và in nghiêng toàn bộ tên.
- Ví dụ: ReCall không phải là RECALL, và Nghiên cứu & Thực hành Quản lý Tri thức không phải là Nghiên cứu và Thực hành Quản lý Tri thức.
- Sử dụng dấu và (&) nếu tạp chí sử dụng dấu và và không sử dụng từ và.
Bước 6. Ghi lại số tập, số phát hành và số trang của tạp chí định kỳ
Sau tên ấn phẩm, ghi số tập, số phát hành trong ngoặc đơn và số trang của bài báo mà bạn đã trích dẫn trong bài báo của mình. Số tập phải được in nghiêng, nhưng số phát hành và số trang không được in nghiêng. Kết thúc số trang bằng dấu chấm.
- Tên định kỳ, số tập (số phát hành), số trang trích dẫn.
- Ví dụ, Psychology Today, 72 (3), 64-84 hoặc The Statesman Journal, 59 (4), 286-295.
Bước 7. Bao gồm một liên kết khi trích dẫn một ấn phẩm trực tuyến
Khi trích dẫn các bài báo hoặc các nguồn trực tuyến khác, hãy bao gồm một liên kết. Ở cuối tài liệu tham khảo, hãy bao gồm cụm từ "Lấy từ" và bao gồm một liên kết.
- Ví dụ: Eid, M., & Langeheine, R. (1999). Việc đo lường tính nhất quán và tính cụ thể theo dịp với các mô hình lớp tiềm ẩn: Một mô hình mới và ứng dụng của nó để đo lường mức độ ảnh hưởng. Phương pháp Tâm lý, 4, 100-116. Lấy từ https:// www.apa.org/journals/exampleurl
- Bạn không cần bao gồm ngày truy cập ở định dạng APA.
Phương pháp 2/3: Tạo tham chiếu APA bằng Trình tạo trực tuyến
Bước 1. Chọn một trình tạo trực tuyến
Nhiều trang web cung cấp dịch vụ thiết lập báo giá của bạn một cách tự động. Hầu hết các dịch vụ này đều miễn phí. Các trình tạo trực tuyến miễn phí cung cấp các trích dẫn tự động bao gồm Bibme và Citation Machine. Tìm một trình tạo trực tuyến và chọn hộp có nội dung “CÁI GÌ”.
- Một số máy phát điện trực tuyến yêu cầu địa chỉ e-mail của bạn và họ sẽ gửi cho bạn báo giá qua e-mail. Tốt nhất bạn nên tránh những loại dịch vụ này vì chúng có thể bán dữ liệu của bạn cho các doanh nghiệp khác, những người sẽ lấp đầy hộp thư đến của bạn bằng thư rác.
- Nhiều thư viện cơ sở dữ liệu cũng cung cấp các trích dẫn ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như EBSCO. Nếu bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu của thư viện trường đại học, bạn sẽ có thể nhận được các trích dẫn định dạng APA thông qua trang của bài báo trong cơ sở dữ liệu.
- Đừng quên kiểm tra độ chính xác của các tham chiếu bạn nhận được từ các trình tạo trực tuyến vì lỗi có thể xảy ra.
Bước 2. Chọn chế độ điền tự động hoặc thủ công
Hầu hết các trình tạo trực tuyến sử dụng phương pháp tự động điền, nhưng bạn nên đảm bảo rằng bạn đang ở đúng trang. Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp điền thủ công, hãy kiểm tra các tùy chọn ngay bây giờ. Bạn có thể thoải mái lựa chọn chế độ sạc mà mình muốn.
- Phương thức tự động điền cung cấp thông tin ngay lập tức và bạn nên kiểm tra độ chính xác của nó.
- Phương pháp điền thủ công sẽ cung cấp một biểu mẫu trực tuyến để tự điền và bạn sẽ phải nhập thủ công tên tác giả, ngày tháng và các thông tin cần thiết khác.
- Đảm bảo rằng bạn chọn loại bài báo mà bạn đang trích dẫn. BibMe có năm danh mục chính: tạp chí, trang web, sách, video và hơn thế nữa. Chọn danh mục thích hợp cho bài báo bạn đang trích dẫn.
Bước 3. Nhập tiêu đề hoặc liên kết
Tùy thuộc vào loại tài liệu tham khảo bạn đang trích dẫn, bạn có thể phải bao gồm tiêu đề hoặc liên kết. Bạn có thể nhập tiêu đề hoặc liên kết vào hộp được cung cấp bởi trình tạo trực tuyến.
- Đối với tạp chí, hãy nhập tên tạp chí.
- Đối với một trang web, hãy nhập một liên kết hoặc từ khóa. Nói chung, bao gồm một liên kết làm nguồn thông tin sẽ cho kết quả chính xác hơn.
- Đối với sách, hãy nhập tên sách, tên tác giả hoặc ISBN. Bạn có thể tìm thấy số ISBN trên bìa sách, thường bên cạnh giá và mã vạch. ISBN sẽ cung cấp thông tin đầy đủ nhất.
- Đối với video, hãy nhập liên kết hoặc từ khóa chính. Liên kết sẽ cho kết quả cụ thể hơn.
- Nếu bạn chọn “Khác”, bạn sẽ thấy một danh sách các lựa chọn thay thế. Chọn một cái phù hợp nhất hoặc gần đúng nhất (ví dụ: bài báo trên tạp chí, Blog / Podcast, Tranh / Tác phẩm nghệ thuật) và làm theo hướng dẫn sau để nhập thông tin theo cách thủ công.
Bước 4. Chọn ấn phẩm phù hợp từ danh sách đã cho
Trình tạo trực tuyến sẽ cung cấp danh sách trích dẫn chứa các tham chiếu thay thế phù hợp với danh sách bạn muốn trích dẫn.
- Nếu bạn cung cấp thông tin cụ thể (chẳng hạn như liên kết hoặc ISBN), danh sách được hiển thị sẽ rất ngắn.
- Nếu bạn cung cấp thông tin ít cụ thể hơn (như từ khóa), bạn sẽ nhận được một danh sách dài hơn. Tài liệu tham khảo bạn muốn trích dẫn có thể xuất hiện hoặc không trong danh sách, tùy thuộc vào việc các máy phát điện trực tuyến có thể tìm thấy nó hay không. Nếu tài liệu tham khảo bạn muốn trích dẫn không được liệt kê, hãy thử nhập thông tin cụ thể hơn bằng phương pháp điền thủ công.
- Nếu bạn nhập một tên sách thông thường, bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn. Kiểm tra tên và ngày của tác giả để đảm bảo rằng bạn đang trích dẫn các tài liệu tham khảo chính xác. Ví dụ, một cuốn sách tên là Nemesis sẽ tạo ra một danh sách gồm 20 cuốn sách khác nhau, mỗi cuốn được viết bởi một người khác nhau.
Bước 5. Nhấp vào tiêu đề thích hợp
Trình tạo trực tuyến sẽ cung cấp một biểu mẫu để nhập thông tin liên quan đến tài liệu tham khảo mà bạn muốn trích dẫn. Thông tin liên quan sẽ được cung cấp cho bạn, nhưng bạn có thể được yêu cầu điền vào một số chỗ trống.
Tài liệu tham khảo của bạn phải bao gồm tên sách, tên tác giả, ngày xuất bản, vị trí xuất bản và tên của nhà xuất bản. Nếu bất kỳ thông tin nào không có sẵn, bạn nên kiểm tra nguồn tham khảo trực tiếp để biết thông tin đó
Bước 6. Nhấp vào “Tạo trích dẫn” hoặc Tạo trích dẫn
Sẽ có một nút bên dưới biểu mẫu mà bạn phải nhấp vào để tạo báo giá. Khi bạn chọn “Tạo Báo giá”, trình tạo sẽ sắp xếp các tham chiếu của bạn theo định dạng APA.
- Sao chép và dán các trích dẫn đã xuất hiện nếu bạn muốn thêm chúng theo cách thủ công vào Thư mục của mình.
- Thêm nhiều tài liệu tham khảo hơn nếu bạn muốn trình tạo trực tuyến thu thập và sắp xếp tất cả các nguồn trong Thư mục của bạn.
Bước 7. Lưu báo giá
Nếu bạn chọn tạo nhiều trích dẫn, hầu hết các trình tạo trực tuyến sẽ biên dịch và tinh chỉnh danh sách các trích dẫn cho bạn để bạn có thể sao chép (hoặc tải xuống) chúng khi bạn đã hoàn thành tất cả các tham chiếu. Tuy nhiên, để tránh mất công, bạn nên lập một danh sách tạm thời.
Bước 8. Kiểm tra báo giá của bạn
Khi bạn đã thu thập tất cả các trích dẫn của mình, hãy đọc chúng và đảm bảo không có sai sót. OWL Purdue Online Writing Lab có hướng dẫn định dạng APA mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra bài làm của mình.
- Kiểm tra lỗi chính tả hoặc thiếu thông tin quan trọng, chẳng hạn như không có ngày xuất bản hoặc tên tác giả.
- Đảm bảo rằng bạn đã bao gồm tất cả các tài liệu tham khảo mà bạn muốn trích dẫn.
Phương pháp 3/3: Tổ chức và sắp xếp thư mục của bạn
Bước 1. Tạo trang “Thư mục”
Trang này sẽ bắt đầu trên một trang mới sau khi kết thúc bài đăng của bạn. Nhập “Bibliography” vào dòng đầu tiên và đặt nó ở giữa.
- Không sử dụng chữ in đậm, in nghiêng hoặc dấu ngoặc kép khi viết “Thư mục”.
- Sử dụng khoảng trắng kép cho toàn bộ trang “Thư mục”.
- Không thêm một dòng trống giữa “Bibliography” và tài liệu tham khảo đầu tiên bạn viết.
Bước 2. Sử dụng các đoạn văn treo
Khi chèn tham chiếu, tất cả các hàng phải được thụt lề ngoại trừ dòng đầu tiên của mỗi tham chiếu. Dòng đầu tiên phải căn với lề trái của trang. Hàng tiếp theo được đặt thành thụt lề inch hoặc khoảng 1,2 cm từ lề trái. Sử dụng chương trình xử lý văn bản (ví dụ: MS Word và OpenOffice), bạn có thể sử dụng các đoạn văn treo cho tất cả các tài liệu tham khảo của mình.
- Để đặt đoạn văn bị treo, hãy mở hộp thoại “Đoạn văn” bằng cách nhấn vào nút mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của hộp thoại “Đoạn văn” ở đầu tài liệu MS Word của bạn.
- Khi hộp thoại mở ra, hãy xem phần “Thụt lề” hoặc Thụt lề.
- Nhìn vào danh sách trong menu “Đặc biệt” hoặc Đặc biệt và chọn đoạn treo hoặc Treo.
- Thư mục của bạn sẽ được sắp xếp tự động bằng cách sử dụng các đoạn văn treo.
Bước 3. Sắp xếp các tài liệu tham khảo theo thứ tự bảng chữ cái
Sắp xếp các tài liệu tham khảo của bạn theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng họ của tác giả. Nếu có nhiều hơn một tác giả, hãy sử dụng họ của tác giả đầu tiên để sắp xếp các tài liệu tham khảo.
- Sắp xếp từng chữ cái. Hãy nhớ rằng nếu hai tên gần giống nhau, tên ngắn hơn sẽ đứng trước tên dài hơn. Ví dụ, Brown, J. R. nên đến trước Browning, A. R.
- Sắp xếp các tiền tố M ', Mc và Mac chính xác như khi chúng được viết, không được phát âm. Đừng sắp xếp các tên như thể chúng được đánh vần là "Mac".
- Bỏ qua dấu nháy đơn (‘) trong tên. Ví dụ, MacNeil nên được đặt trước M'Carthy.
Bước 4. Sắp xếp tiêu đề giống như cách bạn sắp xếp tên
Nếu bạn có hai hoặc nhiều bài báo của cùng một tác giả (hoặc hai tác giả có cùng tên), hãy sắp xếp theo năm xuất bản. Bài báo đầu tiên được xuất bản được đặt đầu tiên.
Đặt tài liệu tham khảo với một tác giả trước tài liệu tham khảo có hai hoặc nhiều tác giả nếu tác giả đầu tiên của tài liệu tham khảo là giống nhau. Ví dụ, “Alleyne, R. L. (2001).” nên được đặt trước “Alleyne, R. L. & Evans, A. J. (1999).”
Bước 5. Sắp xếp tên của nhóm tác giả (ví dụ, tên của nhóm hoặc tổ chức nghiên cứu) theo thứ tự bảng chữ cái như đối với cách xử lý của từng tác giả
Sử dụng tên chính thức của nhóm hoặc tổ chức. Công ty mẹ hoặc tổ chức phải được liệt kê trước tên của công ty con.
- Ví dụ: “Hiệp hội Hoa Kỳ về Phòng chống và Sự tàn ác đối với Động vật”, không phải “ASPCA”.
- Ví dụ: “Đại học Michigan, Khoa Tâm lý học”, không phải “Khoa Tâm lý học, Đại học Michigan”.
Bước 6. Sử dụng tên sách nếu không có tên tác giả
Nếu không có tên tác giả trong tài liệu tham khảo mà bạn đang trích dẫn, tiêu đề sẽ thay thế tên trong trích dẫn. Sắp xếp thư mục theo bảng chữ cái của chữ cái quan trọng đầu tiên trong tiêu đề.
