Câu hỏi phỏng vấn "Tại sao tôi nên thuê bạn?" là một câu hỏi tiêu chuẩn thường được đặt ra cho các nhân viên tương lai. Thật không may, một câu trả lời không chính xác sẽ làm giảm cơ hội nhận được việc làm của bạn. Để trả lời đúng câu hỏi này, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn và liên kết các kỹ năng và tham vọng của bạn với mục tiêu của nhà tuyển dụng.
Bươc chân
Phần 1/3: Chuẩn bị cho câu hỏi
Bước 1. Thực hiện một số nghiên cứu về công ty
Bạn nên biết một số thông tin về cách thức tuyển dụng và văn hóa công ty trước khi phỏng vấn. Nếu có thể, hãy nghiên cứu các ví dụ từ nhân viên để tìm ra loại người mà công ty phù hợp để bạn có thể giải thích rằng bạn là một lựa chọn tốt.
- Sử dụng internet để tìm kiếm thông tin. Có thể bạn có thể tìm thấy các nhân viên đang nói chuyện trên mạng xã hội. Kiểm tra các phương tiện truyền thông xã hội và báo cáo tài chính của công ty.
- Kiểm tra trang web của công ty để biết các giá trị của họ, bạn có thể tìm thấy chúng trong tuyên bố về tầm nhìn và sứ mệnh của công ty.
- Ngoài ra, hãy đọc những tin tức mới nhất để tìm hiểu những chương trình gần đây của công ty.
Bước 2. Xem lại bản mô tả công việc trước khi phỏng vấn
Một vài ngày trước khi phỏng vấn, hãy xem lại bản mô tả công việc. Lấy một tờ giấy để chia mô tả công việc thành hai nhóm.
- Chia nhỏ mô tả công việc thành các kỹ năng và kinh nghiệm mà công ty mong muốn. Kết hợp các kỹ năng của bạn với những gì được nêu trong danh sách. Có thể bạn gặp khó khăn trong việc giải thích mong muốn của công ty từ nhân viên vì công ty sử dụng ngôn ngữ mơ hồ. Bạn phải học cách giải mã những ý nghĩa ẩn. Ví dụ: "năng động" thường có nghĩa là người có thể xử lý vấn đề và đưa ra dự đoán một cách tự tin, trong khi "tinh thần" có nghĩa là người có thể chủ động khi phải làm việc gì đó. "Người chơi đồng đội" là những người có thể làm việc tốt với nhiều kiểu người khác nhau.
- Nếu có thể, hãy chia thành hai loại, đó là "phải" và "tốt để có". Hãy tập trung phần lớn sự chú ý của bạn vào danh mục "điều tốt cần có", bởi vì nếu bạn nhận được một cuộc phỏng vấn, rất có thể bạn đã có những kỹ năng cần thiết.
Bước 3. Kết nối các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với nhu cầu của nhà tuyển dụng
Viết câu trả lời chi tiết bên cạnh mỗi bằng cấp được yêu cầu trong mô tả công việc. Hãy nhớ rằng bạn phải mô tả những lý do dẫn đến giải pháp của bạn cho vấn đề của nhà tuyển dụng.
- Ví dụ: nếu mô tả công việc của bạn yêu cầu kinh nghiệm quản lý một nhóm nhỏ, hãy liệt kê các vị trí bạn đã đảm nhiệm và những thành tích bạn đã đạt được.
- Sử dụng bất kỳ kinh nghiệm nào có liên quan, bao gồm cả công việc bên ngoài ngành được đề cập. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong một nhà hàng thức ăn nhanh khi còn học đại học và giám sát một số người, đó là một kinh nghiệm phù hợp.
- Bạn cũng có thể đề cập đến kinh nghiệm cho các vị trí không được trả lương, đặc biệt nếu bạn chưa bao giờ làm việc. Ví dụ, lãnh đạo một câu lạc bộ trong khuôn viên trường hoặc làm huấn luyện viên của một đội thể thao liên lớp cũng có thể được coi là các phương pháp quản lý.
Bước 4. Chọn 3 hoặc 4 điểm
Sau khi kết hợp các kỹ năng của bạn với mô tả công việc, hãy chọn 3 hoặc 4 điểm hàng đầu khi đưa ra câu trả lời của bạn. Bạn không muốn có một câu trả lời dài dòng, vì vậy hãy chọn trải nghiệm phù hợp nhất với mô tả công việc quan trọng nhất.
Bước 5. Thực hành câu trả lời của bạn
Thử đưa ra câu trả lời trước gương. Tiếp theo, thực hành câu trả lời của bạn trước mặt bạn bè hoặc thành viên trong gia đình. Làm điều này một vài lần để bạn nhớ ý chính. Đừng để câu trả lời của bạn nghe có vẻ đã được ghi nhớ, nhưng hãy đảm bảo rằng ý chính hoàn toàn ghi nhớ trong trí nhớ của bạn.
Phần 2/3: Tập trung trong cuộc phỏng vấn
Bước 1. Lắng nghe cẩn thận
Đừng nghĩ rằng sự chuẩn bị của bạn đã hoàn tất khi bước vào phòng phỏng vấn. Mang theo giấy hoặc một cuốn sách để ghi chép. Viết ra các từ khóa cụ thể và xác định các thuộc tính và kỹ năng cụ thể mà công ty đang tìm kiếm dựa trên những gì người phỏng vấn nói.
Bước 2. Viết ra những gì bạn không có thời gian để nói
Có lẽ bạn không có cơ hội để làm nổi bật các kỹ năng giao tiếp với người khác. Hoặc, bạn có thể không có thời gian để nói về các kỹ năng máy tính. Hãy ghi lại sự thiếu sót này trên một mảnh giấy để bạn có thể giải quyết nó trong các câu hỏi mở trong tương lai, chẳng hạn như câu hỏi "Tại sao tôi nên thuê bạn?"
Bước 3. Ước tính những gì người phỏng vấn nghĩ về bạn
Ví dụ, bạn có thể nhận thấy rằng người phỏng vấn nghĩ rằng bạn không đủ khả năng nếu họ liên tục hỏi về số năm kinh nghiệm của bạn và cách bạn đối phó với những nhà tuyển dụng trẻ hơn. Hoặc, có thể người phỏng vấn nghĩ rằng bạn không có các kỹ năng cần thiết, bạn có thể thấy điều này khi họ hỏi về những kỹ năng cụ thể mà bạn không giỏi lắm.
Bước 4. Hỏi thêm chi tiết
Nếu bản mô tả công việc không cung cấp thông tin chi tiết, hãy tự hỏi bản thân. Bằng cách đó, bạn sẽ hiểu rõ hơn những gì công việc đòi hỏi, vì vậy câu trả lời của bạn sẽ phù hợp hơn.
- Hỏi những câu hỏi như "Một nhân viên mới nên tập trung vào những mục tiêu nào sau khi được tuyển dụng?" hoặc "Bạn thường tìm kiếm những phẩm chất nào ở một nhân viên mới?"
- Bạn cũng có thể đặt những câu hỏi như, "Nhiệm vụ chung hàng ngày của vị trí này là gì?"
Phần 3/3: Trả lời câu hỏi
Bước 1. Bắt đầu với một góc nhìn rộng hơn
Khi bạn bắt đầu trả lời các câu hỏi, hãy tập trung vào sự phù hợp tổng thể của bạn với công ty. Tuy nhiên, hãy nói về những kinh nghiệm trong quá khứ của bạn và chia sẻ một cách khách quan cách bạn được đánh giá cao tại các công ty trước đây. Ví dụ, bạn có thể nói rằng bạn là nhân viên trẻ nhất ở vị trí quản lý tại một công ty trước đây, bởi vì điều đó cho thấy bạn có thể đảm đương vị trí này.
Bước 2. Liệt kê 3 phẩm chất khiến bạn phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng
Ba ví dụ về những phẩm chất đáng khen ngợi sẽ cho thấy bạn là người rất phù hợp với công việc. Ngoài ra, cách tiếp cận này sẽ cung cấp cấu trúc cho câu trả lời của bạn, so với việc bạn vừa lảm nhảm vừa trả lời.
- Sử dụng sự chuẩn bị bạn đã làm trước cuộc phỏng vấn để trả lời các câu hỏi.
- Cố gắng đừng lo lắng. Hít thở sâu và trả lời ngắn gọn nhưng thấu đáo.
Bước 3. Hãy cụ thể về trải nghiệm của bạn
Đừng đưa ra những câu trả lời mơ hồ. Một khi bạn biết sự thật rằng lẽ ra bạn phải được chấp nhận, hãy cố gắng nói cụ thể, không chung chung.
- Ví dụ: đừng đưa ra những câu trả lời chung chung, chẳng hạn như "Người quản lý có kinh nghiệm sẽ tốt hơn cho tinh thần của nhân viên và sự phát triển của công ty."
- Thay vào đó, hãy thử những điều như sau: “Bạn nên thuê tôi vì tôi đã quản lý một đội trong 10 năm. Trong thời gian đó, tôi đã giảm bớt sự thay đổi của nhân viên và tăng năng suất lên 10 phần trăm”. Phản hồi này cung cấp những lý do cụ thể cho thấy bạn là một ứng viên phù hợp, theo những gì công ty đang tìm kiếm trong bản mô tả công việc.
Bước 4. Hướng sự quan tâm đến công ty
Khi trả lời, đừng tập trung vào lý do tại sao bạn muốn công việc hoặc vị trí đó tốt cho bạn. Thay vào đó, hãy tập trung vào những gì bạn có thể cung cấp cho công ty. Đó là những gì người phỏng vấn muốn nghe.
- Ví dụ, bạn có thể được nhắc nói, "Làm việc trong một phòng trưng bày nghệ thuật là ước mơ của tôi."
- Thay vào đó, hãy nói điều gì đó có tác dụng: “Tôi biết rất nhiều người muốn có vị trí này, nhưng tôi đã làm việc chăm chỉ để trở thành người tốt nhất cho công việc này. Từ bằng cấp về lịch sử nghệ thuật đến thực tập rộng rãi trong các phòng trưng bày nghệ thuật, tôi đã có được những kỹ năng hữu ích cho bạn.” Tiếp tục bằng cách đề cập đến một số kỹ năng bạn có được trong những năm đó.
Bước 5. Sử dụng những gì bạn đã học
Hãy dành thời gian này để chia sẻ những gì bạn đã học được trong cuộc phỏng vấn. Kết nối các kỹ năng của bạn với mong muốn của công ty. Tương tự, hãy sử dụng thời gian này để làm nổi bật các khía cạnh kỹ năng của bạn mà người phỏng vấn đã bỏ qua.
- Ví dụ, bạn nghe nói rằng công ty rất chú trọng đến con người của mình. Sử dụng cơ hội này để làm nổi bật kỹ năng giao tiếp xã hội của bạn với các ví dụ cụ thể từ công việc trước đây.
- Bạn có thể nói điều gì đó như: “Trong công việc trước đây, tôi đã xử lý tất cả các cuộc gọi dịch vụ và dữ liệu cho thấy sự hài lòng của khách hàng được cải thiện trong thời gian tôi ở đó.”
Bước 6. Thay đổi suy nghĩ của người phỏng vấn
Nếu nhà tuyển dụng cảm thấy rằng bạn thừa năng lực, trình độ thấp hoặc thiếu kinh nghiệm, hãy tận dụng cơ hội này để thuyết phục người phỏng vấn rằng bạn là người phù hợp.
- Ví dụ, nếu người phỏng vấn tìm thấy bằng chứng cho thấy khả năng của bạn vượt xa trình độ chuyên môn, hãy truyền đạt rằng bạn đang cố gắng tạo ra một bước ngoặt mới trong sự nghiệp và rằng bạn sẵn sàng bắt đầu từ phía dưới.
- Nếu người phỏng vấn cho rằng bạn không đủ tiêu chuẩn, hãy làm nổi bật các kỹ năng liên quan khác.
- Nếu bạn chưa chứng minh được rằng bạn có đủ kinh nghiệm cho vị trí này, hãy nêu bật những kinh nghiệm khác có liên quan trong quá khứ. Trên thực tế, bạn có thể làm cho hầu hết mọi trải nghiệm trở nên phù hợp. Giả sử bạn làm nhân viên bán hàng tại một cửa hàng. Nó có vẻ không liên quan đến công việc văn phòng, nhưng nó mang lại cho bạn khả năng làm việc ngoại giao với nhiều kiểu người khác nhau.
Bước 7. Hãy coi câu hỏi này như một câu chào hàng thang máy
Quảng cáo chiêu hàng là một chiêu thức bán hàng sẽ bán hàng vì mục đích của bạn, ngay cả trong một khung thời gian rất hạn chế. Câu hỏi này thường được hỏi vào cuối cuộc phỏng vấn và có thể là phương sách cuối cùng để thể hiện rằng bạn là một lựa chọn tốt. Bán mình như thể bạn được thiết kế để giải quyết các vấn đề của công ty.
