Có một thói quen hàng ngày thực sự sẽ giúp bạn làm tốt công việc của mình. Bạn càng có thói quen tốt, bạn sẽ càng quen với việc thực hiện các công việc và bạn càng dễ dàng tạo động lực cho bản thân. Phần khó nhất là thiết lập một thói quen có thể tuân theo mỗi ngày. Nếu bạn gặp khó khăn khi hoàn thành nhiệm vụ một cách thường xuyên, hãy bắt đầu thực hiện những thay đổi nhỏ và cố gắng tìm hiểu điều gì đang xảy ra.
Bươc chân
Phần 1/2: Lập lịch trình hàng ngày
Bước 1. Dành thời gian để bắt đầu ghi lại tất cả các hoạt động hàng ngày của bạn
Sử dụng ứng dụng việc cần làm, sổ tay hoặc lịch trên điện thoại của bạn. Viết ra thời gian để bắt đầu và kết thúc mỗi hoạt động, dù nhỏ đến đâu. Điều này sẽ tạo ra một danh sách hiển thị chính xác cách bạn sử dụng thời gian trong ngày.
Nếu lịch trình hôm nay không như thường lệ, hãy lập một lịch trình khác vào ngày mai hoặc chuẩn bị một lịch trình hàng ngày trong một tuần
Bước 2. Cắt giảm các hoạt động hàng ngày mà bạn không thích
Thay vì tạo một lịch trình hàng ngày hoàn toàn mới, phương pháp này sẽ thiết lập một thói quen hàng ngày bằng cách chọn các hoạt động từ một lịch trình hiện có. Hãy xem danh sách hàng ngày mà bạn đã tạo và xác định những hoạt động nào cần được rút ngắn, chẳng hạn như thói quen trì hoãn hoặc sử dụng mạng xã hội. Gạch bỏ các hoạt động không hữu ích khỏi danh sách.
Bước 3. Thay thế bằng các hoạt động hữu ích
Tính toán thời gian bạn có thể tiết kiệm bằng cách loại bỏ một số hoạt động hàng ngày. Viết ra những hoạt động bạn muốn làm để tiêu hao thời gian, chẳng hạn như làm việc, học tập, dọn dẹp nhà cửa hoặc làm những hoạt động khác hữu ích hơn.
Bước 4. Lập thời gian biểu hàng ngày
Sử dụng lịch biểu hiện có và thay đổi ghi chú kế hoạch để tạo các thói quen khả thi. Bạn có thể tự do xác định thứ tự của các hoạt động, nhưng không thay đổi thời lượng bắt buộc. Nếu hôm nay bạn ăn sáng trong ba mươi phút, hãy giả sử thời gian tương tự cho sáng mai.
Nếu có một hoạt động mới mà bạn muốn thêm vào lịch biểu của mình, hãy ước tính thời lượng của nó và sau đó thêm 1/3 thời gian hoạt động đó
Bước 5. Dành đủ thời gian để ngủ
Để tinh thần tỉnh táo và làm việc hiệu quả, người lớn nên ngủ đủ 7 - 8 tiếng mỗi đêm. Trẻ em và thanh thiếu niên thường cần ngủ ít nhất 9 giờ. Lên lịch đi ngủ và dậy sớm khi cần thiết để công việc hàng ngày của bạn diễn ra tốt đẹp.
Bước 6. Đặt thời gian để nghỉ ngơi và vui chơi
Nếu thói quen dự thảo của bạn chứa đầy các hoạt động từ khi thức dậy vào buổi sáng cho đến khi đi ngủ vào buổi tối, bạn có thể quá mệt mỏi hoặc bỏ cuộc ngay lập tức khi điều bất ngờ xảy ra. Nếu có thể, hãy dành ít nhất 30-60 phút để thư giãn và nghỉ giải lao khoảng 5-15 phút giữa các hoạt động hữu ích.
Bước 7. Hãy thử thực hiện lịch trình này trong một ngày
Kiểm tra lịch trình mà bạn đã biên soạn bằng cách thực hiện các hoạt động theo trình tự. Nếu bạn không thể, hãy viết ra những gì đã thay đổi và tại sao.
Bước 8. Thay đổi lịch trình dựa trên kinh nghiệm
Vào cuối ngày, hãy dành thời gian để xem lại lịch trình của bạn. Nếu ước tính thời gian không thực tế, hãy tăng thời lượng và giảm thời gian cho các hoạt động không cần thiết. Nếu bạn hoàn thành một hoạt động sớm 20 phút, hãy giảm thời lượng của hoạt động đó trong lịch trình của bạn. Nếu trình tự của các hoạt động không phù hợp hoặc vẫn chưa tốt, hãy cố gắng sắp xếp lại nó theo một thứ tự khác.
Bước 9. Lặp lại phương pháp trên một lần nữa cho đến khi bạn có thể áp dụng tốt lịch trình
Thực hiện các hoạt động theo lịch trình đã được thay đổi. Nếu nó vẫn không hoạt động, hãy điều chỉnh và thử lại. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tuân thủ lịch trình thông thường của mình, hãy đọc các hướng dẫn sau.
Phần 2 của 2: Thúc đẩy bản thân thực hiện một lịch trình thường xuyên
Bước 1. Điều chỉnh nhịp điệu tự nhiên của cơ thể
Mỗi người có một lịch trình tự nhiên của cơ thể hoặc nhịp sinh học khác nhau. Lịch trình này cho phép một người xác định khi nào anh ta cảm thấy mệt mỏi hoặc tỉnh táo. Thiết lập một lịch trình thường xuyên sử dụng thời gian bạn thức để thực hiện các hoạt động đòi hỏi sức mạnh tinh thần và thể chất. Ngoài ra, hãy lên lịch nghỉ khi bạn cảm thấy mệt mỏi hoặc khó suy nghĩ.
Tham khảo ý kiến bác sĩ nếu bạn cần lời khuyên hoặc muốn điều chỉnh nhịp điệu tự nhiên của cơ thể. Hoặc, tìm kiếm thêm thông tin trên internet về điều này
Bước 2. Tìm cách bắt đầu một thói quen
Nếu bạn đang vội vàng hoặc cảm thấy bối rối vào buổi sáng, đây có thể là một điểm yếu trong lịch trình của bạn. Điều chỉnh lịch trình này một lần nữa cho đến khi bạn có thể xác định thói quen phù hợp để bắt đầu các hoạt động hàng ngày. Thí dụ:
- Uống một cốc nước lọc để giải khát khi thức dậy vào buổi sáng, sau đó uống cà phê hoặc trà tùy theo sở thích.
- Thực hiện các động tác kéo giãn cơ hoặc vận động nhẹ để cơ thể có thêm năng lượng, chẳng hạn như thực hiện các động tác khởi động khi tập yoga.
- Tạo thói quen ăn sáng cùng giờ hoặc lên thực đơn bữa sáng vào tối hôm trước.
Bước 3. Đọc lịch trình thường xuyên hai lần một ngày
Chuẩn bị cho mình ít nhất 10 phút mỗi sáng trước khi tham gia các hoạt động trong ngày. Nếu hôm nay có thêm trách nhiệm, những tác nhân gây căng thẳng tạm thời hoặc những nhu cầu không cần thiết khác, hãy xác định những hoạt động mà bạn có thể loại bỏ ngay hôm nay, nếu cần. Vào buổi tối, hãy thử xem xét lại và suy nghĩ xem liệu các quyết định của bạn có thể cải thiện việc thực hiện các thói quen hàng ngày hay không.
Bước 4. Tìm các hoạt động giúp bạn sảng khoái
Ngay cả khi bạn rất bận rộn, hãy dành ra 5-15 phút giải lao hai lần mỗi ngày để làm mới bản thân và giúp bạn sẵn sàng hơn để hoàn thành các hoạt động trong ngày. Tìm kiếm các hoạt động khác nếu bạn cảm thấy căng thẳng hoặc cáu kỉnh trong thời gian nghỉ và cần nghỉ dài hơn. Hãy thử thực hiện một số hoạt động sau:
- Tập thể dục nhẹ nhàng, chẳng hạn như đi bộ hoặc chạy bộ có thể làm mới cơ thể và tăng cường năng lượng.
- Thực hiện các hoạt động vui chơi có giới hạn thời gian sẽ ngăn cản việc nghỉ ngơi kéo dài. Ví dụ: nghe nhạc trong 15 phút hoặc đọc một chương sách.
- Nếu bạn đang rất mệt mỏi, hãy nằm xuống và nhắm mắt lại hoặc thiền để phục hồi sức lực. Đặt báo thức nếu có các nhiệm vụ quan trọng khác đang chờ.
Bước 5. Sử dụng giọng nói của bạn để thúc đẩy bản thân
Nếu bạn thường xuyên hết thời gian, hãy đặt báo thức trên điện thoại hoặc xem thời gian khi bạn bắt đầu một hoạt động để bạn biết khi nào cần thực hiện hoạt động tiếp theo. Nghe nhạc như một nguồn động lực vui vẻ, lưu các bài hát theo thứ tự hoặc theo thể loại tùy theo nhiệm vụ cần làm. Thí dụ:
- Hãy chọn loại nhạc có nhịp điệu nhịp nhàng không gây quá nhiều sự chú ý nếu bạn phải tập trung.
- Chọn nhạc yên tĩnh khi thư giãn hoặc làm những việc bạn thích.
- Chọn nhạc to lạc quan nếu bạn đang cảm thấy mệt mỏi và thực sự cần tăng cường sức mạnh.
Bước 6. Đừng trì hoãn thời gian
Giữ những thứ gây xao nhãng tại nơi làm việc. Nếu bạn làm việc trên máy tính và quen với việc truy cập internet, hãy chặn các trang web tốn thời gian.
Bước 7. Sử dụng các công cụ năng suất điện tử
Có nhiều công cụ khác nhau có thể thúc đẩy, nhắc nhở hoặc tặng cho bạn những món quà ảo để duy trì hiệu quả công việc. Hãy thử sử dụng HabitRPG nếu bạn bị thúc đẩy bởi một trò chơi hoặc một chương trình lịch có thể nhắc nhở bạn về nhiệm vụ tiếp theo của bạn.
Bước 8. Loại bỏ những thứ cản trở lịch trình giấc ngủ của bạn
Ánh sáng xanh từ màn hình thiết bị điện tử có thể ức chế việc sản xuất hormone giấc ngủ. Tắt máy tính, điện thoại và TV vào ban đêm hoặc sử dụng ứng dụng Flux để thay đổi màu màn hình vào ban đêm. Caffeine, rượu và các loại thuốc khác cũng khiến bạn khó ngủ vào ban đêm.
Lời khuyên
- Sao chép hoặc in lịch trình thông thường bằng cách tạo một hộp nhỏ bên cạnh mỗi hoạt động để kiểm tra. Dùng bút mực hoặc bút chì để đánh dấu mọi hoạt động thường ngày mà bạn đã làm hàng ngày để không bỏ sót điều gì.
- Bạn có thể cần lập lịch trình hàng ngày trong một tuần nếu bạn đang đi làm hoặc tham gia các lớp học theo một lịch trình khác nhau mỗi ngày.
