Nhân viên thường được trả lương dựa trên số giờ làm việc hoặc lương hàng tháng, trong khi hoa hồng thường được trả dựa trên giá hàng hóa và dịch vụ được bán. Thanh toán hoa hồng là phổ biến đối với một số vị trí nhất định, đặc biệt là đối với nhân viên kinh doanh vì công việc chính của họ là kiếm tiền cho công ty. Để tính toán hoa hồng, bạn sẽ cần biết hệ thống tính toán được sử dụng bởi công ty và liệu có các yếu tố khác ảnh hưởng đến thu nhập hoa hồng tổng thể hay không.
Bươc chân
Phần 1/3: Biết Điều khoản Tính toán Hoa hồng Cơ bản
Bước 1. Biết những gì dựa trên tính toán hoa hồng
Nói chung, hoa hồng được tính dựa trên giá mua hàng hóa và dịch vụ mà bạn bán. Tuy nhiên, có những công ty sử dụng một cơ sở khác để tính hoa hồng, ví dụ dựa trên thu nhập ròng hoặc giá vốn hàng hóa của công ty.
Hỏi xem có sản phẩm và dịch vụ nào đó không được tính hoa hồng hay không. Các công ty chỉ có thể trả hoa hồng cho việc bán một số sản phẩm và dịch vụ nhất định, không phải tất cả
Bước 2. Tìm hiểu tỷ lệ phần trăm hoa hồng được trả bởi công ty
Ví dụ: thanh toán hoa hồng được đặt ở mức 5 phần trăm giá bán của tất cả các sản phẩm được bán.
Phần trăm hoa hồng cũng có thể được xác định dựa trên loại sản phẩm. Ví dụ, một công ty có thể trả hoa hồng 6 phần trăm cho một sản phẩm khó bán và chỉ 4 phần trăm cho một sản phẩm dễ bán
Bước 3. Tìm hiểu xem có các điều kiện khác trong việc tính hoa hồng hay không
Ví dụ, có những công ty xác định tỷ lệ phần trăm hoa hồng khác nhau dựa trên số lượng bán sản phẩm. Phần trăm hoa hồng sẽ thay đổi nếu doanh số đạt được một số tiền nhất định.
- Trong một hệ thống tính toán hoa hồng theo từng cấp, phần trăm hoa hồng có thể tăng lên 7 phần trăm, ví dụ: nếu doanh số bán sản phẩm đạt 50 triệu IDR.
- Một số phép tính liên quan đến việc chia số tiền hoa hồng nếu bạn bán hoặc hoàn thành thành công một dự án với các nhân viên khác.
Mẹo:
một phần hoa hồng có thể được thanh toán vào đầu kỳ sau đó phần còn lại (sau khi trừ đi những gì đã nhận vào đầu kỳ) sẽ được thanh toán vào cuối kỳ. Cách tính này được gọi là "hoa hồng vẽ tranh".
Phần 2/3: Tính tiền hoa hồng
Bước 1. Biết thời gian tính hoa hồng
Thanh toán hoa hồng thường được thực hiện hàng tháng hoặc hai tuần một lần. Ví dụ: nếu hoa hồng của bạn được thanh toán hai tuần một lần, thì khoảng thời gian này có thể là từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 15 tháng 1. Điều này có nghĩa là, hoa hồng phải trả chỉ được tính dựa trên doanh số bán hàng được thực hiện từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 15 tháng 1.
- Thông thường, hoa hồng sẽ được trả dựa trên bất kỳ doanh số bán hàng nào bạn thực hiện giữa các kỳ hoa hồng. Ví dụ: nếu bạn quản lý để thực hiện một số doanh số bán hàng vào tháng Giêng, bạn có thể không nhận được hoa hồng cho đến tháng Hai.
- Cũng có thể có các yếu tố khác xác định thời gian thanh toán hoa hồng, tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty bạn. Ví dụ, một số công ty mới sẽ trả tiền hoa hồng sau khi nhận được đầy đủ thanh toán từ khách hàng cho sản phẩm hoặc dịch vụ được bán.
Bước 2. Tính hoa hồng dựa trên doanh số bán hàng trong kỳ
Ví dụ: nếu hoa hồng của bạn được tính dựa trên giá mua của sản phẩm đã bán và từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 15 tháng 1 tổng số tiền là 30.000.000 IDR, hoa hồng của bạn sẽ được tính từ 30.000.000 IDR.
Nếu tỷ lệ phần trăm hoa hồng được xác định theo loại sản phẩm, thì phải tính toán hoa hồng cho từng sản phẩm. Ví dụ: nếu bạn bán hai sản phẩm với cùng số lượng bán hàng nhưng tỷ lệ phần trăm hoa hồng khác nhau, hãy nhớ rằng bạn bán sản phẩm A với giá 15.000 đô la và sản phẩm B với giá 15 đô la
Bạn có biết?
Có nhiều cách tiếp cận khác nhau mà các công ty sử dụng để xác định hoa hồng. Ví dụ: hoa hồng bạn nhận được có thể được tính dựa trên tỷ suất lợi nhuận gộp hoặc lợi nhuận ròng của các sản phẩm và dịch vụ bạn cung cấp.
Bước 3. Nhân phần trăm hoa hồng với cơ sở tính hoa hồng trong thời gian bán hàng để tính hoa hồng bạn sẽ nhận được
Ví dụ: nếu doanh số bán sản phẩm của bạn là 30.000.000 Rp từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 15 tháng 1 và tỷ lệ phần trăm hoa hồng của bạn là 5 phần trăm, thì khoản hoa hồng bạn nhận được là 1.500.000 Rp.
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải tính toán số tiền bán hàng thực tế dựa trên hoa hồng bạn nhận được. Giả sử rằng hoa hồng của bạn được tính theo phần trăm trực tiếp, bạn có thể tính nó bằng cách chia số tiền hoa hồng cho phần trăm hoa hồng (ví dụ: 1.500.000 Rp / 0,05 = Rp30.000.000)
Bước 4. Xem xét tỷ lệ phần trăm hoa hồng có thể thay đổi
Một số phần trăm hoa hồng có thể khác nhau dựa trên sản phẩm hoặc dịch vụ bạn bán. Nếu phần trăm hoa hồng của bạn khác nhau theo loại sản phẩm, hãy nhân mỗi phần trăm hoa hồng với mỗi lần bán hàng rồi cộng lại.
Ví dụ: giả sử bạn bán sản phẩm A với giá 15.000 đô la với hoa hồng 3% và sản phẩm B với giá 15.000 đô la với hoa hồng 6%. Điều này có nghĩa là khoản thanh toán hoa hồng cho sản phẩm A là 450.000 IDR và cho sản phẩm B là 900.000 IDR. Như vậy, tổng hoa hồng bạn nhận được là 1.350.000 IDR
Bước 5. Tính hoa hồng theo từng bậc
Nếu phần trăm hoa hồng thay đổi theo số lượng sản phẩm bán thành công, hãy nhân mỗi phần trăm hoa hồng với tổng doanh số bán hàng trong phạm vi đó và cộng kết quả. Ví dụ: giả sử bạn đã bán được sản phẩm trị giá 30.000 đô la với hoa hồng 4% cho 25 đô la đầu tiên, sau đó 6% cho phần còn lại. Điều đó có nghĩa là, hoa hồng bạn nhận được cho phạm vi đầu tiên là 1.200.000 IDR và 300.000 IDR cho phạm vi tiếp theo. Như vậy, tổng số tiền hoa hồng của bạn là 1.500.000 IDR.
Trong các trường hợp khác, một tỷ lệ phần trăm lớn hơn có thể được sử dụng cho tất cả các lần bán hàng nếu đạt được các mục tiêu nhất định. Ví dụ: phần trăm hoa hồng của bạn sẽ tăng từ 4% lên 5% nếu bạn bán được hơn 30.000.000 IDR. Phần trăm 5% sẽ được sử dụng để tính tổng hoa hồng bạn sẽ nhận được nếu đạt được mục tiêu này
Phần 3/3: Thực hiện các Điều chỉnh Cần thiết
Bước 1. Chú ý đến việc có chia hoa hồng hay không
Chia sẻ hoa hồng xảy ra khi một giao dịch mua bán có nhiều hơn một nhân viên bán hàng và họ đồng ý chia sẻ hoa hồng. Ngoài ra, khu vực quản lý bán hàng có thể nhận hoa hồng từ các nhân viên bán hàng trong khu vực liên quan.
Bạn có biết?
Chia sẻ hoa hồng là điều phổ biến trong các giao dịch bất động sản. Các đại lý bất động sản thường chia sẻ hoa hồng của họ cho một hoặc nhiều đại lý cũng tham gia vào việc bán bất động sản.
Bước 2. Xem xét bất kỳ cấu trúc tiền thưởng bổ sung hoặc các ưu đãi liên quan
Ngoài việc sử dụng tỷ lệ phần trăm trực tiếp, cấu trúc tính toán hoa hồng cũng có thể sử dụng các số liệu thu được từ các tính toán khuyến khích phức tạp hơn cho một nhân viên bán hàng hoặc các khoản hoa hồng khác kiếm được riêng lẻ.
Ví dụ: nếu bạn quản lý để kiếm được số tiền hoa hồng cao nhất trong một bộ phận hoặc nhóm, bạn có thể được nhận phần thưởng hiệu suất cao nhất
Bước 3. Công ty có thể giảm số tiền hoa hồng của bạn nếu một sản phẩm hoặc dịch vụ được khách hàng trả lại
Bạn cũng có thể mất hoa hồng nếu thanh toán cho dịch vụ của bạn không được lập hóa đơn thành công vì một lý do nào đó (ví dụ: một khách hàng đã đặt hàng dịch vụ và sau đó hủy nó).
