WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm chữ ký điện tử vào tài liệu Microsoft Word thông qua bổ trợ DocuSign, sử dụng công cụ Dòng chữ ký tích hợp trong Microsoft Word trên máy tính Windows hoặc chuyển đổi nó thành tệp PDF và thêm chữ ký thông qua Bản xem trước ứng dụng trên máy tính. Mac.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng DocuSign
Bước 1. Mở tài liệu trong Microsoft Word
Bấm đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn thêm chữ ký điện tử vào.
Bước 2. Cài đặt tiện ích bổ sung DocuSign
DocuSign là một tiện ích bổ sung miễn phí cho phép bạn thêm chữ ký vào tài liệu Word. Để cài đặt nó, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào tab " Chèn ”.
-
Nhấp chuột " Phần bổ trợ của tôi ”Trong phần" Bổ trợ "của thanh công cụ.
Trên máy tính Mac, hãy chọn tùy chọn “ Thêm vào… ”.
-
Nhấp chuột Cửa hàng văn phòng ”(Bạn có thể cần phải vuốt màn hình trước).
Trên máy tính Mac, hãy nhấp vào “ Cửa hàng… ”.
- Nhấp vào thanh tìm kiếm ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Gõ docusign và nhấn Enter.
- Nhấp chuột " Thêm vào ”Ở bên phải của tiêu đề" DocuSign for Word ".
- Nhấp chuột " Tin tưởng bổ trợ này ”Và / hoặc“ hiểu rồi 'khi được nhắc.
Bước 3. Nhấp vào tab DocuSign
Tab này ở đầu cửa sổ Word.
Bước 4. Nhấp vào Ký tài liệu
Tùy chọn này nằm trong thanh công cụ DocuSign. Sau khi nhấp vào, menu DocuSign sẽ mở ra.
Bước 5. Nhấp vào TẠO TÀI KHOẢN
Tùy chọn này nằm trong menu DocuSign.
Bước 6. Tạo tài khoản DocuSign
Nhập tên, họ và địa chỉ email của con khỉ, sau đó nhấp vào nút “ ĐĂNG KÝ ”Có màu vàng ở dưới cùng của cửa sổ.
Bước 7. Xác minh địa chỉ email
Làm như vậy:
- Mở hộp thư đến của địa chỉ email được sử dụng để tạo tài khoản.
- Mở thông báo "DocuSign qua DocuSign".
- nhấn vào nút " HOẠT ĐỘNG ”Được hiển thị trong phần chính của thư.
- Nhập và nhập lại mật khẩu tài khoản.
- Nhấp chuột " HOẠT ĐỘNG ”.
Bước 8. Đăng nhập vào tài khoản DocuSign của bạn trong Microsoft Word
Sau đó, cửa sổ tài liệu DocuSign sẽ mở ra:
- Nhấp chuột " Ký tài liệu ”Trả về nếu thanh bên phải của cửa sổ bị ẩn.
- Nhấp chuột " ĐĂNG NHẬP ”.
- Nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào “ TIẾP TỤC ”.
- Nhập mật khẩu và nhấp vào “ ĐĂNG NHẬP ”.
Bước 9. Bấm TIẾP TỤC
Đó là một nút màu vàng ở đầu cửa sổ tài liệu DocuSign.
Bạn có thể cần nhấp vào nút “ Ký tài liệu ”Một lần nữa trước khi cửa sổ được hiển thị.
Bước 10. Nhấp vào Chữ ký
Nút này nằm ở phía bên trái của trang. Nếu bạn đã lưu chữ ký DocuSign trong một tệp, nó sẽ xuất hiện dưới dạng hình ảnh bên cạnh con trỏ. Nếu bạn chưa lưu chữ ký trong tệp, một hình ảnh màu vàng được đánh dấu "Ký" sẽ xuất hiện bên cạnh con trỏ.
Bước 11. Nhấp vào nơi bạn muốn đặt chữ ký
Nếu bạn đã lưu chữ ký của mình trong tệp DocuSign, chữ ký đó sẽ được đặt ở nơi bạn nhấp vào. Nếu bạn chưa có chữ ký trong tệp, đây sẽ xuất hiện dưới dạng cửa sổ nơi bạn có thể tạo chữ ký mới.
Bước 12. Nhấp vào nút ADOPT AND SIGN màu vàng
Nút này nằm ở cuối cửa sổ. Giả sử, chữ ký của bạn sẽ xuất hiện ở nơi bạn đã chỉ định.
- Bạn có thể thay đổi kiểu chữ ký bằng cách nhấp vào Thay đổi phong cách phía trên hộp chữ ký và ở bên phải. Sau đó, nhấp vào kiểu bạn muốn sử dụng.
- Bạn cũng có thể nhấp vào Vẽ và vẽ chữ ký của riêng bạn bằng chuột hoặc màn hình cảm ứng.
Bước 13. Nhấp vào HOÀN TẤT
Đó là một nút màu vàng ở đầu trang. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Bước 14. Nhập tên và địa chỉ email của người nhận
Sử dụng hai thanh đầu tiên trong cửa sổ để nhập tên và địa chỉ email của người bạn muốn gửi tài liệu.
Bạn cũng có thể thêm người nhận tài liệu bằng cách nhấp vào Thêm người nhận dưới lưỡi dao. Sau đó, nhập tên và địa chỉ email của người nhận tiếp theo.
Bước 15. Nhập chủ đề tài liệu (tùy chọn)
Sử dụng trường có nhãn "Chủ đề" để nhập chủ đề của email. Ví dụ, bạn có thể nhập tên tài liệu.
Bước 16. Thêm một tin nhắn ngắn
Sử dụng hộp lớn bên dưới để thêm một tin nhắn ngắn với độ dài tối đa là 250 ký tự.
Bước 17. Nhấp vào Gửi và Đóng
Nút màu vàng này nằm ở cuối cửa sổ. Sau đó, tài liệu mà bạn đã ký sẽ được gửi dưới dạng email.
Phương pháp 2/3: Thêm chữ ký thông qua máy tính Windows
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn đã có ID kỹ thuật số
Để gắn thẻ tài liệu Microsoft Word, bạn phải có chứng chỉ kỹ thuật số xác nhận danh tính cá nhân của mình. Nói chung chứng chỉ này được áp dụng cho các tài liệu được gửi bởi các công ty yêu cầu chữ ký.
- Chứng chỉ ID kỹ thuật số thường được cung cấp với giá vài trăm đô la để sử dụng trong một năm. Do đó, phương pháp này có thể không cần thiết nếu bạn chỉ muốn đánh dấu các tài liệu không chính thức.
- Bạn có thể thêm chữ ký bằng tiện ích bổ sung DocuSign nếu bạn muốn chèn chữ ký vào tài liệu cho mục đích cá nhân hoặc không chính thức.
Bước 2. Mở tài liệu trong Microsoft Word
Bấm đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn thêm chữ ký điện tử vào.
Nếu bạn muốn tạo một tài liệu mới, hãy mở Microsoft Word, sau đó nhấp vào " Tài liệu trống ”Trên trang Word chính.
Bước 3. Nhấp vào tab Chèn
Đó là một tab ở đầu cửa sổ.
Nếu bạn chưa lưu tài liệu, trước tiên hãy lưu nó bằng cách nhấp vào " Tập tin "lựa chọn " Lưu thành ”, Nhập tên tệp và nhấp vào nút“ Cứu ”.
Bước 4. Nhấp vào Văn bản
Nó nằm bên dưới biểu tượng A màu xanh lam trong tab "Chèn". Sau đó, một menu sẽ mở ra bên dưới nó.
Bước 5. Nhấp vào Dòng Chữ ký
Nút này nằm ở góc trên bên phải của phần "Văn bản" của thanh công cụ “ Chèn " Sau khi nhấp vào, một cửa sổ bật lên sẽ được hiển thị.
Trong một số phiên bản Microsoft Word, tùy chọn “ Dòng chữ ký ”Được biểu thị bằng một biểu tượng giống như một cây bút chì trên một mảnh giấy. Nếu biểu tượng được sử dụng, hãy nhấp vào biểu tượng, sau đó chọn “ Dòng Chữ ký Microsoft Office ”Từ menu thả xuống khi được nhắc.
Bước 6. Thêm chi tiết chữ ký
Nhập thông tin bạn muốn thêm bên dưới dòng chữ ký, chẳng hạn như tên, chức danh, địa chỉ email của bạn và bất kỳ hướng dẫn nào khác mà bạn muốn bỏ qua chữ ký trong cửa sổ “Thiết lập Chữ ký”. Bạn cũng có thể làm theo các bước sau:
- Chọn hộp "Hiển thị ngày ký trong dòng chữ ký" nếu bạn muốn tự động bao gồm ngày ký.
- Chọn hộp "Cho phép người ký thêm nhận xét trong hộp thoại Ký" nếu bạn muốn bật tính năng nhận xét từ bất kỳ ai đánh dấu tài liệu.
Bước 7. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ. Sau đó, cửa sổ sẽ đóng lại và trong giây lát, một hộp chữ ký sẽ được thêm vào tài liệu.
Bước 8. Mở cửa sổ “Sign”
Nhấp chuột phải vào dòng chữ ký, sau đó nhấp vào “ Ký tên ”Trong menu thả xuống được hiển thị.
Bạn cũng có thể bấm đúp vào dòng chữ ký để mở menu
Bước 9. Nhập tên
Nhập tên vào trường văn bản bên cạnh “ NS ”.
Bước 10. Nhấp vào Đăng ký
Huy hiệu "Chữ ký" sẽ được hiển thị ở cuối tài liệu (bên cạnh chỉ báo) cho biết rằng tài liệu đã được ký.
Nếu bạn không có ID kỹ thuật số từ đối tác của Microsoft, bạn sẽ không thể thực hiện bước này
Phương pháp 3/3: Thêm chữ ký qua Mac Komputer
Bước 1. Mở tài liệu trong Microsoft Word
Bấm đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn thêm chữ ký điện tử vào.
Nếu bạn muốn tạo một tài liệu mới, hãy mở Microsoft Word, bấm vào nút " Tập tin, sau đó chọn " Tài liệu mới ”Từ menu thả xuống.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nút này nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Lưu dưới dạng
Tùy chọn này nằm trong menu mở ra sau khi bạn nhấp vào "Tệp". Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra.
Bước 4. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh
Bằng cách đó, bạn có thể chọn định dạng tệp để lưu tài liệu Word vào.
Bước 5. Nhấp vào PDF trong menu mở ra
Sau đó, bạn có thể lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF.
Bước 6. Nhấp vào Xuất
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối cửa sổ.
Bước 7. Mở Finder và tìm tệp PDF bạn vừa lưu
Biểu tượng Finder là một khuôn mặt tươi cười màu xanh lam và trắng. Nút này ở cuối màn hình.
Bước 8. Nhấp vào tệp PDF
Sau đó, bạn có thể chọn tệp PDF.
Bước 9. Nhấp vào Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 10. Chọn Open With trong menu mở ra
Trong menu này có một menu con.
Bước 11. Nhấp vào Xem trước trong menu con
Sau đó, tệp PDF sẽ mở trong ứng dụng Mac Preview.
Bước 12. Nhấp vào biểu tượng điểm đánh dấu
Biểu tượng này giống như đầu của một điểm đánh dấu và nằm ở phía bên trái của thanh Tìm kiếm.
Bước 13. Nhấp vào biểu tượng chữ ký
Bạn sẽ tìm thấy nó bên cạnh biểu tượng "T" và nó trông giống như một chữ ký chữ thảo phía trên một dòng nhỏ.
Bước 14. Nhấp vào Bàn di chuột hoặc Máy ảnh.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay có bàn di chuột hoặc máy tính có bàn di chuột bên ngoài hoặc máy tính bảng vẽ, bạn có thể nhấp vào bàn di chuột. Nếu bạn không có bàn di chuột, hãy chọn bàn di chuột Máy ảnh Như một sự thay thế.
Nếu chữ ký điện tử đã được lưu, bạn có thể phải nhấp vào Tạo chữ ký đầu tiên.
Bước 15. Tạo chữ ký
Bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để tạo chữ ký:
-
Bàn di chuột:
- Nhấp chuột Bấm vào đây để bắt đầu
- Viết chữ ký bằng ngón tay trên bàn di chuột
- Nhấn các phím trên bàn phím.
- Nhấp chuột Xong
-
Máy ảnh:
- Viết chữ ký trên giấy trắng.
- Giữ giấy gần máy ảnh.
- Căn chỉnh chữ ký với dòng.
- Nhấp chuột Xong
Bước 16. Nhấp vào chữ ký bạn vừa tạo
Chữ ký này có trong menu Chữ ký. Sau đó, chữ ký của bạn sẽ được đặt ở trung tâm của tài liệu.
Trước tiên, bạn có thể phải nhấp lại vào biểu tượng "Chữ ký"
Bước 17. Kéo chữ ký để thay đổi vị trí của nó
Nhấp và giữ phần giữa của chữ ký và kéo nó đến khu vực bạn muốn.
Bạn có thể thay đổi kích thước chữ ký bằng cách nhấp vào bất kỳ góc nào và kéo vào hoặc kéo ra
Bước 18. Nhấp vào Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 19. Nhấp vào Lưu
Nút này nằm trong menu mở ra. Sau đó, tài liệu của bạn sẽ được lưu với chữ ký điện tử trong đó.
