Bạn cảm thấy mệt mỏi vì luôn phải gõ tên của mình vào cuối mỗi email bạn gửi? Bạn muốn làm cho email của mình trông chuyên nghiệp hơn, với liên kết đến trang web và biểu tượng công ty của bạn? Gmail cho phép bạn nhanh chóng thêm chữ ký tùy chỉnh vào mỗi email bạn gửi. Bạn có thể thêm liên kết, hình ảnh và thay đổi hoàn toàn định dạng văn bản. Xem Bước 1 bên dưới để tìm hiểu cách thực hiện.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Thêm chữ ký cơ bản
Bước 1. Mở Gmail
Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng địa chỉ email mà bạn muốn đăng nhập.
Bước 2. Mở menu Cài đặt
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ và chọn Cài đặt từ menu xuất hiện.
Bước 3. Tìm phần Chữ ký
Cuộn xuống menu Cài đặt cho đến khi bạn tìm thấy phần Chữ ký. Bạn sẽ thấy một hộp văn bản cũng như một menu thả xuống với địa chỉ email của bạn.
Bước 4. Nhập chữ ký của bạn
Bạn có thể nhập bất cứ thứ gì bạn muốn vào hộp chữ ký và sử dụng công cụ định dạng văn bản để tạo cho chữ ký của bạn một diện mạo đặc biệt. Chữ ký thường bao gồm tên, nơi làm việc và chức danh, cũng như thông tin liên hệ của bạn.
Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu sắc, độ dày, v.v. bằng cách sử dụng công cụ định dạng văn bản. Chữ ký phải dễ đọc và chuyên nghiệp. Một chữ ký mất tập trung sẽ khiến bạn trở nên kém chuyên nghiệp hơn trong mắt người nhận
Bước 5. Thêm một liên kết vào chữ ký của bạn
Nếu bạn có một trang web mà bạn muốn liên kết đến trong chữ ký của mình, bạn có thể thêm nó bằng cách nhấp vào nút Liên kết phía trên hộp văn bản chữ ký. Có hình dạng giống như một sợi dây chuyền.
Nhấp vào nút Liên kết sẽ mở ra một cửa sổ mới. Bạn có thể nhập văn bản để hiển thị cho liên kết, cũng như địa chỉ thực của nó. Bạn cũng có thể cung cấp một liên kết đến một địa chỉ email khác
Bước 6. Thêm các chữ ký khác nhau cho các địa chỉ khác nhau
Nếu bạn có nhiều địa chỉ email được liên kết với tài khoản Gmail của mình, bạn có thể tạo một chữ ký khác nhau cho mỗi email. Nhấp vào trình đơn thả xuống phía trên hộp văn bản chữ ký để chọn địa chỉ email bạn muốn ký.
Bước 7. Chọn nơi bạn muốn hiển thị chữ ký
Đặt dấu kiểm bên dưới hộp văn bản chữ ký để chữ ký của bạn xuất hiện trước câu trả lời trích dẫn. Nếu bạn không chọn, chữ ký sẽ xuất hiện bên dưới tin nhắn, bên dưới phần trích dẫn tin nhắn.
Phương pháp 2/2: Thêm hình ảnh vào chữ ký của bạn
Bước 1. Tải hình ảnh của bạn lên dịch vụ lưu trữ hình ảnh
Nếu bạn muốn bao gồm một hình ảnh trong chữ ký của mình, nó cần phải có sẵn trực tuyến để được liên kết. Bạn không thể tải hình ảnh trực tiếp từ máy tính của mình lên Gmail để sử dụng làm chữ ký.
Bạn có thể tải hình ảnh lên nhiều dịch vụ khác nhau, bao gồm Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ hoặc các dịch vụ lưu trữ hình ảnh khác
Bước 2. Sao chép URL của hình ảnh
Sau khi hình ảnh được tải lên, bạn cần sao chép địa chỉ URL của hình ảnh. Tùy thuộc vào trang web lưu trữ hình ảnh bạn đang sử dụng, bạn có thể được cung cấp một URL sau khi hình ảnh được tải lên. Nếu không, bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh và nhấp vào "Sao chép URL hình ảnh".
URL hình ảnh phải kết thúc bằng loại tệp hình ảnh, chẳng hạn như ".jpg" hoặc ".png"
Bước 3. Thêm hình ảnh
Nhấp vào nút "Chèn Hình ảnh" phía trên hộp văn bản chữ ký và một cửa sổ mới sẽ mở ra. Dán URL hình ảnh vào hộp trong cửa sổ mới. Nếu bạn dán đúng URL, bạn sẽ có thể thấy bản xem trước của hình ảnh xuất hiện bên dưới hộp. Nếu không có bản xem trước nào xuất hiện, có khả năng là bạn đã không sao chép đúng URL.
Bước 4. Điều chỉnh kích thước hình ảnh
Nếu bạn đang sử dụng một hình ảnh lớn, nó có thể chiếm quá nhiều dung lượng trong chữ ký của bạn. Sau khi thêm hình ảnh, hãy nhấp vào hộp văn bản chữ ký để mở các tùy chọn kích thước. Ở cuối hình ảnh, bạn có thể chọn "Nhỏ", "Trung bình", "Lớn" và "Kích thước ban đầu". Chọn kích thước cho phép bạn xem hình ảnh mà không chiếm quá nhiều không gian trên tay của bạn.
Vì hình ảnh được liên kết và không thực sự được bao gồm trong email, bạn không phải lo lắng về việc tải nó lên mỗi khi gửi email
Bước 5. Lưu chữ ký
Khi bạn hài lòng với giao diện của chữ ký, hãy lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào nút Lưu Thay đổi ở cuối trình đơn Cài đặt. Email của bạn bây giờ có một chữ ký mới ở dưới cùng.
