Các tệp bị hỏng hoặc bị hỏng có thể làm cho một bản trình bày được chuẩn bị kỹ lưỡng trở nên lộn xộn. Có một số cách để tải tệp bị hỏng, bao gồm: di chuyển tệp đó đến vị trí mới, trích xuất các trang trình bày từ chính tệp đó và chạy PowerPoint ở Chế độ An toàn. Nếu bạn có thể khôi phục một phần hoặc toàn bộ bản trình bày bị hỏng, hãy sử dụng các trang trình bày đã khôi phục để tạo tệp mới.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Di chuyển bản trình bày đến một nơi khác
Bước 1. Mở thư mục chứa tệp bản trình bày bị hỏng
Khởi chạy File Explorer và định vị thư mục lưu trữ tệp bản trình bày bạn muốn mở.
Bước 2. Cắm ổ đĩa flash (ổ đĩa flash USB) hoặc phương tiện lưu trữ khác
Ý tưởng cơ bản trong phương pháp này là di chuyển các tệp từ một ổ đĩa có thể bị hỏng sang một phương tiện lưu trữ bình thường khác. Nếu bản trình bày đã có trên ổ đĩa flash, bạn có thể sao chép nó vào ổ đĩa máy tính của mình. Nếu tệp trình bày nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, hãy sao chép tệp đó vào ổ đĩa flash.
Bước 3. Mở thư mục trên phương tiện lưu trữ thứ hai
Bạn có thể sử dụng bất kỳ vị trí nào trên phương tiện lưu trữ thứ hai này. Tất cả những gì bạn phải làm là di chuyển các tệp từ ổ đĩa đầu tiên sang ổ đĩa khác.
Bước 4. Nhấp và kéo tệp từ vị trí ban đầu sang ổ thứ hai
Tập tin sẽ được sao chép sang ổ đĩa khác.
Nếu bạn không thể sao chép nó, tệp hoặc ổ đĩa đã bị hỏng
Bước 5. Mở tệp đã sao chép sang một vị trí mới
Khi các tệp đã được sao chép, hãy thử mở chúng từ vị trí mới mà bạn đã lưu chúng trên ổ đĩa thứ hai. Nếu vị trí lưu ban đầu bị hỏng, bây giờ bạn có thể mở nó bình thường.
Bước 6. Kiểm tra vị trí lưu ban đầu để tìm lỗi
Nếu tệp chạy tốt ở vị trí mới, hãy thử sửa lỗi xảy ra trên đĩa nơi tệp gốc được lưu trữ.
- Windows - Mở cửa sổ Máy tính / PC này, sau đó nhấp chuột phải vào ổ đĩa có vấn đề. Nhấp vào "Thuộc tính", chọn tab "Công cụ", sau đó nhấp vào "Kiểm tra ngay" trong phần "Kiểm tra lỗi". Chọn cả hai hộp, sau đó nhấp vào "Bắt đầu".
- Mac - Chạy chương trình Disk Utility trong thư mục Utilities. Chọn ổ đĩa có vấn đề trong menu bên trái, sau đó nhấp vào "Sơ cứu". Chờ cho quá trình quét hoàn tất.
Phương pháp 2/5: Chèn Trang trình bày vào Bản trình bày Mới
Bước 1. Chạy PowerPoint
Một trong những phương pháp nhanh nhất để xử lý các bản trình bày bị hỏng là nhập chúng vào một bản trình bày trống. Bằng cách này, bạn có thể lưu một số hoặc tất cả các trang trình bày của mình. Bắt đầu bằng cách chạy PowerPoint mà không cần tải tệp.
Bước 2. Tạo một bản trình bày trống mới
Khi được nhắc chọn loại tệp bạn muốn tạo hoặc tải, hãy chọn tùy chọn Bản trình bày trống.
Bước 3. Nhấp vào nút “Trang trình bày mới” trên tab Trang chủ
Nút này ở phía ngoài cùng bên trái của tab Trang chủ. Đừng quên nhấp vào nút để menu xuất hiện.
Bước 4. Chọn "Sử dụng lại Trang trình bày" ở cuối trình đơn
Một thanh bên sẽ mở ra ở phía bên phải của màn hình.
Bước 5. Nhấp vào "Duyệt qua", sau đó "Duyệt qua tệp"
Một trình duyệt tệp (trình duyệt tệp) sẽ được mở.
Bước 6. Chọn tệp bản trình bày PowerPoint bị hỏng
Sử dụng trình duyệt tệp để tìm kiếm tệp. Chọn tệp mong muốn và mở tệp bằng cách nhấp vào "Mở".
Nếu PowerPoint có thể trích xuất các trang chiếu từ tệp bị hỏng, cửa sổ xem trước sẽ hiển thị chúng
Bước 7. Nhấp chuột phải vào một trong các trang chiếu trong bản xem trước, sau đó nhấp vào "Sử dụng lại tất cả"
Tất cả các trang trình bày từ tệp bị hỏng sẽ được nhập vào một bản trình bày trống.
Bước 8. Kiểm tra slide mới được nhập
Nếu các trang chiếu được nhập đúng cách, bạn có thể mở bản trình bày và xem toàn bộ trang chiếu. PowerPoint có thể không khôi phục được toàn bộ trang chiếu từ tệp bị hỏng.
Bước 9. Nhập trang chiếu cái từ bản trình bày bị hỏng nếu các trang chiếu đã nhập trông không bình thường
Nếu trang chiếu không hiển thị bình thường khi bạn thêm nó vào bản trình bày trống, hãy khắc phục sự cố này bằng cách tải bản trình bày bị hỏng ở dạng mẫu chủ đề):
- Bấm vào nút Tệp hoặc Office, sau đó chọn "Lưu dưới dạng". Lưu bản sao của bản trình bày đã khôi phục dưới một tên khác để sao lưu.
- Chuyển đến tab Thiết kế, nhấp vào "Thêm" trong phần "Chủ đề", sau đó nhấp vào liên kết "Duyệt qua Chủ đề".
- Chọn tệp bản trình bày bị hỏng, sau đó nhấp vào "OK". Trang chiếu cái sẽ tải từ bản trình bày bị hỏng và chủ đề sẽ được khôi phục.
- Chuyển sang bản sao lưu đã khôi phục của bản trình bày nếu quá trình đã dừng.
Bước 10. Lưu bản trình bày đã khôi phục
Nếu bạn đã chắc chắn rằng các trang chiếu đã được nhập chính xác, hãy lưu tệp trình bày mới. Sau đó, bạn có thể tải bản trình bày mới mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
Để an toàn, hãy lưu bản trình bày mới ở một nơi khác với nơi lưu tệp gốc
Phương pháp 3/5: Sử dụng PowerPoint Viewer (Windows)
Bước 1. Tải xuống trình cài đặt PowerPoint Viewer
Chương trình miễn phí do Microsoft tạo ra này có thể được sử dụng để xem các tệp PowerPoint. Có thể bạn có thể sử dụng nó để xem các bản trình bày bị hỏng. Chương trình này không có sẵn cho Mac.
Tải xuống PowerPoint Viewer trên trang Microsoft. Chọn ngôn ngữ mong muốn, sau đó nhấp vào "Tải xuống"
Bước 2. Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để chạy trình cài đặt
Chương trình PowerPoint Viewer sẽ bắt đầu cài đặt.
Bước 3. Làm theo hướng dẫn đã cho để cài đặt chương trình
Bạn có thể để cài đặt cài đặt theo mặc định và đợi trình cài đặt cài đặt xong Viewer.
Bước 4. Khởi chạy PowerPoint Viewer sau khi bạn cài đặt xong
Chương trình này nằm trong menu Bắt đầu.
Bước 5. Duyệt và mở tệp bản trình bày bị hỏng
Nếu tệp có thể được mở trong chương trình này, thì PowerPoint của bạn bị hỏng, không phải tệp. Nếu đúng như vậy, bạn có thể cần phải cài đặt lại chương trình PowerPoint.
Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết wikiHow về cách cài đặt PowerPoint
Phương pháp 4/5: Mở PowerPoint ở Chế độ An toàn (Windows)
Bước 1. Mở menu hoặc màn hình Bắt đầu
Bạn có thể thử tải PowerPoint ở Chế độ An toàn. Thao tác này sẽ vô hiệu hóa một số tính năng, nhưng có thể được sử dụng để mở bản trình bày đúng cách.
Bước 2. Nhập powerpnt / safe, sau đó nhấn Enter
PowerPoint có chứa trang trình bày trống sẽ chạy.
Bước 3. Đảm bảo rằng bạn thực sự đang ở Chế độ an toàn
Lưu ý phần trên cùng của cửa sổ PowerPoint. Phải có các từ "(Chế độ An toàn)" ở cuối tiêu đề.
Bước 4. Thử mở tệp bị hỏng
Nhấp vào menu hoặc tab Tệp, sau đó chọn "Mở". Duyệt qua các tệp bị hỏng và xem liệu bạn có thể mở chúng ở Chế độ an toàn hay không.
Nếu bản trình bày có thể được mở ở Chế độ An toàn, nhưng ở trạng thái bất thường, bạn có thể cần phải cài đặt lại PowerPoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết wikiHow về cách cài đặt PowerPoint
Phương pháp 5/5: Sử dụng Dịch vụ Trực tuyến
Bước 1. Truy cập trang phục hồi PowerPoint trên internet
Có một số dịch vụ trực tuyến có thể được sử dụng để sửa chữa các tệp PowerPoint bị hỏng. Không sử dụng nó để khôi phục các tệp chứa tài liệu nhạy cảm vì về cơ bản bạn đang đưa tệp cho người khác. Một số trang web phổ biến bao gồm:
- online.officerecovery.com/powerpoint/
- onlinefilerepair.com/repair
Bước 2. Tải lên tệp bản trình bày bị hỏng
Nhấp vào nút "Chọn tệp", sau đó tìm tệp bản trình bày bị hỏng. Nếu bạn đã tìm thấy nó, hãy tải nó lên một dịch vụ sửa chữa trực tuyến.
Bước 3. Chờ cho đến khi quá trình khôi phục hoàn tất
Thời gian tùy thuộc vào hàng đợi tại dịch vụ, nhưng thường không quá vài phút.
Bước 4. Mở email có chứa các tệp đã khôi phục
Khi quá trình khôi phục hoàn tất, bạn sẽ nhận được một email có liên kết để xem các trang trình bày đã khôi phục. Tùy thuộc vào dịch vụ được sử dụng, liên kết có thể được tìm thấy trực tiếp trên trang web.
Bước 5. Kiểm tra các slide có thể khôi phục được
Dịch vụ khôi phục có thể không khôi phục được toàn bộ bản trình bày, nhưng bạn sẽ nhận được các trang trình bày vẫn có thể giải nén được.
