Viết tiểu sử là một cách thú vị để chia sẻ câu chuyện của bạn và thật tuyệt khi nghe những gì người khác nói về bạn. Cho dù bạn muốn viết một tiểu sử chuyên nghiệp hay cho mục đích nộp đơn vào đại học, quá trình này thực sự khá đơn giản.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Viết tiểu sử nghề nghiệp
Bước 1. Xác định mục tiêu của bạn và đối tượng mục tiêu
Trước khi bắt đầu viết, bạn cần biết bạn muốn đọc tiểu sử của mình cho ai. Tiểu sử là phần tự giới thiệu đầu tiên cho những độc giả này. Một tiểu sử phải truyền tải ngay lập tức và hiệu quả bạn là ai và bạn làm gì.
Tiểu sử cho trang web cá nhân của bạn có thể rất khác với tiểu sử mà bạn sẽ viết cho hồ sơ đăng ký đại học. Điều chỉnh cách viết của bạn để làm cho tiểu sử của bạn có vẻ trang trọng, vui nhộn, chuyên nghiệp hoặc cá nhân
Bước 2. Xem xét các ví dụ nhắm vào đối tượng mục tiêu của bạn
Một trong những cách tốt nhất để hiểu người đọc tiềm năng muốn gì là xem các ví dụ từ tiểu sử của người khác. Ví dụ: nếu bạn muốn viết tiểu sử chuyên nghiệp cho trang web của mình để tiếp thị bản thân và kỹ năng của bạn, hãy truy cập các trang web tương tự do những người khác trong lĩnh vực công việc của bạn tạo ra. Xem cách họ mô tả về bản thân và xác định đâu là điểm mạnh của họ.
Một số nơi tuyệt vời để nghiên cứu tiểu sử chuyên nghiệp là các trang web, tài khoản Twitter và trang hồ sơ LinkedIn
Bước 3. Thu hẹp phạm vi thông tin của bạn
Hãy tàn nhẫn -– bạn thậm chí có thể phải xóa giai thoại thú vị nhất của mình. Ví dụ: tiểu sử của một tác giả có thể đề cập đến những thành tích trong quá khứ của anh ta bằng văn bản, trong khi tiểu sử của một vận động viên trên trang web của đội anh ta thường đề cập đến chiều cao và cân nặng. Mặc dù những điều này là phổ biến, nhưng hãy đảm bảo rằng chúng không trở thành một phần quan trọng trong tiểu sử của bạn.
Hãy nhớ rằng uy tín của bạn mới là điều quan trọng. Mặc dù hoàn toàn ổn nếu bạn thích đi bar với bạn bè vào cuối tuần, nhưng thông tin này có thể không phù hợp để quảng cáo trong tiểu sử của bạn, nhằm mục đích tìm việc làm. Đảm bảo rằng các chi tiết bạn nhập có liên quan và nhiều thông tin
Bước 4. Sử dụng quan điểm của người thứ ba
Quan điểm của người thứ ba sẽ làm cho tiểu sử của bạn nghe khách quan hơn - như thể nó được viết bởi người khác - và do đó, có thể hữu ích trong môi trường trang trọng. Các chuyên gia khuyên rằng bạn luôn nên viết tiểu sử chuyên nghiệp dưới góc nhìn của người thứ ba.
Ví dụ: bắt đầu tiểu sử của bạn bằng một câu như "Joann Smith là một nhà thiết kế sống ở Boston," thay vì "Tôi là một nhà thiết kế sống ở Boston."
Bước 5. Bắt đầu với tên của bạn
Tên là điều đầu tiên bạn nên viết ra. Giả sử rằng những người đọc tiểu sử của bạn hoàn toàn không biết bạn. Cung cấp tên đầy đủ mà bạn muốn, nhưng tránh sử dụng biệt hiệu.
Ví dụ: Dan Keller
Bước 6. Viết ra tuyên bố thành công của bạn
Tại sao bạn nổi tiếng? Bạn đang làm gì đấy? Bạn có bao nhiêu kinh nghiệm hoặc chuyên môn? Đừng nêu điều này ở cuối tiểu sử hoặc để người đọc suy đoán, nếu không họ sẽ sớm mất hứng thú. Những điều này phải được trình bày rõ ràng trong câu đầu tiên và câu thứ hai. Thông thường, kết hợp thành tích của bạn và tên của bạn là một thủ thuật hiệu quả.
Dan Keller là người viết chuyên mục cho The Boulder Times
Bước 7. Liệt kê những thành tích quan trọng nhất của bạn, nếu có
Nếu bạn đã có bất kỳ thành tích hoặc giải thưởng liên quan nào, hãy liệt kê tất cả chúng. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng điều này không nhất thiết phải dễ dàng và có thể được sử dụng trong mọi tình huống. Hãy nhớ rằng, một tiểu sử không phải là một sơ yếu lý lịch. Đừng chỉ liệt kê tất cả những thành tích của bạn; giải thích từng cái một. Người đọc của bạn có thể không biết về thành tích, trừ khi bạn giải thích cho họ.
Dan Keller là người viết chuyên mục cho The Boulder Times. Tiếp theo của anh ấy, “Tất cả những điều đó và hơn thế nữa”, được xuất bản vào năm 2011, đã mang lại cho anh ấy giải thưởng “Người nổi tiếng” cho sự đổi mới của anh ấy.”
Bước 8. Nhập chi tiết cá nhân, con người
Đây là một cách tốt để thu hút sự chú ý của người đọc. Ngoài ra, thủ thuật này cũng là cơ hội để bạn truyền tải cá tính của mình. Tuy nhiên, đừng quá tự ti và đề cập đến những chi tiết quá thân mật hoặc có thể khiến cả bạn và người đọc xấu hổ. Tốt nhất, hãy chọn những chi tiết có thể đóng vai trò là người bắt đầu cuộc trò chuyện nếu bạn gặp người đọc ngoài đời thực.
Dan Keller là người viết chuyên mục cho The Boulder Times. Tiếp theo của anh ấy, “Tất cả những điều đó và hơn thế nữa”, xuất bản vào năm 2011, đã mang lại cho anh ấy giải thưởng “Người nổi tiếng” cho sự đổi mới của anh ấy. Khi không ngồi trước màn hình máy tính, anh ấy dành thời gian chăm sóc khu vườn, học tiếng Pháp và cố gắng hết sức để không trở thành người chơi bi-a tệ nhất trong câu lạc bộ Rockies
Bước 9. Tổng hợp thông tin về tất cả các dự án bạn đã đảm nhận trong chuyên môn
Ví dụ: nếu bạn là tác giả, hãy nêu tên cuốn sách bạn đang làm. Đảm bảo thông tin này chỉ dài một hoặc hai câu.
Dan Keller là người viết chuyên mục cho The Boulder Times. Tiếp theo của anh ấy, “Tất cả những điều đó và hơn thế nữa”, xuất bản vào năm 2011, đã mang lại cho anh ấy giải thưởng “Người nổi tiếng” cho sự đổi mới của anh ấy. Khi không ngồi trước màn hình máy tính, anh ấy dành thời gian chăm sóc khu vườn, học tiếng Pháp và cố gắng hết sức để không trở thành người chơi bi-a tệ nhất trong câu lạc bộ Rockies. Anh ấy hiện đang viết hồi ký
Bước 10. Cung cấp thông tin liên hệ của bạn
Thông tin này thường được đưa ra trong câu cuối cùng. Nếu tiểu sử của bạn sẽ được xuất bản trực tuyến, hãy cẩn thận với địa chỉ email của bạn, vì nó có thể khiến bạn bị gửi rất nhiều tin nhắn rác. Nhiều người viết địa chỉ e-mail của họ trên internet theo cách này: greg (at) fizzlemail (dot) com. Nếu có thể, hãy cung cấp một số phương tiện khác để liên hệ với bạn, chẳng hạn như thông qua trang Twitter hoặc LinkedIn của bạn.
Dan Keller là người viết chuyên mục cho The Boulder Times. Tác phẩm tiếp theo của anh ấy, “Tất cả những điều đó và hơn thế nữa”, được xuất bản vào năm 2011, đã mang lại cho anh ấy giải thưởng “Người nổi tiếng” cho sự đổi mới của anh ấy. Khi không ngồi trước màn hình máy tính, anh ấy dành thời gian chăm sóc khu vườn, học tiếng Pháp và cố gắng hết sức để không trở thành người chơi bi-a tệ nhất trong câu lạc bộ Rockies. Anh ấy hiện đang viết hồi ký. Bạn có thể liên hệ với anh ấy tại dkeller (at) email (dot) com hoặc trên Twitter qua @TheFakeDKeller
Bước 11. Viết tiểu sử dài ít nhất 250 từ
Một cuốn tiểu sử cho đến nay được coi là đủ để nói lên cuộc đời và tính cách của bạn mà không khiến người đọc trực tuyến nhàm chán. Đừng viết tiểu sử dài hơn 500 từ trên hồ sơ của bạn.
Bước 12. Đọc lại và chỉnh sửa
Thông thường một tác phẩm viết không hoàn hảo trong lần xuất bản đầu tiên. Và, bởi vì tiểu sử cá nhân chỉ mô tả một phần nhỏ trong cuộc đời của một người, khi bạn đọc lại tiểu sử của mình, bạn có thể nhận thấy thông tin mà bạn đã quên đưa vào.
Yêu cầu một người bạn đọc tiểu sử của bạn và cung cấp phản hồi. Điều này rất quan trọng vì người đó có thể biết được thông tin bạn truyền đạt có rõ ràng hay không
Bước 13. Cập nhật tiểu sử của bạn
Đọc lại và cập nhật tiểu sử của bạn vài giây một lần. Bằng cách làm điều này thường xuyên, bạn sẽ không phải vất vả viết lại tiểu sử của mình khi cần.
Phương pháp 2/3: Viết tiểu sử để nộp đơn vào đại học
Bước 1. Hãy cho tôi biết điều gì đó
Sự sắp xếp được mô tả ở trên có lẽ sẽ không áp dụng cho hầu hết các kỳ thi tuyển sinh đại học: mặc dù văn phong của tiểu sử, thường được yêu cầu đơn giản, sẽ giúp bạn dễ dàng viết tiểu sử này, hãy biết rằng điểm chính cần xem xét là bạn cần nổi bật. Cách tốt nhất để làm điều này là kể điều gì đó, thay vì nêu bật một vài sự kiện chính. Có nhiều cấu trúc câu chuyện để bạn lựa chọn, bao gồm:
- Theo trình tự thời gian: Sự sắp xếp này tuân theo thứ tự của các sự kiện từ đầu tiên đến cuối cùng. Cách sắp xếp này là trực tiếp nhất, nhưng có hiệu quả nếu bạn đã trải qua một sự kiện thú vị, khiến bạn thay đổi / di chuyển từ điểm A sang điểm B sang điểm C, theo một cách bất thường hoặc đáng nhớ (ví dụ: bạn đã thực sự làm được điều đó thông qua sự kiện rất khó khăn).
- Vòng tròn: Cấu trúc này bắt đầu vào một thời điểm quan trọng hoặc mang đến cao trào (D), sau đó đi ngược lại (quay lại A), sau đó giải thích tất cả các sự kiện dẫn đến một thời điểm (B, C), để người đọc được đưa vào vòng tròn. Cấu trúc này hoạt động tốt khi bạn muốn tạo ra cảm giác hồi hộp, đặc biệt nếu sự kiện D quá kỳ lạ hoặc khó tin đến nỗi người đọc sẽ không ngại một chút vặn vẹo.
- Phóng to: Cấu trúc này tập trung vào một sự kiện quan trọng (ví dụ: C), để nói một điều gì đó lớn hơn. Cấu trúc này có thể sử dụng một số chi tiết nhỏ từ môi trường xung quanh (a, d) để giúp hướng sự chú ý của người đọc, mặc dù câu chuyện chính có thể đứng một mình.
Bước 2. Giữ trọng tâm của tiểu sử của bạn vào chính bạn
Trường đại học muốn nghe những câu chuyện từ cuộc đời bạn để họ có thể xác định xem bạn có phải là ứng viên phù hợp hay không. Điều này có nghĩa là bạn không nên giải thích tình trạng của trường đại học đang cố gắng đưa nó vào cuộc sống của bạn.
-
Cách làm sai: "UCSF có một trong những khoa y tế tốt nhất trên thế giới để có thể giúp tôi xây dựng nền tảng để đạt được ước mơ cả đời trở thành bác sĩ."
Trường đại học tất nhiên đã biết cơ sở vật chất và chương trình mà họ điều hành, vì vậy đừng lãng phí thời gian của họ. Ngoài ra, khen họ chỉ vì bạn muốn giải thích về bản thân để có nhiều khả năng được chấp nhận hơn có thể khiến trường đại học mất hứng thú với bạn.
-
Một cách đúng đắn: "Chứng kiến các bác sĩ phẫu thuật làm việc để cứu sống em gái tôi khi cô ấy 5 tuổi là điều tôi sẽ không bao giờ quên. Kể từ đó, tôi muốn cống hiến cuộc đời mình cho y học. Em gái tôi may mắn được bác sĩ phẫu thuật của cô ấy học tại một của bộ phận y tế tốt nhất trong cả nước. Theo bước chân của bác sĩ, tôi hy vọng một ngày nào đó tôi có thể làm điều gì đó có ý nghĩa cho một gia đình, giống như bác sĩ Heller đã làm cho tôi."
Những lời giải thích của người kể chuyện ở đây là trọng điểm, cá nhân và đáng nhớ. Mặc dù lời giải thích này khen ngợi các cơ sở của UCSF một cách tinh tế, nhưng ấn tượng không phải là bạn đang cố gắng dành sự ưu ái cho chúng.
Bước 3. Đừng viết ra những gì bạn nghĩ hội đồng quản trị trường đại học muốn nghe
Ngay cả khi bạn có thể làm tốt điều đó (thường là không, vì bạn không được truyền cảm hứng từ sự thật), cuối cùng bạn sẽ trông giống như hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn sinh viên khác đang sử dụng cùng một chiến lược. Thay vì làm điều này, hãy nói về những điều quan trọng và thực tế đối với bạn. Cuộc sống của bạn không thú vị lắm? Tập trung vào những mặt tích cực trong đó - hãy nói điều đó mà không phóng đại nó. Kịch hóa một câu chuyện sẽ chỉ khiến bạn trông lố bịch, đặc biệt là khi so sánh với một số câu chuyện thú vị từ kinh nghiệm sống của những người nộp đơn khác.
- Sai lầm: "Đọc The Great Gatsby là một khoảnh khắc quan trọng trong cuộc đời tôi vì nó khiến tôi suy nghĩ lại về ý nghĩa của việc sống trong thế giới Hoa Kỳ hiện đại. Vì nhiệm vụ được giao, giờ đây tôi biết mình muốn nghiên cứu Thế giới Hoa Kỳ."
- The Right Way: "Sự gắn bó lịch sử của gia đình tôi với đất nước này rất tầm thường. Tổ tiên của chúng tôi chưa bao giờ sống trên tàu Mayflower, hoặc trải qua các cuộc thảm sát trên đảo Ellis, hoặc được ân xá sau khi chạy trốn khỏi một nhà độc tài nước ngoài. Chúng tôi chỉ sống và định cư ở bốn bang trong suốt miền Trung Tây, và sống hạnh phúc ở đó hơn một trăm năm. Điều đơn giản đó là điều khiến tôi bị cuốn hút, vì vậy tôi quyết định nghiên cứu Thế giới Hoa Kỳ."
Bước 4. Đừng cố tỏ ra quá thông minh
Năng lực học tập của bạn sẽ được thể hiện qua kết quả bài kiểm tra đầu vào của bạn. Bạn cũng không nên sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ ngớ ngẩn trong bài luận của mình, hãy đảm bảo rằng tiểu sử của bạn nêu rõ phẩm chất của bạn; Đừng lạm dụng nó với những từ phức tạp nếu không bài luận của bạn sẽ trở nên thiếu tập trung. Ngoài ra, ban tuyển sinh mới kiểm tra một số lượng lớn các bài luận mỗi năm. Chắc hẳn họ đã đủ thấy ai đó cố gắng viết những từ dài chỉ để nghe có vẻ thông minh.
-
Con đường sai lầm: “Bởi vì tôi lớn lên trong một môi trường gia đình không được ủng hộ, tôi nhận ra rằng tôi luôn phải làm việc chăm chỉ và chăm chỉ và sống thanh đạm, và đây là hai điều tôi coi là quan trọng nhất trên đời, hơn tất cả."
Trừ khi bạn muốn đùa, đừng làm điều này, nếu không bạn sẽ trông quá lố.
-
The Right Way: "Lớn lên trong nghèo khó, tôi đã từng làm việc chăm chỉ và tiết kiệm. Theo tôi, hai điều này là điều quan trọng nhất trong cuộc đời."
Nó để lại ấn tượng và đi thẳng vào vấn đề - sử dụng các từ và câu ngắn.
Bước 5. Hiển thị, không kể
Đây là một trong những điều quan trọng nhất để tiểu sử của bạn nổi bật. Nhiều học sinh sẽ nói những điều như "Tôi đã học được điều gì đó quý giá từ trải nghiệm này" hoặc "Tôi đã có được một hiểu biết mới về điều X." Thay vì viết nó ra, hãy cung cấp các chi tiết cụ thể để làm cho tiểu sử của bạn hiệu quả hơn.
- Cách sai: "Tôi đã học được rất nhiều điều từ kinh nghiệm của tôi với tư cách là một cố vấn trại." Nó không nói gì về những gì bạn thực sự đã học, và là một cụm từ mà hàng trăm ứng viên khác sẽ sử dụng.
- The Right Way: "Sau khi trở thành cố vấn trại, tôi nhận thức rõ hơn về sự đồng cảm và mối quan hệ với những người khác. Giờ đây, bất cứ khi nào tôi thấy em gái mình hành động, tôi hiểu cách giúp đỡ cô ấy tốt hơn mà không cần phải ra lệnh hoặc kiểm soát."
Bước 6. Sử dụng động từ chủ động
"Dạng bị động" là khi bạn sử dụng động từ bắt đầu bằng "di-", và dạng bị động này thường làm cho câu của bạn dài hơn và không rõ ràng. Sử dụng các câu chủ động để làm cho bài viết của bạn sinh động và thú vị hơn.
Hãy xem xét sự khác biệt giữa các câu sau: "Cửa sổ bị thây ma làm vỡ" và "Thây ma đã phá vỡ cửa sổ." Trong câu đầu tiên, bạn sẽ không biết nếu cửa sổ đã ở trong tình trạng kém. Tuy nhiên, ở câu thứ hai, ý của bạn rất rõ ràng: thây ma đã phá cửa sổ và bạn nên chạy ra ngoài ngay lập tức
Phương pháp 3/3: Viết tiểu sử cá nhân
Bước 1. Xem xét mục đích của bài viết
Bạn muốn viết thư để giới thiệu bản thân với một nhóm người cụ thể hay tiểu sử của bạn sẽ cung cấp một bản giới thiệu chung ngắn gọn cho mọi người? Tiểu sử viết cho trang Facebook của bạn sẽ rất khác so với tiểu sử viết cho trang web.
Bước 2. Hiểu giới hạn độ dài của tiểu sử
Một số trang mạng xã hội, chẳng hạn như Twitter, giới hạn tiểu sử của bạn ở một số từ hoặc ký tự nhất định. Đảm bảo rằng bạn có thể tận dụng những hạn chế đó để tạo ra nhiều tác động nhất có thể.
Bước 3. Xem xét chi tiết bạn muốn chia sẻ
Thông tin này sẽ khác nhau tùy thuộc vào đối tượng mục tiêu của bạn. Để viết tiểu sử cá nhân, hãy nhập các chi tiết như sở thích, niềm tin cá nhân và phương châm. Đối với một tiểu sử hơi "chuyên nghiệp" cũng như "cá nhân", hãy sử dụng các chi tiết giải thích bạn là ai mà không làm người đọc xa lánh.
Bước 4. Viết ra tên, nghề nghiệp và thành tích của bạn
Cũng giống như tiểu sử nghề nghiệp, tiểu sử cá nhân phải mô tả bạn là ai, bạn làm gì và bạn làm công việc đó tốt như thế nào. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng phong cách viết trang trọng hơn là viết tiểu sử chuyên nghiệp.
Joann Smith là một người đam mê dệt kim, người cũng sở hữu và điều hành công ty cung cấp giấy của riêng mình. Cô ấy đã kinh doanh hơn 25 năm và giành được một số giải thưởng cho sự đổi mới kinh doanh của mình (mặc dù chưa bao giờ làm trong lĩnh vực dệt kim). Khi rảnh rỗi, anh ấy thích nếm rượu, uống bia và rượu whisky
Bước 5. Tránh các từ “buzzword”
Đây là những từ được sử dụng thường xuyên đến mức chúng trở nên quá chung chung và không còn ấn tượng với hầu hết mọi người: "đổi mới", "chuyên gia", "sáng tạo", v.v. Hãy thể hiện điều đó qua những ví dụ cụ thể, đừng chỉ kể.
Bước 6. Sử dụng sự hài hước để thể hiện bản thân
Tiểu sử cá nhân là thời điểm tuyệt vời để kết nối với độc giả thông qua việc sử dụng tính hài hước. Hài hước có thể giúp phá vỡ sự nghiêm túc giữa bạn và người đọc, đồng thời thể hiện bạn là ai trong một vài từ ngắn gọn.
Tiểu sử trên Twitter của Hillary Clinton là một ví dụ về tiểu sử rất ngắn, được viết rất hay và chia sẻ nhiều thông tin với cảm giác hài hước: "Vợ, mẹ, luật sư, người bênh vực phụ nữ và trẻ em, FLOAR, FLOTUS, thượng nghị sĩ Hoa Kỳ, SetNeg, tác giả, chủ nhân của chú chó, biểu tượng thời trang, người yêu quần chính thức, kẻ hủy diệt gác xép, TBD…”
Lời khuyên
- Suy nghĩ về các mục tiêu và đối tượng mục tiêu mà bạn đã đặt ra ở bước 1 trong quá trình viết tiểu sử. Điều này sẽ giúp hướng dẫn bạn.
- Nếu bạn đang viết trực tuyến, đừng quên liên kết đến những thứ bạn đề cập, như các dự án bạn đã làm hoặc blog cá nhân mà bạn quản lý.
