Tổng biên tập làm việc cho tất cả các loại hình tổ chức, từ tạp chí đến báo chí, nhà xuất bản sách và đội ngũ các nhà báo trung học. Làm tổng biên tập không phải tự dưng mà có, mà phải mất nhiều năm kinh nghiệm viết, biên tập và quản lý mới có thể đạt được vị trí điều hành này. Vị trí tổng biên tập đôi khi được gọi là biên tập viên điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động xuất bản, bao gồm quy trình xuất bản thực tế, ngân sách và tài chính cũng như tầm nhìn và chiến lược của một phương tiện truyền thông. Tổng biên tập cũng có thể là người đại diện cho công chúng của báo in.
Bươc chân
Phần 1/5: Chọn con đường của bạn
Bước 1. Tập trung vào một loại ấn phẩm
Có rất nhiều tổng biên tập cho tất cả các loại phương tiện xuất bản, từ tạp chí đến báo hoặc blog và nhà xuất bản sách. Xác định cái nào hấp dẫn bạn nhất. Bộ kỹ năng mà tổng biên tập yêu cầu thường có thể được sử dụng trong nhiều ngành viết khác nhau, từ báo trực tuyến hoặc báo in đến tạp chí và ấn phẩm học thuật. Tuy nhiên, một khi bạn đạt đến cấp điều hành, bạn được coi là chuyên gia trong một ngành cụ thể và có thể phải tiếp tục ở lại trong đó để đạt được vị trí tổng biên tập.
Bước 2. Tìm hiểu tất cả những gì bạn có thể về ngành
Thực hiện một số nghiên cứu về ngành và xác định một số tổ chức chính mà bạn quan tâm nhất làm nhân viên tiềm năng của họ. Tập trung vào các xu hướng trong ngành và học hỏi từ các mô hình thành công và chưa thành công.
Bước 3. Theo một chương trình giáo dục cao hơn
Hầu hết các ấn phẩm yêu cầu bằng cử nhân (hoặc cao hơn) về báo chí, truyền thông công cộng, kinh doanh hoặc tương tự để đạt được các vị trí cấp điều hành. Tuy nhiên, đối với một số phương tiện truyền thông, bằng cấp báo chí không phải là điều quan trọng nhất. Ví dụ, nếu bạn muốn trở thành tổng biên tập của một tạp chí thời trang, hãy học trường thời trang. Bạn cũng nên xem xét vị trí khi xác định chương trình tốt nhất. Tiếp cận các chương trình thực tập dễ dàng hơn ở các địa điểm thành thị và một số loại ấn phẩm nhất định có thể được đặt ở một số thành phố hơn những thành phố khác. Ví dụ: tạp chí thời trang dễ tìm hơn ở Thành phố New York, trong khi tạp chí giải trí phổ biến hơn ở Los Angeles.
- Một chương trình uy tín có thể cung cấp nhiều cơ hội hoặc kết nối hơn với những người hoặc tổ chức quan trọng đối với bạn. Tuy nhiên, các trường nhỏ hơn không có nghĩa là cơ hội có được vị trí cao hơn của bạn đã đóng lại. Trên thực tế, các chương trình nhỏ hơn có thể cung cấp nhiều cơ hội hơn để bạn đảm nhận vai trò lãnh đạo vì có ít đối thủ cạnh tranh hơn.
- Nếu bạn có bằng cử nhân trong một lĩnh vực khác, điều này không có nghĩa là bạn sẽ sớm bị loại khỏi cơ hội làm tổng biên tập. Bạn có thể nâng cấp bằng cử nhân của mình với bằng thạc sĩ hoặc xây dựng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm trong ngành chuyên nghiệp, sẽ thay thế nền tảng giáo dục cụ thể.
Phần 2/5: Phát triển kỹ năng của bạn
Bước 1. Viết thường xuyên
Bất kỳ kiểu viết nào cũng giúp bạn rèn luyện kỹ năng viết, nói lên quan điểm của mình và làm quen với việc viết nhanh theo nhiều kiểu khác nhau. Tìm sự cân bằng giữa tính sáng tạo, chức năng và giao tiếp hiệu quả trong bài viết của bạn. Cố gắng tránh sử dụng những từ quá phức tạp hoặc không dễ hiểu trong bài viết của bạn. Hãy nghĩ về độc giả của bạn và viết những bài báo thú vị và vui nhộn, bất kể chủ đề.
Yêu cầu đầu vào cho bài viết của bạn. Điều gì rõ ràng đối với bạn có thể gây nhầm lẫn hoặc không rõ ràng đối với người khác
Bước 2. Đọc thường xuyên
Trở thành một nhà văn, và cuối cùng là một tổng biên tập giỏi, không thể tách rời thói quen đọc sách tốt. Đọc bài viết của người khác với con mắt phê phán và chú ý điều gì nên làm và điều gì không nên làm. Đọc tất cả các loại tài liệu, từ tiểu thuyết dày đặc đến các bài báo trên tạp chí và bài đăng trên blog. Thói quen đọc rất quan trọng trong lĩnh vực của bạn; nếu bạn muốn trở thành tổng biên tập của một tạp chí khoa học, hãy đảm bảo rằng bạn luôn đọc về những phát triển trong lĩnh vực của mình.
Bước 3. Hãy là một biên tập viên giỏi
Trở thành một biên tập viên giỏi có nghĩa là kiểm tra tính nhất quán, chất lượng, giọng điệu và phong cách viết. Ngoài ra, bạn cũng nên đánh giá xem một tác giả có đang sử dụng các nguồn đáng tin cậy và hợp lệ hay không. Duy trì sự cân bằng giữa việc chỉnh sửa một tác phẩm văn học để phản ánh tâm trí của một người vừa và tâm trí của tác giả. Hãy hoàn toàn trung thực với tác giả. Trước tiên, hãy thừa nhận những khía cạnh tích cực trong công việc của người viết và đưa ra những gợi ý cụ thể về cách thay đổi cách viết có vấn đề hoặc không rõ ràng. Phát triển mối quan hệ tốt với các nhà văn của bạn, những người phụ thuộc vào bạn để được hướng dẫn và nhận bài học.
Hãy nhớ rằng dự án của một nhà văn vẫn là dự án của anh ta. Đừng để cái tôi của bạn cai trị việc chỉnh sửa
Bước 4. Xem lại hướng dẫn phong cách cho ấn phẩm hoặc ngành của bạn
Bắt đầu bằng cách học kiểu AP, đây là tiêu chuẩn công nghiệp dành cho các nhà văn và biên tập viên. Bạn cũng có thể cần phải nắm vững các kiểu trích dẫn khác, chẳng hạn như APA, Chicago, MLA và các kiểu khác. Khi bạn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực biên tập chuyên nghiệp, sẽ có lúc bạn cần phải thành thạo các phong cách chỉnh sửa này.
Bước 5. Kết nối các định dạng kỹ thuật số và in
Có một số phương tiện xuất bản không có phiên bản kỹ thuật số để bổ sung cho phiên bản in. Trên mạng cũng có nhiều ấn phẩm chuyên ngành, nhưng hiểu được định dạng in sẽ giúp bạn định vị mình là một người làm việc đa năng.
Bước 6. Phát triển kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân với nhau
Bộ kỹ năng của bạn không nên chỉ bao gồm khả năng kỹ thuật. Bạn cũng phải là người có thể làm việc tốt trong một nhóm và với tư cách cá nhân. Có một thái độ tích cực và lạc quan sẽ có lợi cho bạn trên mỗi bước đường. Ngoài ra, hãy thực dụng một chút: hãy thực tế về những gì bạn có thể đạt được trong một khung thời gian nhất định và những gì bạn có thể mong đợi từ người khác.
Bước 7. Xây dựng kiến thức của bạn về các xu hướng ảnh hưởng đến độc giả của bạn
Xác định các xu hướng phù hợp với phong cách biên tập phương tiện truyền thông của ấn phẩm sẽ cung cấp các ý tưởng câu chuyện mà sau đó bạn có thể gán cho người viết. Điều này sẽ giúp ấn phẩm của bạn trở thành công ty dẫn đầu trong ngành và trở thành một bên quyết định có thể thu hút nhiều độc giả hơn.
Phần 3/5: Phát triển sự nghiệp của bạn
Bước 1. Tham gia một chương trình thực tập
Thực tập tại một nhà xuất bản tạp chí, báo, sách hoặc trang web là một cách tuyệt vời để bắt đầu xây dựng mối quan hệ với mọi người, tích lũy kinh nghiệm và học hỏi về kinh doanh xuất bản. Các công ty nhỏ hơn có thể cung cấp nhiều cơ hội hơn để làm được nhiều việc hơn, trong khi các công ty lớn hơn sẽ trông đẹp hơn trên sơ yếu lý lịch nghề nghiệp của bạn. Thành lập một vài công ty mà bạn quan tâm và liên hệ với bộ phận lao động của họ để hỏi về các công việc có thể thực tập. Ngoài ra, hãy đến gặp cố vấn nghề nghiệp tại một trường đại học để có lời khuyên phù hợp nhất với sở thích và kỹ năng của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm các cơ hội thực tập trực tuyến hoặc thông qua các quảng cáo tuyển dụng.
Các chương trình thực tập thường được cung cấp như một công việc không được trả lương. Các chương trình này có thể được tính là Đơn vị Tín dụng Học kỳ (SKS) cho môn học của bạn, nhưng chúng có thể gây gánh nặng về tài chính cho những người muốn bắt đầu sự nghiệp trong ngành xuất bản. Tìm hiểu các quy tắc về thực tập không lương. Có rất nhiều tranh luận về việc liệu điều này có hợp pháp hay không, vì nhiều chương trình học nghề được tạo ra chỉ đơn giản là một cách để giảm chi phí lao động. Thông thường, việc thực tập phải mang lại lợi nhuận cho những người tham gia của họ, cũng như mang lại trải nghiệm giáo dục chất lượng (ví dụ: bằng cách làm nhiều việc hơn là chỉ chuẩn bị cà phê cho sếp của bạn) và người học việc không nên thay thế nhân viên thông thường
Bước 2. Làm việc trong một văn phòng xuất bản nhỏ hơn
Các văn phòng này có thể có lượng độc giả thấp hơn, ngân sách thấp hơn và phạm vi tiếp cận hẹp hơn và thường rất hướng đến thị trường ngách (một chủ đề / sở thích cụ thể - ví dụ: các ấn phẩm dành cho những người có sở thích). Các văn phòng này thường có số lượng nhân viên ít hơn, vì vậy tất cả các vị trí hiện có có thể phải đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn. Điều này sẽ đảm bảo bạn có được kinh nghiệm quý báu trong vai trò lãnh đạo và quá trình phát triển bản thân. Tại đây, bạn có thể trở thành tổng biên tập nhanh hơn so với khi bạn ở trong văn phòng của một ấn phẩm lớn hơn. Ngoài ra, sau đó, bạn có thể chuyển đến một văn phòng xuất bản lớn hơn.
Các nhà xuất bản nhỏ hơn không có nghĩa là "con đường dễ dàng hơn". Trên thực tế, làm việc trong những văn phòng này có thể còn khó khăn hơn, vì số lượng độc giả thường hạn chế; vì vậy họ phải phát triển lượng độc giả từ phía dưới. Các văn phòng này cũng có thể khó khăn hơn về mặt tài chính, nghĩa là tổng biên tập phải sáng tạo và khôn khéo trong việc lập chiến lược để giúp một văn phòng xuất bản nhỏ tồn tại
Bước 3. Di chuyển qua các nấc thang sự nghiệp
Bạn có thể bắt đầu với tư cách là một nhà văn, biên tập viên sao chép hoặc trợ lý biên tập. Khi bạn có thêm kinh nghiệm và phát triển kỹ năng của mình, bạn có thể được thăng chức lên trợ lý biên tập viên, biên tập viên trung cấp, biên tập viên cấp cao hoặc quản lý biên tập viên. Lưu ý rằng các chức danh công việc này có thể thay đổi tùy theo ngành, và không nhất thiết có nghĩa là bạn sẽ có các nhiệm vụ giống nhau ở cùng một vị trí trong các văn phòng khác nhau.
Bước 4. Tạo phương tiện xuất bản của riêng bạn
Trong thời đại ngày nay, việc tạo ra một phương tiện truyền thông xuất bản trực tuyến dễ dàng hơn và bạn cũng có quyền tự do bổ nhiệm mình làm tổng biên tập. Nếu bạn có một tầm nhìn thú vị và kỹ năng viết tốt, bạn có thể tạo phương tiện xuất bản của riêng mình. Tự bổ nhiệm mình làm tổng biên tập. Nếu không có cơ cấu chính thức của một tổ chức đã thành lập, bạn có thể cảm thấy rằng mình không phù hợp với vị trí cao nhất này hoặc đơn giản là bạn đang giả vờ là một biên tập viên. Hãy tự tin tỏa sáng, nắm vững tầm nhìn về phương tiện truyền thông của ấn phẩm của bạn, quảng bá nội dung của nó và HÃY LÀ tổng biên tập.
Hãy chuẩn bị để làm mọi thứ một mình. Bạn có thể yêu cầu các nhà văn hoặc biên tập viên khác đóng góp cho các ấn phẩm của bạn, nhưng nếu bạn bắt đầu không có vốn (hoặc rất ít), thì bạn có thể không có thêm tiền để trả cho nhân viên. Phù hợp với thực tế này, bản thân bạn có thể phải làm việc miễn phí. Bạn có thể phải viết tất cả nội dung, là một nhà thiết kế trang web, một nhà quảng cáo giỏi (nếu bạn muốn làm điều đó), và quảng bá ấn phẩm của bạn cho những độc giả mà bạn muốn
Phần 4/5: Xây dựng mạng trong lĩnh vực của bạn
Bước 1. Thực hiện các cuộc phỏng vấn thông tin với những người từ các tổ chức tốt nhất mà bạn lựa chọn
Một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin là một cuộc trò chuyện thân mật với người có thể cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về một công ty hoặc ngành. Đây không phải là một cuộc phỏng vấn việc làm, bạn không nên mong đợi một cơ hội việc làm. Thay vào đó, hãy xem hoạt động này như một cơ hội để kết nối và thu thập lời khuyên về tình trạng công việc của bạn và vị trí của một công ty cụ thể trong lĩnh vực đó. Bạn cũng có thể tìm hiểu về những con đường sự nghiệp mà bạn chưa từng xem xét trước đây.
- Lên lịch cuộc họp vào một thời gian và địa điểm cụ thể thuận tiện nhất cho chuyên gia mà bạn muốn gặp. Cân nhắc thời gian của họ; có lẽ họ đã hy sinh thời gian ăn trưa của họ để gặp bạn.
- Thực hiện một số nghiên cứu trước. Tìm hiểu tất cả những gì bạn có thể về một công ty, đội ngũ điều hành, văn hóa làm việc và những người bạn sẽ phỏng vấn. Chuẩn bị trước các câu hỏi. Ngay cả khi bạn không tìm việc tại công ty này, bạn vẫn phải truyền tải được ấn tượng chuyên nghiệp và nghiêm túc. Mặc trang phục công sở và giữ phong thái chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn.
- Theo dõi cuộc phỏng vấn thông tin với một lời cảm ơn. Một email được viết và kiểm tra cẩn thận sẽ rất tốt cho hành động này. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng một lời chào trang trọng và cảm ơn họ vì thời gian và lời khuyên của họ.
Bước 2. Kết bạn
Tìm những người muốn bạn thành công. Cố gắng tránh xa những người bạn muốn thất bại. Bạn sẽ gặp phải những trở ngại khi cố gắng đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình và những người muốn giúp đỡ bạn sẽ giúp bạn tiếp tục. Bạn bè là những người mà bạn tin tưởng vào sự phán xét, những người sẽ thành thật với bạn và những người nghĩ rằng bạn là một tài sản quý giá trong ngành của bạn.
Bước 3. Tham gia vào cộng đồng của bạn
Cộng đồng này vừa là cộng đồng chuyên nghiệp (tức là cộng đồng của các biên tập viên và nhà văn khác) vừa là cộng đồng của bạn nói chung (thông qua các tổ chức từ thiện, sự kiện xã hội, v.v.). Việc phát triển vòng kết nối những người quen và tăng sự hiện diện của bạn sẽ đóng góp vào hồ sơ tổng thể của bạn với tư cách là một nhà lãnh đạo, chuyên gia và người cố vấn.
Bước 4. Tham gia một hiệp hội nghề nghiệp
Có một số hiệp hội ngành công nghiệp và thương mại với các thành viên chuyên nghiệp trong các lĩnh vực công việc tương tự. Đối với các biên tập viên ở các mức độ khác nhau, có các tổ chức như Hiệp hội Tạp chí Hoa Kỳ, Hiệp hội Biên tập viên Bản sao Hoa Kỳ, Hội đồng Biên tập Khoa học, v.v. Các hiệp hội này cung cấp các cơ hội kết nối tốt, hội nghị, đào tạo phát triển chuyên môn, các sự kiện cơ hội nghề nghiệp và tài liệu nghiên cứu.
Phần 5/5: Biến công việc của bạn thành hiện thực
Bước 1. Suy nghĩ nghiêm túc về ý nghĩa của việc trở thành tổng biên tập
Vị trí này có thể khắt khe hơn, đòi hỏi bạn phải tham gia các sự kiện cộng đồng hoặc công cộng, các cuộc họp với các thành viên hội đồng quản trị hoặc điều hành, đi du lịch thường xuyên hơn, v.v. Hãy cân nhắc xem công việc này sẽ phù hợp với lối sống của bạn như thế nào và cuộc sống gia đình của bạn sẽ bị ảnh hưởng như thế nào.
Bước 2. Chuẩn bị ứng dụng của bạn
Đọc quảng cáo tuyển dụng một cách nghiêm túc và hiểu tất cả các phần cần thiết. Viết một thư xin việc ngắn gọn nhưng súc tích và mô tả chi tiết khả năng của bạn cho công việc. Bạn cũng có thể phải gửi các tài liệu bổ sung, chẳng hạn như tầm nhìn chiến lược cho ấn phẩm truyền thông hoặc công ty liên quan. Nộp đơn của bạn dựa trên các hướng dẫn được viết trên quảng cáo tuyển dụng.
- Nếu bạn đã làm việc cho một công ty có vị trí tổng biên tập, bạn có thể muốn nói chuyện với sếp của bạn về sở thích của bạn trong việc lấp đầy vị trí này. Đừng cho rằng bạn sẽ được tự động chọn cho vị trí này. Ở cấp độ vị trí điều hành này, các công ty muốn chọn ra những người giỏi nhất; người này là người có nhiều khả năng thực tế nhất, nhưng cũng là người có thể tạo ra sự đổi mới và dẫn dắt các ấn phẩm tiếp tục tiến về phía trước.
- Bạn có thể làm việc trong một môi trường cạnh tranh với các mối quan hệ công việc chặt chẽ với các đối thủ cạnh tranh của bạn. Hoặc, bạn có thể chuyển từ tổ chức này sang tổ chức khác và bạn có thể không muốn nói với người quản lý, độc giả, khách hàng hoặc nhà văn của mình rằng bạn muốn thay đổi công việc. Hãy tế nhị và giữ bí mật khi nói về các cơ hội việc làm hiện có.
Bước 3. Tham dự buổi phỏng vấn
Lên lịch phỏng vấn vào thời điểm thuận tiện cho cả bạn và người phỏng vấn. Bạn có thể cần phải linh hoạt một chút và chuẩn bị dành hẳn một ngày (hoặc nhiều hơn) trong giai đoạn đầu của cuộc phỏng vấn. Các vị trí cấp điều hành thường yêu cầu một số giai đoạn phỏng vấn và / hoặc phỏng vấn; mà cũng có thể bao gồm các cuộc họp với nhà xuất bản, ban giám đốc và nhân viên. Các cuộc phỏng vấn này cũng có thể được thực hiện tại trụ sở chính của công ty, yêu cầu bạn phải đi du lịch (và tạm nghỉ công việc hiện tại).
Hãy chuẩn bị cho nhiều vòng phỏng vấn nếu bạn được xem xét nghiêm túc cho vị trí này
Bước 4. Nhận lời mời làm việc
Nếu bạn đã thể hiện thành công bản thân là một lựa chọn tốt để lấp đầy vị trí tổng biên tập, rất có thể bạn sẽ được mời làm việc. An toàn! Trong giai đoạn thương lượng của lời mời làm việc này, bạn sẽ có cơ hội thương lượng mức lương của mình. Mức lương trung bình cho một biên tập viên mới vào nghề vào năm 2014 là 70, 220 đô la / năm (khoảng 80.000 đô la - ở Mỹ). Con số này là mức trung bình của nhiều ngành và thị trường, vì vậy bạn nên biết ngành và thị trường của chính mình để xác định mức lương phù hợp nhất.
Bước 5. Trở thành một nhà lãnh đạo tốt cho tổ chức của bạn
Bạn sẽ thống trị ngai vàng của xuất bản. Khả năng lãnh đạo, sự sáng tạo và đổi mới của bạn sẽ quyết định bạn làm việc tốt như thế nào và các ấn phẩm của bạn hoạt động trơn tru và thành công như thế nào.
