Thư xin việc là một lá thư xin việc bao gồm một đoạn tường thuật ngắn về bản thân và công việc của bạn. Thư xin việc của bạn nên ngắn gọn và được cá nhân hóa để bạn có thể xây dựng mối liên hệ giữa bạn với công ty và công việc bạn muốn. Cách bạn viết một lá thư xin việc phụ thuộc vào phong cách giao tiếp của bạn, ví dụ, phong cách viết của một email trang trọng chắc chắn khác nhiều so với phong cách viết của một lá thư thông thường.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Tạo Thư xin việc Truyền thống (Qua Bưu điện)
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn được yêu cầu gửi thư xin việc qua đường bưu điện
Vì hầu hết các vị trí tuyển dụng hiện nay đều được quảng cáo trực tuyến, nên hầu hết các thư xin việc đều được gửi qua email. Nếu bạn được yêu cầu xin việc qua đường bưu điện, công ty yêu cầu điều này thường có xu hướng thông thường hơn hoặc vị trí công việc mà công ty đưa ra là một vị trí cao.
Bước 2. Viết thư xin việc của bạn trên giấy tiêu đề chuyên nghiệp (nếu bạn có)
Nếu bạn không có giấy tiêu đề, bạn không cần làm theo bước này. Nếu bạn hiện đang làm tư vấn hoặc nếu bạn đang đưa ra lời đề nghị cho một hợp đồng lao động, bạn phải có giấy tiêu đề.
Bước 3. Viết ngày bạn viết thư xin việc ở trên cùng bên phải hoặc trên cùng bên trái của trang
Bước 4. Cũng bao gồm tên bộ phận công ty và địa chỉ công ty
Văn bản phải tuân theo định dạng tiêu chuẩn của một bức thư chính thức.
Bước 5. Tìm kiếm thông tin trước về người sẽ đọc thư xin việc của bạn
Trước khi bạn viết “Gửi cho người thân yêu. Quản lý nhân sự:”, trước tiên hãy xem email, trang web của công ty và vị trí tuyển dụng để kiểm tra tên của người phụ trách quá trình tuyển dụng.
- Sự chú ý của bạn đến từng chi tiết và ấn tượng cá nhân mà bạn dành cho lời chào có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa hàng trăm lá thư xin việc có nội dung “Gửi các bên liên quan:”
- Nếu bạn không thể tìm thấy tên của người phụ trách quá trình tuyển dụng, chỉ cần viết “Kính gửi. Trưởng phòng…”kèm theo tên phòng ban theo vị trí ứng tuyển.
- Nếu bạn không thể tìm thấy tên của bộ phận, bạn có thể viết “Kính gửi. Director”hoặc“To Dear. Quản lý nhân sự".
- Sử dụng LinkedIn để tìm tên của người quản lý nhân sự.
Bước 6. Đề cập đến tên của nhân viên đã cho bạn lời giới thiệu hoặc thông tin về cơ hội việc làm trong câu mở đầu
Một câu mở đầu như thế này là một câu mở đầu tốt để áp dụng cho tất cả các thư xin việc vì nó có thể xây dựng mối liên hệ giữa bạn và công ty.
- Ví dụ: “Tôi đã viết một lá đơn xin việc cho công ty này theo lời giới thiệu của Mr.xxx về vị trí tổng giám đốc tại EnviroRent.”
- Nếu bạn không biết bất kỳ nhân viên nào tại công ty mà bạn đang tìm kiếm, hãy thực hiện một số nghiên cứu để bạn có thể đưa ra một câu mở đầu khác (điển hình) so với những câu khác. Phương án tiếp theo bạn có thể chọn là viết về sự ngưỡng mộ của bạn đối với một bài giảng / bài giảng gần đây mà công ty đã đưa ra, công việc hoặc sáng kiến mà công ty đã làm đã thu hút bạn.
- Nếu bạn có một hiệp hội cựu sinh viên đang hoạt động, hãy sử dụng hiệp hội này để tìm kết nối với ai đó và hỏi những người quen ở trường đại học để tham khảo.
Bước 7. Viết thư xin việc của bạn bằng cách sử dụng định dạng 4 đoạn tiêu chuẩn
Sau khi bạn viết câu mở đầu, hãy viết tóm tắt lịch sử sự nghiệp của bạn trong 1 hoặc 2 câu. Sau đó, viết ra những thành tích bạn đã đạt được trong đoạn tiếp theo và tiếp theo là đoạn giải thích cách bạn có thể được liên lạc sau này.
Bước 8. Kết thúc bằng “Trân trọng” trước khi bạn ký
Cũng bao gồm thông tin liên hệ dưới chữ ký của bạn.
Phương pháp 2/3: Tạo Thư xin việc qua Email
Bước 1. Gạch chân mỗi từ có thể là từ khóa trong bản mô tả công việc
Bạn cũng có thể viết ra các từ khóa khác mà bạn có thể sử dụng để ứng tuyển vào vị trí công việc. Các công ty lớn thường sử dụng trình thu thập từ khóa (một chương trình cho phép họ thực hiện tìm kiếm nhanh trên tất cả các trang internet để tìm dữ liệu mà họ đang tìm kiếm) để sắp xếp thông qua hàng trăm nghìn CV, vì vậy hãy đảm bảo bạn bao gồm một số thuật ngữ trực tiếp liên quan đến vị trí công việc bạn đang tìm kiếm.
Nhưng hãy đảm bảo rằng bạn không chỉ sao chép từ khóa trực tiếp từ mô tả công việc. Luôn đưa ra các khái niệm bằng cách sử dụng từ ngữ của riêng bạn
Bước 2. Điền vào dòng chủ đề của email của bạn
Mô tả bạn và công việc.
- Ví dụ: “Một Giám đốc Bán hàng có hiệu suất cao đang tìm kiếm vị trí Tổng Giám đốc.”
- Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi mô tả bản thân, bạn có thể điền vào vị trí công việc.
Bước 3. Bỏ qua việc viết ngày tháng và địa chỉ công ty
Bạn có thể ngay lập tức bắt đầu bức thư bằng một lời chào.
Bước 4. Viết “Kính gửi” và tên của người quản lý nhân sự, sau đó là dấu phẩy
Dành thời gian để tra cứu thông tin về người được đề cập trên các vị trí tuyển dụng, trang web của công ty hoặc trên LinkedIn.
- Sử dụng từ Mr / Ms nếu bạn không chắc chắn về giới tính hoặc tình trạng hôn nhân của mình. Nếu nghi ngờ, bạn chỉ có thể ghi đầy đủ tên của người có liên quan.
- Nếu bạn không thể tìm thấy tên của người đó, bạn có thể viết ra tên của bộ phận hoặc nếu không thì chỉ cần viết “Kính gửi. Quản lý nhân sự."
Bước 5. Bắt đầu đoạn văn đầu tiên của bạn bằng cách đề cập đến tên của người đã cung cấp cho bạn thông tin về vị trí tuyển dụng trong công ty
Cũng giống như thư xin việc chính thức, nếu bạn không có bất kỳ mối liên hệ nào, bạn có thể đưa ra lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty.
Bước 6. Trong đoạn thứ hai, hãy tóm tắt lịch sử sự nghiệp của bạn
Sau đó là những thành tựu bạn đã đạt được. Chỉ đưa vào danh sách những thành tích có liên quan trực tiếp đến nội dung của thư xin việc và vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Bước 7. Kết thúc thư xin việc bằng một câu cho bạn biết khi nào bạn có thể được liên hệ
Sau đó viết “Trân trọng” và theo sau là họ tên của bạn.
Đảm bảo thông tin liên hệ được liệt kê bên dưới chữ ký
Bước 8. Đính kèm CV của bạn
Để tránh gây ra sự cố vô tình nhấn nút "Gửi", hãy hoàn thành, sửa và trước tiên điền vào dòng chủ đề của email, trước khi bạn nhập địa chỉ email của người quản lý nhân sự vào dòng Tới.
Bước 9. Gửi thư xin việc của bạn qua email chuyên nghiệp chứ không phải email cá nhân
Bạn có thể chọn Gmail thay vì Hotmail hoặc Yahoo. Nhưng nếu bạn đang gửi email từ một trang cá nhân hoặc từ Outlook thì chắc chắn sẽ tốt hơn.
Phương pháp 3/3: Mẹo viết thư xin việc chung
Bước 1. Hãy nhớ rằng công ty càng lớn, thư xin việc của bạn sẽ càng ngắn
Nếu họ không yêu cầu bạn đưa thông tin cụ thể vào thư xin việc, bạn có thể rút ngắn thư xin việc từ 4 đoạn xuống chỉ còn 2 đoạn để tăng cơ hội được người liên quan đọc.
Bước 2. Kiểm tra thư xin việc của bạn ít nhất 5 lần
Yêu cầu ai đó kiểm tra với bạn trước khi bạn gửi thư xin việc. Đừng dựa vào tính năng đánh vần từ trong phần mềm xử lý văn bản hoặc các chương trình đi kèm với e-mail.
Bước 3. Viết bản nháp thư xin việc của bạn bằng chương trình Định dạng Văn bản Đa dạng thức (RTF), chẳng hạn như Chỉnh sửa Văn bản hoặc Notepad
Chương trình Word sẽ giúp bạn định dạng văn bản, vì vậy văn bản sẽ không thay đổi khi bạn sao chép nó vào chương trình email của mình.
Nếu bạn chỉ chọn cắt và dán (cắt và dán), bản sao cũng sẽ giống như bạn đã cắt và sau đó sao chép từ văn bản khác (chẳng hạn như trong thông tin công việc). Màu văn bản, kiểu chữ và độ dốc phông chữ có thể xuất hiện khác nhau trong các chương trình khác nhau
Bước 4. Bắt chước phong cách viết của thông tin đăng tuyển mà bạn đã đọc
Nếu phong cách viết dễ chịu, bạn có thể làm cho giọng điệu của thư xin việc dễ chịu hơn. Hãy luôn cẩn thận với việc viết thư xin việc một cách chính thức hơn là không chính thức.
Bước 5. Đọc đi đọc lại thông tin đăng tuyển để kiểm tra xem nó có đề cập đến các hướng dẫn cụ thể về thư xin việc hay không
Các nhà tuyển dụng luôn truyền đạt những quy tắc chung để viết thư xin việc.
Bước 6. Cho khoảng cách giữa các đoạn văn và không tạo đoạn văn (đặt đoạn văn được thụt lề)
Bước 7. Đừng quên đính kèm CV của bạn
Những thứ cần thiết
- bút đánh dấu
- CV
