Chờ đợi không phải là một công việc thú vị, đặc biệt nếu bạn phải đợi phản hồi từ công ty sau khi bạn nộp đơn xin việc. Thời gian dường như trôi qua rất chậm và thật đáng sợ. Giao tiếp với nhà tuyển dụng bằng cách sử dụng đúng cách để theo dõi các đơn xin việc có thể khiến bạn trở nên khác biệt với các ứng viên khác. Bạn có thể viết một email tiếp theo tạo ấn tượng tích cực miễn là bạn phải chuyên nghiệp và không có vẻ tự đề cao.
Bươc chân
Phương pháp 1/1: Viết Email Theo dõi
Bước 1. Chờ ít nhất một vài ngày
Có nhiều ý kiến khác nhau về việc bạn nên đợi bao lâu trước khi nộp đơn xin việc, nhưng sự nhất trí chung cho rằng bạn nên đợi ít nhất 3-5 ngày. Một số người nghĩ rằng bạn nên đợi cả tuần hoặc hơn, trong khi những người khác cho rằng năm ngày làm việc là thích hợp. Xin lưu ý rằng các công ty có thể nhận được hàng chục, thậm chí hàng trăm đơn xin việc cho cùng một vị trí và sẽ mất thời gian để lựa chọn và tìm ra ứng viên phù hợp cho quy trình tiếp theo. Đừng vội vàng hoặc thiếu kiên nhẫn khi theo dõi quá nhanh.
Trên thực tế, một số nhà quản lý tuyển dụng nói rằng họ không muốn nhận các email tiếp theo. Họ cho rằng chiến thuật này chỉ để thu hút sự chú ý và lãng phí thời gian để chọn ra những ứng viên đủ tiêu chuẩn. Tuy nhiên, các nhà quản lý khác nói rằng những email tiếp theo sẽ khiến bạn trở nên nổi bật và thể hiện sự nhiệt tình, đam mê với công việc
Bước 2. Gửi email cho những người phù hợp
Tốt nhất, bạn nên gửi email cho chính người mà bạn đang gửi đơn đăng ký. Nếu bạn quản lý được tên của người đó, điều đó cho thấy bạn đã thực hiện một số nghiên cứu nghiêm túc. Tuy nhiên, nếu bạn đã cố gắng và không lấy được tên của anh ấy, bạn có thể chỉ cần viết, “Thân mến. Giám đốc nhân sự.
- Nếu bạn tìm kiếm trang web của công ty một cách cẩn thận, bạn có thể gặp may mắn khi tìm thấy thông tin liên hệ của những người quản lý tuyển dụng.
- Bạn cũng có thể kiểm tra trang LinkedIn của công ty để tìm thông tin liên hệ của người quản lý đã thuê ở đó.
- Bạn cũng nên hạn chế gọi điện đến văn phòng công ty và hỏi tên người quản lý tuyển dụng. Nếu bạn không thể tìm thấy tên của người đó, đừng gọi.
- Đừng quên luôn kiểm tra chính tả tên của một người nào đó. Viết sai chính tả một cái tên có thể tạo ra một ấn tượng tiêu cực và có hại cho bạn.
Bước 3. Viết lời chào và chủ đề chính xác trong email
Khi bạn biết tên của người quản lý tuyển dụng, hãy viết “Kính gửi. Sir / Madam”trước tên của anh ấy trước khi bạn đến phần nội dung email, giống như khi bạn viết một lá thư xin việc. Viết, “Dear Mr. Ông Marzuki”là lời chào đúng đắn.
- Bạn có thể viết “Theo dõi Đơn đăng ký Vị trí Biên tập viên” cho chủ đề email. Bạn có thể thêm số tham chiếu hoặc số yêu cầu cho chủ đề nếu có.
- Hãy nhớ rằng người quản lý tuyển dụng có thể đang tìm kiếm nhiều vị trí cùng một lúc. Vì vậy, điều quan trọng là phải càng cụ thể càng tốt. Bạn thậm chí có thể ghi tên mình vào chủ đề để giúp người quản lý tuyển dụng dễ dàng tìm thấy ứng dụng của bạn hơn.
Bước 4. Viết ra vị trí bạn đang ứng tuyển và khi nào
Giữ cho email ngắn gọn và đơn giản. Bắt đầu bằng cách nói rằng bạn đã gửi đơn đăng ký khi nào, bạn đã tìm hiểu như thế nào về vị trí và rằng bạn chưa nhận được bất kỳ tin tức nào liên quan đến đơn đăng ký. Bạn có thể thêm rằng bạn muốn đảm bảo rằng người quản lý tuyển dụng chấp nhận đơn đăng ký của bạn vì họ không nhận được xác nhận. Đây có thể là một cách thông minh để theo dõi. Ví dụ, bạn có thể viết như sau:
-
Thân mến.
-
- Mr Marzuki
- Trân trọng,
- Tuần trước, tôi đã nộp đơn cho vị trí Biên tập viên đã được thông báo qua JobID. Tôi chưa nhận được phản hồi từ công ty của bạn về đơn xin việc và tôi muốn đảm bảo rằng đơn đăng ký của tôi sẽ được đón nhận.
-
Bước 5. Khôi phục sự nhiệt tình và trình độ của bạn cho vị trí
Viết một hoặc hai câu nói rằng bạn rất nhiệt tình với việc ứng tuyển vào vị trí đó và giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với công việc đó. Bằng cách này, email của bạn không chỉ là một email theo dõi khó chịu mà nó còn xác nhận năng lực của bạn cho vị trí ứng tuyển. Bạn có thể nói điều gì đó đơn giản như:
Sự nhiệt tình và kinh nghiệm của tôi khiến tôi trở thành một ứng cử viên sáng giá cho vị trí này. Tôi đã làm biên tập viên cho một tạp chí phong cách sống trong năm năm và rất vui khi có cơ hội đưa kinh nghiệm viết và biên tập của tôi lên một tầm cao mới với công ty của bạn
Bước 6. Đóng email bằng một câu đầy nhiệt huyết
Kết thúc email bằng một câu nói tích cực rằng bạn mong nhận được phản hồi từ anh ấy càng sớm càng tốt. Đề nghị gửi lại hồ sơ được yêu cầu nếu anh ta không nhận được đúng cách và cung cấp lại chi tiết liên hệ của bạn trong khi không quên cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã dành thời gian cho anh ta. Giữ cho email ngắn gọn và đơn giản, nhưng vẫn thể hiện rằng công việc có ý nghĩa rất lớn đối với bạn. Viết một cái gì đó như sau:
-
Vui lòng liên hệ với tôi bất cứ lúc nào nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về bằng cấp của tôi hoặc cần các tài liệu khác. Tôi đang chờ phản hồi của bạn và muốn cảm ơn bạn đã dành thời gian.
-
- Trân trọng,
- Marina Yusuf
-
Bước 7. Kiểm tra chính tả của email nháp của bạn
Tạm dừng email một lúc, sau đó kiểm tra lại. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cũng như chỉnh sửa lại email để email nghe trôi chảy. Viết một email tiếp theo phù hợp cũng quan trọng như viết một lá thư xin việc và sơ yếu lý lịch tốt. Vì vậy, hãy dành cho nó sự quan tâm mà nó xứng đáng.
Bạn thậm chí có thể thử đọc to bản nháp để đảm bảo rằng các câu của bạn trôi chảy và dễ hiểu. Bước này cũng cho bạn cơ hội để xác định xem câu nói của bạn có nghe nhiệt tình và tôn trọng hay không
Bước 8. Gửi email của bạn
Khi bạn đã hoàn thành tất cả các kiểm tra cần thiết và hài lòng với email, hãy gửi nó. Tuy nhiên, đừng gửi email nhiều hơn một lần. Người quản lý tuyển dụng sẽ rất tức giận khi nhận được 50 email từ bạn vì bạn đã mắc lỗi khi nhấp vào nút gửi. Hít thở sâu, nhấp vào nút gửi và rời khỏi máy tính một lúc.
Bước 9. Chờ đợi một cách nhàn nhã
Khi email đã được gửi đi, hãy để nó thực hiện công việc của mình. Đừng gọi sau 30 phút để xem họ đã nhận được email của bạn hay chưa và đừng viết thư khác vào ngày hôm sau. Ở giai đoạn này, bạn có thể cho rằng bạn đã cố gắng hết sức để ứng tuyển vào vị trí này. Bạn đã gửi ứng dụng tốt nhất và theo dõi. Hãy thuyết phục bản thân rằng sức mạnh của sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn, cộng với sự kiên trì theo đuổi, sẽ củng cố cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn xin việc.
- Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được câu trả lời ngay lập tức. Việc tuyển dụng các nhà quản lý có thể mất hàng tuần để sàng lọc các ứng viên tiềm năng và thường họ không trả lời tất cả các cuộc liên lạc vì họ đang bận rộn với công việc. Cố gắng không bị xúc phạm và tìm kiếm một cơ hội khác tốt hơn.
- Mặc dù một số người có thể cảm thấy hấp dẫn khi theo dõi các đơn xin việc qua điện thoại, nhưng bạn nên đảm bảo rằng bạn đã kiên nhẫn chờ đợi trước khi xem xét hành động này. Chiến thuật này cũng có thể khiến bạn nổi bật giữa đám đông, nhưng cũng có thể khiến bạn tỏ ra tự đề cao. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn có vẻ tự tin, đồng thời nhắc nhở người quản lý tuyển dụng rằng bạn có những phẩm chất phù hợp với công việc. Đừng quên tỏ ra lịch sự nếu bạn quyết định gọi điện.
Lời khuyên
- Hãy suy nghĩ kỹ về địa chỉ email bạn sử dụng và cách nó phản ánh bạn. Địa chỉ email “nonagilashopping” hoặc “priaidamanhati” có thực sự cho thấy tiềm năng của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng không? Có thể bạn cần tạo một tài khoản mới bằng tên thật của mình hoặc một cái gì đó có vẻ chuyên nghiệp. Toàn bộ quá trình này nhằm mục đích xây dựng một kết nối và hình ảnh tốt trong mắt người quản lý tuyển dụng và bạn nên chú ý đến tất cả các khía cạnh trong giao tiếp của mình.
- Hãy nhớ rằng người quản lý tuyển dụng thường có công việc riêng của họ ngoài việc thực hiện quy trình tuyển dụng. Vì vậy, tôn trọng và thẳng thắn khi giao tiếp với anh ấy sẽ giúp bạn hiểu rõ quan điểm của mình mà không gặp phải những rắc rối không đáng có.
- Kiểm tra chữ ký email và đảm bảo rằng nó trông chuyên nghiệp. Đôi khi chúng ta tạo chữ ký hộp thư thân mật để giao tiếp với bạn bè, thậm chí sử dụng tên viết tắt, kèm theo văn bản hoặc hình ảnh dễ thương dưới tên. Hãy nhớ rằng, nếu bạn muốn được coi trọng, bạn cũng phải nhìn nhận bản thân một cách nghiêm túc. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng email của bạn có cơ hội tốt nhất để đại diện cho bạn.
- Nhân cơ hội này để nhắc lại những phẩm chất tốt nhất của bạn. Bước này sẽ giúp người quản lý tuyển dụng có ý tưởng về đơn xin việc của bạn nếu anh ta chưa có thời gian đọc nó, hoặc sẽ giúp xác nhận bức tranh nếu anh ta có.
- Chọn một phông chữ tiêu chuẩn cho email của bạn. Sử dụng phông chữ màu hồng đậm, sáng có thể phù hợp với bạn bè của bạn, nhưng bạn phải thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp này. Sử dụng Arial, Times New Roman màu đen hoặc phông chữ dễ đọc khác.
Cảnh báo
- Đừng bao giờ thúc ép, đòi hỏi hoặc kiêu ngạo. Đừng thô lỗ khi viết email cho người quản lý tuyển dụng vì họ là người có tiếng nói cuối cùng. Anh ấy hiểu rằng quá trình tuyển dụng rất quan trọng đối với bạn, nhưng thường thì công việc chỉ là một phần nhỏ trong trách nhiệm của anh ấy. Vì vậy, thô lỗ hoặc tự đề cao sẽ chỉ tạo ra ấn tượng tiêu cực.
- Hãy cẩn thận khi gửi thư. Ở các công ty lớn, thường người trả lời việc chấp nhận đơn xin việc không nhất thiết phải là giám đốc tuyển dụng. Người đó có thể là nhân viên của bộ phận nhân sự, người xử lý quy trình tuyển dụng. Hãy chắc chắn rằng bạn luôn kiểm tra chức danh của người mà bạn đang giao tiếp cho vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Nếu người gọi cho bạn hóa ra là nhân viên của bộ phận SMD, hãy lịch sự hỏi người quản lý tuyển dụng là ai và bạn có thể liên hệ với anh ta như thế nào.
