Một số công ty thường yêu cầu các mẫu viết mà bạn phải kèm theo trong đơn xin việc của mình, đặc biệt là đối với các vị trí tập trung vào dịch, viết và chỉnh sửa nội dung viết; hoặc cho các vị trí nghiên cứu. Bạn có thể viết văn mẫu một cách dễ dàng và nó có thể được thực hiện chỉ với một vài bước đơn giản.
Bươc chân
Phần 1/2: Chọn bài viết mẫu
Bước 1. Đầu tiên hiểu mục đích của mẫu viết
Công ty bạn đang ứng tuyển chắc chắn đang tìm kiếm các mẫu viết thể hiện cách bạn có thể sắp xếp và thể hiện ý tưởng của mình. Mẫu viết phải cho thấy rằng bạn có thể tạo ra tài liệu viết tốt, đáp ứng các tiêu chuẩn cho vị trí bạn đang ứng tuyển.
Hãy coi bài luận mẫu này như một bài kiểm tra hoặc một trong những yếu tố quan trọng trong thư xin việc. Công ty sẽ xem xét bài viết mẫu như một công cụ để đánh giá xem bạn có đủ điều kiện cho công việc hay không
Bước 2. Đọc kỹ hướng dẫn cho văn bản mẫu được yêu cầu
Ví dụ, một công ty có thể yêu cầu một đoạn văn mẫu dài một trang thể hiện khả năng truyền đạt ý tưởng tiếp thị của bạn một cách hiệu quả. Nếu đúng như vậy, đừng gửi một bài báo dài ba trang về cuộc khủng hoảng năng lượng, vì điều này sẽ lãng phí thời gian và cho thấy rằng bạn không có khả năng làm theo hướng dẫn. Gửi một mẫu văn bản theo hướng dẫn được đưa ra. Các công ty thường kiểm tra xem bạn có hiểu các đơn đặt hàng được đưa ra hay không và liệu bạn có gửi các mẫu đáp ứng các tiêu chí của công ty đặt ra hay không.
Một số công ty có thể không chỉ định loại văn bản mà họ muốn. Nếu đúng như vậy, hãy xem loại công việc bạn đang ứng tuyển và suy nghĩ về cách bạn có thể thể hiện khả năng của mình thông qua bài viết
Bước 3. Chọn một mẫu viết chắc chắn
Khi bạn quyết định sử dụng mẫu viết nào, hãy chọn những mẫu có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển và chọn cách viết tốt nhất. Tuy nhiên, đây không phải là điều bắt buộc. Nếu bạn bị giằng xé giữa hai ví dụ: ví dụ đầu tiên là một bài viết rất tốt nhưng ít liên quan hơn và ví dụ thứ hai ít tốt hơn nhưng phù hợp hơn, chỉ cần gửi ví dụ đầu tiên. Bài viết mẫu sẽ cho bạn thấy hết khả năng của mình, và mức độ phù hợp sẽ chỉ là yếu tố được xem xét thứ yếu, đặc biệt nếu bài viết đã rất tốt.
- Nếu bạn có thời gian, hãy sửa lại cái thứ hai cho tốt hơn. Vì vậy, bạn có thể gửi nó, thay vì bài đăng đầu tiên ít liên quan hơn. Điều này sẽ cho công ty thấy rằng bạn đã dành thời gian để tạo ra các mẫu viết phù hợp và thể hiện kỹ năng viết tốt.
- Bạn cũng có thể tạo một văn bản mẫu cho một đơn xin việc cụ thể. Viết mẫu có thể cần thiết, đặc biệt nếu kinh nghiệm làm việc còn hạn chế và bạn đang nộp đơn cho các công việc đầu vào. Ví dụ: đối với vị trí nhân viên bán hàng, bạn có thể tạo đề xuất bán sản phẩm mẫu của công ty cho khách hàng hoặc tạo hồ sơ cho khách hàng. Hoặc nếu bạn đang ứng tuyển một vị trí nghiên cứu, hãy nộp một bài tập mẫu ở trường đại học thể hiện kỹ năng viết và nghiên cứu xuất sắc của bạn. Coursework có thể là một ví dụ tuyệt vời về cách viết cho những ứng viên mới vào nghề, đặc biệt nếu bạn thực hiện nó một cách nghiêm túc và nội dung có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Bước 4. Không gửi mẫu văn bản không chính thức
Mặc dù mẫu viết phải thể hiện phong cách viết và bản sắc của bạn, nhưng đừng gửi mẫu sử dụng ngôn ngữ thân mật và các cuộc trò chuyện thông thường. Các mẫu viết của bạn phải trông chuyên nghiệp và thuần thục. Không đăng các bài đăng trên blog hoặc ghi chú trên Facebook, trừ khi blog đó chuyên nghiệp và giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
Gửi những bài viết mới nhất thay vì những bài cũ. Văn bản cũ có thể không còn thể hiện khả năng hiện tại của bạn - mà lẽ ra phải phát triển tốt hơn. Việc gửi các bài viết cũ cũng sẽ cho công ty thấy rằng bạn đã không viết bài trong một thời gian dài và bài viết hiện tại của bạn không cho thấy kỹ năng viết hiện tại của bạn
Bước 5. Viết một mẫu viết ngắn gọn nhưng chắc chắn
Các công ty đôi khi chỉ định số lượng trang hoặc tệp đính kèm tối đa cho một thư xin việc. Nếu không được chỉ định, đừng gửi các bài tiểu luận mười trang hoặc báo cáo dài năm mươi trang, vì chúng bị ràng buộc có thời gian giới hạn và sẽ chỉ đọc một vài trang. Số lượng mặc định là hai đến năm trang. Một số công ty thậm chí chỉ yêu cầu một đến hai trang mẫu viết.
Nếu bạn có một đoạn văn bản dài mà bạn muốn đưa vào, hãy lấy đoạn trích từ đó cho thấy phần hay nhất. Một lựa chọn là lấy một phần của phần mở đầu, phần thân bài và phần kết luận, với tổng số không quá năm trang. Bằng cách này, người đọc vẫn có thể nắm bắt được toàn bộ nội dung của bài viết
Phần 2/2: Định dạng Viết Mẫu
Bước 1. Kiểm tra lỗi ngữ pháp và đánh máy
Đọc kỹ bài văn mẫu. Tất nhiên, bạn muốn kết quả được viết tốt và hoàn hảo nhất có thể. Điều này vẫn có liên quan ngay cả khi bạn đang nộp đơn cho một công việc không yêu cầu viết chuyên sâu mỗi ngày, vì vẫn có khả năng bạn sẽ gửi email cho khách hàng và chủ nhân của bạn không muốn những email sai sót được gửi thay cho công ty.
Một mẹo để chỉnh sửa văn bản là đọc nó từ cuối đến đầu, để xem các từ sai chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Bạn cũng có thể nhờ bạn bè, đối tác hoặc thành viên gia đình đọc nó và xem liệu bạn có thể đã bỏ qua bất kỳ lỗi chính tả và ngữ pháp nào không
Bước 2. Thực hiện theo các hướng dẫn định dạng được chỉ định trong tin tuyển dụng
Nhiều công việc chỉ định các nguyên tắc định dạng hoặc bao gồm một đoạn văn ngắn giải thích ví dụ về loại văn bản mà công ty mong đợi. Ví dụ: nhân đôi khoảng trắng, ghi số trang ở góc dưới bên phải, ghi rõ tên ở đầu văn bản hoặc trong tên tệp (nếu bạn gửi qua email).
- Nếu bạn không chỉ định định dạng, bạn nên tạo một ví dụ có khoảng cách kép để dễ đọc và đừng quên bao gồm cả số trang và tên đầy đủ của bạn.
- Nếu bạn bao gồm một trích dẫn, hãy cung cấp một ghi chú thông báo rằng đó là một trích dẫn từ trang X đến trang X và viết chủ đề của bài viết ở trên cùng.
Bước 3. Loại bỏ thông tin cần được bảo mật khỏi bài viết mẫu
Nếu bạn đang sử dụng văn bản mẫu từ tài liệu được tạo cho công việc trước đây, hãy ngụy trang tên, mô tả hoặc số để bạn không tiết lộ thông tin cá nhân của bên kia. Không tiết lộ bí mật của người sử dụng lao động trước. Hãy dành thời gian để ngụy trang hoặc loại bỏ thông tin bí mật, vì xét cho cùng thì điều này sẽ không cần thiết lắm đối với nội dung của bài báo.
Một tùy chọn khác là tạo tên công ty giả và khớp với vị trí và loại hình doanh nghiệp được liệt kê trong văn bản mẫu, để bạn không tiết lộ bất kỳ chi tiết cá nhân nào
Bước 4. Tạo mục lục
Có một mục lục cho thấy rằng bạn đã dành thời gian để sắp xếp và định dạng ứng dụng của mình. Đưa các bài viết mẫu vào mục lục để công ty có thể tiếp cận dễ dàng.
