Trong thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh này, bạn có thể bị buộc phải đến một công ty hoặc địa điểm kinh doanh gần đó và để đơn xin việc của mình ở đó. Tuy nhiên, phương pháp này có thể khá rủi ro và có khả năng làm hỏng cơ hội kiếm được việc làm của bạn. Tìm hiểu những cách tốt nhất để xin việc để đảm bảo thành công của bạn!
Bươc chân
Phần 1/3: Quyết định có nộp đơn trực tiếp hay không
Bước 1. Đọc kỹ quảng cáo tuyển dụng
Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, hầu hết các đơn xin việc đều có thể được gửi qua email. Tương tự, các quảng cáo tuyển dụng cho một vị trí thường được đăng trên các trang web của công ty và các trang web quảng cáo việc làm như Jobstreet, Jobsdb và Glassdoor (các tổ chức phi lợi nhuận có xu hướng sử dụng NGO Work và NGO-Work).
- Luôn kiểm tra trang web của công ty để đảm bảo rằng họ vẫn đang chấp nhận đơn đăng ký. Bạn thường có thể tìm thấy nó trên một trang có nhãn "Nghề nghiệp" hoặc "Việc làm". Đừng chỉ tiếp cận một địa điểm kinh doanh nếu không có vị trí tuyển dụng.
- Xem quảng cáo việc làm để biết thông tin về cách nộp đơn. Nếu quảng cáo việc làm nói rằng bạn phải trực tiếp nộp đơn tại cửa hàng hoặc văn phòng của họ, điều này có thể được thực hiện.
- Nếu quảng cáo tuyển dụng nói "không có cuộc gọi", thì đó là một ý kiến hay, họ cũng không muốn bạn xuất hiện trực tiếp trừ khi được yêu cầu.
- Các công ty thường nhận đơn trực tiếp bao gồm nhà hàng, siêu thị và các cơ sở bán lẻ khác. Các công ty này thường có những vị trí cần được lấp đầy ngay lập tức và do đó sẵn sàng xúc tiến quá trình tuyển dụng.
Bước 2. Tìm kiếm các dấu hiệu
Một số doanh nghiệp sẽ đặt một tấm biển ở lối vào của họ có nội dung "Yêu cầu khẩn cấp" hoặc một cái gì đó. Nếu bạn thấy một dấu hiệu như thế này, bạn có thể đăng nhập để hỏi về vị trí trực tiếp.
- Hãy chắc chắn rằng bạn trông lịch sự khi bước vào, ngay cả khi bạn chỉ muốn xin việc và chưa gửi thư xin việc. Đầu tóc, quần áo gọn gàng và làm hơi thở thơm tho.
- Mặc dù bạn không cần phải mặc một bộ vest đầy đủ để đơn giản nộp đơn xin việc, nhưng bạn cần phải trông chỉn chu: quần tây, váy công sở và áo blazer, và một chiếc áo sơ mi cài cúc sẽ trông thật tươm tất.
Bước 3. Đừng đến đột ngột
Nếu bạn đã gửi đơn đăng ký của mình, bạn có thể nghĩ rằng việc thực sự đến văn phòng của anh ấy sẽ khiến anh ấy cảm thấy bị cạnh tranh. Có thể bạn tin rằng điều này sẽ thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn đối với công việc. Tuy nhiên, các nhà quản lý tuyển dụng có thể coi đó là một sự phiền toái hoặc thậm chí là thô lỗ.
Hãy nhớ rằng khi các nhà quản lý tuyển dụng phải sàng lọc qua hàng chục, nếu không muốn nói là hàng trăm đơn xin việc cho một vị trí duy nhất, họ đang tìm kiếm những ứng viên tuân thủ các nguyên tắc và tôn trọng hệ thống tuyển dụng của họ. Phá vỡ các quy tắc đưa ra có thể làm hỏng ấn tượng của bạn trong mắt họ
Phần 2/3: Nộp đơn trực tiếp
Bước 1. Mang theo sơ yếu lý lịch
Bạn phải nộp các giấy tờ cần thiết để được xem xét nghiêm túc khi đi xin việc. Hầu hết các công việc sẽ yêu cầu sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch, đó là bản tóm tắt kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn và thư xin việc, là một lá thư nêu rõ sự quan tâm của bạn đối với vị trí và lý do bạn đủ điều kiện để điền vào vị trí đó.
- Liệt kê kinh nghiệm làm việc của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển theo thứ tự thời gian trên sơ yếu lý lịch của bạn. Nhập tên nơi bạn đã làm việc, tên chức vụ và khoảng thời gian bạn đã làm việc ở đó. Khi mô tả nhiệm vụ của bạn ở từng nơi, hãy sử dụng ngôn ngữ hoạt động cho từng chuỗi nhiệm vụ theo trải nghiệm của bạn, chẳng hạn như “tạo”, “thực thi”, “đạt mục tiêu”, “thiết kế”, “sản xuất”, v.v.
- Nhập các kỹ năng mà bạn có thể sử dụng lại ở những nơi mới. Nếu bạn đang nộp đơn xin việc trong một lĩnh vực hoặc phạm vi mới, hãy tập trung vào các kỹ năng từ kinh nghiệm trước đây mà bạn có thể sử dụng ở vị trí đó. Điều này bao gồm giải quyết xung đột, dịch vụ khách hàng, kỹ năng giải quyết vấn đề, v.v.
Bước 2. Mang theo thư xin việc của bạn
Thư xin việc là cơ hội để công ty biết thêm về bạn với tư cách là một cá nhân và lý do bạn quan tâm đến công ty. Tuy nhiên, không cần thiết phải giải thích lại tất cả những kinh nghiệm được liệt kê trong sơ yếu lý lịch.
- Tạo một bức thư xin việc dài một trang thật gọn gàng. Hầu hết các mẫu thư xin việc bao gồm khoảng ba đoạn văn, với mỗi đoạn mô tả một chủ đề chính.
- Trong đoạn đầu tiên, bạn cần giới thiệu bản thân và giải thích vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bao gồm một hoặc hai câu về việc bạn là người phù hợp với công ty nói chung.
- Trong đoạn thứ hai và thứ ba, bạn sẽ cần bao gồm các ví dụ cụ thể về thành tích nghề nghiệp khiến các kỹ năng của bạn phù hợp với những gì công việc yêu cầu. Đưa ra chi tiết trong các ví dụ. Bạn có tổ chức hội thảo tại công việc hiện tại của bạn không? Bạn có đang nghĩ ra những cách sáng tạo để đạt được hạn ngạch của mình không?
- Đảm bảo cảm ơn người đọc vì đã dành thời gian và bao gồm thông tin liên hệ, chẳng hạn như địa chỉ email và số điện thoại của bạn.
Bước 3. Mang theo vật liệu bổ sung
Tài liệu này có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của công việc, nhưng có thể bao gồm các mẫu viết hoặc danh mục công việc sáng tạo.
- Bạn cũng sẽ cần phải bao gồm một danh sách các tài liệu tham khảo hoặc thậm chí thư giới thiệu nếu được yêu cầu.
- Giữ tài liệu này trong tệp hoặc danh mục đầu tư của bạn để nó không bị nhăn khi bạn mang theo.
Bước 4. Ăn mặc giản dị
Nếu bạn đến giao hồ sơ và thư xin việc, bạn muốn tỏ ra chuyên nghiệp và có năng lực. Mặc dù bạn không nhất thiết phải ăn mặc như đang đi phỏng vấn đầy đủ (veston và cà vạt), nhưng bạn nên trông giống như một người có thể đại diện cho công ty một cách chuyên nghiệp.
- Trang phục thường ngày của công sở như quần tây hoặc kaki và áo sơ mi cài cúc và áo blazer là thích hợp cho nam giới. Phụ nữ cũng có thể mặc quần tây công sở, áo sơ mi cài cúc hoặc áo cánh, váy bút chì hoặc các trang phục chuyên nghiệp hơn.
- Đảm bảo rằng giày dép của bạn trông cũng chuyên nghiệp. Để giày thể thao và giày cao gót ở nhà.
Bước 5. Lịch sự
Khi bạn bước vào văn phòng, hãy mỉm cười và giới thiệu bản thân với nhân viên bán hàng tại quầy lễ tân hoặc quầy lễ tân. Giải thích rằng bạn muốn gửi tài liệu ứng tuyển cho một vị trí công việc. Nhân viên hành chính có thể nhận tài liệu từ bạn hoặc chuyển bạn đến người thích hợp để nộp tài liệu.
Đừng thô lỗ hoặc trịch thượng với người ở quầy lễ tân. Thường thì sếp hỏi nhân viên lễ tân về ấn tượng của anh ta đối với người xin việc. Đừng để họ nhớ đến bạn vì một lý do xấu
Bước 6. Sử dụng thời gian một cách ngắn gọn
Đừng yêu cầu nhìn xung quanh văn phòng hoặc gặp nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn. Bạn sẽ được coi như thể bạn đang trút gánh nặng cho những người làm việc trong văn phòng.
Ngoài ra, đừng quấy rối thư ký về tình trạng hồ sơ của bạn sau khi nộp. Nếu công ty thực sự muốn phỏng vấn bạn, họ chắc chắn sẽ liên hệ với bạn. Đừng liên lạc với họ
Phần 3 của 3: Thực hiện một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin
Bước 1. Cân nhắc yêu cầu một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin
Nếu có một địa điểm kinh doanh hoặc ngành mà bạn đang xây dựng sự nghiệp, nhưng không có vị trí tuyển dụng, hãy cân nhắc yêu cầu một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin.
- Các cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin là cơ hội để nói chuyện với những người có nghề nghiệp mà bạn ngưỡng mộ. Có thể họ làm việc trong một ngành đã thu hút bạn chuyển việc hoặc có thể họ làm việc tại công ty mà bạn mơ ước.
- Hãy nhớ rằng một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin không phải là một cuộc phỏng vấn việc làm. Đây là cơ hội để bạn nhận lời khuyên từ những người bạn ngưỡng mộ, tìm hiểu thêm về con đường sự nghiệp của họ và đặt mình vào mạng lưới chuyên nghiệp của họ.
Bước 2. Tìm kiếm trong mạng của bạn
Có thể có ai đó trong tâm trí bạn muốn nói chuyện, nhưng nếu không, bạn luôn có thể bắt đầu bằng cách tìm kiếm trên mạng của mình. Xem xét những người đã tốt nghiệp trường học, trường đại học hoặc trường cao học của bạn. Một cách tự động, bạn có điểm chung với người ấy, khiến họ có nhiều khả năng giúp đỡ bạn hơn.
- Trong khi bạn có thể tìm kiếm địa chỉ của cựu sinh viên từ các trường, bạn cũng có thể tìm kiếm dữ liệu của cựu sinh viên trên các trang web như LinkedIn.
- Bạn cũng có thể hỏi bạn bè của bạn bè hoặc địa chỉ liên hệ mà đồng nghiệp khác có thể có để phỏng vấn thông tin.
Bước 3. Hỏi một cách lịch sự
Gửi email hoặc tin nhắn LinkedIn cho người bạn muốn phỏng vấn và yêu cầu họ có một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin. Nói với anh ấy rằng bạn muốn tìm hiểu thêm về công việc và con đường sự nghiệp của anh ấy. Bạn có thể đề nghị đưa anh ấy đi uống cà phê hoặc hẹn gặp anh ấy tại văn phòng của mình.
Có thể hơi khó xử khi tiếp xúc với người mà bạn chưa từng gặp trước đây, nhưng người được phỏng vấn có thể cảm thấy tự hào khi họ nhận được yêu cầu như thế này
Bước 4. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn
Mặc dù một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin là một cuộc gặp gỡ thông thường, bạn vẫn nên chuẩn bị sẵn sàng để đặt câu hỏi. Hỏi những điều như "Ngày điển hình của bạn như thế nào?" hoặc "Làm thế nào bạn có được nghề này?"
- Nếu người mà bạn đang phỏng vấn đang làm việc ở một vị trí cao hơn hoặc chuyên môn sâu trong nghề nghiệp, bạn có thể muốn hỏi chi tiết về con đường mà họ đã đi đến vị trí đó hoặc những trách nhiệm mà họ đã đảm nhiệm ở đó.
- Việc chuẩn bị các câu hỏi sẽ cho người được phỏng vấn biết rằng bạn coi trọng thời gian của họ và muốn cuộc phỏng vấn này trở thành một cuộc trò chuyện hiệu quả.
- Giữ thời gian phỏng vấn ngắn. Bạn nên dành ra từ 20-30 phút trừ khi người được phỏng vấn muốn dành nhiều thời gian hơn.
Bước 5. Cảm ơn người được phỏng vấn
Sau cuộc phỏng vấn, hãy nhớ gửi thư cảm ơn hoặc email cho người được phỏng vấn. Đảm bảo rằng người được phỏng vấn biết bạn đánh giá cao thời gian họ dành để chia sẻ lời khuyên với bạn.
Bước 6. Giữ liên lạc
Các cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin có thể đặc biệt hữu ích vì chúng có thể mở rộng mạng lưới của bạn. Nếu bạn nhìn thấy người mà bạn đang phỏng vấn tại một sự kiện hoặc hội nghị trong ngành của họ, hãy nhớ chào và giữ liên lạc.
Điều quan trọng nhất là khi có một vị trí tuyển dụng tại công ty bạn mơ ước, bạn đã có sẵn địa chỉ liên hệ ở đó
Bài viết liên quan
- Kiếm việc làm ở một quốc gia khác
- Kiếm việc làm ngay cả khi không có kinh nghiệm
