Bạn muốn biết những mẹo phù hợp để ứng tuyển những công việc không gây căng thẳng giúp tăng cơ hội thành công? Bài viết này hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc sao cho đơn xin việc của bạn được chú ý nhiều nhất. Bạn có thể cần phải nộp nhiều đơn xin việc cho đến khi bạn nhận được công việc mình muốn, nhưng đừng bỏ cuộc! Sử dụng internet để tìm kiếm các vị trí tuyển dụng mỗi ngày. Bạn sẽ có cơ hội vượt qua cuộc phỏng vấn xin việc và được tuyển dụng nếu bạn làm việc chăm chỉ và tận tâm.
Bươc chân
Phương pháp 1 trong 4: Chuẩn bị Đơn đăng ký Xin việc
Bước 1. Tìm một công việc phù hợp với sở thích và kỹ năng của bạn
Thông thường, các nhà tuyển dụng đặt quảng cáo tuyển dụng thông qua các trang web, chẳng hạn như LinkedIn, Indeed và Monster. Tìm kiếm các vị trí tuyển dụng qua website bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo công việc mong muốn. Ngoài ra, hãy tìm xem có quảng cáo tuyển dụng hay không bằng cách truy cập vào trang web của công ty. Đảm bảo rằng bạn tìm kiếm quảng cáo theo hạng mục công việc mà bạn giỏi.
Trong thời gian diễn ra đại dịch COVID-19, hãy tập trung tìm kiếm của bạn vào các công ty vẫn đang hoạt động hoặc đang cần gấp để đối phó với đại dịch, chẳng hạn như kho bãi, giao hàng trọn gói, nhà cung cấp thực phẩm và cơ sở chăm sóc sức khỏe. Ngoài ra, hãy cân nhắc làm việc với tư cách là người theo dõi số liên lạc, nhà điều hành điện thoại hoặc gia sư trực tuyến
Bước 2. Tra cứu thông tin về hoạt động của công ty trước khi nộp hồ sơ xin việc
Sử dụng internet để tìm kiếm các trang web của công ty, tài khoản mạng xã hội và các bài báo mới. Đọc các bài báo về sứ mệnh của công ty, các dự án đang thực hiện và các cơ hội nghề nghiệp. Ghi lại thông tin này để nó có thể được đưa vào biodata và thư xin việc của bạn.
- Nếu tên của nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng được liệt kê trên trang web của công ty, hãy tìm hiểu hồ sơ của họ thông qua LinkedIn và phương tiện truyền thông xã hội và sử dụng thông tin này để xây dựng kết nối với họ để bạn có giá trị gia tăng so với các ứng viên khác. Ví dụ: nếu bạn đọc trên LinkedIn rằng người phỏng vấn học cùng trường đại học, hãy đưa điều này vào thư xin việc của bạn.
- Tập trung vào sứ mệnh và nhu cầu của công ty. Ví dụ, trong đại dịch COVID-19, nhiều chủ doanh nghiệp đặt các chỉ số hoạt động kinh doanh khác với bình thường. Hãy chứng tỏ rằng bạn hiểu tình hình bằng cách đưa điều này vào thư xin việc của bạn.
Bước 3. Viết tiểu sử cho biết lịch sử học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn
Sau đó, nhờ ai đó kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đang viết tiểu sử đúng chính tả và đầy đủ thông tin. Bao gồm các thông tin sau trong tiểu sử của bạn:
- Tên đầy đủ, thông tin liên hệ và địa chỉ email của bạn.
- Giáo dục hoặc đào tạo chính thức đã được tuân theo.
- Kinh nghiệm làm việc bao gồm quyền hạn, trách nhiệm và hiệu quả công việc đã đạt được.
- Kiến thức và kỹ năng cụ thể mà bạn nắm vững.
Bước 4. Ghép tiểu sử với mô tả công việc
Có thể bạn muốn sử dụng cùng một tiểu sử để nộp đơn cho các công việc khác nhau, nhưng cơ hội được phỏng vấn của bạn sẽ cao hơn nếu bạn tạo một tiểu sử phù hợp với mô tả công việc. Đọc kỹ mô tả công việc và đưa các từ quan trọng vào tiểu sử. Bạn chỉ cần cung cấp các kỹ năng và học vấn phù hợp với công việc mong muốn.
- Trong đại dịch COVID-19, hãy đảm bảo rằng bạn có thể làm việc từ xa và thành thạo công nghệ máy tính vì gần đây, có rất nhiều vị trí tuyển dụng yêu cầu những năng lực này.
- Sử dụng các động từ chủ động để mô tả các hoạt động bạn đã làm khi làm nhân viên hoặc tình nguyện viên. Ví dụ: sử dụng các từ: "đã thiết kế", "thực hiện thành công", "có thể đổi mới" hoặc "thành thạo trong phân tích" khi chuẩn bị đơn xin việc.
Bước 5. Yêu cầu giới thiệu công việc từ 3 người
Thông thường, nhà tuyển dụng yêu cầu tài liệu tham khảo từ những người có thể giải thích hiệu suất công việc của bạn. Chọn những người bạn đã làm việc cùng, chẳng hạn như người giám sát hoặc đồng nghiệp. Yêu cầu họ cung cấp thông tin tham khảo để đảm bảo bạn có thể chuyển thông tin về họ cho nhà tuyển dụng hoặc người phỏng vấn. Sau đó, yêu cầu thông tin liên lạc của họ được đưa vào thư xin việc.
Đảm bảo rằng bạn nhận được thông tin cần thiết từ mỗi người giới thiệu, chẳng hạn như tên đầy đủ, số điện thoại di động, địa chỉ email, tên công ty và chức danh hiện tại của họ
Bước 6. Viết đơn xin việc nếu cần
Thư xin việc là một phương tiện giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc được mời và những lợi thế của bạn so với các ứng viên khác. Khi viết thư xin việc, hãy sử dụng những từ ngữ nhiệt tình để bày tỏ rằng bạn thực sự muốn được tuyển dụng. Ngoài ra, hãy viết một lá thư gửi trực tiếp cho người phỏng vấn để cho họ biết rằng bạn chú ý đến các chi tiết. Khi viết thư, hãy cung cấp những thông tin sau:
- Tại sao bạn quan tâm đến việc áp dụng cho công việc được cung cấp.
- Sự đóng góp mà bạn sẽ thực hiện cho công ty / tổ chức.
- Thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên tốt nhất.
- Mong muốn tiếp tục học hỏi và phát triển bản thân để nâng cao hiệu quả công việc.
Bước 7. Tải lên hồ sơ mới nhất nếu bạn có tài khoản LinkedIn
Bạn không cần phải mở tài khoản LinkedIn để nộp đơn xin việc, nhưng các nhà tuyển dụng có thể biết thêm thông tin về bạn thông qua LinkedIn. Đảm bảo bạn tải lên thông tin chính xác mới nhất, đặc biệt là những thứ chưa được truyền tải trong biodata do phương tiện liên lạc hạn chế.
- Ví dụ: sử dụng tài khoản LinkedIn của bạn để cung cấp thông tin về dự án bạn đã hoàn thành khi làm nhân viên hoặc tình nguyện viên, nhưng không thể đưa vào tiểu sử của bạn.
- Cung cấp thông tin về kỹ năng làm việc từ xa và máy tính nếu bạn đang xin việc trong thời kỳ đại dịch COVID-19.
- Giao tiếp ảo đã trở thành một công cụ làm việc rất đáng tin cậy trong thời kỳ bùng phát COVID-19. Hiển thị hồ sơ mới nhất và xây dựng mối quan hệ với những người cùng nghề thông qua phương tiện truyền thông xã hội.
Bước 8. Đảm bảo rằng bạn có một danh tiếng tốt trên mạng
Nhà tuyển dụng hoặc người phỏng vấn thường sử dụng internet để tìm hiểu nhiều điều khác nhau về người xin việc. Hãy nhớ rằng thông tin tiêu cực mà họ tìm thấy có thể loại bỏ ứng viên khỏi quá trình tuyển dụng. Kiểm tra tất cả nội dung có thể truy cập công khai của các tài khoản mạng xã hội của bạn. Thay đổi cài đặt bảo mật để ẩn những thứ bạn muốn giữ riêng tư. Nếu cần, hãy xóa những bài viết không hữu ích và không thể hiện bạn là ai ngày hôm nay.
- Ví dụ: ẩn hoặc xóa ảnh cho thấy bạn đang vui vẻ với bạn bè đến khuya. Một ví dụ khác, hãy xóa các bài đăng cũ có nội dung phàn nàn về công việc hoặc những câu chuyện cười về các hoạt động văn phòng.
- Nhờ một vài người bạn kiểm tra hồ sơ của bạn và cho họ biết nếu họ tìm thấy bất cứ điều gì có thể khiến nhà tuyển dụng loại bỏ bạn.
Phương pháp 2/4: Nộp đơn xin việc trực tuyến
Bước 1. Đọc bản mô tả công việc chi tiết để đảm bảo rằng bạn đáp ứng đủ các tiêu chuẩn
Hãy dành thời gian đọc bản mô tả công việc ít nhất 2 lần để bạn hiểu rõ những tiêu chí cần phải đáp ứng. Sau đó, viết lịch sử giáo dục và các kỹ năng bạn thành thạo. Ngoài ra, hãy tìm những từ khóa làm cho tiểu sử của bạn đáng được xem xét.
Ví dụ về các từ khóa: "có khả năng hoạt động tốt mà không cần giám sát", "chủ động", "sáng tạo" hoặc "hỗ trợ". Có thể bạn đọc thông tin về các kỹ năng cần thiết, ví dụ "có thể giao tiếp qua Zoom" hoặc "có thể làm việc với đồng nghiệp"
Bước 2. Tìm hiểu các yêu cầu khi ứng tuyển bằng cách truy cập vào trang web của công ty nếu bạn đang sử dụng trang web tuyển dụng
Mặc dù trang web này giúp ích rất nhiều cho người tìm việc nhưng thông tin được cung cấp có thể không giống với thông tin trên trang web của công ty. Điều này khiến người xin việc gửi nhầm hồ sơ hoặc không truyền tải được những thông tin quan trọng dẫn đến mất cơ hội việc làm. Trước khi nộp hồ sơ, vui lòng xem lại thông tin được liệt kê trên trang web của công ty để chắc chắn rằng bạn đang ứng tuyển công việc theo các hướng dẫn được đưa ra.
Ví dụ: trang web của công ty nói rằng bạn phải gửi thư xin việc và tiểu sử cho người phỏng vấn. Một ví dụ khác, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn đưa một số thông tin nhất định vào tiểu sử của bạn, chẳng hạn như mức lương cuối cùng của bạn
Bước 3. Hoàn thiện hồ sơ xin việc
Có thể bạn khó chịu nếu được yêu cầu điền vào một biểu mẫu để bạn phải viết ra thông tin đã được liệt kê trong tiểu sử của mình. Tuy nhiên, bước này sẽ tăng cơ hội được tuyển dụng nếu bạn điền vào biểu mẫu bằng cách trả lời đầy đủ và chính xác từng câu hỏi vì nhà tuyển dụng dễ dàng đọc thông tin và xác định ứng viên đáp ứng các tiêu chí bằng cách chỉ cần quét biểu mẫu bằng phần mềm để chọn công việc. người nộp đơn.
- Sử dụng chương trình Word khi điền vào biểu mẫu để giúp bạn kiểm tra và chỉnh sửa thông tin hoặc câu trả lời dễ dàng hơn. Sau đó, sao chép, dán cách nhập vào biểu mẫu.
- Nếu bạn cần cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin bổ sung, chẳng hạn như các thành tích liên quan đến công việc mong muốn, vui lòng đưa thông tin này vào biểu mẫu trong khoảng trống được cung cấp. Đừng cho rằng nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu thông tin bằng cách đọc tiểu sử.
- Không sử dụng tính năng tự động điền khi điền vào biểu mẫu để bạn không cung cấp sai thông tin.
Bước 4. Tải lên tiểu sử và thư xin việc của bạn nếu được yêu cầu
Thông thường, các nhà tuyển dụng yêu cầu người xin việc tải lên biodata và thư xin việc của họ mặc dù họ đã điền vào đơn đăng ký. Tìm nút có nội dung "Nhập" hoặc "Tải lên" trên trang web, nhấp vào nút, chọn tài liệu được yêu cầu, sau đó gửi cho nhà tuyển dụng. Đảm bảo rằng các tài liệu đã được tải lên để hoàn thành trước khi bạn gửi đơn đăng ký.
Để bạn tải lên tài liệu chính xác cho một công việc cụ thể khi gửi đơn xin việc, hãy lưu tài liệu với một tên tệp cụ thể để bạn không gửi nhầm tài liệu
Bước 5. Kiểm tra thông tin điền vào biểu mẫu để đảm bảo rằng nó được nhập chính xác
Lỗi điền đơn khiến người xin việc có vẻ bất cẩn nên đánh mất cơ hội việc làm. Đọc thông tin của bạn hoặc trả lời kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả. Sửa bất kỳ lỗi nào và cung cấp thông tin bổ sung nếu cần.
Kiểm tra lại khi điền vào biểu mẫu để sửa bất kỳ lỗi đánh máy, chính tả hoặc ngữ pháp nào. Nhà tuyển dụng có thể bỏ qua hồ sơ của bạn nếu gặp lỗi do số lượng hồ sơ gửi đến quá lớn
Bước 6. Gửi đơn đăng ký qua trang web nếu bạn sử dụng
Sau khi điền vào biểu mẫu, hãy tìm nút có nội dung "Gửi" thường ở cuối màn hình. Nhấn vào nút này để gửi hồ sơ và tải lên các tài liệu cần gửi cho nhà tuyển dụng.
Sau khi nhấp vào nút "Gửi", bạn có thể không sửa được đơn đăng ký, dữ liệu sinh học hoặc thư xin việc của mình. Đảm bảo thông tin và cách nhập là chính xác trước khi gửi tệp
Bước 7. Gửi tài liệu qua email cho nhà tuyển dụng nếu bạn trực tiếp nộp đơn xin việc
Thông thường, các nhà tuyển dụng khuyên người xin việc nên gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc của họ cho người quản lý tuyển dụng hoặc người quản lý nhân sự. Nhập địa chỉ email vào biểu mẫu email để tìm xem nó có chính xác hay không. Nhập chủ đề của email theo hướng dẫn trong quảng cáo tuyển dụng và đính kèm tiểu sử và thư xin việc của bạn. Nhập một bức thư ngắn cho người nhận email để cho họ biết rằng bạn muốn nộp đơn xin việc và bạn đã đính kèm các tài liệu cần thiết.
- Tiêu đề email mẫu: "Đơn xin việc làm Giám đốc Công nghệ Thông tin", "Dữ liệu sinh học và Thư xin việc cho Vị trí Giám sát Phòng khám Y tế", hoặc "Gửi Đơn xin Việc vào Các vị trí Tuyển dụng".
- Ví dụ về bản nháp thư ngắn: "Qua lá thư này, tôi đang nộp đơn xin việc để ứng tuyển vào vị trí Giám sát viên tại phòng khám mà bạn quản lý. Tham khảo quảng cáo tuyển dụng trên trang web của phòng khám, tôi đáp ứng được các yêu cầu quy định vì tôi đã tham dự Học viện điều dưỡng Bogor và đã có kinh nghiệm làm việc với tư cách là y tá tại _ Clinic, Jalan _, Bogor kể từ năm _ cho đến nay. Với lá thư này, tôi gửi dữ liệu sinh học và thư xin việc của mình để được xem xét ".
Phương pháp 3/4: Nộp đơn xin việc bằng cách gặp người quản lý tuyển dụng
Bước 1. Ăn mặc như thể bạn đang đi phỏng vấn xin việc
Ấn tượng đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng là rất quan trọng. Dù bạn muốn làm công việc gì, bạn nên mặc trang phục chỉnh tề khi gặp nhà tuyển dụng để thể hiện rằng bạn xem cơ hội việc làm này là rất quan trọng.
- Bạn có thể mặc áo sơ mi, quần tây hoặc váy và đi giày lười. Mặc một chiếc áo khoác nỉ hoặc áo cardigan làm áo khoác bên ngoài để có vẻ ngoài chuyên nghiệp hơn.
- Bạn có thể được phỏng vấn ngay khi gặp nhà tuyển dụng nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhân viên cửa hàng hoặc nhà hàng.
Bước 2. Yêu cầu cơ hội gặp người quản lý tuyển dụng
Khi bạn gặp nhân viên chào hỏi bạn, hãy chào bằng một nụ cười và sau đó truyền đạt rằng bạn muốn gặp người quản lý tuyển dụng để xin việc. Kiên nhẫn chờ anh ấy gặp bạn.
- Ví dụ, nói với anh ấy, "Chào buổi sáng. Tôi đang tìm việc. Tôi muốn gặp người quản lý tuyển dụng nếu anh ấy có thời gian."
- Nếu người quản lý tuyển dụng không có mặt tại văn phòng, hãy hỏi anh ta mấy giờ để gặp anh ta, chẳng hạn, "Khi nào tôi nên quay lại?"
- Hãy quay lại vào lúc khác nếu nhân viên rất bận. Bạn sẽ không tạo được ấn tượng tốt ban đầu nếu bạn khăng khăng đặt ưu tiên, do đó phớt lờ những nhân viên và khách hàng đang giao dịch.
Bước 3. Nói với người quản lý tuyển dụng rằng bạn đang tìm việc
Hãy tận dụng cơ hội này để giải thích lý do tại sao bạn muốn làm việc và chọn công ty này, sau đó hỏi xem có vị trí tuyển dụng hay không. Nếu vậy, hãy yêu cầu cơ hội để điền vào đơn đăng ký.
- Khi gặp người quản lý tuyển dụng, bạn có thể nói: "Chào buổi sáng. Tôi là Tagor Evans. Tôi mua sắm ở đây thường xuyên và biết rõ về sản phẩm của công ty. Vì vậy, tôi sẵn sàng đóng góp và là tài sản cho công ty này. Đơn xin việc.""
- Bạn chỉ cần gửi tiểu sử của mình nếu công ty không cung cấp mẫu đơn.
Bước 4. Gửi tiểu sử cho người quản lý tuyển dụng
Hãy mang theo tiểu sử khi tìm việc để chứng tỏ rằng bạn thực sự muốn làm việc. Gửi tiểu sử cho người quản lý tuyển dụng và chờ phản hồi. Nếu anh ấy trực tiếp phỏng vấn bạn, hãy trả lời các câu hỏi được đặt ra.
- Chỉ chuẩn bị 1-2 tờ biodata. Bạn có vẻ như muốn xin việc vào nhiều công ty nếu bạn mang quá nhiều dữ liệu sinh học. Ngay cả khi điều này là đúng, hãy tạo ấn tượng rằng bạn chỉ muốn làm việc cho công ty mà bạn đang đến thăm.
- Đừng mong đợi người quản lý tuyển dụng đọc tiểu sử của bạn ngay lập tức vì có thể anh ấy đang rất bận. Hãy thể hiện thái độ tích cực ngay cả khi anh ấy không đọc tiểu sử của bạn.
Bước 5. Điền vào đơn đăng ký nếu được nhắc
Người quản lý tuyển dụng có thể cung cấp đơn đăng ký ngay cả khi họ yêu cầu bạn điền thông qua trang web của công ty. Trả lời đúng tất cả các câu hỏi, sau đó kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đã điền đúng vào biểu mẫu. Nếu bạn đang điền vào một tờ giấy, đừng quên mỉm cười khi bạn gửi đơn đã hoàn thành để thể hiện rằng bạn rất nhiệt tình với công việc của mình.
Trao mẫu đơn đã hoàn thành và nói: "Cảm ơn bạn rất nhiều vì cơ hội này!"
Bước 6. Cảm ơn nhân viên đã chào bạn trước đó
Gặp gỡ những người đã giúp bạn để cảm ơn họ đã dành thời gian và sự giúp đỡ. Hãy chắc chắn rằng bạn nói với một nụ cười để cảm ơn họ một cách chân thành.
Ví dụ, bạn có thể nói: "Cảm ơn bạn đã dành thời gian giúp đỡ tôi." hoặc "Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã giúp đỡ."
Phương pháp 4/4: Theo dõi Đơn xin việc
Bước 1. Liên hệ với nhà tuyển dụng một tuần sau khi đơn được gửi
Theo dõi tiến độ của đơn đăng ký cho thấy bạn thực sự muốn được tuyển dụng và giúp bạn đảm bảo rằng các tệp của bạn được chấp nhận bởi những người phù hợp. Liên hệ với nhà tuyển dụng hoặc người phỏng vấn qua điện thoại, email hoặc tài khoản LinkedIn để hỏi về tình trạng của đơn đăng ký và quy trình tuyển dụng tiếp theo.
- Hãy ghi chú lại mỗi khi bạn gửi thư xin việc để không quên theo dõi tiến độ.
- Trong đại dịch COVID-19, nhiều quản lý tuyển dụng và nhân viên nhân sự đang gặp khó khăn trong việc xử lý đơn xin việc và đang làm việc tại nhà. Hãy xem xét điều này và đợi một vài ngày trước khi liên hệ với họ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn gửi tin nhắn ngắn gọn và thân thiện.
Bước 2. Sử dụng phong cách ngôn ngữ thân thiện và tích cực khi nói chuyện với nhà tuyển dụng
Ngay cả khi bạn muốn nhận được phản hồi sớm, bạn vẫn gây ấn tượng tiêu cực nếu bạn có vẻ lo lắng hoặc thiếu kiên nhẫn. Đối xử tốt với tất cả nhân viên mà bạn nói chuyện. Đặt câu hỏi một cách lịch sự và không tranh chấp các câu trả lời được đưa ra.
Ví dụ, đừng bình luận, chẳng hạn như "Cho đến nay vẫn chưa có ai liên hệ với tôi" hoặc "Thông thường, các đơn xin việc mất bao lâu để xử lý?" Bạn nên nói, "Đơn của tôi đã có quyết định chưa?" hoặc "Tôi muốn tìm hiểu lịch trình thông báo kết quả tuyển dụng mới."
Bước 3. Nói với nhà tuyển dụng rằng bạn hiểu tác động của COVID-19 đối với điều kiện công ty và lịch trình làm việc
Nhiều công ty cắt giảm nhân viên vì vấn đề tài chính. Hiện giờ, có lẽ anh ấy đang làm việc ở nhà và trách nhiệm của anh ấy lớn hơn. Giải thích rằng bạn có thể hiểu được tình hình hiện tại và sẵn sàng thích ứng với nhu cầu của công ty. Cách này cho thấy bạn là ứng viên phù hợp và có thể thích nghi nếu được tuyển dụng.
Ví dụ, nói với nhà tuyển dụng, "Tôi hiểu rằng việc tuyển dụng nhân viên bị ảnh hưởng bởi đại dịch. Vui lòng cho tôi biết, công ty của bạn có bất kỳ vị trí tuyển dụng nào không?" hoặc "Tôi hiểu rằng lịch trình tuyển dụng bị ảnh hưởng bởi đại dịch. Tôi hiện đang tìm việc làm. Bạn có cần một nhân viên mới không?"
Lời khuyên
- Gửi các ứng dụng chất lượng cao được chuẩn bị đặc biệt theo các kỹ năng cần thiết cho từng công việc mong muốn. Đừng chỉ triển khai cùng một ứng dụng cho nhiều công ty.
- Khi tìm việc, hãy học những kỹ năng mới để tăng cơ hội được tuyển dụng. Tìm kiếm khóa đào tạo trực tuyến miễn phí hoặc đăng ký các khóa học / hội thảo chi phí thấp.
- Hãy dành thời gian để kiểm tra máy ảnh và micrô của máy tính của bạn để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn ảo. Trong thời gian bùng phát COVID-19, nhiều nhà tuyển dụng tiến hành phỏng vấn qua internet.
- Sự trung thực đóng một vai trò quan trọng khi điền đơn xin việc. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin chính xác trong đơn xin việc.
