Các cuộc phỏng vấn có thể trông đáng sợ, nhưng ngay cả một người lo lắng cũng có thể cải thiện kỹ năng phỏng vấn của họ chỉ bằng cách chuẩn bị trước một vài ngày. Truy cập trang này là một khởi đầu tuyệt vời. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn
Bước 1. Nghiên cứu về công ty
Khi biết mình có cuộc gọi phỏng vấn, hãy bớt chút thời gian để tìm hiểu về công ty và vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn sẽ trả lời được những câu hỏi cơ bản, đặc biệt là về lịch trình làm việc và trách nhiệm công việc. Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin mà bạn quan tâm, vì vậy bạn có thể yêu cầu người phỏng vấn làm rõ sau.
- Hãy thử trang web của công ty hoặc kết quả trên công cụ tìm kiếm của bạn, cũng như các trang truyền thông xã hội của công ty.
- Cố gắng hiểu tầm nhìn và sứ mệnh của công ty cũng như tầm nhìn và sứ mệnh của công ty có liên quan như thế nào đến khả năng và sở thích của bạn. Điều này khiến bạn trông đã sẵn sàng và phù hợp với công ty, thay vì chỉ lặp lại những gì đã viết trên trang web.
- Nếu bạn biết ai đó đang làm việc hoặc đã từng làm việc cho công ty đó, người này có thể cho bạn những lời khuyên về người phỏng vấn hoặc giá trị của công ty.
Bước 2. Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi thông thường
Viết danh sách những điều bạn mong đợi được hỏi và chuẩn bị trước câu trả lời. Nếu một số dự đoán của bạn là chính xác, bạn chắc chắn sẽ trở nên tự tin hơn và không ngần ngại trả lời.
- Chuẩn bị và tóm tắt kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn và điều này đã đóng góp như thế nào vào các kỹ năng và kiến thức hiện tại của bạn sẽ được áp dụng cho công việc mà bạn đang ứng tuyển.
- Một số điều trong CV của bạn có thể được hỏi, chẳng hạn như khoảng thời gian dài trong công việc của bạn, công việc bạn chỉ làm trong một thời gian ngắn và kinh nghiệm làm việc bất thường.
Bước 3. Chuẩn bị để mô tả bản thân theo cách phù hợp với công việc
Người phỏng vấn có thể hỏi những câu hỏi không liên quan đến công việc, nhưng bạn phải có thể liên hệ nó với mối quan tâm của bạn đối với công ty.
- Chuẩn bị một bản tóm tắt ngắn gọn về những thành tựu chính trong sự nghiệp hoặc cuộc sống của bạn, hoàn thiện nó bằng cách liên hệ nó với việc bạn có phù hợp với công việc hay không. Nếu họ hỏi “Hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn”, họ đang tìm kiếm thông tin cụ thể hơn những gì được viết trên CV.
- Google tên của bạn và chuẩn bị để mô tả thông tin xấu, kinh nghiệm làm việc mà bạn không đưa vào CV hoặc sở thích kỳ lạ. Danh mục cuối cùng này có thể là lợi thế của bạn nếu bạn giải thích những lý do tích cực khiến bạn thích nó.
- Các câu hỏi phổ biến khác là "Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?", "Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?", Và "Làm thế nào bạn biết về công ty này?" Đây là cơ hội để mô tả bản thân một cách tích cực, đặc biệt là mối quan hệ và cam kết của bạn đối với sứ mệnh của công ty. Nếu bạn gặp khó khăn khi trả lời, hãy tìm một người bạn có thể giúp bạn đưa ra một câu trả lời hay, nhưng không phải là lời nói sáo rỗng.
Bước 4. Thực hành trả lời câu hỏi này theo nhiều cách khác nhau
Mời bạn bè đọc danh sách câu hỏi của bạn hoặc tự làm trước gương. Trả lời nó mà không cần đọc giấy của bạn. Làm điều này một vài lần, cố gắng sử dụng một từ khác nhau mỗi lần. Thực hành càng nhiều, bạn sẽ càng nghe tự nhiên hơn khi trả lời.
Bước 5. Thu thập mọi thứ bạn cần
Mang theo một bản CV, bao gồm một cuốn sổ và bút. Nếu bạn đến thẳng từ một sự kiện khác, hãy mang theo lược, đồ trang điểm hoặc bất cứ thứ gì khác để tôn lên vẻ ngoài của bạn trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu.
- Mang theo điện thoại để trao đổi liên lạc là một ý kiến hay, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn đã tắt nó trong cuộc phỏng vấn.
- Cân nhắc in “Trang công ty” hoặc phần thông báo việc làm trên trang web của họ và ghi chú thông tin bạn muốn tìm hiểu.
Bước 6. Ăn mặc đẹp
Cắt móng tay, tỉa tóc, mặc quần áo chỉnh tề, chỉnh tề. Hãy xem bài viết này để biết thêm thông tin nếu bạn không chắc chắn về cách ăn mặc.
Hiếm có trường hợp ngoại lệ, nhưng bạn chỉ ăn mặc giản dị nếu được yêu cầu. Mặc dù vậy bạn vẫn phải chú ý vệ sinh sạch sẽ. Tình trạng này thường xảy ra trong các công việc thực hiện bên ngoài hiện trường
Bước 7. Hãy đến với chính mình
Có một người bạn đang buồn chán trong xe hơi hoặc một đứa trẻ đang đợi ở hành lang sẽ làm tăng cảm giác lo lắng của bạn. Ngoài ra, hãy rõ ràng lịch trình của bạn để không để ai đó đợi bạn trong buổi phỏng vấn. Nếu bạn phải đón con từ trường hoặc gặp một người bạn, hãy thử nhờ người khác giúp đỡ hoặc lên lịch lại trước buổi phỏng vấn.
Bước 8. Đến sớm ít nhất 15 phút
Hãy chuẩn bị cho sự chậm trễ bất ngờ. Bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời, và ngay cả vì lý do chính đáng, đến muộn sẽ khiến bạn trông thật tệ.
- Đừng bước vào văn phòng phỏng vấn cho đến 5 phút trước cuộc phỏng vấn đã định. Cho bản thân thời gian để tìm địa điểm phỏng vấn trong các khu phức hợp lớn hoặc các tòa nhà phức tạp.
- Nếu bạn buộc phải đến muộn, hãy gọi điện trước và cho họ biết lý do và thời gian đến dự kiến của bạn.
Bước 9. Bình tĩnh trước khi bắt đầu
Bài báo được liên kết này chứa nhiều phương pháp để giảm bớt căng thẳng. Chọn một hoặc hai mà bạn có thể đọc trước khi phỏng vấn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc bình tĩnh và không chắc cái nào sẽ hiệu quả, hãy thử cách này một tuần trước khi phỏng vấn.
- Nếu bạn có thời gian trước đó, hãy thử đi ăn trưa với bạn bè hoặc đi mát-xa. Nhiều người cảm thấy lo lắng khi chờ đợi một mình, vì vậy hãy thử tham gia một hoạt động thư giãn với bạn bè.
- Nếu bạn chỉ có một vài phút trước cuộc phỏng vấn, hãy hít thở sâu và chậm rãi. Làm điều này trong 30-60 giây nếu bạn có thể.
- Không thể sử dụng một số phương pháp thư giãn trước buổi phỏng vấn, chẳng hạn như tắm bong bóng và chạy bộ ngay trước buổi phỏng vấn vì nó sẽ gây ấn tượng xấu khi bạn mặc quần áo ướt.
Phương pháp 2/3: Chinh phục cuộc phỏng vấn
Bước 1. Chuẩn bị trước
Hãy làm theo lời khuyên trong phần trước. Bạn càng chuẩn bị trước, bạn sẽ càng trở nên tự tin hơn. Đừng làm mọi thứ quá chặt chẽ nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt.
- Lời khuyên trước khi điều này bao gồm tất cả thông tin bạn có thể từ nghiên cứu, để bình tĩnh bản thân một vài phút trước khi phỏng vấn.
- Phần này bao gồm bản thân cuộc phỏng vấn, bắt đầu bằng việc giới thiệu bản thân và kết thúc bằng phần tiếp theo.
Bước 2. Tạo ấn tượng tốt với phần giới thiệu của bạn
Hãy chào họ một cách tự tin, không lầm bầm và giao tiếp bằng mắt. Chào họ một cách lịch sự nhưng đừng thô lỗ, trừ khi bạn sống ở một nơi có cách chào hỏi khác với người khác.
Cân nhắc đứng trong khi chờ người phỏng vấn của bạn xuất hiện. Sẽ dễ dàng hơn để tạo ấn tượng tốt khi bạn không phải vất vả đứng dậy khỏi ghế. Điều này sẽ không làm hỏng cơ hội việc làm của bạn, vì vậy bạn có thể thoải mái ngồi xuống nếu đầu gối của bạn đang rung rinh hoặc cần nghỉ ngơi
Bước 3. Giữ nó lên nhưng đừng đùa quá nhiều
Bạn không thể trông buồn. Cố gắng biến mỗi câu hỏi thành một câu tích cực, kể cả câu hỏi liên quan đến chủ đề buồn như mất việc trước đây của bạn. Làm quen với người phỏng vấn là điều rất tốt, nhưng đừng lạm dụng nó cho đến khi bạn kết thúc một cuộc trò chuyện thay vì một cuộc phỏng vấn.
- Khi thảo luận về việc mất việc, hãy sử dụng các nhận xét, “Tôi hài lòng với trải nghiệm tôi đã có ở đó” hoặc “Bây giờ tôi có thể tự do ứng tuyển vào một công ty tốt như thế này”.
- Đừng đùa trong cuộc phỏng vấn. Thật khó để đoán được những người lạ sẽ phản ứng như thế nào trước sự hài hước của bạn.
Bước 4. Không chia sẻ thông tin cá nhân
Bạn nên tập trung vào câu hỏi đang được hỏi về bạn và nó liên quan như thế nào đến công việc bạn đang ứng tuyển. Hãy cẩn thận về việc chia sẻ thông tin cá nhân như sở thích và tôn giáo.
- Chuẩn bị trước câu trả lời nếu bạn được hỏi những câu hỏi cá nhân. Cố gắng tránh điều này bằng những câu trả lời như “Sức khỏe / hoàn cảnh gia đình / sở thích của tôi sẽ không ảnh hưởng đến khả năng của tôi để làm công việc này” hoặc “Tôi có rất nhiều kinh nghiệm sống bổ sung rất nhiều cho đạo đức làm việc của tôi”.
- Ở Mỹ, việc hỏi người nộp đơn về chủng tộc, tôn giáo, nơi sinh, tuổi, giới tính và khuyết tật của họ là bất hợp pháp. Nhiều quốc gia có những quy định tương tự như thế này. Nếu người phỏng vấn hỏi câu hỏi này, hãy cố gắng làm chệch hướng nó mà không tức giận.
Bước 5. Viết ghi chú về những thông tin quan trọng
Bạn có thể ghi lại những điều quan trọng như thời gian bạn bắt đầu làm việc hoặc thông tin liên hệ của người phỏng vấn bạn. Đừng dành thời gian viết mọi thứ ra giấy, hãy giữ sự tập trung vào cuộc trò chuyện đang diễn ra.
Bước 6. Hỏi nếu có cơ hội
Đừng biến đây thành đường một chiều. Nếu câu trả lời của bạn dẫn đến câu hỏi bạn muốn hỏi, hãy hỏi. Khi người phỏng vấn hỏi bạn có muốn đặt câu hỏi hay không, hãy chuẩn bị một vài câu hỏi trước. Đây là cơ hội để tìm hiểu những điều cơ bản về công việc mà bạn đang ứng tuyển chứ không chỉ là cơ hội để công ty đánh giá bạn.
Bước 7. Hỏi về bước tiếp theo
Vào cuối buổi phỏng vấn, nếu người phỏng vấn không nói với bạn, bạn nên hỏi về các bước tiếp theo. Họ sẽ liên lạc với bạn trong một tuần? Có phỏng vấn thêm không? Biết những gì mong đợi trước khi đi.
Hãy nhớ cảm ơn người phỏng vấn của bạn
Bước 8. Gửi lời cảm ơn vì công việc quan trọng
Người quản lý có thể không quan tâm đến việc bạn có gửi thư cảm ơn hay không, nhưng nếu công việc này quan trọng đối với sự nghiệp của bạn, bạn nên làm nhiều hơn thế. Hãy liên lạc với họ ngay trong ngày để cho họ biết rằng bạn thực sự đánh giá cao buổi phỏng vấn vừa rồi.
Chỉ viết các ghi chú viết tay nếu chữ viết tay của bạn tốt và rõ ràng
Bước 9. Theo dõi nếu công ty chậm liên hệ lại với bạn
Nếu bạn được hứa rằng bạn sẽ được liên hệ trong vòng một tuần, nhưng không có dấu hiệu nào cho thấy điều đó đang xảy ra, hãy gửi email để hỏi về điều này một cách lịch sự. Điều này sẽ đặt bạn lên hàng đầu và bạn có thể đạt được những gì bạn muốn.
Đừng tỏ ra mất kiên nhẫn hay khó chịu, nhưng đừng ngại liên hệ với họ. Theo dõi cho thấy sự quan tâm đến công việc và bạn sẽ được đón nhận một cách tích cực, miễn là bạn đợi một thời gian hợp lý để công ty trả lời, ít nhất một tuần hoặc lâu như người phỏng vấn nói
Phương pháp 3/3: Lên lịch phỏng vấn khi công việc
Bước 1. Tìm hiểu thời gian phỏng vấn, bao gồm cả thời gian đi lại
Tìm hiểu địa điểm phỏng vấn của bạn. Khi bạn được đề nghị phỏng vấn, hãy hỏi cuộc phỏng vấn sẽ kéo dài bao lâu. Nếu có thể, hãy yêu cầu một cuộc phỏng vấn trong giờ nghỉ trưa của bạn.
Bước 2. Không đồng ý cho một cuộc phỏng vấn mà bạn không thể tham dự
Nếu đó là thời gian chờ đợi hoặc lâu hơn, có thể bạn có thể điều chỉnh lịch trình của mình. Nhưng nếu cuộc phỏng vấn đang được nói trong tương lai gần, hãy đưa ra một thời gian thay thế.
- Nếu bạn đang được đề nghị phỏng vấn qua điện thoại và bạn không chắc chắn về khả năng của mình, hãy nói rằng bạn sẽ dành thời gian cho lịch của mình và sẽ cho họ biết ngay lập tức. Gọi điện hoặc gửi email cho họ ngay lập tức, tốt nhất là trong vòng vài giờ, để cho họ biết khi nào bạn có thể tham dự cuộc phỏng vấn.
- Một số công ty có những kỳ vọng không hợp lý, hy vọng các ứng viên có thể xuất hiện trong thời gian báo trước chưa đầy một ngày hoặc xóa lịch trình của họ. Trong giai đoạn đầu của tương tác, hãy cho rằng người đó có lý, nhưng nếu theo thời gian bạn nhận ra rằng họ không hợp lý, đôi khi bạn phải hoãn những cuộc hẹn quan trọng hoặc những hy sinh khác nếu bạn vẫn còn hứng thú với công việc.
Bước 3. Hỏi xem bạn có thể tham gia một cuộc phỏng vấn trước hoặc sau khi bạn làm việc hay không
Hãy trung thực với họ rằng bạn đã và đang làm việc. Công ty bạn đang ứng tuyển chắc chắn không muốn nhân viên của mình bỏ việc để đi xin việc khác. Vì vậy, cố gắng sắp xếp lại điều này sẽ gửi một thông điệp rằng bạn có đạo đức làm việc tốt.
Bước 4. Hãy thử tham gia cuộc phỏng vấn của bạn vào giờ ăn trưa
Nếu không thể phỏng vấn ngoài giờ làm việc và địa điểm ở gần, hãy đề xuất sử dụng giờ ăn trưa của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn hỏi cuộc phỏng vấn sẽ kéo dài bao lâu, để bạn biết liệu lời khuyên này có hợp lý hay không.
Đừng cho rằng thời gian đi lại và phỏng vấn sẽ giống như bạn mong đợi. Nếu lịch làm việc của bạn dày đặc, hãy hỏi sếp xem bạn có thể đến sớm hay đi làm muộn vì thời gian nghỉ trưa của bạn dài hơn
Bước 5. Sử dụng những ngày nghỉ hoặc những ngày ốm
Sử dụng một trong những thời gian nghỉ của bạn khi bạn cần lên lịch phỏng vấn lâu hơn hoặc ở một địa điểm xa. Nếu bạn có thể lên lịch cho một vài cuộc phỏng vấn vào ngày hôm đó, thậm chí còn tốt hơn.
- Tùy thuộc vào sếp của bạn, bạn có thể không cần giải thích nhiều hơn là “Tôi muốn xin nghỉ một ngày”. Nghỉ ốm có một chút dối trá, nhưng với một vài công ty và thông báo ngắn, bạn không còn lựa chọn nào khác.
- Nếu bạn có kế hoạch rời bỏ công việc của mình, sử dụng thời gian nghỉ cho các cuộc phỏng vấn không phải là một tổn thất lớn.
Bước 6. Sử dụng những lý do đơn giản và bí mật
"Tôi có một cuộc hẹn vào chiều thứ sáu, thay vào đó tôi có thể làm thêm giờ vào thứ năm được không?" là quá đủ. Bạn thậm chí không cần phải nói dối. Nếu họ hỏi cuộc hẹn là gì, hãy thử một câu trả lời đơn giản và đáng tin cậy như cuộc hẹn với bác sĩ.
Nếu bạn làm điều này thường xuyên, lý do để gặp bác sĩ vẫn có thể được sử dụng. Nhiều người cần đến gặp bác sĩ nhiều lần mà không cần phải nói với họ về các vấn đề sức khỏe của họ
Bước 7. Đừng viện những lý do khiến bạn trông xấu đi
Trong lúc lo lắng về việc không tiết lộ thông tin tìm kiếm việc làm của mình, bạn có thể khiến sếp của mình càng thêm tức giận! Nếu bạn nói dối để khiến sếp nghĩ rằng bạn nghỉ việc vì say xỉn, bạn sẽ nhận được gì?
Hãy cho sếp của bạn biết "đầu tiên" chứ không phải sau khi bạn làm. Mọi lời bào chữa sẽ có vẻ không chuyên nghiệp nếu nó được thông báo sau khi bạn vắng mặt
Bước 8. Đừng nói dối về chuyện gia đình
Đây là một ý tưởng tồi. Sếp của bạn gặp người mà bạn đang nói là chuyện bình thường và bạn sẽ rất khó giải thích điều này.
Bước 9. Đừng viện lý do nghe có vẻ dễ sửa chữa hoặc không cho bạn nhiều thời gian
Nếu bạn cần xin phép trong 3 giờ, đừng nói vì bạn cần đưa con đi học. Sai lầm tồi tệ nhất là nói với sếp rằng bạn đến muộn vì điều gì đó mà anh ấy có thể sửa chữa.
Nhiều công ty lớn có dịch vụ chăm sóc trẻ em, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn không sử dụng con mình như một cái cớ
Bước 10. Dành thời gian để thay quần áo
Nhiều nơi làm việc không yêu cầu bạn ăn mặc lịch sự như khi đến phỏng vấn. Nếu bạn đang đi làm thẳng, hãy cho bản thân thời gian để thay đổi trước cuộc phỏng vấn.
Nếu bạn không có nơi để cất bộ váy phỏng vấn của mình, hãy cho nó vào tiệm giặt là và chọn nó vào ngày phỏng vấn
Bước 11. Thuê người trông trẻ
Nếu bạn cần phỏng vấn ngoài giờ, nhưng cần trông trẻ, hãy thuê người trông trẻ thay bạn trong vài giờ. Bạn cũng có thể nhờ gia đình hoặc bạn bè giúp đỡ.
Điều này cũng áp dụng cho những việc khác, bạn có thể phải lên lịch lại một nhiệm vụ không quá quan trọng hoặc nhờ bạn bè hoặc gia đình làm thay bạn
Bước 12. Đừng lên lịch phỏng vấn qua điện thoại về công việc
Nếu bạn sắp được phỏng vấn qua điện thoại, hãy giải thích với người phỏng vấn rằng bạn cần biết khi nào cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra. Đừng đồng ý phỏng vấn trong giờ hành chính, bạn sẽ bị bắt.
